Las 5 mejores soluciones de software de programacion de empleados para empresas emergentes

Que es la programacion de empleados?

La programacion de los empleados es el proceso de controlar y organizar al personal de una organizacion. Los horarios de los empleados tienen varias funciones-

• se adaptan a las necesidades profesionales de las personas


• Permitir una comunicacion clara y coherente con la gerencia


• Optimizar los costos laborales
• Lo mas importante, La programacion de empleados garantiza que las cosas se hagan a tiempo mediante la division de turnos.

• Reconocimiento de la demanda


• Identificacion de recursos


• Enumerar requisitos de turnos


• Comprender las preferencias de los empleados Conocer


• los horarios anteriores


• Crear un plan de respaldo

Por que la programacion de los empleados es importante para una empresa?

Independientemente del tipo de trabajo que realice su empresa, el aspecto mas importante que determinara su desempeno es la gestion eficaz de los empleados. Una empresa bien gestionada garantiza que sus empleados sean siempre productivos y que los clientes o clientes esten satisfechos. Ademas, una programacion eficaz de los empleados permite a las empresas-

1. Maximizar la eficiencia del lugar de trabajo- La programacion eficaz garantiza que la carga de trabajo se haya dividido equitativamente. Esto, a su vez, minimiza el agotamiento de los empleados y conduce a un entorno mas productivo. Muy a menudo, los trabajadores se niegan a dar lo mejor de si mismos, renuncian debido a un entorno de trabajo no propicio o continuan trabajando bajo alta presion. La programacion optimiza la distribucion del trabajo y aumenta la productividad.


2. Asegurese de que los empleados no pierdan turnos- la programacion puede ayudar a los propietarios y empleados de negocios a mantenerse organizados Las aplicaciones de programacion basadas en la nube permiten a las organizaciones hacer que los horarios sean accesibles y actualizar facilmente la disponibilidad de turnos individuales, comprobar quien cubre a otro empleado y controlar quien tiene el proximo tiempo libre. Es particularmente util para los empleados a tiempo parcial que trabajan en restaurantes, tiendas minoristas y hosteleria, donde las personas pueden tener diferentes horarios de trabajo todos los dias o trabajar solo ciertos dias de la semana.


3. Mejorar el compromiso de los empleados- el compromiso de los empleados disminuye con problemas de exceso de personal o horarios mal gestionados, lo que provoca que los trabajadores se molesten con una alta probabilidad de renunciar. La programacion eficaz garantiza la satisfaccion del empleado. Hagalo bien y sus empleados estaran satisfechos con sus horas; mantendra bajos los costos operativos y evitara perjudicar a su empresa. Sin embargo, un solo descuido de la programacion puede crear problemas preocupantes, costosos y que consumen mucho tiempo. Puede provocar que el compromiso de los empleados se desplome y los costes operativos se disparen, lo que afecta a la imagen de tu marca


4. Incorpore un entorno flexible- el software de programacion correcto gestionara automaticamente los turnos de los trabajadores, lo que significa que solo ofrecera a los empleados espacios que coincidan con sus horarios disponibles. Dejar que sus empleados elijan sus turnos al permitirles trabajar en cualquier franja horaria disponible puede reducir sus preocupaciones sobre los cambios constantes de horarios. Las organizaciones tambien dedican menos tiempo a ir y venir con los empleados sobre sus horas, lo que beneficia a ambas partes porque crea un mejor entorno de trabajo.


5. Aumente las ganancias- Ademas de muchos costos varios, una aplicacion eficaz de programacion de empleados permite a los gerentes delegar tareas y, al mismo tiempo, liberarlos para centrarse en otros aspectos del negocio. Ademas de crear una programacion eficaz, las soluciones de programacion ayudan a reducir el caos en situaciones de alta demanda. La mayoria de las nuevas tecnologias con funciones de analisis de datos integradas pueden predecir las necesidades por adelantado, crear programas eficaces y tener un plan establecido. Permite que los empleadores se aseguren de que sus trabajadores no esten poco estimulados ni demasiado estresados. Esto ayuda a crear un entorno de trabajo optimo y genera mayores ganancias.


6. Cumplir con las leyes laborales- El gobierno de los Estados Unidos impone numerosas regulaciones de los empleadores para garantizar la equidad en el lugar de trabajo. Por ejemplo, existen pautas estrictas para determinar las horas que un empleado puede trabajar todos los dias. Estas reglas tambien requieren que los empleadores notifiquen a su personal con anticipacion antes de modificar los horarios. Ademas, existen normas relativas a las horas extraordinarias. Afortunadamente, las aplicaciones de programacion de turnos facilitan el cumplimiento de las estrictas regulaciones gubernamentales.

Zip Schedules- software de programacion de empleados n.o

Zip Schedules es una solucion de programacion todo en uno para restaurantes y otras empresas de la industria alimentaria. Las aplicaciones simples y faciles de instalar para sus dispositivos moviles y computadoras le permiten crear rapidamente un cronograma de empleados sin conflictos para su personal en tiempo real, incluso cuando esta lejos de el restaurante. Con la aplicacion gratuita y el sistema de mensajeria interna, puedes comunicarte con tu equipo en cualquier momento y gestionar sus solicitudes de licencia, comprobar la disponibilidad de los empleados y programar el numero de personas necesarias para llevar a cabo tareas, como tomar pedidos o entregar comida sin necesidad de encontrar nuevos miembros del personal.

Zip Schedules permite a los usuarios guardar sus turnos favoritos como plantillas. Las plantillas guardadas se pueden modificar de acuerdo con las necesidades de la gerencia, lo que ahorra tiempo en tareas comunes. La gestion del cronograma sobre la marcha a menudo puede ser un desafio, pero esta solucion permite una revision rapida de las solicitudes del personal, decisiones rapidas y acuerdos de compensacion de turnos sin problemas, lo que facilita el trabajo. Tambien ayuda a reducir la mano de obra y el salario mediante el uso de sus herramientas de seguimiento y pronostico de la mano de obra.

Para las pequenas empresas con 20 empleados o menos, Zip Schedules ofrece una solucion de menor nivel por $19 al mes por ubicacion. El nivel medio cuesta $39 por mes y presta servicios a empresas con 21 a 50 trabajadores. Las empresas con mas de 50 empleados pueden elegir la solucion personalizada para necesidades mayores. Ademas, Zip Schedules ofrece un solido servicio de atencion al cliente con todos los planes. Este software se puede comprar en Hubworks, una tienda de aplicaciones en linea dedicada a la industria de los restaurantes.

7Shifts- software de programacion de empleados n.o 2

Con 7Shifts, es facil de integrar con la mayoria de las soluciones de terceros, como los sistemas POS o las plataformas de gestion de relaciones con los clientes. Los mensajes directos, los chats grupales, los comentarios de los turnos y los anuncios son algunas de las herramientas de comunicacion disponibles con esta solucion Entrega los horarios a las direcciones de correo electronico o los telefonos de los empleados, teniendo en cuenta la disponibilidad laboral, las leyes laborales y las horas extras. Tambien cuenta con una herramienta de elaboracion de informes para elaborar presupuestos laborales semanales (o entender sus resultados sobre la mano de obra para una semana determinada). Tambien incluye una aplicacion gratuita para telefonos inteligentes. 7Shifts compara las estadisticas de ventas y demanda para anticipar las necesidades de personal. Viene con plantillas de horarios de arrastrar y soltar que son utiles para crear horarios rapidamente.

Con este software de programacion, puede administrar los horarios de todo su equipo, supervisar sus hojas de tiempo, sus necesidades de comunicacion, crear tareas y ofrecer consejos, y hacer mucho mas. Una de sus caracteristicas clave es un reloj de tiempo en linea en el que los empleados pueden registrar facilmente su tiempo, lo que facilita el seguimiento del tiempo. Ademas, con la herramienta de gestion de tareas, puede hacer un seguimiento con listas de verificacion que guian a los empleados en sus turnos, garantizando que los procesos se sigan de manera coherente.

7Shifts tiene tres niveles de suscripcion- la version gratuita, Entree (29,99 dolares por ubicacion al mes) y The Works (69,99 dolares por ubicacion al mes). Tambien hay complementos disponibles. Por ejemplo, un complemento de administracion de tareas cuesta $12.99, un libro de registro del administrador por $14.99 y una solucion de operaciones por $6.99.

When I Work Software de programacion de empleados n.o 3

Esta aplicacion movil de programacion de empleados es una excelente manera para que las empresas pequenas y en crecimiento, especialmente los restaurantes, realicen un seguimiento de los horarios de trabajo. Con la programacion automatica, los empleados pueden hacer rapidamente solicitudes de tiempo libre e intercambiar turnos a traves de una aplicacion telefonica. Los gerentes pueden incluso limitar las entradas a ubicaciones y turnos especificos para garantizar la puntualidad en el lugar de trabajo.

Con esta solucion de administracion de empleados, las solicitudes de tiempo libre se pueden integrar con un reloj de tiempo y se pueden reducir los costos de mano de obra. Ademas, las funciones de programacion automatica permiten realizar turnos con un solo clic y se notifica a varios empleados simultaneamente cuando se publican sus horarios. Tambien se pueden importar hojas de tiempo para procesar rapidamente la nomina. Este software tambien se integra facilmente con una caja registradora.

When I Work tiene una version Essentials por $4 por usuario al mes, una version Advanced por $6 por usuario y una version Complete por $8 por usuario.

Coast - Software de programacion de empleados n. 4

Coast responde a todos tus problemas de programacion permitiendote organizar tu equipo en un instante y permitiendote actualizar a todos al instante. Esta solucion tambien ayuda a aliviar el estres de solicitar tiempo libre o hacer cambios al permitir que los empleados intercambien turnos y se den tiempo libre unos a otros. Tambien hace que la gestion de las operaciones de turnos consuma menos tiempo. Ademas, los usuarios de Coast pueden asignar listas de verificacion recurrentes a turnos especificos, lo que ayuda a garantizar que un miembro del equipo siempre complete las tareas importantes en el momento adecuado.

Puede resultar confuso cuando las personas trabajan simultaneamente en varias tareas o en diferentes medios. Ademas, las tareas pueden mezclarse, especialmente en las industrias de restaurantes, hosteleria o venta minorista que tienen varios turnos. Con Coast, los usuarios tienen acceso a una unica ubicacion centralizada de la informacion, lo que ayuda a agilizar el flujo de trabajo.

Coast viene con un plan basico de programacion de equipos y chat que se puede utilizar para programar y simplificar las comunicaciones. Sus tres planes incluyen- el plan Free, el plan Starter a $2 por usuario al mes y el plan Pro a $4 por usuario al mes. Tambien tiene un plan premium que agiliza el proceso de mantenimiento y ofrece funciones basicas del plan. Este plan tiene un rango de precios diferente.

Homebase- software de programacion de empleados n.o 5

Homebase ofrece la solucion de programacion perfecta para las pequenas empresas. Se integra facilmente con una variedad de soluciones de software de POS y contabilidad para agilizar los procesos en las empresas que se estan iniciando. Homebase tiene una interfaz de arrastrar y soltar muy valiosa para las pequenas empresas. Ademas, la plataforma de productividad ofrece seguimiento universal del tiempo, horarios, gestion del personal e integracion con GPS, todo en un solo paquete.

Homebase facilita la administracion de la nomina, los recursos humanos y los beneficios de salud. Esta completamente basado en la nube y puede integrarse con cualquier dispositivo para realizar un seguimiento de las horas de trabajo, los descansos y las horas extras. Tambien incluye una facil integracion con otro software de gestion de la fuerza laboral.

Tiene un plan basico gratuito que incluye la programacion y la gestion del tiempo y la asistencia. El paquete basico cobrable con mas funciones comienza en $16 al mes por ubicacion y llega hasta $80 por mes por ubicacion.