Le bon logiciel de suivi du temps des employes peut reellement augmenter vos benefices

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps des employes

Le logiciel de suivi du temps des employes permet aux entreprises de suivre le temps et les performances de leurs employes au travail. Ils aident les entreprises a ameliorer leur productivite en identifiant quels employes passent leur temps a travailler et dans quelle mesure ils se situent a la hauteur des indicateurs de performance, et lesquels d'entre eux ne sont pas a la hauteur. Le

logiciel de suivi du temps des employes est un outil precieux pour les entreprises. Il est concu pour aider les entreprises non seulement a garder un oeil sur le temps et la productivite des employes, mais egalement sur leur presence. Il peut enregistrer automatiquement les heures d'arrivee et de depart des employes, suivre l'absenteisme, determiner le nombre d'heures travaillees, et bien plus encore.

Le suivi de l'assiduite aide les entreprises a identifier les modeles d'absenteisme ou de retard et a prendre des mesures correctives. Le suivi de la productivite met en lumiere les meilleurs resultats et met en evidence ceux qui ont besoin d'un soutien ou d'une formation Enfin et surtout, le suivi de l'assiduite et de la productivite aide une entreprise a remunerer ses employes de maniere juste et precise pour les heures travaillees.

Le marche propose une gamme de logiciels de suivi du temps avec differents avantages et fonctions. Certains logiciels de suivi du temps sont meilleurs pour gerer les taches, d'autres fonctionnent bien pour suivre la productivite des employes et certains sont excellents pour la gestion complete des effectifs. Une entreprise doit choisir une solution logicielle qui repond a ses besoins particuliers.

Comment fonctionnent les applications de suivi du temps?

Les applications de suivi du temps des employes sont populaires aupres des entreprises qui souhaitent savoir ou et comment leurs employes passent leur temps pendant les heures de travail. Ils constituent une excellente plateforme permettant aux employes d'enregistrer leurs heures de travail et aux employeurs de suivre la productivite des employes. Certaines applications de suivi du temps des employes permettent egalement aux employeurs de definir des objectifs et des rappels pour leurs employes, afin de les aider a respecter le calendrier des taches assignees. Ces donnees sont ensuite transmises a un serveur central, ou elles sont accessibles aux responsables et utilisees pour generer des rapports sur la productivite des employes, la presence, la ponctualite et d'autres mesures.

Alors que certaines personnes peuvent y voir un moyen pour les entreprises de microgerer leurs employes, d'autres le considerent comme un outil utile qui peut etre utilise pour ameliorer l'efficacite et la productivite.

Les logiciels de suivi du temps peuvent fonctionner de plusieurs manieres. Certains utilisent la methode du poinconnage, qui est le systeme traditionnel de cartes de pointage qui oblige les travailleurs a inserer manuellement une carte de pointage papier dans une machine a l'arrivee et au depart du lieu de travail. Cependant, cette methode n'est pas realisable pour les travailleurs a distance ou les profils professionnels qui necessitent des personnes travaillant sur le terrain. D'autre part, les applications de suivi du temps permettent aux employes de se connecter via un appareil mobile et de suivre le temps avec plus de precision.

Chaque application de suivi du temps possede des fonctionnalites differentes. Par exemple, certains permettent aux employeurs de suivre les employes et leur position grace au suivi GPS. Pour les applications qui suivent la geolocalisation des employes, les employes devront generalement pointer leur arrivee et leur depart des quarts de travail a l'aide d'une application mobile. L'application utilisera ensuite le GPS pour suivre la position des employes tout au long de leur quart de travail. Cela peut etre utile pour les entreprises qui ont besoin de s'assurer que leurs employes travaillent sur place. Par exemple, le secteur de la restauration utilise cette technologie pour suivre le personnel de livraison et s'assurer que les commandes parviennent aux clients a temps.

Parfois, les applications de suivi demandent aux employes de pointer et de sortir de certaines taches specifiques. Il permet aux entreprises de suivre le temps consacre a chaque tache. Encore une fois, en ce qui concerne le secteur de la restauration, de telles applications sont utiles car elles aident les travailleurs postes a segmenter le travail et a devenir efficaces.

Quelles sont les fonctionnalites d'un Good Time Tracker?

Le logiciel de suivi du temps permet aux entreprises de reduire les pertes dues a la non-performance des employes. Certaines caracteristiques communes d'un bon logiciel de suivi du temps sont enumerees ci-dessous-

1. L'une des caracteristiques les plus importantes d'un bon outil de suivi du temps des employes est la precision. Cela signifie que l'application de suivi du temps doit etre capable de calculer precisement le temps qu'un employe passe sur diverses taches.


2. Pour tirer le meilleur parti d'un chronometre, il est important d'en trouver un qui soit facile a utiliser. Ainsi, les employes sont plus susceptibles de saisir leurs donnees avec precision et d'etre en mesure de les recuperer en cas de besoin.


3. Le meilleur logiciel de suivi du temps dispose egalement de plusieurs methodes de suivi pour permettre aux employes de trouver ce qui leur convient le mieux. Cette flexibilite permet aux employes de faire fonctionner l'application en fonction de leurs besoins, et les responsables peuvent etre surs que les donnees qu'ils consultent sont fiables.


4. Une bonne application de suivi du temps des employes s'integre a votre systeme de paie existant pour generer des rapports et traiter les paiements, ce qui permet a l'equipe des ressources humaines d'economiser du temps et des ennuis

Comment une application de suivi du temps peut-elle ameliorer les performances des employes?

Le logiciel de suivi automatique du temps n'est pas seulement un gain de temps pour les employes, il cree egalement un sentiment de transparence et de responsabilite sur le lieu de travail. Il aide les managers a mieux comprendre les habitudes de travail de leurs employes, les niveaux d'efficacite et les domaines potentiels d'amelioration.

1. Une application de suivi du temps permet de determiner si un employe atteint ses objectifs a temps. Pour ce faire, il permet aux employes d'enregistrer leurs heures de travail et le travail effectue pendant cette periode.


2. Le suivi du temps est un moyen efficace pour les employes de voir comment leur temps est utilise. Cela les incite a terminer une tache a temps et a revoir le temps qu'ils consacrent a une tache, ce qui leur donne plus d'autonomie et d'appropriation de leur travail.
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3. surmenage et l'epuisement professionnel qui en resulte sont l'une des principales causes de baisse de productivite. Le fait de travailler intensement pendant de longues periodes peut entrainer des troubles du sommeil, de l'anxiete et du stress. En bloquant le temps de votre calendrier pour des taches specifiques et en les respectant, les risques d'epuisement professionnel peuvent etre minimises. Les outils de suivi du temps vous aident a repartir uniformement votre travail tout au long de la semaine.


4. Deux des problemes les plus courants qui ont un impact sur la productivite des employes sont le vol de temps et les coups de poing. Selon l'American Payroll Association, le vol de temps touche 75% des entreprises. Pour decourager les coups de poing et le vol de temps, la mise en oeuvre d'un horodateur ou d'un logiciel de suivi du temps qui necessite un mot de passe, un scan biometrique ou une empreinte du pouce pour pointer a l'entree et a la sortie contribuera a renforcer une culture de responsabilite.

Comment une application de suivi du temps peut-elle ameliorer vos resultats financiers?

Les avantages de l'utilisation des applications de suivi du temps sont doubles- non seulement elles ameliorent la productivite des employes en donnant a l'employeur une meilleure idee de la facon dont ils travaillent, mais elles peuvent egalement contribuer a ameliorer les resultats d'une entreprise. En suivant la productivite des employes, un employeur peut identifier les domaines dans lesquels les employes se relachent ou travaillent de maniere inefficace. Les meilleures applications de suivi du temps peuvent s'integrer aux systemes de gestion des effectifs pour garantir que tout dans une organisation est rationalise.

Les donnees generees par ces applications peuvent ensuite etre prises en compte, ce qui permet aux employeurs de resoudre les problemes qui affectent les resultats financiers et d'aider les employes a augmenter leur productivite. En outre, en comprenant quels employes consacrent les heures les plus productives, un employeur peut mieux allouer les ressources et recompenser ces employes en consequence.

Une application de suivi du temps peut egalement aider une entreprise a economiser de l'argent sur les couts de main-d'oeuvre en s'assurant que les employes ne travaillent que le nombre d'heures qu'ils sont censes travailler, conformement a la legislation du travail.

Meilleures applications de suivi du temps de 2022

ZipClock-
l'une des applications logicielles les plus populaires sur HubWorks, cette application de suivi du temps aide les restaurants a suivre les heures de travail et les pauses des employes en temps reel. Disponible sous forme d'abonnement mensuel qui coute entre 90$ et 995$, selon la taille de l'entreprise, l'application ZipClock aide les entreprises a suivre la localisation de leurs employes en temps reel en utilisant le suivi GPS. Il garantit egalement le respect de la legislation du travail. En outre, il elimine le vol de temps en s'assurant que les coups de poing des employes sont valides. Il integre egalement des outils de gestion des performances qui aident les responsables a etablir des rapports de performance et des statistiques de ventes.

When I Work-
Cette solution logicielle de suivi du temps est une autre excellente plateforme pour la planification et le suivi du temps des employes. Grace a ses fonctionnalites de planification en un clic, les responsables peuvent facilement creer eux-memes les horaires des employes. Ce logiciel est parfait pour la gestion des effectifs basee sur les equipes et offre une excellente experience aux employes grace a son interface facile a utiliser. Vous avez le choix entre trois forfaits mensuels- 4$ par utilisateur, 6$ par utilisateur et 8$ par utilisateur et par mois.

Trello-
Trello est un outil de suivi du temps et de productivite qui aide les membres de l'equipe a faire avancer leur travail en collaborant et en gerant des projets, pour atteindre de nouveaux sommets de productivite. Trello peut etre utilise n'importe ou, des gratte-ciel au bureau a domicile. En outre, il possede une fonctionnalite unique qui permet de diviser les taches en cartes, ce qui permet de rationaliser le travail. Chaque tache etant divisee en sections gerables, il est facile de voir ce qui doit etre fait, de fixer des delais et de communiquer avec les membres de l'equipe. L'ouverture d'une carte permet d'acceder aux listes de controle, aux dates d'echeance, aux pieces jointes et aux conversations. Trello propose un plan d'essai gratuit, et son plan standard commence a 5$ par utilisateur et par mois.

Dernier mot

Le suivi du temps est un element crucial de toute entreprise, et l'utilisation des meilleures applications de suivi du temps peut aider vos employes a comprendre clairement leur charge de travail. Le logiciel de suivi du temps aide les entreprises a suivre le temps de leurs employes, leur permettant d'organiser les taches et de produire un travail de qualite.

Il permet egalement aux responsables de suivre avec precision les heures supplementaires effectuees par les employes. En outre, les responsables n'ont pas a se soucier du non-respect des delais, car ils peuvent voir quand un employe a commence et arrete de travailler sur un projet. Les systemes de suivi du temps en ligne generent des rapports complets et comprehensibles sur les projets en assurant le suivi des depenses et des factures. Cela aide les entreprises a atteindre leurs objectifs de vente et autres objectifs commerciaux, et garantit la rentabilite de l'entreprise.