Guia definitiva para una aplicacion de programacion de empleados- administre facilmente a su personal

Que es una aplicacion de programacion de empleados?

La programacion de los empleados es mas que un horario. Debe anticipar la demanda de mano de obra, adaptarse a las solicitudes de los empleados, cambiar la cobertura de turnos y ser rentable. Esto no solo mejora la eficiencia empresarial, sino que tambien mejora la satisfaccion de los clientes y los empleados.

Determinar que es lo que funciona para tu equipo y para la empresa es una tarea dificil. Los errores tienen consecuencias graves.

Las empresas que aun utilizan metodos de programacion obsoletos pierden tiempo, dinero y compromiso de los empleados. Por ultimo, pero no menos importante, modernizar su sistema de rotacion puede marcar la diferencia entre la supervivencia y el exito.

Asi que el software de programacion de empleados es vital. La aplicacion de programacion de empleados automatiza el proceso de creacion de un horario de trabajo del personal. El sistema genera un programa perfectamente optimizado en segundos siguiendo las reglas de analisis predictivo. Reduce los costos laborales al administrar de manera eficiente los horarios de los empleados y proporciona mas valor al agilizar los turnos diarios de los empleados. Los gerentes pueden administrar su equipo sobre la marcha desde sus dispositivos moviles y mantener una comunicacion impecable con los miembros del equipo en tiempo real.

Cuales son las ventajas de una aplicacion de programacion de empleados?

Las ventajas de una aplicacion de programacion de empleados se enumeran a continuacion-

• La aplicacion de programacion de empleados se puede utilizar para crear un horario para sus empleados mediante una interfaz de usuario facil de usar de arrastrar y soltar.
• La aplicacion sincronizara los calendarios de los empleados para que sepan cual sera el horario del dia. El uso de una aplicacion de programacion de empleados tiene muchas ventajas.
• Una aplicacion de programacion permite que varios empleados trabajen en un solo horario, con una persona que actua como programador.


• Los empleados pueden intercambiar turnos y el gerente recibira una notificacion de los mismos. Por lo tanto, la asignacion de horarios se vuelve mas rapida y se puede administrar de acuerdo a la conveniencia de cada uno.
• El costo laboral se reduce con una mejor gestion de la nomina, ya que la aplicacion de programacion se puede integrar con cualquier sistema de nomina y generar tiempo y asistencia precisos de sus empleados.
• La mayoria de las aplicaciones de programacion envian alertas a los gerentes cuando los empleados estan a punto de completar sus turnos para que se puedan ahorrar costos de horas extras.
• Esta herramienta de software de programacion funciona en una variedad de sistemas operativos, siendo los mas utilizados Android, iOS y Windows.

Cuales son las desventajas de usar aplicaciones moviles para programar?

El software de programacion laboral supera a las hojas de calculo basicas para restaurantes. Ahorra tiempo al operador y da a los gerentes y empleados mas control sobre la programacion. Si bien esta tecnologia parece resolver problemas laborales en algunos casos, tambien puede crear otros nuevos. Repasemos algunos de los problemas frecuentes que enfrentan los empleados cuando usan aplicaciones moviles para programar-

• Continuidad del servicio- Si bien los gerentes disfrutan de acceso sin restricciones a su aplicacion movil, deben estar preparados para admitirlo. Ayudar a las consultas fuera de horario puede requerir ajustes en la programacion Habilite una respuesta generada automaticamente con un cronograma de cuando un miembro del equipo se comunicara con el. Los empleados a menudo estan conectados durante las horas no laborales, lo que lleva a una perdida del equilibrio entre la vida laboral y personal.

• Costos de creacion de aplicaciones- hay numerosas formas de crear una aplicacion movil. Aunque hay opciones de bricolaje mas baratas, es posible que deba contratar desarrolladores de aplicaciones profesionales, segun las necesidades de su aplicacion. Incluso despues de crear la aplicacion, es probable que requiera un mantenimiento continuo para cumplir con los requisitos de software.

• Practicas laborales deshonestas- Muchos periodicos citan el software de programacion como la causa de la programacion erratica para los trabajadores de servicios con salarios bajos. Los empleadores utilizan el analisis de programacion para tratar a los empleados como productos basicos, aumentando la rotacion

Donde puedes encontrar una aplicacion gratuita y facil de usar?

El software de programacion se ha convertido en un mercado altamente competitivo en los ultimos anos. El uso de un servicio de este tipo tiene la ventaja de anadir reuniones automaticamente a su calendario y recordar a todas las partes involucradas. Debido a que muchos de nosotros ahora trabajamos desde casa, el uso de un servicio de programacion le permite configurar diferentes bloques de tiempo para las reuniones y mantener otras horas libres para trabajar en profundidad.

Hay varias aplicaciones de programacion gratuitas disponibles en el mercado. Esto beneficia a las pequenas empresas que dudan en gastar en tecnologia. Los mas populares incluyen Zoho Bookings, Calendly y Time Tap. Las caracteristicas de estas aplicaciones de programacion incluyen-

• Administrar el calendario de cada empleado de forma intuitiva.
• Predecir horarios mientras se mantiene la comunicacion a traves de chatbots.
• Gestion de varias ubicaciones.
• Procesar solicitudes de turnos de swap y analizar los presupuestos laborales sobre la marcha.

Pagado vs. Software gratuito de programacion de empleados

Se ofrecen varias soluciones de software de programacion de empleados de forma gratuita. Para poder usarlos, los usuarios deben descargar la aplicacion del sitio web de la empresa e instalarla en sus computadoras. El software de programacion de empleados pagados generalmente tiene una suscripcion mensual fija o un costo anual.

Las empresas que buscan una solucion de programacion que ofrezca una excelente escalabilidad, flexibilidad y confiabilidad pueden elegir entre una variedad de opciones de pago en el mercado. Un popular software de programacion de empleados pagados para restaurantes es Zip Schedules de Hubworks.

Como ayuda una aplicacion con un horario de trabajo

Incluso si tiene un gran equipo que cumple con los plazos y produce un trabajo de calidad, seguira necesitando la mejor aplicacion de programacion de empleados. Su equipo estara menos estresado si conoce sus horarios y usted sabe el total de horas trabajadas. El uso de software de programacion tiene varias ventajas-

1. Es mas facil planificar las vacaciones, ya que los empleados pueden actualizar las solicitudes de tiempo libre e incluso bloquear los dias libres del trabajo. Esto significa menos ausencias y empleados mas felices que pueden trabajar de acuerdo a su conveniencia.

2. Las aplicaciones facilitan la comunicacion dentro del equipo y con la alta direccion. Permiten que la informacion se comparta rapida y facilmente entre el personal.

3. Las interacciones basadas en aplicaciones pueden agilizar las comunicaciones con el personal y los contratistas. Puede dejar de usar los informes en papel por completo. Los relojes de tiempo tambien se sincronizan con las aplicaciones de programacion.

4. Para el usuario, hacer clic en una aplicacion es mucho mas facil que visitar un sitio web, incluso si esta marcado como favorito.

5. Cuando un usuario abre una aplicacion en su dispositivo, recibe notificaciones en la aplicacion. Sin abrir una aplicacion, los usuarios reciben notificaciones push. Las notificaciones push son las actualizaciones y promociones diarias que recibe en sus dispositivos.

Cuales son las principales aplicaciones moviles de programacion de empleados que hay que tener?

Aqui estan las 5 mejores aplicaciones de programacion de empleados a tener en cuenta-

1. Zip Schedules- Zip Schedules ayuda a las empresas de restaurantes a crear horarios de empleados claros y manejables. La programacion es simple, con aplicaciones moviles y tabletas faciles de usar para plataformas iOS y Android. El seguimiento del tiempo de los trabajadores remotos se puede realizar a traves de geocercas, que muestran la disponibilidad de los empleados en una ubicacion determinada en tiempo real.

2. Homebase- la aplicacion Homebase puede ahorrar hasta cinco horas por semana en costos de mano de obra y tiempo de los empleados. La aplicacion puede programar, administrar turnos y controlar los costos laborales. Los gerentes pueden crear y comunicar facilmente horarios a los empleados mediante aplicaciones de escritorio y moviles. El calculo automatizado del tiempo de trabajo de Homebase ayuda a los gerentes a pronosticar los costos laborales y a compararlos con las cifras

El uso de hojas de calculo para la gestion de licencias es una tarea engorrosa. El tiempo dedicado a solicitar y aprobar permisos se puede reducir hasta 14000 minutos por ano para un equipo de 200 empleados con este software.

3. HotSchedules- Hot Schedules es un programador basado en la nube para equipos basados en turnos. Ahorra tiempo a los gerentes y a los empleados regulares al simplificar la programacion a traves de la tecnologia predictiva. Los clientes dicen que Hot Schedules facilita ahorrar dinero en costos laborales y pronosticar posibilidades futuras.

4. 7shifts- 7shifts ha estado en el negocio desde 2014 y es una marca popular en la industria de los restaurantes. Su generador de horarios de arrastrar y soltar y la funcionalidad movil lo hacen ideal para restaurantes.

7shifts tiene cuatro planes, uno de los cuales es gratuito. Sus caracteristicas incluyen-

• Reloj de tiempo
• Gestion de empleados Horarios y alertas de tiempo
• Panel de compromiso
• Aplicaciones para iPhone/iPad