Il giusto software di monitoraggio del tempo dei dipendenti puo effettivamente aumentare i tuoi profitti

Cos'e il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti?

Il software di monitoraggio del tempo dei dipendenti consente alle aziende di monitorare il tempo e le prestazioni dei propri dipendenti sul lavoro. Aiutano le aziende a migliorare la loro produttivita identificando quali dipendenti trascorrono il loro tempo a lavorare e quanto sono all'altezza degli indicatori di performance e quali di essi non sono all'altezza. Il

software di monitoraggio del tempo dei dipendenti e uno strumento inestimabile per le aziende. E progettato per aiutare le aziende non solo a tenere sotto controllo il tempo e la produttivita dei dipendenti, ma anche la loro presenza. Puo registrare automaticamente quando i dipendenti effettuano il clock in entrata e in uscita, tracciare l'assenteismo, capire quante ore sono state lavorate e molto altro ancora.

Il monitoraggio delle presenze aiuta le aziende a identificare i modelli di assenteismo o ritardo e ad adottare misure correttive. Il monitoraggio della produttivita mette in luce i migliori risultati e mette in evidenza coloro che necessitano di ulteriore supporto o formazione aggiuntiva. Infine, ma non meno importante, il monitoraggio delle presenze e della produttivita aiuta un'azienda a pagare i propri dipendenti in modo equo e preciso per le ore lavorate.

Il mercato dispone di una gamma di programmi software di monitoraggio del tempo con diversi vantaggi e funzioni. Alcuni programmi software di monitoraggio del tempo sono migliori nella gestione delle attivita, altri funzionano bene per monitorare la produttivita dei dipendenti e alcuni sono un asso nella gestione completa della forza lavoro. Un'azienda dovrebbe scegliere una soluzione software che soddisfi le sue esigenze particolari.

Come funzionano le app di monitoraggio del tempo?

Le app di monitoraggio del tempo dei dipendenti sono apprezzate dalle aziende che desiderano sapere dove e come i loro dipendenti trascorrono il loro tempo durante l'orario di lavoro. Sono un'ottima piattaforma per i dipendenti per registrare le proprie ore di lavoro e per i datori di lavoro per monitorare la produttivita dei dipendenti. Alcune app di monitoraggio del tempo dei dipendenti consentono inoltre ai datori di lavoro di impostare obiettivi e promemoria per i propri dipendenti, per aiutarli a rispettare i tempi previsti con il lavoro assegnato. Questi dati vengono quindi trasmessi a un server centrale, dove i manager possono accedervi e utilizzati per generare report sulla produttivita dei dipendenti, sulle presenze, sulla puntualita e su altre metriche.

Mentre alcune persone possono vederlo come un modo per le aziende di microgestire i propri dipendenti, altri lo considerano uno strumento utile che puo essere utilizzato per migliorare l'efficienza e la produttivita.

Esistono un paio di modi in cui il software di monitoraggio del tempo puo funzionare. Alcuni utilizzano il metodo di punzonatura, che e il tradizionale sistema di cartellini orari che richiede ai lavoratori di inserire manualmente un cartellino orario cartaceo in una macchina all'arrivo e alla partenza dal posto di lavoro. Tuttavia, questo metodo non e fattibile per i lavoratori remoti o i profili di lavoro che richiedono alle persone di lavorare sul campo. D'altra parte, le app di monitoraggio del tempo consentono ai dipendenti di accedere tramite un dispositivo mobile e tenere traccia del tempo in modo piu accurato.

Ogni volta che l'app di monitoraggio ha caratteristiche diverse. Ad esempio, alcuni consentono ai datori di lavoro di tracciare i dipendenti e la loro posizione tramite il tracciamento GPS. Per le app che tracciano la geolocalizzazione dei dipendenti, i dipendenti devono generalmente registrare l'entrata e l'uscita dai turni utilizzando un'app mobile. L'app utilizzera quindi il GPS per tracciare la posizione dei dipendenti durante il loro turno. Puo essere utile per le aziende che devono assicurarsi che i propri dipendenti lavorino sul posto. Ad esempio, l'industria della ristorazione utilizza questa tecnologia per tracciare il personale addetto alle consegne e garantire che gli ordini raggiungano i clienti in tempo.

A volte, le app di tracciamento richiedono ai dipendenti di registrare e disattivare attivita specifiche. Consente alle aziende di monitorare il tempo dedicato a ciascuna attivita. Ancora una volta, quando si tratta del settore della ristorazione, tali app sono utili perche aiutano i lavoratori a turni a segmentare il lavoro e a diventare efficienti.

Quali sono le caratteristiche di un Good Time Tracker?

Il software di monitoraggio del tempo consente alle aziende di ridurre le perdite dovute alle inadempienze dei dipendenti. Alcune caratteristiche comuni di un buon software di monitoraggio del tempo sono elencate di seguito-

1. Una delle caratteristiche piu importanti che un buon tracker del tempo dei dipendenti dovrebbe avere e la precisione. Significa che l'app di monitoraggio del tempo dovrebbe essere in grado di calcolare con precisione il tempo che un dipendente trascorre in varie attivita.


2. Per ottenere il massimo da un rilevatore del tempo, e importante trovarne uno facile da usare. In questo modo, e piu probabile che i dipendenti inseriscano i propri dati in modo accurato e siano in grado di recuperarli quando necessario.


3. Il miglior software di monitoraggio del tempo ha anche diversi metodi di tracciamento per consentire ai dipendenti di trovare cio che funziona meglio per loro. Questa flessibilita consente ai dipendenti di far funzionare l'app in base alle proprie esigenze e i manager possono fidarsi dell'affidabilita dei dati visualizzati.


4. Una buona app di monitoraggio del tempo dei dipendenti si integra con il tuo sistema di gestione delle paghe esistente per eseguire report ed elaborare pagamenti, risparmiando tempo e problemi al team delle risorse umane.

Come puo un'app di monitoraggio del tempo migliorare le prestazioni dei dipendenti?

Il software di monitoraggio automatico del tempo non e solo un risparmio di tempo per i dipendenti, ma crea anche un senso di trasparenza e responsabilita sul posto di lavoro. Aiuta i manager a sviluppare una migliore comprensione dei modelli di lavoro, dei livelli di efficienza e delle potenziali aree di miglioramento dei propri dipendenti.

1. Un'app di monitoraggio del tempo aiuta a determinare se un dipendente sta raggiungendo i propri obiettivi in tempo. Lo fa consentendo ai dipendenti di registrare le proprie ore di lavoro e il lavoro completato durante tale periodo.
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2. monitoraggio del tempo e un modo efficace per i dipendenti di vedere come viene speso il loro tempo. Li incentiva a completare un'attivita in tempo e a rivedere quanto tempo dedicano a un'attivita, fornendo loro maggiore autonomia e proprieta sul loro lavoro.
Il

3. superlavoro e il conseguente esaurimento sono una delle principali cause di riduzione della produttivita. Lavorare intensamente per periodi prolungati puo causare disturbi del sonno, ansia e stress. Bloccando il tempo nel calendario per attivita specifiche e rispettandole, e possibile ridurre al minimo le possibilita di esaurimento. Gli strumenti di monitoraggio del tempo ti aiutano a distribuire uniformemente il tuo lavoro durante la settimana.


4. Due dei problemi piu comuni che influiscono sulla produttivita dei dipendenti sono il furto di tempo e la punzonatura degli amici. Secondo l'American Payroll Association, il furto di tempo colpisce il 75% delle aziende. Per scoraggiare il punching degli amici e il furto del tempo, l'implementazione di un orologio o di un software di tracciamento del tempo che richiede una password, una scansione biometrica o l'impronta del pollice per l'entrata e l'uscita, contribuira a rafforzare una cultura della responsabilita.

Come puo un'app di monitoraggio del tempo migliorare i tuoi profitti?

I vantaggi dell'utilizzo delle app di monitoraggio del tempo sono duplici- non solo migliorano la produttivita dei dipendenti fornendo a un datore di lavoro maggiori informazioni sul modo in cui lavorano i dipendenti, ma possono anche contribuire a migliorare i profitti di un'azienda. Monitorando la produttivita dei dipendenti, un datore di lavoro puo identificare le aree in cui i dipendenti stanno rallentando o lavorano in modo inefficiente. Le migliori app di monitoraggio del tempo possono integrarsi con i sistemi di gestione della forza lavoro per garantire che tutto in un'organizzazione sia semplificato.

I dati generati da queste app possono quindi essere presi in considerazione, consentendo ai datori di lavoro di affrontare i problemi che affliggono i profitti e aiutare i dipendenti a incrementare la produttivita. Inoltre, comprendendo quali dipendenti stanno impiegando le ore piu produttive, un datore di lavoro puo allocare meglio le risorse e premiare tali dipendenti di conseguenza.

Un'app di monitoraggio del tempo puo anche aiutare un'azienda a risparmiare sui costi di manodopera assicurando che i dipendenti lavorino solo il numero di ore che dovrebbero, secondo le leggi sul lavoro.

Le migliori app di monitoraggio del tempo del 2022

ZipClock-
una delle app software piu popolari su HubWorks, questa app di monitoraggio del tempo aiuta i ristoranti a tenere traccia dei tempi e delle pause dei dipendenti in tempo reale. Disponibile come abbonamento mensile che costa tra $90 e $995, a seconda delle dimensioni di un'azienda, l'app ZipClock aiuta le aziende a tracciare la posizione dei propri dipendenti in tempo reale utilizzando il tracciamento GPS. Garantisce inoltre il rispetto delle leggi sul lavoro. Inoltre, elimina il furto di tempo assicurando che i pugni dei dipendenti siano convalidati. Ha anche strumenti di Performance Management integrati che aiutano i manager con report sulle prestazioni e statistiche di vendita.

When I Work-
Questa soluzione software di monitoraggio del tempo e un'altra ottima piattaforma per la pianificazione dei dipendenti e il monitoraggio del tempo. Con le sue funzionalita di pianificazione con un clic, i manager possono facilmente creare autonomamente le pianificazioni dei dipendenti. Questo software e perfetto per la gestione della forza lavoro basata sui turni e offre un'ottima esperienza per i dipendenti con la sua interfaccia facile da usare. Ci sono tre pacchetti di prezzi mensili tra cui scegliere- $4 per utente, $6 per utente e $8 per utente al mese.

Trello-
Trello e uno strumento di monitoraggio del tempo e della produttivita che aiuta i membri del team a portare avanti il lavoro collaborando e gestendo progetti, raggiungendo nuove vette di produttivita. Trello puo essere utilizzato ovunque, dai grattacieli agli uffici domestici. Inoltre, ha una caratteristica unica che consente di suddividere le attivita in schede, consentendo di semplificare il lavoro. Con ogni attivita suddivisa in sezioni gestibili, e facile vedere cosa e necessario fare, fissare scadenze e comunicare con i membri del team. L'apertura di una scheda consente di accedere a liste di controllo, date di scadenza, allegati e conversazioni. Trello ha un piano di prova gratuito e il suo piano standard parte da $5 per utente al mese.

Parola finale

Il monitoraggio del tempo e un elemento cruciale di ogni azienda e l'utilizzo delle migliori app di monitoraggio del tempo puo aiutare i dipendenti a comprendere chiaramente il loro carico di lavoro. Il software di monitoraggio del tempo aiuta le aziende a tenere traccia del tempo dei propri dipendenti, consentendo loro di organizzare le attivita e produrre lavori di qualita.

Aiuta inoltre i manager a monitorare accuratamente le ore extra impiegate dai dipendenti. Inoltre, i manager non devono preoccuparsi di mancare le scadenze perche possono vedere quando un dipendente ha iniziato e ha smesso di lavorare a un progetto. I sistemi di monitoraggio del tempo online generano report completi e comprensibili sui progetti tenendo traccia delle spese e delle fatture. Cio aiuta le aziende a raggiungere i propri obiettivi di vendita e altri obiettivi aziendali e garantisce che l'attivita sia redditizia.