Una breve guida alla scelta della migliore app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti per i ristoranti

Cos'e il monitoraggio del tempo dei dipendenti?

I ristoranti sono gestiti dalle spalle dei loro dipendenti. Il servizio offerto da un ristorante dipende in gran parte dalla qualita del lavoro svolto dal personale. I camerieri, i baristi, gli chef, gli assistenti di cucina e i manager comprendono lo staff generale di uno stabilimento di ristorazione. Il tempo che dedicano al lavoro deve essere tenuto in considerazione per assicurarsi che le attivita siano completate e che l'azienda funzioni bene. Il

monitoraggio del tempo e il processo di registrazione delle ore di lavoro giornaliere, degli orari, delle pause e delle ferie di tutti i membri del team. Il monitoraggio del tempo dei dipendenti deve essere fatto in modo sistematico per assicurarsi che i lavoratori svolgano il loro lavoro bene e in tempo, per rilevare negligenze e individuare discrepanze negli orari di lavoro retribuiti. Per la gestione del ristorante, il monitoraggio del tempo costituisce la base della gestione delle buste paga e della gestione delle attivita dei membri del team.

Diversi tipi di metodi di monitoraggio del tempo dei dipendenti

1. Monitoraggio del tempo basato sul progetto-
Questo metodo di monitoraggio del tempo e utile quando si tratta di gestione dei singoli progetti, al di fuori della gestione quotidiana delle operazioni. E ideale per coloro che desiderano gestire insieme i propri progetti e risorse, allineando e semplificando la gestione delle attivita e la gestione dei dipendenti. Ad esempio, il tuo ristorante sta cercando di ospitare un evento di gala a San Valentino con arrangiamenti speciali per musica, danza e, naturalmente, cibo. Questo evento speciale puo essere gestito come un progetto separato, in cui i membri del tuo team possono essere monitorati in base alle ore di lavoro e alle attivita assegnate per quel giorno.

2. Monitoraggio del tempo individuale-
il metodo comune di tracciamento del tempo consiste nell'utilizzare cartellini orari e schede attivita per monitorare le ore di lavoro dei dipendenti. Il metodo di monitoraggio del tempo individuale viene utilizzato per tenere traccia dei tempi di entrata e uscita, delle ore di pausa, ecc. di ciascun dipendente. Questi record vengono quindi conteggiati dai team manager per il libro paga, le valutazioni e la valutazione delle attivita.

Cosa rende il software di monitoraggio del tempo un buon investimento?

1. Migliore responsabilita- l'implementazione di un time tracker presso il tuo ristorante ti aiutera a rendere la tua forza lavoro piu responsabile per le ore di lavoro, le ferie, le pause e le attivita completate. Tutti i pugni sulle schede temporali verranno registrati in tempo reale dal software di tracciamento, che ti aiutera a rendere la tua squadra piu responsabile per il tempo che dedicano a ciascuna attivita.
2. Trasparenza- mantenere i timestamp per le ore di lavoro e le attivita dei membri del team portera una maggiore trasparenza nel sistema di gestione della forza lavoro Le attivita saranno semplificate meglio, consentendoti di tenere traccia con precisione di quando un lavoro e stato assegnato e completato. Gli strumenti di monitoraggio del tempo consentono ai membri del tuo team di sapere che le loro ore di lavoro vengono monitorate, portandoli a essere piu responsabili e produttivi.
3. Riduzione dei costi di manodopera- con strumenti efficienti di monitoraggio del tempo, e possibile tenere traccia dei cartellini orari dei lavoratori utilizzando la biometria, dove l'impronta digitale unica di un dipendente o la scansione retinica o facciale viene utilizzata per identificarli. Cio elimina la pratica del pugno degli amici e del furto di tempo, in cui i dipendenti strisciano i cartellini dei loro amici in modo da non perdere la paga quando sono assenti. Impedendo che cio accada, i moderni strumenti di monitoraggio del tempo riducono i costi di manodopera.


4. Tieni traccia delle attivita- Oltre ai membri del tuo team, puoi anche tenere traccia dello stato di avanzamento di ogni lavoro assegnato a un dipendente.


5. Integrazione del libro paga- le app di monitoraggio del tempo possono essere integrate direttamente con il tuo sistema di gestione delle retribuzioni per assicurarti che i dipendenti siano pagati correttamente per il lavoro che svolgono di piu, nientemeno.

Caratteristiche essenziali delle app di monitoraggio del tempo

• Monitoraggio in tempo reale- le app di monitoraggio del tempo devono abilitare il tracciamento GPS per aiutare a individuare la posizione esatta di tutti i membri del team quando lavorano in remoto. Dovrebbe inoltre fornire aggiornamenti in tempo reale sullo stato di avanzamento dei lavori e sull'orario di lavoro.


• Conformita al diritto del lavoro- il software di monitoraggio del tempo e le app di pianificazione dei dipendenti si occupano anche della conformita al diritto del lavoro applicando norme obbligatorie su orario di lavoro, pause di lavoro e ferie.


• Avvisi e notifiche- le app di monitoraggio devono inviarti avvisi e notifiche in tempo reale su arrivi tardivi, pause prolungate, attivita incomplete, cattiva condotta o violazioni del diritto del lavoro che potrebbero ostacolare le tue operazioni.


• Schede attivita e cartellini orari basati su cloud- le app basate su cloud mantengono online le schede attivita e i cartellini orari, consentendo a dipendenti e manager di accedervi da qualsiasi luogo.


• Gestione del progetto- Utilizzare il software di monitoraggio del tempo per gestire i progetti, assegnare compiti ai membri del team e visualizzare lo stato di avanzamento di ogni progetto, individualmente.


• Rapporti e analisi- il software di monitoraggio del tempo fornira anche report e analisi della presenza dei dipendenti, della gestione della forza lavoro e della gestione dei progetti. Puoi utilizzare questi dati per assisterti nel processo decisionale futuro e nell'ottimizzazione della tua attivita.

A che ora dovresti scegliere l'app per il monitoraggio del tempo

Il software di monitoraggio del tempo in cui investi dipendera dalla natura della tua attivita, dalla portata delle tue operazioni, dal numero di dipendenti che gestisci e dalle attivita assegnate.
Ecco alcune linee guida di base sulla scelta del miglior software di rilevazione presenze per il tuo ristorante-

• Valuta il tipo di attivita e la portata delle operazioni.


• Ottieni una stima del numero di dipendenti che gestisci quotidianamente.


• Tieni presente il tipo di progetti e attivita di cui devi tenere traccia.


• Fai una stima del budget che desideri spendere per il tuo software di tracciamento.


• Assicurati di optare per il software di tracciamento fornito con un'app mobile che funziona sui tuoi dispositivi.


• Verifica quanti utenti possono utilizzare l'app di tracciamento contemporaneamente e se il numero e adatto alle tue esigenze aziendali.

3 migliori app di monitoraggio del tempo per i dipendenti dei ristoranti

1. Zip Clock-
Zip Clock e un sistema di gestione del tempo dei dipendenti che rende il lavoro di gestione del personale semplice ed efficiente, aiutando i proprietari di ristoranti a ridurre i costi di manodopera. Le soluzioni offerte da Zip Clock includono il monitoraggio del tempo, la conformita al diritto del lavoro, i furti di tempo e i controlli dei pugni degli amici, i promemoria delle pause, la gestione delle buste paga e le tracce di controllo Zip Clock offre un sistema di tracciamento del tempo biometrico che assicura che non ci siano punzoni non autorizzati sui cartellini. I dipendenti possono facilmente trovare sostituzioni di turno utilizzando l'app di monitoraggio del tempo, mentre i manager possono rivedere e modificare le schede attivita dei dipendenti e comunicare direttamente con i membri del team. Zip Clock puo essere acquistato da Hubworks, un app store online dedicato al settore della ristorazione.

2. 7Shifts-
Il software di monitoraggio 7Shifts e un'altra app di pianificazione e monitoraggio del tempo dei dipendenti basata su cloud che aiuta i ristoranti a ridurre i costi del lavoro e a rispettare le leggi locali sul lavoro. 7Shifts semplifica le funzioni di pianificazione e monitoraggio del tempo dei dipendenti di un ristorante, mentre anche fornire strumenti efficienti che aiutano i manager a comunicare direttamente e immediatamente con i membri del team. Questo software facile da usare consente agli utenti di creare programmi di turni per tutti i membri del team in pochi minuti e riduce il tempo necessario per progettare fogli di lavoro senza conflitti.

3. Homebase-
Questa soluzione basata su cloud per il monitoraggio del tempo e la pianificazione dei dipendenti aiuta le aziende a gestire gli orari, le attivita e le retribuzioni dei dipendenti tramite la sua app. La funzione di monitoraggio del tempo aiuta le aziende a ridurre i costi del lavoro controllando la cattiva gestione del lavoro e l'uso improprio delle ore di lavoro. L'app di monitoraggio del tempo puo anche essere integrata con altre soluzioni di gestione dei ristoranti di terze parti per operazioni aziendali ottimizzate.

Parola finale

Le aziende che servono centinaia di clienti con un piccolo team dipendono da sistemi di gestione della forza lavoro efficienti e facili da usare per eseguire le loro operazioni senza problemi. Questo e esattamente cio che faranno le app di monitoraggio del tempo. Indipendentemente dalle dimensioni, dal tipo o dal budget del tuo ristorante, esiste un software di monitoraggio del tempo che ti aiutera a ottenere il massimo dal tuo team e a sfruttare al meglio la tua attivita.