従業員のタイムレコーダーソフトウェアって何ですか？
市場にはさまざまなタイプの従業員のタイムレコーダーソフトウェアソリューションがありますが、それらはすべて同じ目的を果たします。つまり、従業員が働いた時間数を追跡することです。最も基本的なタイプの従業員のタイムレコーダーソフトウェアは、従業員がいつ出勤するかを簡単に追跡します。また、休暇や病欠の追跡などの機能も含まれる場合があります。より高度なソフトウェアは、従業員の生産性やプロジェクトの期限なども追跡します。
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従業員タイムレコーダーソフトウェアって何ですか？
複数の従業員を雇用するビジネスを管理している場合、その従業員の労働時間を追跡することがどれほど重要かをご存知でしょう。やっぱり、時は金なり！従業員のタイムレコーダーソフトウェアは、これを達成するのに役立ちます。自動化された時間追跡システムにより、従業員の時間を追跡し、シフトをスケジュールし、バディパンチなどの不正行為をチェックできます。
タイムレコーダーソフトウェアアプリは、コンピューター、タブレット、および電話からアクセスできるため、従業員はどこにいても簡単に出勤および退勤できます。何よりも、このソフトウェアは、従業員の時間を追跡し、迅速かつ効率的な方法で労働法の遵守を確保することにより、管理者が時間と人件費を節約するのに役立ちます。
従業員の時間追跡ソフトウェアがビジネスにどのように役立つか
従業員の時間追跡ソフトウェアがビジネスに役立つ方法はいくつかあります。おそらく最も明白なのは、従業員がさまざまなタスクに費やしている時間を追跡するのに役立つことです。従業員管理を合理化する他の方法は次のとおりです。
- 時間追跡ソフトウェアまたはタイムレコーダーアプリは、効率を高め、期限を確実に守るのに役立ちます。ソフトウェアを使用して、さまざまな従業員にタスクを割り当てたり、期限を設定したり、進捗状況を追跡したりできます。
- Time Clockソフトウェアは、欠勤や遅刻のパターンを特定するのにも役立ちます。これらのパターンは、労働時間の変更、出勤ポリシーの変更、またはその他の手段によって対処できます。
- 人員管理システムを使用して、スタッフの生産性レベルを監視し、改善できる領域を特定できます。
- あなたのレストランは、紛争のないシームレスな勤務スケジュールを作成するために、直感的な従業員スケジューリングツールを必要としているかもしれません。タイムレコーダーアプリはこの重要な仕事を成し遂げることができます。
- 最終的には、従業員の時間追跡ソフトウェアを使用することで、ビジネスの運営に関する貴重な洞察を得て、従業員の全体的なパフォーマンスを向上させるために必要な調整を行うことができます。
上記のメリットを享受したい場合は、検討すべき5つのタイムレコーダーソフトウェアソリューションを紹介します。
ジップクロック
Zip Clockは、特にレストラン向けに設計された従業員の勤怠管理ソフトウェアです。マネージャーが毎週の従業員スケジュールを簡単に作成し、従業員の労働時間を追跡し、労働法を遵守するのに役立つさまざまな機能を備えています。レストランのオーナーは、スタッフの動きを監視し、タイムパンチを確認し、単一のアプリを介して従業員管理を合理化できます。Zip Clockは、専用のレストラン管理アプリストア、Hubworksで入手できます。
主な機能：
- Zip Clockは、タイムレコーダーアプリを介して従業員の勤務シフトのリアルタイム更新を提供することにより、連邦労働法の遵守を維持するのに役立ちます。労働時間の延長や休憩時間外などの違反により罰則が科せられる場合は、アプリで通知とアラートが届きます。
- Zip Clockは、バディパンチやタイムセフトの練習を排除する生体認証タイムカードも提供します。
- このタイムレコーダーアプリは、従業員に定期的に休憩を取って、時間通りにシステムに出入りするように促します。Zip Clockを使えば、時間を忘れたり、労働法に違反したりしません。
- Zip Clockソフトウェアを使用すると、給与計算をシームレスに管理できます。給与計算期間が終了する前に、従業員はシフトのタイミング、休暇日などを正規化する必要があり、マネージャーはパンチを確認する必要があります。これらはすべて、タイムレコーダーアプリを数回クリックするだけで管理できます。
- Zip Clockは、マネージャーやオーナーが従業員のタイムカードやパンチを監査し、必要に応じて編集を行うのに役立ちます。
- Zip Clockは、Zip InventoryやZip Checklistなどの他のHubworksソフトウェアと簡単に統合でき、レストラン管理のシームレスなソリューションを実現します。また、サードパーティのレストラン管理ツールと統合することもできます。
- Zip Clockのモバイルアプリを使用すると、ユーザーは数回クリックするだけで、どこからでも上記のすべてのタスクをリモートで実行できます。
Zip Clock には 3 つの料金プランがあります。1つ目は、従業員1〜20人の業務用です。これは、場所ごとに月額29ドルの価格で提供されます。2つ目は、21〜50人の従業員を抱える企業向けです。この製品の価格は、場所ごとに月額49ドルです。3 つ目の価格設定モデルはカスタマイズ可能です。これにより、任意の数の場所に対して、必要な数のフィーチャを選択できます。
7Shifts
7Shiftsは、毎週5時間の時間を節約することを約束するクラウドベースの時間追跡およびスケジューリングソフトウェアソリューションです。7Shiftsを使用すると、ロジスティクスの管理に費やす時間を大幅に短縮しながら、チームのスケジュール、タスク、タイムカード、内部コミュニケーションを管理できます。
主な機能：
- 7Shiftsは、レストランマネージャーが正確なシフトスケジュールを数分で作成し、チーム全体に分散するのに役立ちます。その簡単な従業員スケジューリングツールにより、シフトのために適切なスタッフを探すのに何時間も費やすことなく、人員不足にならないようにします。
- このタイムレコーダーソフトウェアは、従業員と直接通信するためのプラットフォームを管理者とオペレーターに提供します。従業員は、休暇やシフト交換の懸念や要求を提起することができ、マネージャーはそれらを承認し、数回クリックするだけで代替品を見つけることができます。
- 7Shiftsアプリは、従業員のエンゲージメントを向上させるためにも使用でき、スタッフの離職率を減らすことができます。トップパフォーマーを特定し、報酬を与え、フィードバックを与え、関与して、より良い、より効率的なチームを作ることができます。
- 7Shiftsは、給与計算と会計のためにサードパーティのソフトウェアと統合できるため、給与支払いをエラーなく便利に行うことができます。
7Shiftsは、従業員数が30人未満の単一の場所で無料の試用版を提供しています。Entreeパッケージでは、月額29.99ドルの料金で、複数の場所で7Shiftsを使用できます。Worksパッケージは、ロケーションごとに月額69.99ドルでオールインワンのレストラン管理システムを提供します。
ハブスタッフ
Hubstaffは、世界中の10,000以上のチームで使用されている効率的なタイムレコーダーとスケジューリングソフトウェアです。労働時間の追跡から従業員の動きに関する洞察の取得まで、Hubstaffはすべての労働力管理タスクをスムーズに処理できます。
主な機能-
- Hubstaffには、従業員のタスクとスケジュールの管理、タイムカードの監視に役立つ堅牢な時間追跡ツールがあります。
- HubstaffのGPSトラッキングは、勤務時間中のスタッフの動きをリアルタイムで更新します。
- この時間追跡ソフトウェアは、AndroidとiOSの両方のプラットフォームで動作します。Webバージョンとアプリバージョンが付属しており、従業員管理、プロジェクト管理、タスク管理をどこからでも追跡できます。
- 割り当てられたタスクとチームメンバーごとにカスタマイズされたチェックリストを使用して、チームの説明責任と生産性を向上させ、仕事を確実に完了させることができます。
- チームのパフォーマンス、出席、勤務スケジュールに関する実用的な洞察にアクセスして、チーム管理を最適化できます。
Hubstaff Deskには4つの価格モデルがあります。無料版はシングルユーザーをサポートします。Desk Starterはユーザーあたり月額5.83ドルの価格で、Desk Proはユーザーあたり月額8.33ドルです。大企業向けのカスタマイズされた計画の見積もりは、会社から直接求めることができます。
Clockify
Clockifyは、あらゆるタイプと規模の企業に適した無料のタイムトラッカーおよび従業員の時間管理ソフトウェアです。
主な機能：
- この時間追跡ソフトウェアには、従業員が割り当てられたタスクを管理し、それらに費やした時間を追跡できるタイムシート機能が付属しています。
- Clockifyの機能には、全従業員の時間監査と、カスタマイズ可能なレポートとパフォーマンスに関する洞察が含まれます。
- スタッフとマネージャーが直接交流できるコミュニケーションプラットフォームがあります。前者は休暇、休暇、シフトスワップをリクエストでき、後者はリクエストをすぐに承認または拒否できます。この機能により、従業員の両側で多くの時間を節約できます。
- Clockifyのタイムトラッキングソフトウェアは、他のサードパーティソフトウェアソリューションと統合して、あるプラットフォームから別のプラットフォームへのデータ転送を容易にします。
Clockifyには、時間追跡ソフトウェアの無料バージョンと、場所ごとに月額3.99ドルから始まる有料バージョンがあります。
タイムクロックソフトウェア No. 5- QuickBooks 時間
QuickBooks Timeは、ビジネスオーナーとマネージャーが従業員のタイムカードとタイムシートをリアルタイムで追跡するのに役立つ、もう1つのクラウドベースの時間追跡ソリューションです。
主な機能-
- QuickBooks Timeを使用すると、従業員はスマートフォン、タブレット、デスクトップなどの自分のデバイスを使用して、タイムレコーダーシステムに出入りできます。これにより、各従業員のタイムカード管理が容易になります。
- QuickBooks Timeを使用すると、残業や休憩時間の延長または前倒しの場合に、マネージャーと従業員の両方に通知を送信するアラートシステムを設定できます。自動化されたシステムは、レストランが労働法を遵守し続けるのを助けるために必要な休憩を取るよう従業員にリマインダーを送信します。
- また、バディパンチや時間の盗難をチェックし、ビジネスが人件費を管理するのに役立ちます。
価格：
QuickBooks タイムパッケージは月額20ドルから始まります。無料プランはありませんが、ソフトウェアの無料試用版をリクエストできます。
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よく寄せられる質問
従業員の時間を無料で追跡するにはどうすればいいですか？
従業員の時間を無料で追跡する方法はいくつかあります。1つの方法は、TogglやRescueTimeのようなタイムトラッキングアプリを使うことです。もう 1 つの方法は、Google スプレッドシートや Microsoft Excel などのスプレッドシートを使用することです。
従業員の時間を追跡するにはどうすればいいですか？
従業員の時間を追跡する方法はいくつかあります。 1。タイムレコーダーシステムを使用する-これは、従業員が仕事に出入りするために使用できる物理的なデバイスです。これは、従業員の時間を追跡する最も正確な方法ですが、設定と保守にはコストがかかる場合があります。 2。オンライン時間追跡システムを使用する-これは、従業員が仕事に出入りするために使用できるソフトウェアアプリケーションです。これはタイムレコーダーシステムよりも安価なオプションですが、それほど正確ではありません。 3。紙のタイムシートを使用する：これは従業員の時間を追跡する簡単な方法ですが、タイムレコーダーシステムやオンラインタイムトラッキングシステムほど正確ではありません。