Como elegir los servicios de contabilidad de restaurantes adecuados para su negocio

Que son los servicios de contabilidad de restaurantes

No todo lo que hace que un restaurante tenga exito es la cocina que sirve. No podria avanzar si no tuviera un control firme de sus finanzas.

Por lo tanto, para planificar de manera efectiva, los propietarios de restaurantes requieren informacion exhaustiva sobre el monto y las fuentes de sus gastos e ingresos, asi como un conocimiento detallado de sus pasivos y activos. Los propietarios de restaurantes, por ejemplo, necesitarian informacion sobre la venta de alimentos, el costo de los productos vendidos (COGS), las ventas esperadas, el costo de los recursos humanos, los ingresos de los canales en linea y fuera de linea, el costo principal (COGS + costo laboral), los costos de los alimentos, los gastos de publicidad y los costos de los programas de fidelizacion. La informacion empirica detallada impide que las decisiones se tomen unicamente sobre la base del instinto del propietario de un negocio.

Sin embargo, no todos los propietarios de negocios pueden ser expertos en el calculo de numeros. Incluso si usted mismo realiza actividades de contabilidad para su empresa, el resultado puede no ser mas que uno a medias. No se espera que los restauradores tengan titulos en contabilidad y, por lo tanto, la experiencia externa es imprescindible.

Los profesionales de los servicios de contabilidad, como los contadores publicos certificados (CPA), son aquellos expertos que ayudan a los restaurantes a monitorear los gastos en alimentos, mano de obra, mantenimiento de activos y crecimiento empresarial. Con ayuda profesional, una empresa de restaurantes puede comparar los costos con las ganancias y disenar estrategias impactantes. Por lo tanto, los servicios de contabilidad ayudan a los restaurantes a rastrear las cuentas por cobrar (el monto adeudado a una organizacion) y las cuentas por pagar (el monto que la organizacion debe). La

contabilidad de restaurantes tambien implica servicios de contabilidad, con la ayuda de los cuales se pueden documentar las ganancias y los costos. Los especialistas en contabilidad ayudan a las empresas procesando la nomina, ofreciendo orientacion vital sobre como reducir la obligacion tributaria y aumentar el cumplimiento tributario, ayudan con las auditorias, participan en la contabilidad forense para localizar los fondos faltantes y se aseguran de que las transacciones registradas de la organizacion coincidan con el estado de cuenta bancario.

Los servicios de contabilidad alivian a un restaurante del trabajo mundano, pero esencial, de mejorar los presupuestos, preparar los balances, prevenir el fraude y la mala administracion de los fondos y, en general, mantener las finanzas de la empresa en orden.

Como funciona el software de contabilidad de restaurantes?

Las soluciones de contabilidad funcionan sobre la base de un metodo de contabilidad basado en efectivo o en valores devengados. La

contabilidad basada en efectivo registra los ingresos tal como se reciben en la cuenta y los gastos se tienen en cuenta cuando se realizan los pagos. Las facturas de los clientes se pueden crear y exportar como archivos PDF u otros tipos de archivos mediante soluciones de software que esten sincronizadas con el metodo de contabilidad basado en efectivo. Este enfoque contable permite a las empresas controlar los pagos al tiempo que especifican las partidas, los precios y las tasas de impuestos sobre las ventas El

uso de un sistema basado en efectivo facilita el seguimiento de los pagos a los proveedores, la creacion e impresion de formularios de impuestos, el procesamiento de los pagos a abogados y contratistas independientes y el procesamiento de los pagos de alquileres y regalias. Tambien se proporcionan informes rudimentarios, que incluyen historiales de pagos y resumenes de impuestos.

La contabilidad de valores devengados, por otro lado, reconoce los gastos e ingresos en el momento en que se realizan las transacciones, independientemente de los pagos que se realicen realmente o del efectivo que entre o salga de la cuenta. De hecho, los devengos se registran en el balance antes de que se pague o reciba el dinero. En consecuencia, si bien las cuentas por pagar indican la cantidad que se espera gastar, las cuentas por cobrar se refieren a la cantidad que las empresas esperan obtener como ingresos.

La contabilidad de valores devengados proporciona una mejor idea de las fuentes de ingresos de una organizacion y la naturaleza de sus gastos. Por lo tanto, es mejor que las organizaciones que son grandes en terminos de ingresos gestionados y que, por lo general, ganen mas de 1 millon de dolares, utilicen soluciones de software que funcionen sobre la base de la contabilidad de valores devengados.

Sin embargo, la contabilidad basada en efectivo supera al metodo de devengo debido a su simplicidad. Este problema puede abordarse adecuadamente mediante soluciones de software avanzadas que automaticen y simplifiquen la contabilidad de valores devengados.

Como puede el software contable ayudar a controlar los costos?

Ninguna empresa de restaurantes puede sobrevivir frente a la competencia sin vigilar de cerca sus finanzas. Si bien necesita aumentar las ventas de alimentos, tambien debe mantener sus gastos bajo control. El software de contabilidad automatiza esta tarea vital, lo que permite a los restaurantes reducir el error humano y ejecutar su contabilidad de manera diligente y coherente.

El monitoreo de los gastos esta automatizado mediante soluciones de contabilidad que ofrecen una vision completa de los costos incurridos por los restaurantes, incluidos el costo de la comida, los costos de mano de obra, los impuestos y los costos de reparacion y mantenimiento. etc. Con una imagen completa de la cantidad y las fuentes de los gastos, una empresa de restaurantes no solo podra crear estrategias para minimizar los costos, sino que tambien se asegurara de que su flujo de caja no se agote.

La funcion de administracion de efectivo integrada del software automatizado permite a los restaurantes conciliar las transacciones con los estados de cuenta bancarios, lo que a su vez proporciona posiciones de caja precisas y permite a las empresas decidir sobre nuevas inversiones, como comprar un nuevo software, aumentar la capacidad de asientos o abrir un nuevo tienda.

Las soluciones de contabilidad permiten a los restaurantes evitar el desperdicio de recursos provocado por la compra de mas existencias de las necesarias, y recomiendan cantidades exactas esenciales para evitar el agotamiento de las existencias.

En este sentido, el software de contabilidad puede funcionar en conjunto con las soluciones administrativas de los restaurantes, como los sistemas de punto de venta (POS) y de prevision de ventas, para sugerir que ingredientes pedir y en que cantidades. Tambien admite ajustes de inventario en virtud de los cuales se pueden conciliar los recuentos de inventario reales y registrados. Esto es esencial para tener en cuenta los cambios en los niveles de existencias como resultado del deterioro, el desperdicio, la perdida de valor, las muestras gratuitas, el hurto y los errores al contar el numero de productos recibidos. La variacion en la utilizacion de los alimentos tambien se puede identificar con la ayuda de un software de contabilidad.

Por lo tanto, los gastos indebidos y las escalaciones de costos se pueden controlar con datos reportados y analizados y con auditorias realizadas con la ayuda de sistemas de contabilidad automatizados.

Ademas de reducir los costos mediante la racionalizacion de la gestion del inventario, las soluciones de contabilidad analizan las cifras de ventas actuales, pasadas y proyectadas para informar la programacion del personal. Tambien sugieren formas de reducir las horas extraordinarias innecesarias, ayudan a seleccionar los proveedores que ofrecen las mayores ventajas de costos, identificar los elementos del menu que generan los mayores ingresos y los que no tienen muchos clientes, y permiten a los restaurantes calibrar las estrategias para las campanas de promocion y la relacion con los clientes. gestion. Los informes de ventas de sucursales de restaurantes o franquicias se pueden estudiar para tomar decisiones comerciales basadas en datos.

Ademas, las soluciones de contabilidad permiten a las empresas reducir los costos al aconsejar formas de reducir las cargas fiscales y garantizar el cumplimiento tributario. Tambien ayudan con la administracion de activos como refrigeradores, refrigeradores, aires acondicionados, muebles, televisores, sistemas de punto de venta y bienes raices en restaurantes.

Caracteristicas a considerar en el software de contabilidad para restaurantes

Elija una solucion de contabilidad para restaurantes basada en la nube que permita monitorear los datos financieros sobre la marcha a los que se pueda acceder en cualquier momento, desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo portatil. Los

sistemas de contabilidad deben automatizar varios elementos de la operacion empresarial. Esto permite a las empresas reducir su dependencia de los contadores humanos y poner a las maquinas a cargo del calculo de numeros. A diferencia de los humanos, las maquinas pueden producir informacion precisa de manera constante porque no se aburriran ni se desgastaran como resultado del procesamiento de grandes cantidades de datos. Ademas, los flujos de trabajo automatizados garantizan operaciones comerciales mas rapidas y eliminan la necesidad de que el personal del restaurante ingrese datos manualmente. Esto permite a los empleados del restaurante ahorrar tiempo y esfuerzo. Tambien se pueden eliminar los errores inadvertidos.

Ademas, las soluciones de contabilidad deberian poder respaldar tanto las cuentas por pagar como las cuentas por cobrar, de modo que los propietarios de los restaurantes tengan un conocimiento profundo de los aspectos del flujo de caja tanto de los gastos como de los ingresos. Se debe incluir un plan de cuentas sencillo en el sistema de contabilidad, que ofrezca a los propietarios de negocios una vision panoramica del COGS, los activos, los ingresos y los pasivos de la organizacion. El software que elija tambien debe proporcionar una solida contabilidad en restaurantes.

La solucion de contabilidad seleccionada tambien debe poder trabajar de la mano con el software y el hardware que se utilizan actualmente en la organizacion para gestionar los asuntos comerciales. Ademas, los sistemas de contabilidad y las cuentas bancarias deberian poder integrarse entre si. Los sistemas de contabilidad tambien deberian ofrecer asesoramiento fiscal.

Por otro lado, una pequena empresa, como una empresa emergente con recursos limitados, puede verse influenciada por el precio del software de contabilidad.

Los 3 mejores programas de contabilidad para restaurantes- numero 1- Restaurants 365

Gracias a la perfecta conectividad de punto de venta, la conectividad con el libro mayor, la automatizacion de las cuentas por pagar y los informes en tiempo real, el software de contabilidad Restaurant365 ayuda a aumentar los margenes y mejorar la escala sin aumentar los costos generales.

Con R365, las empresas pueden modernizar totalmente sus procesos de cuentas por pagar. No tiene que preocuparse de que las facturas se acumulen y tambien se puede eliminar la emision manual de cheques.

El seguimiento automatizado de la fluctuacion de precios y la verificacion del precio del contrato le permiten corregir cualquier error en las facturas presentadas por los proveedores. De esta forma tambien ahorras dinero. R365 Accounting tambien cuenta con utiles funciones de auditoria. Asume la tarea de ingresar datos, lo que permite que el personal del restaurante se concentre en lugar de centrarse en el servicio al cliente.

Esta solucion de software permite cargar las facturas desde cualquier dispositivo movil y permite a los proveedores enviar facturas. Las facturas se pueden registrar automaticamente en el libro mayor y se pueden establecer procesos de aprobacion personalizados por proveedor, ubicacion, categoria e importe.

R365 se integra directamente con su cuenta bancaria, le permite monitorear los costos de por vida de los activos fijos y le permite presupuestar varias ubicaciones al mismo tiempo.

Los informes personalizados garantizan que cada decision que tome este basada en datos. El software le permite realizar analisis de datos en tiempo real.

Software de contabilidad para restaurantes n.o 2- contabilidad de bi

Bistro Accounting gestiona todos los aspectos de las cuentas por pagar, lo que permite a los propietarios de negocios y empleados concentrarse por completo en

El software se integra con una plataforma de pago de facturas basada en la nube llamada bill.com. Los restaurantes envian las facturas revisadas y ajustadas al equipo de contabilidad de Bistro, que las sube a bill.com. El

software de contabilidad de Bistro alerta a las empresas sobre las facturas pendientes, concilia los saldos de caja, organiza los pagos a los proveedores y adquiere los estados de cuenta para asegurarse de que se gestionan todos los creditos y pagos a corto plazo. Tambien identifica las facturas omitidas y gestiona las consultas de los proveedores.

Con la ayuda de este software, los restaurantes pueden tener un conocimiento claro de sus costos de alimentos y mano de obra, de modo que se puedan realizar los ajustes necesarios. Los costos se ajustan de acuerdo con los recuentos de existencias.

El software registra los datos de ganancias del sistema POS y las aplicaciones de entrega y catering. Los costos, por otro lado, se sincronizan con bill.com y otras fuentes.

Esta solucion de contabilidad revisa los estados de perdidas y ganancias de los restaurantes para descubrir tendencias y anomalias. Revisa y concilia las cuentas del balance para que los profesionales de impuestos reciban datos precisos.

Tambien ofrece un analisis comparativo, lo que permite a los restaurantes ver como se comparan los costos, los ingresos y los gastos principales con los de otros clientes de Bistro Accounting.

Software de contabilidad para restaurantes n.o 3- Plum POS

Este sistema de punto de venta integral permite a los restaurantes realizar diversas tareas relacionadas con la administracion de restaurantes, como tomar pedidos, personalizar los menus, procesar pagos, recopilar y analizar datos sobre las ventas, predecir la demanda/ventas, administrar el inventario, rastrear los datos de los clientes, etc., desde una sola ubicacion .

Plum POS es una plataforma basada en la nube que se puede utilizar para realizar actividades de contabilidad. Los informes de inteligencia empresarial sobre las cifras de ventas y los niveles de inventario, por ejemplo, proporcionan datos vitales con los que pueden trabajar los contadores.

Se puede acceder a estos informes sobre la marcha desde cualquier lugar, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo movil. Agiliza las operaciones empresariales y facilita la toma de decisiones basada en datos. Con la ayuda de datos de inteligencia empresarial cruciales, los restaurantes pueden comparar sus costos operativos con los ingresos y planificar en consecuencia.

De hecho, los estudios de casos han senalado que los sistemas POS y otras tecnologias de gestion de restaurantes ayudan a crear una mejor experiencia del cliente y permiten a las empresas retener a los clientes.

Plum POS se integra con una amplia gama de aplicaciones, por lo que los datos se pueden compartir entre varias soluciones de software. La plataforma Plum automatiza las operaciones comerciales, como el calculo de precios de los productos y la implementacion de descuentos. Por lo tanto, convierte la gestion de restaurantes en un proceso holistico. Plum POS forma parte del conjunto de aplicaciones de Hubworks para la gestion de restaurantes.

Palabra final

Los servicios de contabilidad son herramientas esenciales que ayudan a las empresas a mantener sus finanzas bien ordenadas y a tomar decisiones acertadas. Los profesionales de la contabilidad ayudan a los propietarios de empresas a interpretar datos complejos a fin de identificar oportunidades para reducir gastos, aumentar los ingresos y aumentar las ganancias.

Los contadores estan equipados con el conocimiento y la perspectiva necesarios para guiar a los propietarios de negocios a tomar las decisiones correctas. Sin una comprension solida de factores como el flujo de caja, las condiciones del mercado y las obligaciones fiscales, por ejemplo, una eleccion que usted considere acertada puede terminar siendo un error.

Los profesionales de los servicios de contabilidad garantizan un alto nivel de precision y eficiencia en la contabilidad, el analisis de datos y los informes financieros. En este sentido, la contabilidad es esencialmente un servicio especializado para la entrada de datos que entrega informes mensuales ademas de ofrecer el procesamiento de la nomina, la emision de cheques y la preparacion de impuestos. La

contabilidad financiera en los restaurantes tiene que ser meticulosa, especialmente en vista de los margenes de beneficio muy reducidos de este sector. La red USA Today informa que los margenes de beneficio de los restaurantes suelen oscilar entre el 3 y el En este sentido, los profesionales de la contabilidad utilizan las soluciones de software de contabilidad para proporcionar los mejores resultados.