Die 5 besten Softwareloesungen fuer die Mitarbeiterplanung fuer Startups

Was ist Mitarbeiterplanung?

Die Mitarbeiterplanung ist der Prozess der Kontrolle und Organisation der Mitarbeiter einer Organisation. Mitarbeiterplaene haben mehrere Funktionen-

• Sie passen sich den beruflichen Beduerfnissen der Menschen
an.

• Ermoeglichen Sie eine klare und konsistente Kommunikation mit dem Management


• Optimieren Sie die Arbeitskosten
• . Die Mitarbeiterplanung stellt sicher, dass die Dinge in der Schichtabteilung puenktlich erledigt werden.

• Nachfrage erkennen


• Ressourcen identifizieren


• Schichtanforderungen auflisten


• Mitarbeiterpraeferenzen verstehen


• Vergangene Zeitplaene beruecksichtigen Backup-Plaene


• erstellen

Warum ist die Mitarbeiterplanung fuer ein Unternehmen wichtig?

Unabhaengig von der Art der Arbeit, die Ihr Unternehmen verrichtet, ist das effektive Mitarbeitermanagement der wichtigste Aspekt, der seine Leistung bestimmt. Ein gut gefuehrtes Unternehmen stellt sicher, dass seine Mitarbeiter immer produktiv sind und Kunden oder Kunden zufrieden sind. Darueber hinaus ermoeglicht ein effektiver Mitarbeiterplan Unternehmen-

1. Maximierung der Arbeitsplatzeffizienz- Eine effektive Planung stellt sicher, dass die Arbeitsbelastung gleichmaessig verteilt wird. Dies wiederum minimiert den Burnout der Mitarbeiter und fuehrt zu einer produktiveren Umgebung. So oft halten sich Arbeitnehmer entweder zurueck, ihr Bestes zu geben, kuendigen aufgrund eines nicht foerderlichen Arbeitsumfelds oder arbeiten weiter unter hohem Druck. Die Terminplanung optimiert die Arbeitsverteilung und erhoeht die Produktivitaet.


2. Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter keine Schichten verpassen- Die Planung kann Geschaeftsinhabern und Mitarbeitern helfen, organisiert zu bleiben. Cloud-basierte Planungs-Apps ermoeglichen es Unternehmen, Zeitplaene zugaenglich zu machen und die Verfuegbarkeit einzelner Schichten einfach zu aktualisieren, zu ueberpruefen, wer einen anderen Mitarbeiter abdeckt, und zu ueberwachen, wer bevorstehende Freizeit hat. Es ist besonders praktisch fuer Teilzeitbeschaeftigte, die in Restaurants, im Einzelhandel und im Gastgewerbe arbeiten, wo Menschen jeden Tag unterschiedliche Arbeitszeiten haben oder nur an bestimmten Wochentagen arbeiten.


3. Verbessern Sie das Engagement der Mitarbeiter- Das Engagement der Mitarbeiter sinkt aufgrund von Ueberbesetzungsproblemen oder falsch verwalteten Zeitplaenen, was zu veraergerten Mitarbeitern mit einer hohen Wahrscheinlichkeit des Ruecktritts fuehrt. Eine effektive Planung sorgt fuer Mitarbeiterzufriedenheit. Wenn Sie es gut machen, werden Ihre Mitarbeiter mit ihren Arbeitszeiten zufrieden sein. Sie halten die Betriebskosten niedrig und vermeiden, Ihr Unternehmen zu schaedigen. Eine einzige Planungsaufsicht kann jedoch zu besorgniserregenden, teuren und zeitaufwaendigen Problemen fuehren. Dies kann dazu fuehren, dass das Engagement der Mitarbeiter sinkt und die Betriebskosten steigen, was sich auf Ihr Markenimage auswirkt.


4. Integrieren Sie eine flexible Umgebung- Die richtige Planungssoftware verwaltet automatisch die Rota der Mitarbeiter, was bedeutet, dass sie nur Mitarbeitern Zeitnischen bietet, die ihren verfuegbaren Zeiten entsprechen. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter ihre Schichten waehlen lassen, indem Sie ihnen erlauben, zu jedem verfuegbaren Zeitfenster zu arbeiten, koennen Sie sich keine Sorgen ueber staendig aendernde Zeitplaene machen. Unternehmen verbringen auch weniger Zeit damit, mit Mitarbeitern ueber ihre Arbeitszeiten hin und her zu gehen. Dies kommt beiden Parteien zugute, da es ein besseres Arbeitsumfeld schafft.


5. Gewinne steigern- Abgesehen von vielen verschiedenen Kosten ermoeglicht eine effektive Mitarbeiterplanungs-App Managern, Aufgaben zu delegieren und ihnen gleichzeitig die Moeglichkeit zu geben, sich auf andere Aspekte des Unternehmens zu konzentrieren. Neben der Erstellung eines effektiven Zeitplans tragen Planungsloesungen dazu bei, das Chaos in Situationen mit hoher Nachfrage zu reduzieren. Die meisten neuen Technologien mit integrierten Datenanalysefunktionen koennen den Bedarf im Voraus vorhersagen, effektive Zeitplaene erstellen und einen Plan erstellen. Dadurch koennen Arbeitgeber sicherstellen, dass ihre Arbeitnehmer nicht unterstimuliert oder uebermaessig gestresst werden. Dies traegt zur Schaffung eines optimalen Arbeitsumfelds bei und fuehrt zu hoeheren Gewinnen.


6. Einhaltung der Arbeitsgesetze- Die Regierung der Vereinigten Staaten erlaesst zahlreiche Arbeitgebervorschriften, um Fairness am Arbeitsplatz zu gewaehrleisten. Beispielsweise gibt es strenge Richtlinien, um die Stunden festzulegen, die ein Mitarbeiter jeden Tag arbeiten kann. Diese Regeln schreiben ausserdem vor, dass Arbeitgeber ihre Mitarbeiter im Voraus benachrichtigen muessen, bevor sie die Zeitplaene aendern. Darueber hinaus gibt es Vorschriften fuer Ueberstunden. Zum Glueck machen es Schichtplanungs-Apps einfach, strenge staatliche Vorschriften einzuhalten.

Zip Schedules Personalplanungssoftware Nr. 1

Zip Schedules ist eine All-in-One-Planungsloesung fuer Restaurants und andere Unternehmen der Lebensmittelindustrie. Einfache, einfach zu installierende Apps fuer Ihre Mobilgeraete und Computer ermoeglichen es Ihnen, schnell einen konfliktfreien Mitarbeiterplan fuer Ihre Mitarbeiter in Echtzeit zu erstellen, auch wenn Sie nicht in der Naehe sind das Restaurant. Mit der kostenlosen App und dem internen Nachrichtensystem koennen Sie jederzeit mit Ihrem Team kommunizieren und deren Urlaubsantraege verwalten, die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter ueberpruefen und die Anzahl der Personen festlegen, die fuer Aufgaben wie die Annahme von Bestellungen oder die Lieferung von Lebensmitteln erforderlich sind, ohne neue Mitarbeiter finden zu muessen.

Mit Zip Schedules koennen Benutzer ihre Lieblingsschichten als Vorlagen speichern. Die gespeicherten Vorlagen koennen entsprechend den Anforderungen des Managements geaendert werden, wodurch Zeit bei allgemeinen Aufgaben gespart wird. Das Zeitplanmanagement von unterwegs kann oft eine Herausforderung sein, aber diese Loesung ermoeglicht eine schnelle Ueberpruefung von Personalanfragen, schnelle Entscheidungen und nahtlose Vereinbarungen ueber Schichtabsprachen, was die Arbeit erleichtert. Es traegt auch dazu bei, das Arbeits- und Lohngeld zu senken, indem es seine Tools zur Arbeitsverfolgung und -prognose

Fuer kleine Unternehmen mit 20 oder weniger Mitarbeitern bietet Zip Schedules eine untergeordnete Loesung fuer 19 USD pro Monat und Standort. Die mittlere Stufe kostet 39 USD pro Monat und bedient Unternehmen mit 21 bis 50 Mitarbeitern. Unternehmen mit ueber 50 Mitarbeitern koennen die massgeschneiderte Loesung fuer groessere Beduerfnisse waehlen. Darueber hinaus bietet Zip Schedules einen robusten Kundensupport bei allen Plaenen. Diese Software kann bei Hubworks erworben werden, einem speziellen Online-App-Store fuer die Restaurantbranche.

7Shifts Personalplanungssoftware Nr. 2

Mit 7Shifts laesst es sich leicht in die meisten anderen Loesungen von Drittanbietern wie Kassensystemen oder Plattformen fuer das Kundenbeziehungsmanagement integrieren. Direktnachrichten, Gruppenchats, Schichtfeedback und Ankuendigungen sind einige Kommunikationstools, die mit dieser Planungsloesung verfuegbar sind. Es liefert Zeitplaene an die E-Mail-Adressen oder Telefone der Mitarbeiter, wobei Arbeitsverfuegbarkeit, Arbeitsgesetze und Ueberstunden beruecksichtigt werden. Es gibt auch ein Berichtstool fuer die woechentliche Arbeitsbudgetierung (oder das Verstaendnis Ihres Arbeitsergebnisses fuer eine bestimmte Woche). Es enthaelt auch eine kostenlose Smartphone-App. 7Shifts vergleicht Umsatz- und Nachfragestatistiken, um den Personalbedarf zu antizipieren. Es enthaelt Drag-and-Drop-Zeitplanvorlagen, die nuetzlich sind, um Zeitplaene schnell zu erstellen.

Mit dieser Planungssoftware koennen Sie die Zeitplaene Ihres gesamten Teams verwalten, deren Arbeitszeittabellen und Kommunikationsanforderungen ueberwachen, Aufgaben erstellen und Tipps geben und vieles mehr tun. Eines der Hauptmerkmale ist eine Online-Zeituhr, mit der Mitarbeiter ihre Zeit problemlos eingeben koennen, wodurch die Zeiterfassung zum Kinderspiel wird. Darueber hinaus koennen Sie mit dem Aufgabenmanagement-Tool Checklisten nachverfolgen, die Mitarbeiter durch ihre Schichten fuehren und sicherstellen, dass die Prozesse konsistent befolgt werden.

7Shifts hat drei Abonnementstufen- die kostenlose Version, Entree (29,99$ pro Standort und Monat) und The Works (69,99$ pro Standort und Monat). Add-ons sind ebenfalls erhaeltlich. Beispielsweise kostet ein Task-Management-Add-on 12,99$, ein Manager-Logbuch fuer 14,99$ und eine Betriebsloesung fuer 6,99$.

Wenn ich arbeite Mitarbeiterplanungssoftware Nr. 3

Diese mobile App zur Mitarbeiterplanung ist eine grossartige Moeglichkeit fuer kleine und wachsende Unternehmen, insbesondere Restaurants, die Arbeitszeiten im Auge zu behalten. Mit der automatischen Terminplanung koennen Mitarbeiter schnell Urlaubsantraege stellen und Schichten ueber eine Telefon-App austauschen. Manager koennen sogar Clock-ins auf bestimmte Standorte und Schichten beschraenken, um Puenktlichkeit am Arbeitsplatz durchzusetzen.

Mit dieser Loesung fuer das Mitarbeitermanagement koennen Antraege auf arbeitsfreie Zeit in eine Zeitschaltuhr integriert und die Arbeitskosten gesenkt werden. Darueber hinaus ermoeglichen automatische Planungsfunktionen das Vornehmen von Schichten mit nur einem Klick, und mehrere Mitarbeiter werden gleichzeitig benachrichtigt, wenn ihre Zeitplaene veroeffentlicht werden. Man kann auch Arbeitszeittabellen fuer die schnelle Verarbeitung der Gehaltsabrechnung importieren. Diese Software laesst sich auch problemlos in eine Registrierkasse integrieren.

When I Work bietet eine Essentials-Version fuer 4 USD pro Benutzer und Monat, eine Advanced-Version fuer 6 USD pro Benutzer und eine Vollversion fuer 8 USD pro Benutzer.

Coast Personalplanungssoftware Nr. 4

Coast beantwortet all Ihre Planungsprobleme, indem Sie Ihr Team im Handumdrehen organisieren und alle sofort auf dem Laufenden halten koennen. Diese Loesung hilft auch, den Stress zu verringern, Freizeit zu beantragen oder Aenderungen vorzunehmen, indem sie es den Mitarbeitern ermoeglicht, Schichten zu wechseln und sich gegenseitig Freizeit zu geben. Dies macht es auch weniger zeitaufwaendig, Shift Trades zu verwalten. Darueber hinaus koennen Benutzer von Coast wiederkehrende Checklisten bestimmten Schichten zuweisen, um sicherzustellen, dass ein Teammitglied wichtige Aufgaben immer zur richtigen Zeit erledigt.

Es kann verwirrend sein, wenn Personen gleichzeitig an mehreren Aufgaben oder ueber verschiedene Medien hinweg arbeiten. Darueber hinaus koennen Aufgaben durcheinander geraten, insbesondere in der Restaurant-, Gastgewerbe- oder Einzelhandelsbranche, die mehrere Schichten haben. Mit Coast haben Benutzer Zugriff auf einen einzigen zentralen Informationsstandort, wodurch der Workflow optimiert wird.

Coast verfuegt ueber eine grundlegende Teamplanung und einen Chatplan, der zur Planung und Vereinfachung der Kommunikation verwendet werden kann. Die drei Plaene beinhalten- den kostenlosen Plan, den Starter-Plan fuer 2 USD pro Benutzer und Monat und den Pro-Plan fuer 4 USD pro Benutzer und Monat. Es gibt auch einen Premium-Plan, der den Wartungsprozess rationalisiert und grundlegende Tariffunktionen bietet. Dieser Plan hat eine andere Preisspanne.

Homebase Personalplanungssoftware Nr. 5

Homebase bietet die perfekte Planungsloesung fuer kleine Unternehmen. Es laesst sich leicht in eine Vielzahl von POS- und Buchhaltungssoftwareloesungen integrieren, um Prozesse in Unternehmen zu rationalisieren, die gerade gegruendet werden. Homebase hat eine Drag-and-Drop-Oberflaeche, die fuer kleine Unternehmen von unschaetzbarem Wert ist Darueber hinaus bietet die Produktivitaetsplattform universelle Zeiterfassung, Zeitplaene, Personalverwaltung und GPS-Integration alles in einem Paket.

Homebase erleichtert die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Gesundheitsleistungen. Es ist vollstaendig Cloud-basiert und kann in jedes Geraet integriert werden, um Arbeitszeiten, Pausen und Ueberstunden zu verfolgen. Es beinhaltet auch eine einfache Integration mit anderen Workforce-Management-Software.

Es gibt einen kostenlosen Basisplan, der Terminplanung sowie Zeit- und Anwesenheitsmanagement beinhaltet. Das kostenpflichtige Essential-Paket mit mehr Funktionen beginnt bei 16 USD pro Monat und Standort und kostet bis zu 80 USD pro Monat und Standort.