従業員の時間追跡ソフトウェアって何ですか？
現在、市場に出回っている従業員の時間追跡ソフトウェアにはさまざまな種類があります。このタイプのソフトウェアは、従業員の時間、出勤、生産性を追跡するために使用できます。また、従業員の電子メールやインターネットの使用状況を監視するためにも使用できます。
適切な従業員の時間追跡ソフトウェアは実際にあなたの利益を押し上げることができます
従業員の時間追跡ソフトウェアって何ですか？
従業員の時間追跡ソフトウェアを使用すると、企業は従業員の仕事上の時間とパフォーマンスを追跡できます。彼らは、どの従業員が仕事に時間を費やし、どの程度パフォーマンス指標まで測定しているのか、そしてどの従業員が足りないのかを特定することにより、企業の生産性を向上させるのに役立ちます。
従業員の時間追跡ソフトウェアは、企業にとって非常に貴重なツールです。これは、企業が従業員の時間と生産性だけでなく、出席状況も監視できるように設計されています。従業員の出勤や退勤を自動的に記録したり、欠勤を追跡したり、何時間働いたかを把握したりすることができます。
出席を監視することで、企業は欠勤や遅刻のパターンを特定し、是正措置を講じることができます。生産性の監視は、トップパフォーマーにスポットライトを当て、追加のサポートや追加のトレーニングが必要な人を強調します。そして最後になりましたが、出席と生産性を追跡することは、企業が従業員に労働時間に対して公正かつ正確に支払うのに役立ちます。
市場には、さまざまな利点と機能を備えたさまざまな時間追跡ソフトウェアプログラムがあります。時間追跡ソフトウェアプログラムの中には、タスクの管理に優れているものもあれば、従業員の生産性の追跡にうまく機能するものもあれば、包括的な労働力管理に役立つものもあります。企業は、特定のニーズを満たすソフトウェアソリューションを選択する必要があります。
タイムトラッキングアプリはどのように機能しますか？
従業員の時間追跡アプリは、従業員が勤務時間中にどこでどのように時間を費やしているかを把握したい企業に人気があります。これらは、従業員が勤務時間を記録し、雇用主が従業員の生産性を追跡するための優れたプラットフォームです。一部の従業員の時間追跡アプリでは、雇用主が従業員に目標とリマインダーを設定して、割り当てられた仕事をスケジュールどおりに進めることができます。その後、このデータは中央サーバーに送信され、マネージャーがアクセスし、従業員の生産性、出席、時間厳守、およびその他の指標に関するレポートを生成するために使用されます。
これを企業が従業員を細かく管理する方法と見なす人もいれば、効率と生産性を向上させるのに役立つツールと見なす人もいます。
時間追跡ソフトウェアが機能する方法はいくつかあります。従来のタイムカードシステムであるパンチ方式を使用するものもあります。パンチ方式では、作業者が職場に到着したり職場を出たりするときに、紙のタイムカードを機械に手動で挿入する必要があります。ただし、この方法は、リモートワーカーや、現場での作業を必要とする作業プロファイルには適していません。一方、時間追跡アプリを使用すると、従業員はモバイルデバイスを介してログインし、時間をより正確に追跡できます。
追跡アプリには毎回異なる機能があります。たとえば、雇用主がGPS追跡を通じて従業員とその位置を追跡できるようにするものもあります。従業員の位置情報を追跡するアプリの場合、従業員は通常、モバイルアプリを使用してシフトの出勤と退勤を行う必要があります。その後、アプリはGPSを使用して、シフト中の従業員の位置を追跡します。これは、従業員が現場で作業していることを確認する必要があるビジネスに役立ちます。たとえば、レストラン業界では、このテクノロジーを使用して配達スタッフを追跡し、注文が時間どおりに顧客に届くようにします。
追跡アプリでは、従業員が特定のタスクに出入りする必要がある場合があります。これにより、企業は各タスクに費やされた時間を監視できます。繰り返しになりますが、レストラン業界に関しては、このようなアプリは、シフトワーカーが仕事をセグメント化して効率的になるのに役立つため、役立ちます。
グッド・タイム・トラッカーの特徴は何ですか？
時間追跡ソフトウェアにより、企業は従業員の業績不履行による損失を減らすことができます。優れた時間追跡ソフトウェアのいくつかの一般的な機能を以下に示します。
- 優れた従業員のタイムトラッカーが持つべき最も重要な機能の1つは正確さです。つまり、タイムトラッカーアプリは、従業員がさまざまなタスクに費やす時間を正確に計算できる必要があります。
- タイムトラッカーを最大限に活用するには、使いやすいタイムトラッカーを見つけることが重要です。これにより、従業員はデータを正確に入力し、必要なときに取得できる可能性が高くなります。
- 最高の時間追跡ソフトウェアには、従業員が自分に最適なものを見つけることができるようにする複数の追跡方法もあります。この柔軟性により、従業員はニーズに応じてアプリを動作させることができ、管理者は見ているデータが信頼できると信頼できます。
- 優れた従業員タイムトラッカーアプリは、既存の給与システムと統合してレポートを実行し、支払いを処理し、人事チームの時間と手間を省きます。
時間追跡アプリは従業員のパフォーマンスをどのように改善できますか？
自動化された時間追跡ソフトウェアは、従業員にとって時間の節約になるだけでなく、職場に透明性と説明責任感を生み出します。これは、マネージャーが従業員の作業パターン、効率レベル、および改善の可能性のある領域をよりよく理解するのに役立ちます。
- 時間追跡アプリは、従業員が時間通りに目標を達成しているかどうかを判断するのに役立ちます。これは、従業員が自分の勤務時間とその間に完了した作業を記録できるようにすることによって行われます。
- 時間を追跡することは、従業員が自分の時間がどのように費やされているかを確認するための効果的な方法です。これにより、タスクを時間どおりに完了し、タスクに費やす時間を確認するインセンティブが得られ、作業に対する自律性と所有権が高まります。
- 過労とそれに伴う焼損は、生産性低下の主な原因の1つです。長時間集中的に働くと、睡眠障害、不安、ストレスの原因となります。カレンダーで特定のタスクの時間をブロックし、それに固執することで、燃え尽きる可能性を最小限に抑えることができます。タイムトラッキングツールを使えば、仕事を一週間に均等に分散させることができます。
- 従業員の生産性に影響を与える最も一般的な問題の2つは、時間の盗難とバディパンチです。米国給与協会によると、時間の盗難は企業の 75% に影響しています。バディパンチや時間の盗難を防ぐために、パスワード、生体認証スキャン、または出勤に親指の印象を必要とするタイムレコーダーまたはタイムトラッキングソフトウェアを実装すると、説明責任の文化を強化するのに役立ちます。
タイムトラッキングアプリはどのようにして収益を向上させることができますか？
時間追跡アプリを使用する利点には2つあります。従業員の働き方に関する洞察を雇用主に提供することで従業員の生産性を向上させるだけでなく、会社の収益を向上させるのにも役立ちます。従業員の生産性を追跡することにより、雇用主は、従業員が怠けている、または非効率的に働いている領域を特定できます。最高の時間追跡アプリは、労働力管理システムと統合して、組織内のすべてが合理化されることを保証できます。
これらのアプリによって生成されたデータを考慮に入れることができるため、雇用主は収益を悩ませている問題に対処し、従業員の生産性を高めることができます。さらに、どの従業員が最も生産的な時間を費やしているかを理解することで、雇用主はリソースをより適切に配分し、それに応じて従業員に報酬を与えることができます。
時間追跡アプリは、労働法に従って、従業員が想定される時間数だけ働くようにすることで、企業が人件費を節約するのにも役立ちます。
2022年の最高の時間追跡アプリ
ZipClock-
HubWorksで最も人気のあるソフトウェアアプリの1つであるこの時間追跡アプリは、レストランが従業員のタイムパンチとブレイクをリアルタイムで追跡するのに役立ちます。ZipClockアプリは、ビジネスの規模に応じて90ドルから995ドルの月額サブスクリプションとして利用でき、GPS追跡を使用して企業が従業員の居場所をリアルタイムで追跡するのに役立ちます。また、労働法の遵守も保証します。さらに、従業員のパンチを確実に検証することにより、時間の盗難を排除します。パフォーマンス管理ツールも統合されており、マネージャーのパフォーマンスレポートと販売統計を支援します。
When I Work：
この時間追跡ソフトウェアソリューションは、従業員のスケジューリングと時間追跡のためのもう1つの優れたプラットフォームです。ワンクリックのスケジューリング機能により、マネージャーは従業員のスケジュールを自分で簡単に作成できます。このソフトウェアは、シフトベースの労働力管理に最適で、使いやすいインターフェースで優れた従業員体験を提供します。ユーザーあたり4ドル、ユーザーあたり6ドル、ユーザーあたり月8ドルの3つの月額料金パッケージから選択できます。
Trello-
Trello は時間追跡と生産性のツールで、チームメンバーがプロジェクトのコラボレーションと管理を行い、生産性の新たな高みに到達することで仕事を前進させるのに役立ちます。Trelloは、高層ビルからホームオフィスまで、どこでも使用できます。さらに、タスクをカードに分割できる独自の機能を備えているため、作業をより合理化できます。すべてのタスクが管理しやすいセクションに分割されているため、何をする必要があるかを簡単に確認し、期限を設定し、チームメンバーとコミュニケーションをとることができます。カードを開くと、チェックリスト、期日、添付ファイル、会話にアクセスできます。Trelloには無料の試用プランがあり、その標準プランはユーザーあたり月額5ドルから始まります。
ファイナル・ワード
タイムトラッキングはすべてのビジネスにとって重要な要素であり、最高のタイムトラッキングアプリを使用することで、従業員が自分のワークロードを明確に理解するのに役立ちます。タイムトラッキングソフトウェアは、企業が従業員の時間を追跡し、タスクを整理し、質の高い仕事を生み出すのに役立ちます。
また、マネージャーが従業員によって費やされた余分な時間を正確に監視するのにも役立ちます。さらに、マネージャーは、従業員がいつプロジェクトの作業を開始および停止したかを確認できるため、期限の遅れを心配する必要はありません。オンライン時間追跡システムは、経費と請求書を追跡することにより、プロジェクトに関する包括的でわかりやすいレポートを生成します。これにより、企業は売上やその他のビジネス目標を達成し、ビジネスの収益性を確保できます。
あなたは勤勉な従業員のチームを持っていますが、彼らはできる限り生産的ではありません。彼らは休憩を取ったり、友達とチャットしたり、怠けたりしています。
一生懸命働いている人がそうでない人と同じ給料をもらうのを見るのはイライラします。
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よく寄せられる質問
最高の従業員の時間追跡アプリは何ですか？
人によって好みが異なるため、この質問に対する明確な答えはありません。人気のある従業員の時間追跡アプリには、Zip Schedules、RescueTime、DeskTimeなどがあります。
最高の時間追跡ソフトウェアは何ですか？
「最高の」時間追跡ソフトウェアはありません。ただし、さまざまな時間追跡ソフトウェアプログラムがあり、それぞれに独自の機能と利点があります。より一般的な時間追跡ソフトウェアプログラムには、Zip Schedules、Toggl、Clockifyなどがあります。
従業員の時間を追跡するにはどうすればいいですか？
従業員の時間を追跡する方法はたくさんあります。タイムレコーダーを使用する企業もあれば、タイムトラッキングソフトウェアを使用する企業もあります。従業員にタイムシートの提出を要求する企業もあれば、GPS やその他の手段で従業員の時間を追跡する企業もあります。