最高の従業員スケジューリングソフトウェアソリューションは何ですか？
利用可能な従業員スケジューリングソフトウェアにはさまざまな種類があり、最も効果的なものはビジネスの特定のニーズによって異なる可能性があるため、この質問に対する決定的な答えはありません。ただし、一般的な従業員スケジューリングソフトウェアプログラムには、Zip Schedules、Deputy、When I Work、Shiftboardなどがあります。
スタートアップのための5つの最高の従業員スケジューリングソフトウェアソリューション
従業員スケジューリングって何ですか？
従業員のスケジューリングは、組織のスタッフを管理および編成するプロセスです。従業員のスケジュールにはいくつかの機能があります。
- 人々の専門的なニーズに対応します経営陣との明確で一貫したコミュニケーションを可能にする人件費を最適化する最も重要なことは
- 、従業員のスケジューリングは、シフト部門を通じて物事が時間通りに行われることを保証します。
スケジューリングは8段階のプロセスに分けることができます-
- 需要の認識リソースの特定シフト要件の一覧表示従業員の好みを理解する過去のスケジュールを認識するバックアップ計画を作成する
、適切なスケジュールを作成するのは難しく、多くの要因が関係します。すべてのビジネスには固有のニーズがあり、すべての労働者は異なります。時間給の従業員のスケジュールが標準である業界（ホスピタリティ、小売、ヘルスケア、ITなど）では、人事マネージャーは、対応可能なスタッフに応じてスケジュールを作成するために週に数時間を費やしています。
スケジューリングは、すべてのスタートアップがビジネスモデルに統合することを検討すべきビジネスオペレーションの重要な側面です。予約や書類の追跡に貴重な時間を費やすのではなく、生産性とパフォーマンスに集中するのに役立ちます。費やす労力を最小限に抑えながら生産性を最大化するスケジュールの作成方法を理解できれば、成功するビジネスオペレーションを構築する道を歩んでいます。
従業員のスケジュールを作成するには、いくつかの方法があります。一部の企業, 通常、資金不足のスモールビジネス, 従来のペンと紙の方法を好む, 他の企業は、Microsoft ExcelやGoogleスプレッドシートなどのスプレッドシートを選択します.
しかし、利用可能なすべての方法の中で、従業員のスケジューリングソフトウェアソリューションが最も効果的であることが証明されています。当て推量を排除し、従業員の時間を正確に追跡します。スケジューリングシステムをアップグレードするのは良い考えですが、すぐに決断しないでください。利用可能なオプションについて徹底的に調査するのが最善です。
ニーズを考慮してください。優れたカスタマーサービスが重要であり、月ごとの特定の価格帯に対応するサービスプロバイダーを見つけることも重要です。使いやすく、無料の試用版が付属しているソリューションを探してください。簡単なセットアップとクラウドストレージも重要な要素であり、従業員が自分の携帯電話でソフトウェアにアクセスできるようにするには、モバイルアプリで解決策を見つける必要があります。
従業員のスケジューリングがビジネスにとって重要なのはなぜですか？
あなたのビジネスが行う仕事の種類に関係なく、そのパフォーマンスを決定する最も重要な側面は効果的な従業員管理です。適切に管理されたビジネスは、従業員が常に生産的であり、クライアントまたは顧客が満足することを保証します。さらに、効果的な従業員スケジュールにより、企業は次のことを可能にします。
- 職場の効率を最大化する：効果的なスケジューリングにより、作業負荷が均等に分割されます。これにより、従業員の燃え尽き症候群を最小限に抑え、より生産的な環境につながります。そのため、労働者は最善を尽くすことを控えるか、非助長的な職場環境のために辞任するか、または高圧の下で働き続けることがよくあります。スケジューリングは、作業の配分を最適化し、生産性を向上させます。
- 従業員がシフトを逃さないようにする-スケジューリングは、ビジネスオーナーと従業員の整理に役立ちます。クラウドベースのスケジューリングアプリを使用すると、組織はスケジュールにアクセスできるようにし、個々のシフトの空き状況を簡単に更新し、誰が別の従業員をカバーしているかを確認し、誰が次の休暇を取るかを監視できます。これは、レストラン、小売店、ホスピタリティで働くパートタイムの従業員にとって特に便利です。人々は毎日異なる労働時間を持っているか、特定の曜日にしか働かないかもしれません。
- 従業員のエンゲージメントの向上：人員超過の問題や不適切なスケジュールの管理により、従業員のエンゲージメントが低下し、辞任する可能性が高くなります。効果的なスケジューリングは従業員の満足を保証します。それをうまくやれば、従業員は自分の時間に満足するでしょう。運用コストを低く抑え、ビジネスに害を与えないようにします。ただし、1 つのスケジュールの見落としは、面倒で、費用がかかり、時間のかかる問題を引き起こす可能性があります。これにより、従業員のエンゲージメントが急落し、運営コストが高騰し、ブランドイメージに影響を与える可能性があります。
- 柔軟な環境を組み込む：適切なスケジューリングソフトウェアが労働者のロータを自動的に管理します。つまり、利用可能なタイミングに一致するスロットのみを従業員に提供します。利用可能な時間帯に勤務できるようにすることで、従業員がシフトを選択できるようにすることで、常にスケジュールが変更される心配を減らすことができます。また、組織は従業員と自分の時間について行き来する時間が少なくなります。これは、より良い作業環境を作り出すため、双方にメリットがあります。
- 利益の拡大：多くの雑費とは別に、効果的な従業員スケジューリングアプリを使用すると、マネージャーはタスクを委任しながら、ビジネスの他の側面に集中できるように解放できます。効果的なスケジュールを作成するだけでなく、スケジューリングソリューションは、需要の高い状況での混乱を減らすのに役立ちます。データ分析機能が組み込まれたほとんどの新しいテクノロジーは、ニーズを事前に予測し、効果的なスケジュールを作成し、計画を立てることができます。これにより、雇用主は労働者が過小刺激を受けたり、過度にストレスを受けたりしないようにすることができます。これにより、最適な職場環境が構築され、より高い収益につながります。
- 労働法の遵守：米国政府は、職場の公平性を確保するために多数の雇用者規制を課しています。たとえば、従業員が毎日働くことができる時間を決定するための厳格なガイドラインがあります。これらの規則はまた、雇用者がスケジュールを変更する前にスタッフに事前に通知することを要求しています。また、残業に関する規制もあります。ありがたいことに、シフトスケジューリングアプリを使用すると、厳しい政府規制への準拠が容易になります。
そこには多くの従業員スケジューリングソフトウェアソリューションがありますが、どれがあなたのビジネスに適しているかをどうやって知るのですか？
この記事は、必要なソフトウェアを見つけるのに役立ちます。
Zip Schedules — 従業員のスケジューリングソフトウェア第
Zip Schedulesは、食品業界のレストランやその他のビジネス向けのオールインワンのスケジューリングソリューションです。モバイルデバイスとコンピューター用のシンプルでインストールが簡単なアプリを使用すると、離れた場所にいるときでも、競合のない従業員のスケジュールをリアルタイムですばやく作成できます。レストラン。無料アプリと社内メッセージングシステムを使用すると、いつでもチームと連絡を取り、休暇申請を管理したり、従業員の空き状況を確認したり、新しいスタッフを探すことなく、注文を受けたり食事を配達したりするなどのタスクを実行するために必要な人数をスケジュールできます。
Zip Schedulesを使用すると、ユーザーはお気に入りのシフトをテンプレートとして保存できます。保存されたテンプレートは、管理者のニーズに応じて変更できるため、一般的なタスクの時間を節約できます。外出先でのスケジュール管理は困難な場合が多いですが、このソリューションにより、スタッフのリクエストの迅速な確認、迅速な意思決定、シームレスなシフトトレードオフの手配が可能になり、作業が簡単になります。また、労働追跡および予測ツールを活用することにより、労働と賃金の支払いを削減するのに役立ちます。
従業員が20人以下の中小企業向けに、Zip Schedulesは、場所ごとに月額19ドルで低層のソリューションを提供します。中間層は月額39ドルで、21〜50人の従業員を抱える企業にサービスを提供しています。50人以上の従業員を抱える企業は、より大きなニーズに合わせてカスタムソリューションを選択できます。さらに、Zip Schedulesは、すべてのプランで堅牢なカスタマーサポートサービスを提供します。このソフトウェアは、レストラン業界専用のオンラインアプリストアであるHubworksから購入できます。
7Shifts — 従業員スケジューリングソフトウェア第 2
7Shiftsを使用すると、POSシステムや顧客関係管理プラットフォームなど、他のほとんどのサードパーティソリューションと簡単に統合できます。ダイレクトメッセージ、グループチャット、シフトフィードバック、アナウンスは、このスケジューリングソリューションで利用できるコミュニケーションツールの一部です。労働力、労働法、残業を考慮して、従業員の電子メールアドレスまたは電話にスケジュールを配信します。また、毎週の労働予算を組む（または特定の週の労働の収益を把握する）ためのレポートツールもあります。また、無料のスマートフォンアプリも含まれています。7Shiftsは、人員配置要件を予測するために売上と需要の統計を比較します。スケジュールをすばやく作成するのに便利なドラッグアンドドロップの時刻表テンプレートが付属しています。
このスケジューリングソフトウェアを使用すると、チーム全体のスケジュールを管理し、タイムシートやコミュニケーションのニーズを監視し、タスクを作成してヒントを提供したり、さらに多くのことを行うことができます。その主な機能の1つは、従業員が自分の時間を簡単に記録できるオンラインタイムレコーダーで、タイムトラッキングが簡単になります。さらに、タスク管理ツールを使用すると、従業員がシフトをガイドするチェックリストをフォローアップして、プロセスが一貫してフォローされるようにすることができます。
7Shiftsには3つのサブスクリプションレベルがあります。無料バージョン、Entree（ロケーションあたり月額29.99ドル）、およびThe Works（ロケーションあたり月額69.99ドル）です。アドオンも利用できます。たとえば、タスク管理アドオンは12.99ドル、マネージャーログブックは14.99ドル、運用ソリューションは6.99ドルで提供されます。
私が働くとき — 従業員のスケジューリングソフトウェア No.3
この従業員スケジューリングモバイルアプリは、中小企業、特にレストランが勤務スケジュールを追跡するのに最適な方法です。自動スケジューリングにより、従業員は電話アプリを介して休暇のリクエストやシフトの交換を迅速に行うことができます。マネージャーは、職場での時間厳守を強制するために、出勤を特定の場所やシフトに制限することもできます。
この従業員管理ソリューションを使用すると、休暇の要求をタイムレコーダーと統合でき、人件費を削減できます。さらに、自動スケジューリング機能により、ワンクリックでシフトを行うことができ、スケジュールが公開されると複数の従業員に同時に通知されます。また、給与計算を迅速に処理するためにタイムシートをインポートすることもできます。このソフトウェアは、キャッシュレジスターと簡単に統合できます。
I Work では、Essentials バージョンがユーザー 1 人あたり 1 か月あたり 4 USD、Advanced バージョンはユーザー 1 人あたり 6 USD、完全バージョンはユーザー 1 人あたり 8 USD です。
あなたは労働力管理の問題を抱えていて、それをどのように解決すればいいのかわかりません。
従業員のスケジューリングソフトウェアは、スタッフとそのスケジュールをよりよく整理するのに役立つ場合があります。ここでは、その詳細を学ぶことができます。
Coast — 従業員スケジューリングソフトウェア No.4
Coastは、チームを簡単に整理し、全員を即座に更新できるようにすることで、スケジュールの問題すべてに対応します。このソリューションは、従業員がシフトを交換し、お互いに休暇を与えることを可能にすることにより、休暇を要求したり変更したりするストレスを軽減するのにも役立ちます。また、シフトトレードの管理にかかる時間も短縮されます。さらに、Coastのユーザーは特定のシフトに定期的なチェックリストを割り当てることができます。これにより、チームメンバーが常に重要なタスクを適切なタイミングで完了できるようになります。
人々が複数のタスクに同時に取り組んだり、異なる媒体にまたがって作業したりすると、混乱を招く可能性があります。さらに、特に複数のシフトがあるレストラン、ホスピタリティ、または小売業界では、タスクが混同される可能性があります。Coastでは、ユーザーは一元化された情報の場所にアクセスできるため、ワークフローを合理化できます。
Coastには、コミュニケーションのスケジュールと簡素化に使用できる基本的なチームスケジュールとチャットプランが付属しています。その3つのプランには、無料プラン、ユーザーあたり月額2ドルのスタータープラン、ユーザーあたり月額4ドルのProプランが含まれます。また、メンテナンスプロセスを合理化し、基本的なプラン機能を提供するプレミアムプランもあります。このプランは価格帯が異なります。
Homebase — 従業員スケジューリングソフトウェア No.5
Homebaseは、中小企業に最適なスケジューリング・ソリューションを提供します。さまざまなPOSおよび会計ソフトウェアソリューションと簡単に統合して、スタートアップ企業のプロセスを合理化します。Homebaseには、中小規模企業にとって非常に貴重なドラッグ・アンド・ドロップ・インタフェースがあります。さらに、生産性プラットフォームは、ユニバーサルタイムトラッキング、スケジュール、スタッフ管理、GPS統合をすべて1つのパッケージで提供します。
Homebaseにより、給与、人事、医療給付の管理が容易になります。完全にクラウドベースで、あらゆるデバイスと統合して、勤務時間、休憩、残業を追跡できます。また、他の労働力管理ソフトウェアとの簡単な統合も含まれています。
スケジュールと出勤管理を含む基本的な無料プランがあります。より多くの機能を備えた有料の必須パッケージは、場所ごとに月額16ドルから始まり、場所ごとに月額最大80ドルです。
これまでずっとスタッフのスケジュールを手動で管理していて、スケジュール設定ソフトウェアが必要だと確信していません。
この記事では、適切なソフトウェアを使用してスタッフの時間を最適化し、人件費を削減する方法を説明します。
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よく寄せられる質問
最高の名簿作成ソフトウェアは何ですか？
ビジネスの特定のニーズに依存するため、この質問に対する明確な答えはありません。ただし、一部の人気のある名簿作成ソフトウェアオプションには、RosterBuster、Rosteron、およびRotavilleが含まれます。
労務スケジューリングにはどのソフトウェアを使用していますか？
労働スケジューリングに最適なソフトウェアは、ビジネスの特定のニーズによって異なるため、この質問に対する万能の答えはありません。ただし、労働スケジュールソフトウェアの一般的なオプションには、Zip Schedules、TSheets、HotSchedules、When I Workなどがあります。
最高の従業員のスケジュールは何ですか？
最適な従業員のスケジューリングはビジネスの特定のニーズによって異なるため、この質問に対する万能の答えはありません。ただし、効果的な従業員スケジュールを作成するためのヒントには、シフトが適切にバランスが取れていることを確認する、従業員が従うのが簡単な明確で簡潔なスケジュールを作成する、可能な限りスケジュールの直前の変更を回避することが含まれます。
従業員のスケジュールを追跡するにはどうすればいいですか？
従業員のスケジュールを追跡する最良の方法は、スケジューリングアプリまたはソフトウェアを使用することです。さまざまなオプションがありますので、ニーズに最適なオプションを見つけてください。スケジュール設定アプリまたはソフトウェアを選択したら、すべての従業員とその空き時間を必ず追加してください。また、従業員のシフトが開始されようとしているときに警告を受けるように通知を設定する必要があります。