Un petit guide pour choisir la meilleure application de suivi du temps des employes pour les restaurants

Qu'est-ce que le suivi du temps des employes?

Les restaurants fonctionnent sur le dos de leurs employes. Le service offert par un restaurant depend en grande partie de la qualite du travail fourni par son personnel. Les serveurs, les barmans, les chefs, les assistants de cuisine et les gerants constituent le personnel general d'un etablissement de restauration. Le temps qu'ils consacrent au travail doit etre pris en compte pour s'assurer que les taches sont terminees et que l'entreprise fonctionne bien. Le

suivi du temps est le processus qui consiste a enregistrer les heures de travail quotidiennes, les horaires, les pauses et les conges de tous les membres de l'equipe. Le suivi du temps des employes doit etre effectue de maniere systematique pour s'assurer que les travailleurs font leur travail correctement et a temps, afin de detecter les fautes professionnelles et de reperer les ecarts dans les heures de travail remunerees. Pour la direction du restaurant, le suivi du temps constitue la base de la gestion de la paie et de la gestion des taches des membres de l'equipe.

Differents types de methodes de suivi du temps des employes

1. Suivi du temps base sur un projet-
Cette methode de suivi du temps est utile lorsqu'il s'agit de la gestion de projet individuelle, en dehors de la gestion quotidienne de vos operations. Il est ideal pour ceux qui cherchent a gerer ensemble leurs projets et leurs ressources, en alignant et en rationalisant la gestion des taches et la gestion des employes. Par exemple, votre restaurant souhaite organiser un gala pour la Saint-Valentin avec des arrangements speciaux pour la musique, la danse et, bien sur, la nourriture. Cet evenement special peut etre gere comme un projet distinct, dans lequel les membres de votre equipe peuvent etre surveilles en fonction des heures de travail et des taches qui leur sont assignees pour cette journee.

2. Suivi individuel du temps-
La methode courante de suivi du temps consiste a utiliser des fiches de temps et des feuilles de temps pour surveiller les heures de travail des employes. La methode de suivi du temps individuel est utilisee pour suivre les heures d'arrivee et de sortie, les heures de pause, etc. de chaque employe. Ces enregistrements sont ensuite comptabilises par les chefs d'equipe pour la paie, les evaluations et l'evaluation des taches.

Qu'est-ce qui fait du logiciel de suivi du temps un bon investissement?

1. Meilleure responsabilisation- le deploiement d'un outil de suivi du temps dans votre restaurant vous aidera a rendre vos employes plus responsables de leurs heures de travail, de leurs conges, de leurs pauses et des taches effectuees. Tous les coups sur les fiches de pointage seront enregistres en temps reel par le logiciel de suivi, ce qui vous aidera a rendre votre equipe plus responsable du temps consacre a chaque tache.
2. Transparence- le maintien de l'horodatage des heures de travail et des taches des membres de l'equipe ameliorera la transparence de votre systeme de gestion des effectifs Les taches seront mieux rationalisees, ce qui vous permettra de suivre avec precision le moment ou une tache a ete attribuee et terminee. Les outils de suivi du temps permettent aux membres de votre equipe de savoir que leurs heures de travail sont surveillees, ce qui les amene a etre plus responsables et plus productifs.
3. Reduction des couts de main-d'oeuvre- grace a des outils efficaces de suivi du temps, vous pouvez suivre les fiches de pointage des employes a l'aide de la biometrie, ou l'empreinte digitale unique ou le scan retinien ou facial d'un employe est utilise pour les identifier. Cela elimine la pratique des coups de poing et du vol de temps, ou les employes glissent les cartes de pointage de leurs amis afin de ne pas perdre leur salaire en cas d'absence. En evitant que cela ne se produise, les outils modernes de suivi du temps reduisent les couts de main-d'oeuvre.


4. Assurer le suivi des taches- Outre les membres de votre equipe, vous pouvez egalement suivre la progression de chaque tache qui a ete attribuee a un employe.


5. Integration de la paie- les applications de suivi du temps peuvent etre directement integrees a votre systeme de paie pour s'assurer que les employes sont correctement payes pour le travail qu'ils font plus, rien de moins.

Fonctionnalites essentielles des applications de suivi du temps

• Suivi en temps reel- les applications de suivi du temps doivent activer le suivi GPS pour aider a localiser exactement tous les membres de l'equipe lorsqu'ils travaillent a distance. Il devrait egalement fournir des mises a jour en temps reel sur l'avancement de leur travail et leurs heures de travail.


• Conformite au droit du travail- les logiciels de suivi du temps et les applications de planification des employes veillent egalement au respect du droit du travail en appliquant des normes obligatoires sur les heures de travail, les pauses et les conges.


• Alertes et notifications- les applications de suivi doivent vous envoyer des alertes et des notifications en temps reel concernant les arrivees tardives, les pauses prolongees, les taches incompletes, les fautes professionnelles ou les violations du droit du travail susceptibles d'entraver vos operations.


• Feuilles de temps et fiches de presence basees sur le cloud- les applications basees sur le cloud gerent les feuilles de temps et les fiches de presence en ligne, permettant ainsi aux employes et aux gestionnaires d'y acceder depuis n'importe quel endroit.


• Gestion de projet- utilisez un logiciel de suivi du temps pour gerer les projets, attribuer des taches aux membres de l'equipe et visualiser la progression de chaque projet, individuellement.


• Rapports et analyses- le logiciel de suivi du temps vous fournira egalement des rapports et des analyses sur la presence des employes, la gestion des effectifs et la gestion de projet. Vous pouvez utiliser ces donnees pour vous aider a prendre des decisions futures et a optimiser votre activite.

Quelle application de suivi du temps devriez-vous opter

Le logiciel de suivi du temps dans lequel vous investissez depend de la nature de votre entreprise, de l'ampleur de vos operations, du nombre d'employes que vous gerez et des taches qui leur sont assignees.
Voici quelques conseils de base pour choisir le meilleur logiciel de gestion du temps et de la presence pour votre restaurant-

• Evaluez votre type d'entreprise et l'echelle de vos operations.


• Obtenez une estimation du nombre d'employes que vous traitez quotidiennement.


• Gardez a l'esprit le type de projets et de taches dont vous devez effectuer le suivi.


• Ayez une estimation du budget que vous souhaitez consacrer a votre logiciel de suivi.


• Assurez-vous d'opter pour un logiciel de suivi fourni avec une application mobile qui fonctionne sur vos appareils.


• Verifiez combien d'utilisateurs peuvent utiliser l'application de suivi simultanement et si le numero correspond aux besoins de votre entreprise.

3 meilleures applications de suivi du temps pour les employes de restaurant

1. Zip Clock-
Zip Clock est un systeme de gestion du temps des employes qui permet de gerer le personnel sans effort et efficacement, tout en aidant les restaurateurs a reduire les couts de main-d'oeuvre. Les solutions proposees par Zip Clock comprennent le suivi du temps, la conformite au droit du travail, le vol de temps et les verifications de poinconnage, les rappels de pause, la gestion de la paie et les pistes d'audit des coups de poing Zip Clock offre un systeme biometrique de suivi du temps qui garantit qu'il n'y a pas de poinconnage non autorise de cartes de pointage Les employes peuvent facilement trouver des remplacants a l'aide de l'application de suivi du temps, tandis que les gestionnaires peuvent consulter et modifier les feuilles de temps des employes et communiquer directement avec les membres de l'equipe. Zip Clock peut etre achete aupres de Hubworks, une boutique d'applications en ligne dediee au secteur de la restauration.

2. 7Shifts-
Le logiciel de suivi 7Shifts est une autre application de planification et de suivi du temps des employes basee sur le cloud qui aide les restaurants a reduire les couts de main-d'oeuvre et a rester en conformite avec les lois locales du travail. 7Shifts simplifie les fonctions de planification et de suivi du temps des employes d'un restaurant, tout en fournir des outils efficaces qui aident les responsables a communiquer directement et immediatement avec les membres de l'equipe. Ce logiciel facile a utiliser permet aux utilisateurs de creer des horaires de travail pour tous les membres de l'equipe en quelques minutes et reduit le temps necessaire pour concevoir des feuilles de travail sans conflit.

3. Homebase-
Cette solution de suivi du temps et de planification des employes basee sur le cloud aide les entreprises a gerer les horaires, les taches et la paie des employes via son application. La fonction de suivi du temps aide les entreprises a reduire leurs couts de main-d'oeuvre en surveillant la mauvaise gestion de la main-d'oeuvre et la mauvaise utilisation des heures de travail. L'application de suivi du temps peut egalement etre integree a d'autres solutions de gestion de restaurants tierces pour optimiser les operations commerciales.

Dernier mot

Les entreprises qui desservent des centaines de clients avec une petite equipe dependent de systemes de gestion des effectifs efficaces et faciles a utiliser pour gerer leurs operations de maniere fluide. C'est exactement ce que feront les applications de suivi du temps. Peu importe la taille, le type ou le budget de votre restaurant, il existe un logiciel de suivi du temps qui vous aidera a tirer le meilleur parti de votre equipe et a tirer le meilleur parti de votre entreprise.