Comment choisir la meilleure application d'horodateur pour votre entreprise

Qu'est-ce qu'une application de pointage des employes?

L'origine d'objets tels que l'ordinateur et l'avion fait partie de legendes. Ces contes ont du cran, de l'aventure et de l'audace. L'histoire de l'humble horloge des employes n'en est pas moins fascinante.

La revolution industrielle battait son plein. Les moteurs et les personnes travaillaient sans relache pour tout produire, du dentifrice aux tramways. Ce qu'il fallait cependant, c'etait un mecanisme fiable pour enregistrer la production et calculer les gains, un systeme permettant de suivre les heures de travail et la productivite. Ce mecanisme, un appareil d'enregistrement du temps, a ete invente par Willard Legrand Bundy.

Ayant grandi a Auburn, dans l'Etat de New York, Bundy a experimente de nombreuses petites entreprises, allant d'une epicerie a une bijouterie. Toujours le bricoleur, il a developpe une fascinante horloge de 3 100 pieces appelee l'horloge des mille ans. Cependant, son invention la plus celebre n'etait pas cette horloge du millenaire, mais l'horloge plus pratique pour les employes.

Brevete en 1888, cet appareil enregistre les heures d'entree et de sortie des travailleurs. Il s'est avere si utile que Bundy et son frere ont fonde la Bundy Manufacturing Recording Company (1890) a New York, produisant environ 9000 pieces du Willard Workman's Time Recorder. Il collabore par la suite avec des etablissements comme l'US Postal Service pour populariser l'horloge. En 1900, Bundy a rejoint d'autres entreprises fabriquant des appareils d'enregistrement du temps pour former l'International Time Recorder Company (ITR). Au fil des ans, ITR est devenue Computing-Tabulating-Recording Co. et a finalement ete rebaptisee IBM en 1911.

Les premieres versions de l'horloge des employes etaient mecaniques. Mais en 1979, Mark S Ain a cree une horloge a microprocesseur qui enregistrait et totalisait automatiquement les heures des employes, et en 1985, il a introduit un produit informatique sur le marche.

Les horloges biometriques et mobiles d'aujourd'hui peuvent faire bien plus que simplement suivre le temps. Ils couvrent egalement la gestion des effectifs et des taches, et aident les entreprises a economiser de l'argent en facilitant le suivi des heures de travail des employes. D'autre part, ils donnent aux employes la liberte d'adapter leurs horaires en fonction de leurs besoins et de developper une routine de travail structuree.

Pourquoi les applications de suivi du temps sont-elles meilleures que les cartes de pointage?

Le systeme traditionnel de cartes de temps oblige les travailleurs a inserer manuellement une carte de pointage papier dans une machine a leur arrivee et a leur depart du lieu de travail. Cette methode n'est pas realisable pour les travailleurs a distance ou les profils de travail qui exigent que des personnes travaillent sur le terrain.

L'utilisation des applications de suivi du temps presente plusieurs avantages par rapport aux cartes de pointage-

• les applications de suivi du temps permettent aux employes de suivre et d'enregistrer avec precision leur temps, au travail et sur des projets particuliers.


• Les applications de suivi du temps fournissent des rapports de progression detailles qui aident les employeurs a ameliorer leurs activites. Par exemple, les employeurs peuvent utiliser les donnees des applications de suivi du temps pour savoir quels employes font des heures supplementaires et qui les relache.


• Les applications de suivi du temps permettent aux employeurs de payer plus facilement leurs employes pour leur travail en les reliant a un logiciel de paie.

Comment le logiciel Time Tracking reduit les couts de main-d'oeuvre

Le vol de temps des employes et les coups de poing sont deux des problemes les plus courants qui affectent la culture de travail et augmentent les couts de main-d'oeuvre. Les retardataires reguliers constituent egalement un probleme, tout comme le suivi du temps des employes lorsque le travail a distance est devenu une pratique courante. Le

buddy punching se produit lorsque quelqu'un frappe la carte de pointage d'un collegue pour lui. Cela peut sembler sans probleme, mais c'est grave. Selon l'American Payroll Association, le buddy punching peut affecter 75% des entreprises; une autre estimation indique que le buddy punching represente environ 2,2% de la masse salariale brute.

Une horloge biometrique permet d'eviter les coups de poing grace a sa capacite a verifier l'identite d'une personne a l'aide des empreintes digitales ou de la reconnaissance faciale. Une horloge qui necessite un mot de passe pour pointer a l'entree ou a la sortie peut egalement contribuer a renforcer une culture de responsabilite en decourageant les coups de poing entre amis. Les employes sont souvent reticents a partager leurs mots de passe avec leurs amis, car cela permet a d'autres personnes d'acceder a des informations confidentielles.

L'utilisation d'un logiciel de suivi du temps contribue a la transparence de votre entreprise, car il fournit des informations sur la facon dont les employes passent leur temps a faire leur travail. En outre, le logiciel de suivi permet aux employes de comprendre leurs habitudes de travail et d'optimiser leur productivite. En consequence, elle permet aux employes d'etre mieux concentres et plus productifs, aidant ainsi les entreprises a reduire les pertes globales subies par les non-performances.

Ce qu'il faut rechercher dans une application Time Clock

Lorsque vous choisissez une application horodateur, la facilite d'utilisation est essentielle. Aucun employeur ne veut que ses employes perdent leur temps a trouver comment pointer et sortir. Assurez-vous que l'application choisie possede une interface conviviale et facile a utiliser, permettant a tous de la parcourir.

Un autre facteur decisif est que l'application doit s'integrer parfaitement au systeme de paie existant de l'entreprise. Cela facilite l'execution des rapports et le traitement des paiements. Lorsque vous evaluez differentes applications d'horodateur, lisez les avis des utilisateurs. Ils vous aideront a affiner vos choix et a trouver la solution la mieux adaptee a vos besoins.

Top 5 des applications d'horodateur des employes

Lorsque vous integrez des pointeurs dans votre systeme de gestion des effectifs, tenez compte de la commodite qu'une solution particuliere apportera a l'equipe RH ou paie. S'ils doivent encore passer du temps a verifier les feuilles de temps, vous pouvez ne pas utiliser un tel systeme.

Par exemple, une application sans suivi de position GPS qui ne peut pas calculer les heures de travail d'un employe sur le terrain peut exercer une pression supplementaire sur les managers. Il est donc important de choisir une solution qui resout ces difficultes. Voici les cinq meilleurs horodateurs a prendre en compte si votre objectif est l'efficacite.

1. Zip Clock- Une application intuitive, Zip Clock facilite plus que jamais le suivi des poincons et des pauses des employes. L'application aide les entreprises a suivre la localisation de leurs employes en temps reel grace au suivi GPS. Il veille egalement au respect de la legislation du travail locale, en alertant les responsables des heures supplementaires non autorisees ou des pauses imprevues. En outre, il elimine le vol de temps en comparant les coups de poing des employes avec des indicateurs de performance tels que les rapports de performance et les statistiques de vente Zip Clock est disponible sur la plateforme de solutions logicielles pour restaurants, HubWorks, sous la forme d'un abonnement mensuel qui coute entre 90 et 995 dollars, selon la taille de votre entreprise.
2. Clockify- Cette application gratuite d'horodateur et de feuille de temps suit les heures de travail sur l'ensemble des projets pour un nombre illimite d'utilisateurs. Il les aide a suivre le temps consacre a differentes activites, notamment en quantifiant les heures consacrees a des demandes de travail ponctuelles, ce qui leur permet d'ameliorer leurs competences en matiere de gestion du temps et de se concentrer sur des taches productives.


3. Quickbooks Time- QuickBooks Time (anciennement TSheets) est l'un des meilleurs systemes de gestion du temps et de presence pour une main-d'oeuvre mobile, car il fournit aux gestionnaires plusieurs outils pour suivre les heures de travail des employes et approuver les demandes de conges. Les employes peuvent pointer a l'arrivee et a la sortie sur plusieurs appareils, y compris leurs telephones portables et leurs ordinateurs de bureau. Son forfait premium commence a 10$ par mois.


4. Homebase- Il s'agit d'une application de suivi du temps avec laquelle les petites entreprises peuvent gerer leurs horaires de travail, leur paie, leurs ressources humaines, leurs horloges horaires et plus encore. Il peut etre synchronise avec n'importe quel appareil pour suivre les heures de travail, les pauses et les heures supplementaires. De plus, il facilite la preparation de la paie, sans papier ni feuille de calcul. Le plan de base est gratuit. Son forfait Essential payant commence a 14$ par mois et par succursale et peut aller jusqu'a 70$.


5. When I Work- When I Work est un logiciel de planification et de suivi du temps des employes destine a la main-d'oeuvre moderne qui reduit le chaos, les couts et le roulement du personnel. Il est accessible a la fois depuis les applications de bureau et les applications mobiles. Sa fonction de planification automatique en un clic permet aux responsables de creer l'ensemble de leur horaire de travail en quelques secondes. Leader dans la gestion du personnel par equipes, cette plateforme offre une experience puissante axee sur les employes. Il est disponible en trois forfaits mensuels de 4$, 6$ et 8$ par utilisateur.

Autres logiciels WFM a prendre en compte

Il peut etre difficile de comparer les systemes de gestion des effectifs, car plusieurs facteurs doivent etre pris en compte. En outre, chaque application possede des fonctionnalites et des prix uniques qui peuvent convenir ou non a votre entreprise. Pour etre sur de choisir la meilleure option pour votre entreprise, faites bien vos recherches. Si vous n'etes pas sur des cinq applications ci-dessus, voici d'autres options logicielles de gestion des effectifs (WFM) a envisager-

Trello- Ce logiciel aide les membres de l'equipe a faire avancer leur travail en collaborant, en gerant des projets et en atteignant de nouveaux sommets de productivite. Trello peut etre integre n'importe ou, des gratte-ciel au bureau a domicile. Les cartes Trello sont un portail vers un travail plus organise, ou chaque tache peut etre geree, suivie et partagee avec les membres de l'equipe. Ouvrez une carte pour decouvrir des listes de controle, des pieces jointes, des dates d'echeance, des conversations et plus encore.

Buddy Punch- Ce produit simplifie la planification des equipes et les processus de paie, tout en augmentant la responsabilite des employes. Buddy Punch permet aux employes de pointer leur presence a l'aide de la technologie de reconnaissance faciale et du verrouillage d'adresse IP, ce qui leur permet de ne pointer qu'a partir de certains emplacements.

Kronos Workforce Central- La suite Workforce Central de Kronos fournit une gamme complete d'outils, allant de la gestion du temps et de la presence a la planification et a la gestion des performances. Elle permet d'augmenter la productivite, de controler les couts de main-d'oeuvre, de minimiser les risques de conformite et d'impliquer les employes pour obtenir de meilleurs resultats commerciaux. Sa solution centralisee et automatisee rationalise tout pour de meilleurs resultats commerciaux. De plus, ses capacites en libre-service permettent un acces PC ou mobile a des informations en temps reel et a des donnees personnalisees, a tout moment et en tout lieu. Cela permet aux gestionnaires et aux employes de prendre des decisions eclairees pour de meilleurs resultats.

Conclusion

Une application d'horodateur est une partie importante de toute entreprise et permet de reguler une multitude de fonctions pour les employes et les employeurs. Lorsqu'un bon systeme d'horodatage est mis en oeuvre sur un lieu de travail, les employes ont une meilleure idee de leur journee de travail et de leurs taches. Ces demarcations claires fournissent aux travailleurs un bareme de remuneration transparent et sans erreur qui tient compte des heures supplementaires travaillees. Les

solutions de suivi du temps basees sur le cloud rationalisent egalement les rapports et la facturation, ce qui facilite l'organisation et la comptabilisation des projets. Il garantit la transparence du personnel en donnant aux employes l'acces aux rapports d'avancement sur leurs appareils mobiles ou leurs systemes informatiques.

Pour les responsables, le suivi du temps ameliore la gestion des taches, augmente l'efficacite et reduit les erreurs. En outre, un systeme d'horloge permet de s'assurer que les objectifs sont atteints dans les delais impartis, ce qui augmente la rentabilite d'une entreprise.