Le 5 migliori soluzioni software di pianificazione dei dipendenti per le startup

Che cos'e la pianificazione dei dipendenti?

La pianificazione dei dipendenti e il processo di controllo e organizzazione del personale di un'organizzazione. Gli orari dei dipendenti hanno diverse funzioni-

• soddisfano le esigenze professionali delle persone


• Consentire una comunicazione chiara e coerente con la direzione


• Ottimizzare i costi di manodopera
• La pianificazione dei dipendenti garantisce che le cose vengano eseguite in tempo attraverso la divisione dei turni.

• Riconoscimento della domanda


• Identificazione delle risorse


• Elenco dei requisiti dei turni


• Comprensione delle preferenze dei dipendenti Conoscere


• le pianificazioni passate Creazione di


• un piano di backup

Perche la pianificazione dei dipendenti e importante per un'azienda?

Indipendentemente dal tipo di lavoro svolto dalla tua azienda, l'aspetto piu importante che ne determinera le prestazioni e l'efficace gestione dei dipendenti. Un'azienda ben gestita garantisce che i propri dipendenti siano sempre produttivi e che i clienti o i clienti siano soddisfatti. Inoltre, una pianificazione efficace dei dipendenti consente alle aziende di-

1. Massimizzare l'efficienza sul posto di lavoro- una pianificazione efficace garantisce che il carico di lavoro sia stato equamente diviso. Questo, a sua volta, riduce al minimo il burnout dei dipendenti e porta a un ambiente piu produttivo. Cosi spesso, i lavoratori si trattengono dal dare il massimo, si dimettono a causa di un ambiente di lavoro non favorevole o continuano a lavorare sotto pressione. La programmazione ottimizza la distribuzione del lavoro e aumenta la produttivita.


2. Assicurati che i dipendenti non perdano i turni- la pianificazione puo aiutare gli imprenditori e i dipendenti a rimanere organizzati. Le app di pianificazione basate su cloud consentono alle organizzazioni di rendere accessibili le pianificazioni e aggiornare facilmente la disponibilita dei singoli turni, verificare chi copre un altro dipendente e monitorare chi ha il tempo libero imminente. E particolarmente utile per i dipendenti part-time che lavorano in ristoranti, negozi e ospitalita dove le persone possono avere orari di lavoro diversi ogni giorno o lavorare solo determinati giorni della settimana.


3. Migliorare il coinvolgimento dei dipendenti- il coinvolgimento dei dipendenti diminuisce a causa di problemi di personale eccessivo o programmi gestiti in modo improprio, con conseguente infastidimento dei lavoratori con un'alta probabilita Una pianificazione efficace garantisce la soddisfazione dei dipendenti. Fallo bene e i tuoi dipendenti saranno soddisfatti del loro orario; manterrai bassi i costi operativi ed eviterai di danneggiare la tua azienda. Tuttavia, una supervisione della pianificazione puo creare problemi preoccupanti, costosi e dispendiosi in termini di tempo. Puo causare un crollo del coinvolgimento dei dipendenti e l'aumento dei costi operativi, influenzando l'immagine del tuo marchio.


4. Incorpora un ambiente flessibile- il giusto software di pianificazione gestira automaticamente la rotazione dei lavoratori, il che significa che offrira solo slot ai dipendenti che corrispondono ai loro tempi disponibili. Lasciare che i dipendenti scelgano i propri turni consentendo loro di lavorare in qualsiasi fascia oraria disponibile puo ridurre le preoccupazioni relative ai continui cambiamenti degli orari. Inoltre, le organizzazioni dedicano meno tempo ad andare avanti e indietro con i dipendenti per le loro ore, a vantaggio di entrambe le parti perche crea un ambiente di lavoro migliore.


5. Aumentare i profitti- oltre a molti costi vari, un'efficace app di pianificazione dei dipendenti consente ai manager di delegare le attivita liberandoli per concentrarsi su altri aspetti del business. Oltre a creare un programma efficace, le soluzioni di pianificazione aiutano a ridurre il caos in situazioni di forte domanda. La maggior parte delle nuove tecnologie con funzionalita di analisi dei dati integrate e in grado di prevedere le esigenze in anticipo, creare pianificazioni efficaci e disporre di un piano in atto. Consente ai datori di lavoro di garantire che i loro lavoratori non siano sottostimolati o eccessivamente stressati. Questo aiuta a creare un ambiente di lavoro ottimale e porta a maggiori profitti.


6. Aderire alle leggi sul lavoro- il governo degli Stati Uniti impone numerose normative sui datori di lavoro per garantire l'equita sul posto di lavoro. Ad esempio, esistono linee guida rigorose per determinare le ore in cui un dipendente puo lavorare ogni giorno. Queste regole richiedono inoltre ai datori di lavoro di avvisare il proprio personale prima di modificare gli orari. Inoltre, ci sono regolamenti riguardanti gli straordinari. Fortunatamente, le app di pianificazione dei turni semplificano l'adesione a rigorose normative governative.

Zip Schedules - Software di pianificazione dei dipendenti n. 1

Zip Schedules e una soluzione di pianificazione all-in-one per ristoranti e altre attivita nel settore alimentare. Le app semplici e facili da installare per i tuoi dispositivi mobili e computer ti consentono di creare rapidamente una pianificazione dei dipendenti senza conflitti per il tuo personale in tempo reale anche quando sei lontano il ristorante. Con l'app gratuita e il sistema di messaggistica interno, puoi comunicare con il tuo team in qualsiasi momento e gestire le loro richieste di ferie, verificare la disponibilita dei dipendenti e programmare il numero di persone necessarie per svolgere attivita, come prendere ordini o consegnare cibo senza dover trovare nuovi membri dello staff.

Zip Schedules consente agli utenti di salvare i propri turni preferiti come modelli. I modelli salvati possono essere modificati in base alle esigenze della direzione, risparmiando tempo sulle attivita comuni. La gestione della pianificazione in movimento puo spesso essere impegnativa, ma questa soluzione consente una rapida revisione delle richieste del personale, decisioni rapide e accordi di compromesso senza interruzioni dei turni, semplificando il lavoro. Aiuta inoltre a ridurre la manodopera e la retribuzione salariale utilizzando i suoi strumenti di monitoraggio e previsione del lavoro.

Per le piccole imprese con 20 o meno dipendenti, Zip Schedules offre una soluzione di livello inferiore a $19 al mese per sede. Il livello intermedio costa $39 al mese e serve aziende con 21-50 dipendenti. Le aziende con oltre 50 dipendenti possono scegliere la soluzione personalizzata per esigenze piu grandi. Inoltre, Zip Schedules offre un solido servizio di assistenza clienti con tutti i piani. Questo software puo essere acquistato da Hubworks, un app store online dedicato al settore della ristorazione.

7Shifts Software di pianificazione dei dipendenti n. 2

Con 7Shifts, e facile integrarsi con la maggior parte delle altre soluzioni di terze parti, come i sistemi POS o le piattaforme di gestione delle relazioni con i clienti. Messaggi diretti, chat di gruppo, feedback sui turni e annunci sono alcuni strumenti di comunicazione disponibili con questa soluzione di pianificazione. Fornisce gli orari agli indirizzi e-mail o ai telefoni dei dipendenti, tenendo conto della disponibilita di manodopera, delle leggi sul lavoro e degli straordinari. Ha anche uno strumento di reporting per il budget settimanale del lavoro (o per comprendere i profitti sul lavoro per una determinata settimana). Include anche un'app gratuita per smartphone. 7Shifts confronta le statistiche di vendita e domanda per anticipare i requisiti di personale. Viene fornito con modelli di orario drag-and-drop utili per creare rapidamente pianificazioni.

Con questo software di pianificazione, puoi gestire le pianificazioni dell'intero team, supervisionare le schede attivita, le esigenze di comunicazione, creare attivita e offrire suggerimenti e fare molto altro. Una delle sue caratteristiche principali e un orologio online in cui i dipendenti possono facilmente registrare il loro tempo, rendendo il monitoraggio del tempo un gioco da ragazzi. Inoltre, con lo strumento di gestione delle attivita e possibile seguire le liste di controllo che guidano i dipendenti attraverso i loro turni, assicurando che i processi siano seguiti in modo coerente.

7Shifts ha tre livelli di abbonamento- la versione gratuita, Entree ($29,99 per sede al mese) e The Works ($69,99 per sede al mese). Sono disponibili anche componenti aggiuntivi. Ad esempio, un componente aggiuntivo per la gestione delle attivita viene fornito per $12,99, un registro di gestione per $14,99 e una soluzione operativa per $6,99.

Quando lavoro - Software di pianificazione dei dipendenti n. 3

Questa app mobile per la pianificazione dei dipendenti e un ottimo modo per le piccole e in crescita, in particolare i ristoranti, di tenere traccia degli orari di lavoro. Con la pianificazione automatica, i dipendenti possono effettuare rapidamente richieste di ferie e scambiare turni tramite un'app per telefono. I manager possono persino limitare i clock in luoghi e turni specifici per applicare la puntualita sul posto di lavoro.

Con questa soluzione di gestione dei dipendenti, le richieste di ferie possono essere integrate con un orologio e i costi di manodopera possono essere ridotti. Inoltre, le funzioni di pianificazione automatica consentono di effettuare turni con un solo clic e piu dipendenti ricevono una notifica simultanea quando i loro programmi vengono pubblicati. Si possono anche importare schede attivita per una rapida elaborazione delle retribuzioni. Questo software e anche facilmente integrato con un registratore di cassa.

When I Work ha una versione Essentials per $4 per utente al mese, una versione Advanced per $6 per utente e una versione Complete per $8 per utente.

Coast - Software di pianificazione dei dipendenti n. 4

Coast risponde a tutti i tuoi problemi di pianificazione permettendoti di organizzare il tuo team in un attimo e consentendoti di aggiornare tutti all'istante. Questa soluzione aiuta anche ad alleviare lo stress della richiesta di ferie o di apportare modifiche consentendo ai dipendenti di scambiarsi i turni e concedersi reciprocamente il tempo libero. Inoltre, rende meno dispendiosa in termini di tempo la gestione delle operazioni a turni. Inoltre, gli utenti di Coast possono assegnare liste di controllo ricorrenti a turni specifici, il che aiuta a garantire che un membro del team completi sempre compiti importanti al momento giusto.

Puo creare confusione quando le persone lavorano contemporaneamente su piu attivita o su mezzi diversi. Inoltre, le attivita possono confondersi, specialmente nei settori della ristorazione, dell'ospitalita o della vendita al dettaglio che hanno piu turni. Con Coast, gli utenti hanno accesso a un'unica posizione centralizzata di informazioni, che aiuta a semplificare il flusso di lavoro.

Coast viene fornito con una pianificazione del team di base e un piano di chat che puo essere utilizzato per pianificare e semplificare le comunicazioni. I suoi tre piani includono- il piano Free, il piano Starter a $2 per utente al mese e il piano Pro a $4 per utente al mese. Ha anche un piano premium che semplifica il processo di manutenzione e offre funzionalita di base del piano. Questo piano ha una fascia di prezzo diversa.

Homebase Software di pianificazione dei dipendenti n. 5

Homebase offre la soluzione di pianificazione perfetta per le piccole imprese. Si integra facilmente con una varieta di soluzioni software POS e contabilita per semplificare i processi nelle aziende in fase di avvio. Homebase ha un'interfaccia drag-and-drop preziosa per le piccole imprese. Inoltre, la piattaforma di produttivita offre monitoraggio universale del tempo, orari, gestione del personale e integrazione GPS, tutto in un unico pacchetto.

Homebase semplifica la gestione delle retribuzioni, delle risorse umane e dei benefici per la salute. E completamente basato su cloud e puo integrarsi con qualsiasi dispositivo per tenere traccia delle ore di lavoro, delle pause e degli straordinari. Include anche una facile integrazione con altri software di gestione della forza lavoro.

Ha un piano gratuito di base che include la pianificazione e la gestione di orari e presenze. Il pacchetto essenziale a pagamento con piu funzionalita parte da $16 al mese per sede e arriva fino a $80 al mese per sede.