Come scegliere la migliore app per l'orologio dei dipendenti per la tua azienda

Che cos'e un'app per l'orologio dei dipendenti?

La storia delle origini di oggetti come il computer e l'aereo sono oggetto di leggende. Queste storie hanno grinta, avventura e audacia. La storia dell'umile orologio dei dipendenti non e meno avvincente.

La rivoluzione industriale era in pieno svolgimento. Motori e persone hanno lavorato incessantemente per produrre di tutto, dal dentifricio ai tram. Cio che serviva pero era un meccanismo affidabile per registrare la produzione e calcolare i guadagni, un sistema per tenere traccia delle ore di lavoro e della produttivita. Questo meccanismo, un dispositivo di registrazione del tempo, e stato inventato da Willard Legrand Bundy.

Cresciuto ad Auburn, New York, Bundy ha sperimentato molte piccole imprese, da un negozio di alimentari a una gioielleria. Sempre il tinkerer, ha sviluppato un affascinante orologio da 3100 pezzi chiamato Thousand Year Clock. Tuttavia, la sua invenzione piu famosa non era questo orologio del millennio, ma l'orologio piu pratico per i dipendenti.

Brevettato nel 1888, questo dispositivo registrava il tempo di entrata e di uscita dei lavoratori. Si rivelo cosi utile che Bundy e suo fratello fondarono la Bundy Manufacturing Recording Company (1890) a New York, producendo circa 9000 pezzi del Willard's Workman's Time Recorder. In seguito ha collaborato con stabilimenti come il servizio postale degli Stati Uniti per diffondere l'orologio. Nel 1900, Bundy si uni ad altre societa produttrici di dispositivi di registrazione del tempo per formare la International Time Recorder Company (ITR). Nel corso degli anni, ITR divenne Computing-Tabulating-Recording Co. e fu infine ribattezzata IBM nel 1911.

Le prime versioni dell'orologio dei dipendenti erano meccaniche. Ma nel 1979, Mark S Ain creo un orologio a microprocessore che registrava e totalizzava automaticamente le ore dei dipendenti, e nel 1985 introdusse sul mercato un prodotto basato su computer.

Gli orologi biometrici e mobili di oggi possono fare molto di piu che semplicemente tracciare il tempo. Coprono anche la gestione della forza lavoro e delle attivita e aiutano le aziende a risparmiare denaro facilitando il monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti. D'altra parte, danno ai dipendenti la liberta di adattare i loro orari in base alle loro esigenze e sviluppare una routine lavorativa strutturata.

Perche le app di monitoraggio del tempo sono migliori delle schede temporali?

Il tradizionale sistema di segnatempo richiede ai lavoratori di inserire manualmente un cartellino cartaceo in una macchina all'arrivo e alla partenza dal luogo di lavoro. Questo metodo non e possibile per i lavoratori a distanza o per i profili di lavoro che richiedono alle persone di lavorare sul campo.

Ci sono diversi vantaggi nell'utilizzo delle app di monitoraggio del tempo sui cartellini

• temporali- Le app di monitoraggio del tempo consentono ai dipendenti di tracciare e registrare con precisione il loro tempo sia al lavoro che su progetti particolari.


• Le app di monitoraggio del tempo forniscono rapporti dettagliati sui progressi che aiutano i datori di lavoro a migliorare Ad esempio, i datori di lavoro possono utilizzare i dati delle app di monitoraggio del tempo per sapere quali dipendenti fanno gli straordinari e chi sta rallentando.


• Le app di monitoraggio del tempo rendono piu facile per i datori di lavoro pagare i dipendenti per il loro lavoro collegandosi al software del libro paga.

Come il software di monitoraggio del tempo riduce i costi

Il furto di tempo dei dipendenti e il pugno dei compagni sono due dei problemi piu comuni che influenzano la cultura del lavoro e aumentano i costi del lavoro. Anche i ritardatari costanti sono un problema, cosi come il monitoraggio del tempo dei dipendenti quando il lavoro a distanza e diventato una pratica standard.

Il pugno del compagno si verifica quando qualcuno prende a pugni il cartellino di un collega per lui Puo sembrare un non-problema, ma e una cosa seria. Secondo l'American Payroll Association, il buddy punching puo colpire il 75% delle aziende; un'altra stima afferma che il buddy punching rappresenta circa il 2,2% del libro paga lordo.

Un orologio biometrico aiuta a prevenire il pugno del compagno grazie alla sua capacita di verificare l'identita di una persona con le impronte digitali o il riconoscimento facciale. Un orologio che richiede una password per entrare o uscire puo anche aiutare a rafforzare una cultura della responsabilita scoraggiando i pugni dei compagni. I dipendenti sono spesso riluttanti a condividere le proprie password con i propri amici, perche cosi facendo si da accesso ad altre informazioni riservate.

L'utilizzo di un software di monitoraggio del tempo aiuta a rendere trasparente la tua azienda, in quanto offre approfondimenti su come i dipendenti trascorrono il loro tempo a svolgere il Inoltre, il software di tracciamento consente ai dipendenti di comprendere i loro modelli di lavoro e ottimizzare la loro produttivita. Di conseguenza, consente ai dipendenti di essere meglio concentrati e piu produttivi, aiutando cosi le aziende a ridurre le perdite complessive subite da inadempimenti.

Cosa cercare in un'app Time Clock

Quando si sceglie un'app per l'orologio, la facilita d'uso e fondamentale. Nessun datore di lavoro vuole che i suoi dipendenti perdano tempo a capire come entrare e uscire. Assicurati che l'app scelta abbia un'interfaccia intuitiva e facile da usare, che consenta a chiunque di navigare.

Un altro fattore decisivo e che l'app dovrebbe integrarsi perfettamente con il sistema di gestione delle retribuzioni esistente dell'azienda. Cio semplifica l'esecuzione di report e l'elaborazione dei pagamenti. Quando valuti diverse app per l'orologio, leggi le recensioni degli utenti. Ti aiuteranno a restringere le tue scelte e a trovare la soluzione migliore per le tue esigenze.

Le 5 migliori app per l'orologio dei dipendenti

Quando si integrano gli orologi temporali nel sistema di gestione della forza lavoro, considerare la convenienza che una particolare soluzione portera al team delle risorse umane o delle retribuzioni. Se devono ancora dedicare tempo alla verifica delle schede attivita, e consigliabile rinunciare a un sistema del genere.

Ad esempio, un'app senza un localizzatore di posizione GPS che non e in grado di calcolare le ore di lavoro di un dipendente sul campo puo esercitare una pressione aggiuntiva sui manager. E quindi importante scegliere una soluzione che risolva tali difficolta. Ecco i cinque migliori orologi a tempo che dovresti considerare se il tuo obiettivo e l'efficienza.

1. Zip Clock- un'app intuitiva, Zip Clock rende piu facile che mai tenere traccia di pugni e pause di Employee Time. L'app aiuta le aziende a tracciare la posizione dei propri dipendenti in tempo reale utilizzando il tracciamento GPS. Garantisce inoltre il rispetto delle leggi locali sul lavoro, avvisando i manager in caso di straordinari non autorizzati o pause non programmate. Inoltre, elimina il furto di tempo confrontando i pugni dei dipendenti con metriche sulle prestazioni come rapporti sulle prestazioni e statistiche di vendita. Zip Clock e disponibile sulla piattaforma di soluzioni software per ristoranti, HubWorks come abbonamento mensile che costa tra $90 e $995, a seconda delle dimensioni della tua attivita.
2. Clockify- Questa app gratuita per orologio e scheda attivita tiene traccia delle ore di lavoro nei progetti per utenti illimitati. Li aiuta a tenere traccia del tempo dedicato a diverse attivita, compresa la quantificazione delle ore trascorse per richieste di lavoro ad hoc, consentendo loro di migliorare le loro capacita di gestione del tempo e concentrarsi su compiti produttivi.


3. Quickbooks Time- QuickBooks Time (precedentemente TSheets) e uno dei migliori sistemi di presenze per una forza lavoro mobile perche fornisce ai manager diversi strumenti per tenere traccia delle ore di lavoro dei dipendenti e approvare le richieste di ferie. I dipendenti possono effettuare il clock in entrata e in uscita su diversi dispositivi, inclusi telefoni cellulari e computer desktop. Il suo pacchetto premium parte da $10 al mese.


4. Homebase- e un'app di monitoraggio del tempo con cui le piccole imprese possono gestire i loro orari di lavoro, buste paga, risorse umane, orologi orari e altro ancora. Puo essere sincronizzato con qualsiasi dispositivo per tenere traccia delle ore di lavoro, delle pause e degli straordinari. Inoltre, semplifica la preparazione delle buste paga senza carta e senza fogli di calcolo. Il piano base e gratuito. Il suo pacchetto essenziale a pagamento parte da $14 al mese per sede e arriva fino a $70.


5. When I Work- When I Work e un software di pianificazione dei dipendenti e monitoraggio del tempo per la forza lavoro moderna che riduce il caos, i costi e il fatturato. E accessibile da app desktop e mobili. La sua funzione di pianificazione automatica con un clic consente ai manager di creare l'intero programma di lavoro in pochi secondi. Leader nella gestione della forza lavoro basata sui turni, questa piattaforma offre un'esperienza potente che mette al primo posto i dipendenti. E disponibile in tre pacchetti di prezzi mensili di $4, $6 e $8 per utente.

Altro software WFM da considerare

Il confronto tra i sistemi di gestione della forza lavoro puo essere difficile, poiche e necessario considerare diversi fattori. Inoltre, ogni app ha le sue caratteristiche uniche e le sue fasce di prezzo che possono essere o meno adatte alla tua attivita. Per assicurarti di scegliere l'opzione migliore per la tua azienda, fai bene la tua ricerca. Se non sei sicuro delle cinque app precedenti, ecco alcune altre opzioni software per la gestione della forza lavoro (WFM) da considerare-

Trello- questo software aiuta i membri del team a portare avanti il lavoro collaborando, gestendo progetti e raggiungendo nuove vette di produttivita. Trello puo essere incorporato ovunque, dai grattacieli all'home office. Le schede Trello sono un portale per un lavoro piu organizzato, dove ogni attivita puo essere gestita, monitorata e condivisa con i compagni di squadra. Apri una scheda per scoprire liste di controllo, allegati, scadenze, conversazioni e altro ancora.

Buddy Punch- Questo prodotto semplifica i processi di pianificazione e gestione delle retribuzioni del team, aumentando al contempo la responsabilita dei dipendenti. Buddy Punch consente ai dipendenti di registrare le loro presenze utilizzando la tecnologia di riconoscimento facciale e il blocco dell'indirizzo IP, consentendo loro di effettuare il punch in solo da determinate posizioni.

Kronos Workforce Central- La suite Workforce Central di Kronos fornisce una gamma completa di strumenti, dal tempo e dalle presenze, alla pianificazione e alla gestione delle prestazioni. Aiuta ad aumentare la produttivita, controllare i costi di manodopera, ridurre al minimo i rischi di conformita e coinvolgere i dipendenti per ottenere migliori risultati aziendali. La sua soluzione centralizzata e automatizzata semplifica tutto per ottenere migliori risultati di business. Inoltre, le sue funzionalita self-service consentono l'accesso da PC o mobile a informazioni in tempo reale e dati personalizzati, sempre e ovunque. Cio consente a manager e dipendenti di prendere decisioni informate per risultati migliori.

Conclusione

Un'applicazione di orologio e una parte importante di qualsiasi azienda e aiuta a regolare una serie di funzioni per dipendenti e datori di lavoro. Quando un buon sistema di orologio orario viene implementato in un posto di lavoro, i dipendenti hanno un'idea piu chiara della loro giornata lavorativa e delle loro attivita. Queste chiare demarcazioni forniscono ai lavoratori un programma retributivo trasparente e privo di errori che tiene conto delle ore extra lavorate.

Le soluzioni di monitoraggio del tempo basate su cloud semplificano anche la reportistica e la fatturazione, facilitando l'organizzazione e la contabilizzazione dei progetti. Garantisce la trasparenza della forza lavoro dando ai dipendenti l'accesso ai rapporti sui progressi sui loro dispositivi mobili o sistemi informatici.

Per i manager, il monitoraggio del tempo migliora la gestione delle attivita, aumenta l'efficienza e riduce gli errori Inoltre, un sistema di orologi temporali assicura che gli obiettivi siano raggiunti entro un periodo di tempo stabilito, il che aumenta la redditivita di un'azienda.