Cos'e un'app per la pianificazione dei dipendenti?
Con la crescente domanda di flessibilita e lavoro a distanza, sempre piu aziende si rivolgono a software di pianificazione dei dipendenti per aiutarli ad assumere e gestire la propria forza lavoro. Il software di pianificazione dei dipendenti ti aiuta ad assumere le persone giuste per la tua azienda, monitorarne l'ora e la posizione e ridurre il numero di volontari necessari per coprire i turni.
Guida definitiva a un'app per la pianificazione dei dipendenti- gestisci facilmente il tuo personale
Cos'e un'app per la pianificazione dei dipendenti?
La pianificazione dei dipendenti e molto piu di un semplice calendario. Deve anticipare la domanda di manodopera, soddisfare le richieste dei dipendenti, scambiare la copertura dei turni ed essere efficiente in termini di costi. Questo non solo migliora l'efficienza aziendale, ma migliora anche la soddisfazione dei clienti e dei dipendenti.
Determinare cosa funziona per il tuo team e per l'azienda e un compito difficile. Gli errori hanno gravi conseguenze.
Le aziende che utilizzano ancora metodi di pianificazione obsoleti perdono tempo, denaro e coinvolgimento dei dipendenti. Ultimo ma non meno importante, modernizzare il tuo sistema di rotazione puo fare la differenza tra sopravvivenza e successo.
Quindi il software di pianificazione dei dipendenti e fondamentale. L'app di pianificazione dei dipendenti automatizza il processo di creazione di un programma di lavoro del personale. Il sistema genera un programma perfettamente ottimizzato in pochi secondi seguendo le regole di analisi predittiva. Riduce i costi di manodopera gestendo in modo efficiente gli orari dei dipendenti e fornisce piu valore semplificando i turni giornalieri dei dipendenti. I manager possono gestire il proprio team in movimento dai loro dispositivi mobili e mantenere una comunicazione impeccabile con i membri del team in tempo reale.
Quali sono i vantaggi di un'app per la pianificazione dei dipendenti?
I vantaggi di un'app di pianificazione dei dipendenti sono elencati di seguito-
- L'app di pianificazione dei dipendenti puo essere utilizzata per creare una pianificazione per i dipendenti utilizzando un'interfaccia utente di facile utilizzo con trascinamento della selezione.
- L'app sincronizzera i calendari dei dipendenti, in modo che sappiano quale sara il programma della giornata. Ci sono molti vantaggi nell'usare un'app di pianificazione dei dipendenti.
- Un'app di pianificazione consente a piu dipendenti di lavorare su un unico programma, con una persona che funge da scheduler.
- I dipendenti possono scambiarsi i turni e il manager ricevera una notifica dello stesso. Quindi l'assegnazione degli orari diventa piu rapida e puo essere gestita in base alle proprie esigenze.
- Il costo del lavoro e ridotto con una migliore gestione delle retribuzioni poiche l'app di pianificazione puo essere integrata con qualsiasi sistema di gestione delle retribuzioni e generare orari e presenze accurati dei dipendenti.
- La maggior parte delle app di pianificazione invia avvisi ai manager quando i dipendenti stanno per completare i loro turni in modo da risparmiare sui costi degli straordinari.
- Questo strumento software di pianificazione funziona su una varieta di sistemi operativi, i piu comunemente usati sono Android, iOS e Windows.
La pianificazione del personale può essere una sfida.
Potresti dover fare molta giocoleria e potresti non avere il tempo di capire tutto.
Quali sono gli svantaggi dell'utilizzo di app mobili per la pianificazione?
Il software di pianificazione del lavoro batte i fogli di calcolo di base per i Fa risparmiare tempo all'operatore e offre a manager e dipendenti un maggiore controllo sulla programmazione. Sebbene questa tecnologia sembri risolvere i problemi del lavoro in alcuni casi, potrebbe anche crearne di nuovi. Esaminiamo alcuni dei problemi prevalenti affrontati dai dipendenti quando utilizzano app mobili per la pianificazione-
- Continuita del servizio- mentre i manager godono di un accesso illimitato alla loro app mobile, devono essere pronti a supportarla. L'assistenza alle richieste fuori orario puo richiedere adeguamenti della programmazione. Abilita una risposta generata automaticamente con una tempistica di quando un membro del team li contattera. I dipendenti sono spesso collegati durante le ore non lavorative, con conseguente perdita dell'equilibrio tra lavoro e vita privata.
- Costi di creazione di app- Esistono numerosi modi per creare un'app mobile. Anche se ci sono opzioni fai-da-te piu economiche, potrebbe essere necessario assumere sviluppatori di app professionali, a seconda delle esigenze della tua app. Anche dopo la creazione dell'app, e probabile che richieda una manutenzione continua per soddisfare i requisiti software.
- Pratiche di lavoro disoneste- Molti giornali citano il software di pianificazione come causa di una programmazione irregolare per i lavoratori dei servizi a basso salario. I datori di lavoro utilizzano l'analisi della pianificazione per trattare i dipendenti come merci, aumentando il fatturato.
Dove puoi trovare un'app gratuita e facile da usare?
Il software di pianificazione si e evoluto in un mercato altamente competitivo negli ultimi anni. L'utilizzo di tale servizio ha il vantaggio di aggiungere automaticamente le riunioni al calendario e ricordare a tutte le parti coinvolte. Poiche molti di noi ora lavorano da casa, l'utilizzo di un servizio di pianificazione consente di impostare diversi blocchi di tempo per le riunioni e di mantenere altri orari liberi per un lavoro profondo.
Esistono diverse app di pianificazione gratuite disponibili sul mercato. Questi vanno a vantaggio delle piccole imprese che sono riluttanti a spendere in tecnologia. Tra i piu popolari ci sono Zoho Bookings, Calendly e Time Tap. Le funzionalita di queste app di pianificazione includono-
- Gestire in modo intuitivo il calendario di ogni dipendente.
- Prevedere le pianificazioni mantenendo la comunicazione tramite chatbot.
- Gestione di piu sedi.
- Elaborazione delle richieste di turni di scambio e analisi dei budget di manodopera in movimento.
Vs. Software gratuito di pianificazione dei dipendenti
Diverse soluzioni software di pianificazione dei dipendenti sono offerte gratuitamente. Per poterli utilizzare, gli utenti devono scaricare l'app dal sito Web dell'azienda e installarla sui propri computer. Il software di pianificazione dei dipendenti a pagamento di solito ha un abbonamento mensile fisso o un costo annuale.
Le aziende che cercano una soluzione di pianificazione che offra un'eccellente scalabilita, flessibilita e affidabilita possono scegliere tra una varieta di opzioni a pagamento sul mercato. Un popolare software di pianificazione dei dipendenti pagati per i ristoranti e Zip Schedules di Hubworks.
Quando si tratta di programmare, non hai idea di cosa faranno i membri del tuo team.
È difficile pianificare il futuro quando non sai come sarà il tuo programma.
Come un'app aiuta con un programma di lavoro
Anche se hai una grande squadra che rispetta le scadenze e produce un lavoro di qualita, avrai comunque bisogno della migliore app per la pianificazione dei dipendenti. Il tuo team sara meno stressato se conosce i suoi orari e tu conosci le ore totali lavorate. L'utilizzo del software di pianificazione presenta diversi vantaggi-
1. E piu facile pianificare le ferie in quanto i dipendenti possono aggiornare le richieste di ferie e persino bloccare i giorni di ferie dal lavoro. Cio significa meno no-show e dipendenti piu felici che possono lavorare in base alle loro convenienze.
2. Le app semplificano la comunicazione all'interno del team e con una dirigenza superiore. Consentono di condividere rapidamente e facilmente le informazioni tra il personale.
3. Le interazioni basate su app possono semplificare le comunicazioni con il personale e gli appaltatori. Puoi smettere del tutto di usare la reportistica cartacea. Anche gli orologi temporali sono sincronizzati con le app di pianificazione.
4. Per l'utente, fare clic su un'app e molto piu facile che visitare un sito Web, anche se inserito nei segnalibri.
5. Quando un utente apre un'app sul proprio dispositivo, riceve notifiche in-app. Senza aprire un'app, gli utenti ricevono notifiche push. Le notifiche push sono gli aggiornamenti e le promozioni giornaliere che ricevi sui tuoi dispositivi.
Quali sono le migliori app mobili per la pianificazione dei dipendenti?
Ecco i primi 5 migliori app per la pianificazione dei dipendenti a cui prestare attenzione-
1. Orari Zip- Zip Schedules aiuta le aziende di ristorazione a creare programmi chiari e gestibili per i dipendenti La pianificazione e semplice, con tablet e app mobili facili da usare per piattaforme iOS e Android. Il monitoraggio del tempo dei lavoratori remoti puo essere effettuato tramite geofencing, che mostra la disponibilita dei dipendenti in una determinata posizione in tempo reale.
2. Homebase- l'app Homebase consente di risparmiare fino a cinque ore settimanali di costi di manodopera e tempo per i dipendenti. L'app puo programmare, gestire i turni e controllare i costi della manodopera. I manager possono creare e comunicare facilmente le pianificazioni ai dipendenti utilizzando app desktop e mobili. Il calcolo automatico del tempo di lavoro di Homebase aiuta i manager a prevedere i costi di manodopera e li confronta con i dati preventivati.
L'utilizzo di fogli di calcolo per la gestione delle ferie e un compito ingombrante. Il tempo impiegato per richiedere e approvare le ferie puo essere ridotto fino a 14000 minuti all'anno per un team di 200 dipendenti con questo software.
3. HotSchedules- Hot Schedules e uno scheduler basato su cloud per team basati su turni. Consente di risparmiare tempo ai manager e ai dipendenti abituali semplificando la pianificazione attraverso la tecnologia predittiva. I clienti affermano che Hot Schedules semplifica il risparmio sui costi del lavoro e la previsione delle possibilita future.
4. 7shifts- 7shifts e in attivita dal 2014 ed e un marchio popolare nel settore della ristorazione. Il suo generatore di orari drag and drop e la funzionalita mobile lo rendono ideale per i ristoranti.
7shifts ha quattro piani, uno dei quali e gratuito. Le sue caratteristiche includono-
- Time clock
- Gestione degli orari dei dipendenti Orari e avvisi
- Dashboard di coinvolgimento
- App per iPhone/iPad
5. Google Calendar- come la maggior parte delle app di Google, Google Calendar e gratuito e la maggior parte degli utenti non dovra eseguire l'aggiornamento. Gli aggiornamenti fanno parte del programma completo di account aziendali di Google. Google Calendar ha caratteristiche simili a quelle di altre popolari app di calendario. Gli utenti possono passare da una visualizzazione del calendario all'altra, ad esempio un mese, una settimana, un giorno e una pianificazione. Cosi puoi concentrarti sulle tue attivita senza essere distratto da compleanni e festivita.
La visualizzazione della pianificazione e una funzionalita unica che non si trova in altre app di calendario e fornisce un modo semplice per visualizzare il giorno successivo.
È difficile trovare il tempo per assicurarsi che il personale sia programmato quando si è impegnati a gestire la propria attività.
Vuoi assicurarti che il tuo personale stia portando a termine il proprio lavoro, ma può essere una seccatura dover controllare costantemente il proprio programma.
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Domande frequenti
Qual e la migliore app per la pianificazione del lavoro?
L'era digitale e arrivata e ha cambiato il nostro modo di vivere. Dallo shopping, alle operazioni bancarie, agli appuntamenti e al lavoro, alla cucina e all'esercizio fisico- ora tutto e fatto in digitale. Detto questo, molti di noi usano ancora la carta per programmare le nostre giornate, una parte della vita non ancora digitalizzata. Questo puo rendere piu difficile la programmazione. Fortunatamente ci sono app che lo hanno reso piu semplice che mai. Ecco come ho trovato la migliore app per l'orario di lavoro per me. L'era digitale e arrivata e ha cambiato il nostro modo di vivere. Dallo shopping, alle operazioni bancarie, agli appuntamenti e al lavoro, alla cucina e all'esercizio fisico- ora tutto e fatto in digitale. Detto questo, molti di noi usano ancora la carta per programmare le nostre giornate, una parte della vita non ancora digitalizzata. Questo puo rendere piu difficile la programmazione. Fortunatamente ci sono app che lo hanno reso piu semplice che mai. Ecco come ho trovato la migliore app per la pianificazione del lavoro per me.
Esiste un'app per la pianificazione dei dipendenti?
Il mondo del lavoro non e mai stato cosi complicato. Con l'azienda in continua crescita, ci sono molte cose diverse di cui preoccuparsi ogni giorno. Una cosa che e diventata necessaria e un'app di pianificazione dei dipendenti per rendere facile per dipendenti e manager pianificare facilmente gli orari di lavoro. Ci sono molte scelte diverse quando si tratta di scegliere un'app. Questo blog e qui per aiutarti a decidere qual e il migliore per la tua attivita, quindi continua a leggere! Il mondo del lavoro non e mai stato cosi complicato. Con l'azienda in continua crescita, ci sono molte cose diverse di cui preoccuparsi ogni giorno. Una cosa che e diventata necessaria e un'app di pianificazione dei dipendenti per rendere facile per dipendenti e manager pianificare facilmente gli orari di lavoro. Ci sono molte scelte diverse quando si tratta di scegliere un'app. Questo blog e qui per aiutarti a decidere qual e il migliore per la tua attivita, quindi continua a leggere!
Come faccio a creare un programma di lavoro per i miei dipendenti?
Gestire un team di dipendenti puo essere difficile. Dal numero di ore che devi lavorare all'importo della retribuzione fornita, e fondamentale gestire i tuoi dipendenti con la massima cura e preoccupazione. Ecco alcuni suggerimenti su come creare un programma di lavoro per i dipendenti che sia equo e ragionevole.Gestire un team di dipendenti puo essere difficile. Dal numero di ore che devi lavorare all'importo della retribuzione fornita, e fondamentale gestire i tuoi dipendenti con la massima cura e preoccupazione. Ecco alcuni suggerimenti su come creare un programma di lavoro equo e ragionevole per i tuoi dipendenti.
Quale app posso usare per la pianificazione?
Il numero di app disponibili per la pianificazione aumenta di giorno in giorno, quindi e difficile sapere quale sia la migliore per te. In questo articolo daro una panoramica di alcune popolari app per smartphone e desktop che possono aiutarti a organizzare il tuo tempo. Uso l'app Trello da circa un anno. E gratuito, facile da usare su qualsiasi dispositivo e viene fornito con potenti funzionalita che mi consentono di rimanere aggiornato sui miei impegni di lavoro. Trello e uscito nel 2011, ma anche ora offre modi straordinari per rimanere organizzati in un mondo digitale. Trello e ora pieno di quasi 20 milioni di utenti che possono creare bacheche suddivise in categorie come progetti, membri del team, scadenze e pianificazioni. Sebbene ci siano dozzine di diverse funzionalita e piani offerti da Trello, la mia caratteristica preferita e l'opzione delle carte in cui e possibile assegnare compiti a persone o gruppi assegnati. Cio semplifica la gestione dei team basati su progetti senza bisogno di molta pianificazione delle spese generali. Il numero di app disponibili per la pianificazione cresce di giorno in giorno, quindi e difficile sapere quale sia la migliore per te. In questo articolo daro una panoramica di alcune popolari app per smartphone e desktop che possono aiutarti a organizzare il tuo tempo. Uso l'app Trello da circa un anno. E gratuito, facile da usare su qualsiasi dispositivo e viene fornito con potenti funzionalita che mi consentono di rimanere aggiornato sui miei impegni di lavoro. Trello e uscito nel 2011, ma anche ora offre modi straordinari per rimanere organizzati in un mondo digitale. Trello e ora pieno di quasi 20 milioni di utenti che possono creare bacheche suddivise in categorie come progetti, membri del team, scadenze e pianificazioni. Sebbene ci siano dozzine di diverse funzionalita e piani offerti da Trello, la mia caratteristica preferita e l'opzione delle carte in cui e possibile assegnare compiti a persone o gruppi assegnati. Cio semplifica la gestione dei team basati su progetti senza richiedere molta pianificazione delle spese generali