Was ist eine Mitarbeiterplanungs-App?
Angesichts der steigenden Nachfrage nach Flexibilitaet und Remote-Arbeit wenden sich immer mehr Unternehmen der Mitarbeiterplanungssoftware zu, die ihnen hilft, ihre Belegschaft einzustellen und zu verwalten. Mit der Mitarbeiterplanungssoftware koennen Sie die richtigen Mitarbeiter fuer Ihr Unternehmen einstellen, deren Zeit und Standort ueberwachen und die Anzahl der Freiwilligen reduzieren, die fuer die Schichtdeckung erforderlich sind.
Ultimativer Leitfaden fuer eine Mitarbeiterplanungs-App- Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter ganz einfach
Was ist eine Mitarbeiterplanungs-App?
Die Mitarbeiterplanung ist mehr als nur ein Zeitplan. Es muss die Arbeitsnachfrage antizipieren, Anfragen der Mitarbeiter beruecksichtigen, die Schichtdeckung tauschen und kosteneffizient sein. Dies verbessert nicht nur die Geschaeftseffizienz, sondern verbessert auch die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit. Es ist
eine schwierige Aufgabe festzustellen, was fuer Ihr Team und das Unternehmen funktioniert. Fehler haben schwerwiegende Folgen.
Unternehmen, die immer noch veraltete Planungsmethoden verwenden, verlieren Zeit, Geld und Mitarbeiterengagement. Nicht zuletzt kann die Modernisierung Ihres Rota-Systems den Unterschied zwischen Ueberleben und Erfolg bedeuten.
Daher ist eine Planungssoftware fuer Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Die Mitarbeiterplanungs-App automatisiert den Prozess der Erstellung eines Arbeitsplans fuer Mitarbeiter. Das System generiert innerhalb von Sekunden einen perfekt optimierten Zeitplan, indem es die Regeln der vorausschauenden Analyse befolgt Es reduziert die Arbeitskosten, indem es die Zeitplaene der Mitarbeiter effizient verwaltet, und bietet mehr Wert, indem die taeglichen Mitarbeiterschichten rationalisiert werden Manager koennen ihr Team von unterwegs von ihren Mobilgeraeten aus verwalten und eine einwandfreie Kommunikation mit den Teammitgliedern in Echtzeit aufrechterhalten.
Was sind die Vorteile einer Employee Scheduling App?
Die Vorteile einer Employee Scheduling App sind unten aufgefuehrt- Mit
- der Mitarbeiterplanungs-App koennen Sie mithilfe einer einfach zu bedienenden Drag & Drop-Benutzeroberflaeche einen Zeitplan fuer Ihre Mitarbeiter erstellen.
- Die App synchronisiert die Kalender des Mitarbeiters, damit er weiss, wie der Tagesablauf aussehen wird. Die Verwendung einer Mitarbeiterplanungs-App bietet viele Vorteile.
- Eine Planungs-App ermoeglicht es mehreren Mitarbeitern, an einem einzigen Zeitplan zu arbeiten, wobei eine Person als Planer fungiert.
- Mitarbeiter koennen Schichten tauschen und der Manager erhaelt darueber eine Benachrichtigung. So wird die Zuweisung von Zeitplaenen schneller und kann nach Belieben verwaltet werden. Die
- Arbeitskosten werden durch ein besseres Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagement reduziert, da die Planungs-App in jedes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem integriert werden kann und eine genaue Zeit und Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter
- Die meisten Planungs-Apps senden Warnungen an Manager, wenn Mitarbeiter ihre Schicht abschliessen moechten, sodass Ueberstundenkosten eingespart werden koennen.
- Dieses Planungssoftwaretool funktioniert auf einer Vielzahl von Betriebssystemen, wobei Android, iOS und Windows am haeufigsten verwendet werden.
Die Planung Ihrer Mitarbeiter kann eine Herausforderung sein.
Möglicherweise müssen Sie viel jonglieren und haben möglicherweise nicht die Zeit, alles herauszufinden.
Was sind die Nachteile der Verwendung mobiler Apps fuer die Planung?
Die Arbeitsplanungssoftware schlaegt grundlegende Tabellenkalkulationen fuer Restaurants Es spart dem Bediener Zeit und gibt Managern und Mitarbeitern mehr Kontrolle ueber die Planung. Waehrend diese Technologie in einigen Faellen Arbeitsprobleme zu loesen scheint, kann sie auch neue schaffen. Lassen Sie uns einige der haeufigsten Probleme besprechen, mit denen Mitarbeiter konfrontiert sind, wenn sie mobile Apps fuer die Planung verwenden-
- Continuity of Service- Manager haben zwar uneingeschraenkten Zugriff auf ihre mobile App, muessen jedoch bereit sein, diese zu unterstuetzen. Die Unterstuetzung von Anfragen ausserhalb der Geschaeftszeiten kann planmaessige Anpassungen erfordern. Ermoeglichen Sie eine automatisch generierte Antwort mit einem Zeitplan, wann ein Mitglied des Teams sich an sie wenden wird. Mitarbeiter sind oft ausserhalb der Arbeitszeit miteinander verbunden, was zu einem Verlust der Work-Life-Balance fuehrt.
- App-Erstellungskosten- Es gibt zahlreiche Moeglichkeiten, eine mobile App zu erstellen. Obwohl es guenstigere DIY-Optionen gibt, muessen Sie moeglicherweise professionelle App-Entwickler einstellen, je nach den Anforderungen Ihrer App. Selbst nachdem Ihre App erstellt wurde, ist wahrscheinlich eine kontinuierliche Wartung erforderlich, um die Softwareanforderungen zu erfuellen.
- Unehrliche Arbeitspraktiken- Viele Zeitungen fuehren Planungssoftware als Ursache fuer eine unregelmaessige Planung von Niedriglohndienstmitarbeitern an. Arbeitgeber verwenden Planungsanalysen, um Mitarbeiter wie Rohstoffe zu behandeln und so den Umsatz zu steigern.
Wo finden Sie eine kostenlose, einfach zu bedienende App?
Planungssoftware hat sich in den letzten Jahren zu einem hart umkaempften Markt entwickelt. Die Nutzung eines solchen Dienstes hat den Vorteil, dass automatisch Besprechungen zu Ihrem Kalender hinzugefuegt werden und alle Beteiligten daran erinnert werden. Da viele von uns jetzt von zu Hause aus arbeiten, koennen Sie mithilfe eines Planungsdienstes verschiedene Zeitbloecke fuer Besprechungen einrichten und andere Zeiten fuer tiefgreifende Arbeit frei halten.
Es gibt mehrere kostenlose Planungs-Apps auf dem Markt. Diese kommen kleinen Unternehmen zugute, die zoegern, fuer Technologie auszugeben. Zu den beliebten gehoeren Zoho Bookings, Calendly und Time Tap. Zu den Funktionen dieser Planungs-Apps gehoeren-
- Intuitive Verwaltung jedes Mitarbeiterkalenders.
- Vorhersage von Zeitplaenen bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung der Kommunikation durch Chatbots.
- Verwaltung mehrerer Standorte.
- Bearbeitung von Swap-Schichtantraegen und Analyse der Arbeitsbudgets von unterwegs.
Bezahlt Vs. Kostenlose Mitarbeiter-Planungssoftware
Mehrere Softwareloesungen fuer die Mitarbeiterplanung werden kostenlos angeboten. Um sie verwenden zu koennen, muessen Benutzer die App von der Website des Unternehmens herunterladen und auf ihren Computern installieren. Bezahlte Mitarbeiterplanungssoftware wird normalerweise mit einem festen monatlichen Abonnement oder jaehrlichen Kosten geliefert.
Unternehmen, die nach einer Planungsloesung suchen, die hervorragende Skalierbarkeit, Flexibilitaet und Zuverlaessigkeit bietet, koennen aus einer Vielzahl von kostenpflichtigen Optionen auf dem Markt waehlen. Eine beliebte Software zur Planung bezahlter Mitarbeiter fuer Restaurants ist Zip Schedules von Hubworks.
Wenn es um die Planung geht, haben Sie keine Ahnung, was Ihre Teammitglieder tun werden.
Es ist schwierig, für die Zukunft zu planen, wenn Sie nicht wissen, wie Ihr Zeitplan aussehen wird.
Wie eine App bei einem Arbeitsplan hilft
Selbst wenn Sie ein grossartiges Team haben, das Fristen einhaelt und qualitativ hochwertige Arbeit leistet, benoetigen Sie immer noch die beste App fuer die Mitarbeiterplanung. Ihr Team wird weniger gestresst sein, wenn es seine Zeitplaene kennt und Sie die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden kennen. Die Verwendung von Planungssoftware hat mehrere Vorteile-
1. Es ist einfacher, Ferien zu planen, da Mitarbeiter Urlaubsantraege aktualisieren und sogar arbeitsfreie Tage blockieren koennen. Dies bedeutet weniger Nichterscheinen und gluecklichere Mitarbeiter, die nach Belieben arbeiten koennen.
2. Apps erleichtern die Kommunikation innerhalb des Teams und mit hoeherem Management. Sie ermoeglichen den schnellen und einfachen Austausch von Informationen unter den Mitarbeitern.
3. App-basierte Interaktionen koennen die Kommunikation mit Mitarbeitern und Auftragnehmern optimieren. Sie koennen die papierbasierte Berichterstattung ganz einstellen. Zeituhren werden auch mit Planungs-Apps synchronisiert.
4. Fuer den Benutzer ist das Klicken auf eine App weitaus einfacher als der Besuch einer Website, auch wenn sie mit einem Lesezeichen versehen ist.
5. Wenn ein Benutzer eine App auf seinem Geraet oeffnet, erhaelt er In-App-Benachrichtigungen. Ohne das Oeffnen einer App erhalten Benutzer Push-Benachrichtigungen. Push-Benachrichtigungen sind die taeglichen Updates und Aktionen, die Sie auf Ihren Geraeten erhalten.
Welches sind die besten mobilen Apps fuer die Mitarbeiterplanung?
Hier sind die Top 5 der besten Apps zur Mitarbeiterplanung, auf die Sie achten sollten-
1. Zip-Zeitplaene- Zip-Zeitplaene helfen Restaurantunternehmen dabei, klare, ueberschaubare Mitarbeiterplaene zu erstellen. Die Planung ist einfach, mit benutzerfreundlichen Tablets und mobilen Apps fuer iOS- und Android-Plattformen. Die Zeiterfassung von Remote-Mitarbeitern kann durch Geofencing erfolgen, das die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter an einem bestimmten Standort in Echtzeit anzeigt.
2. Homebase- Die Homebase-App kann bis zu fuenf Stunden Arbeitskosten und Mitarbeiterzeit pro Woche sparen. Die App kann Schichten planen, verwalten und die Arbeitskosten kontrollieren. Manager koennen problemlos Zeitplaene erstellen und mit ihren Mitarbeitern sowohl ueber Desktop- als auch ueber mobile Apps kommunizieren. Die automatisierte Arbeitszeitberechnung von Homebase hilft Managern, die Arbeitskosten zu prognostizieren und sie mit den Planzahlen zu vergleichen.
Die Verwendung von Tabellenkalkulationen fuer die Urlaubsverwaltung ist eine muehsame Aufgabe. Der Zeitaufwand fuer die Beantragung und Genehmigung von Urlaub kann fuer ein Team von 200 Mitarbeitern mit dieser Software um bis zu 14000 Minuten pro Jahr reduziert werden.
3. HotSchedules- Hot Schedules ist ein Cloud-basierter Scheduler fuer Schichtteams. Es spart Managern und regulaeren Mitarbeitern Zeit, indem es die Planung durch vorausschauende Technologie vereinfacht. Kunden sagen, dass Hot Schedules es einfach macht, Arbeitskosten zu sparen und zukuenftige Moeglichkeiten zu prognostizieren.
4. 7shifts- 7shifts ist seit 2014 im Geschaeft und eine beliebte Marke in der Restaurantbranche. Sein Drag-and-Drop-Zeitplan-Builder und die mobile Funktionalitaet machen es ideal fuer Restaurants.
7shifts hat vier Plaene, von denen einer kostenlos ist. Zu den Funktionen gehoeren-
- Zeituhr
- Verwalten von Mitarbeitern Zeitplaene und Benachrichtigungen
- Engagement Dashboard
- Apps fuer iPhone/iPad
5. Google Calendar- Wie die meisten Google-Apps ist Google Calendar kostenlos und die meisten Nutzer muessen kein Upgrade durchfuehren. Die Upgrades sind Teil des umfassenden Geschaeftskonto-Programms von Google. Google Calendar hat aehnliche Funktionen wie andere beliebte Kalender-Apps. Benutzer koennen zwischen Kalenderansichten wie Monat, Woche, Tag und Zeitplan wechseln. So koennen Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren, ohne von Geburtstagen und Feiertagen abgelenkt zu werden.
Die Zeitplanansicht ist eine einzigartige Funktion, die in anderen Kalender-Apps nicht zu finden ist, und bietet eine einfache Moeglichkeit, den kommenden Tag anzuzeigen.
Es ist schwierig, die Zeit zu finden, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter eingeplant sind, wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen führen.
Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen, aber es kann mühsam sein, ihren Zeitplan ständig überprüfen zu müssen.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist die beste Arbeitszeitplan-App?
Das digitale Zeitalter ist da und es hat unsere Lebensweise veraendert. Vom Einkaufen, Bankgeschaeft, Dating und Arbeiten bis hin zum Kochen und Trainieren - alles wird jetzt digital erledigt. Viele von uns verwenden jedoch immer noch Papier, um ihre Tage zu planen - ein Teil des Lebens, der noch nicht digitalisiert wurde. Dies kann die Planung erschweren. Gluecklicherweise gibt es Apps, die es einfacher als je zuvor gemacht haben. So habe ich die beste Arbeitszeitplan-App fuer mich gefunden. Das digitale Zeitalter ist da und es hat unsere Lebensweise veraendert. Vom Einkaufen, Bankgeschaeft, Dating und Arbeiten bis hin zum Kochen und Trainieren - alles wird jetzt digital erledigt. Viele von uns verwenden jedoch immer noch Papier, um ihre Tage zu planen - ein Teil des Lebens, der noch nicht digitalisiert wurde. Dies kann die Planung erschweren. Gluecklicherweise gibt es Apps, die es einfacher als je zuvor gemacht haben. So habe ich die beste Arbeitszeitplan-App fuer mich gefunden.
Gibt es eine App zur Mitarbeiterplanung?
Die Arbeitswelt war noch nie so kompliziert. Mit dem staendig wachsenden Unternehmen gibt es taeglich viele verschiedene Dinge, ueber die man sich Sorgen machen muss. Eine Sache, die notwendig geworden ist, ist eine Mitarbeiterplanungs-App, mit der Mitarbeiter und Manager problemlos Arbeitsplaene planen koennen. Bei der Auswahl einer App gibt es viele verschiedene Moeglichkeiten. Dieser Blog soll Ihnen bei der Entscheidung helfen, welcher fuer Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Lesen Sie also weiter! Die Arbeitswelt war noch nie so kompliziert. Mit dem staendig wachsenden Unternehmen gibt es taeglich viele verschiedene Dinge, ueber die man sich Sorgen machen muss. Eine Sache, die notwendig geworden ist, ist eine Mitarbeiterplanungs-App, mit der Mitarbeiter und Manager problemlos Arbeitsplaene planen koennen. Bei der Auswahl einer App gibt es viele verschiedene Moeglichkeiten. Dieser Blog soll Ihnen bei der Entscheidung helfen, welcher fuer Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Lesen Sie also weiter!
Wie erstelle ich einen Arbeitsplan fuer meine Mitarbeiter?
Ein Team von Mitarbeitern zu leiten kann schwierig sein. Von der Anzahl der Stunden, die Sie arbeiten muessen, bis zur Hoehe der von Ihnen bereitgestellten Bezahlung ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter mit groesster Sorgfalt und Sorge zu verwalten. Hier sind einige Tipps, wie Sie einen fairen und vernuenftigen Arbeitsplan fuer Ihre Mitarbeiter erstellen koennen. Ein Team von Mitarbeitern zu leiten kann schwierig sein. Von der Anzahl der Stunden, die Sie arbeiten muessen, bis zur Hoehe der von Ihnen bereitgestellten Bezahlung ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter mit groesster Sorgfalt und Sorge zu verwalten. Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie einen fairen und angemessenen Arbeitsplan fuer Ihre Mitarbeiter erstellen koennen.
Welche App kann ich fuer die Planung verwenden?
Die Anzahl der Apps, die fuer die Planung verfuegbar sind, waechst von Tag zu Tag, sodass es schwierig ist zu wissen, welche fuer Sie am besten geeignet ist. In diesem Artikel gebe ich einen Ueberblick ueber einige beliebte Smartphone- und Desktop-Apps, mit denen Sie Ihre Zeit organisieren koennen. Ich benutze die App Trello jetzt seit ungefaehr einem Jahr. Es ist kostenlos, einfach auf jedem Geraet zu verwenden und verfuegt ueber leistungsstarke Funktionen, mit denen ich meine beruflichen Verpflichtungen im Griff behalten kann. Trello kam 2011 auf den Markt, bietet aber auch jetzt noch erstaunliche Moeglichkeiten, um in einer digitalen Welt organisiert zu bleiben. Trello ist jetzt mit fast 20 Millionen Benutzern besetzt, die Boards erstellen koennen, die in Kategorien wie Projekte, Teammitglieder, Fristen und Zeitplaene unterteilt sind. Obwohl Trello Dutzende verschiedener Funktionen und Plaene anbietet, ist meine Lieblingsfunktion die Kartenoption, mit der Sie zugewiesenen Personen oder Gruppen Aufgaben zuweisen koennen. Auf diese Weise koennen projektbasierte Teams einfach verwaltet werden, ohne viel Overhead-Planung zu benoetigenDie Anzahl der fuer die Planung verfuegbaren Apps waechst von Tag zu Tag, sodass es schwierig ist zu wissen, welche fuer Sie am besten geeignet ist. In diesem Artikel gebe ich einen Ueberblick ueber einige beliebte Smartphone- und Desktop-Apps, mit denen Sie Ihre Zeit organisieren koennen. Ich benutze die App Trello jetzt seit ungefaehr einem Jahr. Es ist kostenlos, einfach auf jedem Geraet zu verwenden und verfuegt ueber leistungsstarke Funktionen, mit denen ich meine beruflichen Verpflichtungen im Griff behalten kann. Trello kam 2011 auf den Markt, bietet aber auch jetzt noch erstaunliche Moeglichkeiten, um in einer digitalen Welt organisiert zu bleiben. Trello ist jetzt mit fast 20 Millionen Benutzern besetzt, die Boards erstellen koennen, die in Kategorien wie Projekte, Teammitglieder, Fristen und Zeitplaene unterteilt sind. Obwohl Trello Dutzende verschiedener Funktionen und Plaene anbietet, ist meine Lieblingsfunktion die Kartenoption, mit der Sie zugewiesenen Personen oder Gruppen Aufgaben zuweisen koennen. Auf diese Weise ist es einfach, projektbasierte Teams zu verwalten, ohne dass viel Aufwand geplant werden muss.