3 einfache Schritte, die Ihnen helfen, die richtigen Business Intelligence-Tools zu finden

Was ist Business Intelligence Software?

Business Intelligence-Software ist eine Suite von Anwendungen und Tools, die systematisch grosse Mengen an Rohdaten aus den verschiedenen Datenquellen Ihres Geschaeftsbetriebs sammeln und verarbeiten, um umsetzbare Erkenntnisse abzuleiten. Diese Erkenntnisse werden dann in leicht verstaendliche Berichte umgewandelt, die Geschaeftsinhabern und Managern bei der Entscheidungsfindung helfen, um ihren Betrieb zu optimieren.

Business-Intelligence-Software ist bestrebt, den Einsatz kuenstlicher Intelligenz fuer Laien zugaenglicher und benutzerfreundlicher zu machen, damit Restaurantmanager und -besitzer das System selbst bedienen koennen. Mit Self-Service-Business-Intelligence-Tools muessen sich Unternehmen nicht mehr auf Datenanalysten oder Wissenschaftler verlassen, um ihre Zahlen zu ermitteln. BI-Software macht das Verstehen und Optimieren von Daten zu einem einfachen Prozess.

Wie kann Datenanalyse Ihrem Unternehmen helfen?

Wenn Sie ein Restaurant besitzen oder verwalten, sind Sie sich der grossen Datenmenge bewusst, die Ihr Unternehmen taeglich generiert. Diese Daten sind wichtig. Es kann Ihnen viel ueber Ihre Kunden, Ihre Verkaeufe, Ihre Kosten und Ihre Gesamtleistung aussagen. Was Sie jedoch moeglicherweise nicht erkennen, ist, dass es Ihnen auch helfen kann, Ihr Geschaeftsergebnis zu verbessern.

So geht's-

1) Datenanalyse kann Ihnen helfen, Ihre Marketingbemuehungen zu verbessern. Durch die Analyse Ihrer Kundendaten koennen Sie besser verstehen, wer Ihr Zielmarkt ist und wonach er sucht. Dieses Verstaendnis kann dann genutzt werden, um effektive Marketingkampagnen zu erstellen, die mit groesserer Wahrscheinlichkeit Ihre Zielgruppe erreichen und zu hoeheren Umsaetzen fuehren.

2) Datenanalyse kann dazu beitragen, Ihre Produkte zu verbessern und das Projektmanagement zu verbessern. Durch die Analyse von Kundenfeedback und anderen Datenquellen erkennen Sie, wo und wie Ihre Produkte verbessert werden muessen. Diese Informationen koennen verwendet werden, um Aenderungen an Ihrem Menue, Ihren Specials, Ihren Tellergroessen und sogar Ihrer Sitzordnung vorzunehmen.

3) Datenanalyse kann dazu beitragen, Ihren Betrieb zu rationalisieren. Durch die Identifizierung von Ineffizienzen ueber Funktionen hinweg koennen Verschwendung vermieden und die Effizienz gesteigert werden. Dieser optimierte Ansatz kann die Rentabilitaet steigern, indem er Ihnen hilft, Zeit und Geld zu sparen und unnoetige Aufgaben zu vermeiden.

4) Datenanalyse-, Business Intelligence - und Business-Analytics-Tools koennen auch fuer Umsatz- und Bestandsprognosen verwendet werden. Auf diese Weise erhalten Sie eine genaue Schaetzung Ihrer zukuenftigen Nachfrage, die Ihnen hilft, sich mit der richtigen Menge an Inventar und Personal besser vorzubereiten.

Beispiele fuer Business Intelligence-Tools

Business Intelligence-Tools sind Softwareanwendungen, mit denen Unternehmen Daten sammeln, verfolgen und analysieren koennen. Es gibt verschiedene Arten von Business-Intelligence-Tools, die jeweils fuer eine bestimmte Funktion entwickelt wurden. Einige gaengige Beispiele sind-

• Data Warehouses- Hier werden alle Daten, seien es Verkaufsrechnungen, Leistungsberichte, Bestandsaufzeichnungen, Einkaufsaufzeichnungen usw., systematisch gespeichert. Data Warehouses bilden die Grundlage fuer die Arbeit an Business Intelligence-Software.
• Data-Mining-Tools- Diese Tools helfen Unternehmen dabei, grosse Datenmengen zu durchsuchen, um Muster wie Markttrends, Verkaufstrends und Kundenverhaltensmuster zu identifizieren.


• Berichtstools- Diese Tools generieren Berichte auf der Grundlage von Daten aus verschiedenen Datenquellen, sodass Unternehmen den Fortschritt und die Leistung im Laufe der Zeit verfolgen koennen.


• Predictive Analytics- Diese Tools verwenden historische Daten, um Vorhersagen ueber zukuenftige Ereignisse oder Ergebnisse wie Umsatz- und Bestandsprognosen zu treffen.


• Dashboards und Datenvisualisierung- Dies sind Tools, mit denen Unternehmen leicht verstaendliche visuelle Darstellungen der im Betrieb gesammelten Daten erstellen koennen, sodass Trends leicht erkannt und Erkenntnisse gewonnen werden koennen.

Welche BI-Tools verwenden Restaurants ueblicherweise?

Es gibt verschiedene Business Intelligence- oder BI-Tools auf dem Markt, aber nicht alle eignen sich gleichermassen fuer die Restaurantbranche. Im Allgemeinen verwenden Restaurants in der Regel BI-Tools, mit denen sie Verkaufsdaten verfolgen, das Kundenverhalten analysieren, Marketingmassnahmen optimieren und ihren Gesamtbetrieb verbessern koennen.

Predictive Analytics- Dies ist eine Teilmenge von Data Mining und Datenanalyse. Praediktive Analysen haben sich als unverzichtbares Werkzeug fuer Restaurantunternehmen erwiesen, das Verkaufsprognosen, Bestandsnutzungsprognosen sowie Nachfrage- und Markttrends genau vorhersagt. Dieses Tool hilft Unternehmen dabei, ihren Betrieb fuer die Zukunft zu optimieren.

Bestandsverwaltung- Intelligence-Tools werden auch verwendet, um den Restaurantbestand effizient und genau zu verwalten. Mit BI-Tools kann Ihre Bestandsnutzung optimiert werden, indem Bestaende systematisch bewegt und rotiert werden, um sicherzustellen, dass sich keine verderblichen Waren oder Lagerbestaende anhaeufen. Das System stellt ausserdem sicher, dass Sie Bestellungen nur bei Bedarf aufgeben.

Datenvisualisierung- Grosse Datenstapel werden mit Dashboards und Datenvisualisierungsmethoden, die von Business Intelligence-Software bereitgestellt werden, besser genutzt. Mit der Datenvisualisierung koennen Sie Rohdaten in Ihrer natuerlichen Sprache lesen, um Ihre Verkaufsmuster, Ihr Kundenverhalten und Ihre Geschaeftsablaeufe besser zu verstehen.

Auftragsmanagement- BI-Tools wie Point-of-Sale-Software (POS-Systeme) verwalten effizient die Verkaufsstellen eines Restaurants, indem sie die Theken nahtlos in Kueche und Inventar integrieren. Sie kuemmern sich auch um Online-Bestellungen, Lieferungen und Zahlungen und pflegen gleichzeitig alle historischen Daten des Verkaufs und der Auftragserfuellung fuer die Datenanalyse.

So waehlen Sie die richtigen BI-Tools fuer Ihr Restaurant aus

Die Auswahl der richtigen BI-Tools fuer Ihr Restaurant kann schwierig sein, nur weil es so viele Optionen zur Auswahl gibt. Aber mit ein wenig Recherche und etwas Hilfe von Experten koennen Sie die perfekte Loesung fuer Ihre Beduerfnisse finden. Hier sind ein paar Tipps fuer den Einstieg-

1. Definiere deine Ziele. Was hoffen Sie mit Ihrer BI-Software zu erreichen? Moechten Sie den Umsatz steigern, den Betrieb verbessern, Ihren Kundenstamm vergroessern, Kosten senken oder Ihr Leistungsmanagement optimieren? Wenn Sie Ihre Ziele kennen, koennen Sie Ihre Optionen eingrenzen.

2. Finden Sie heraus, welche Daten Sie haben und was Sie benoetigen. Bevor Sie Entscheidungen treffen koennen, muessen Sie wissen, welche Daten Ihnen zur Verfuegung stehen und welche Erkenntnisse Sie daraus benoetigen, um Ihrem Restaurant zu helfen. Arbeiten Sie mit Ihrem IT-Team zusammen, um Ihre Datenquellen und die Art der Zahlen, die Sie in Ihren Data Warehouses gespeichert haben, besser zu verstehen.

3. Bedenken Sie die Benutzerfreundlichkeit und Implementierung. Nicht alle BI-Tools sind gleich, manche sind benutzerfreundlicher als andere. Achten Sie bei Ihrer Entscheidung auf Benutzerfreundlichkeit und Implementierung. Sie moechten nichts, das unmoeglich einzurichten ist oder das stundenlanges Training erfordert, nur um die wichtigsten Funktionen nutzen zu koennen. Analysieren Sie, wie gut die Datenvisualisierungstools funktionieren und wie sie Ihre Rohdaten in Form von Berichten und Erkenntnissen praesentieren.

4. Bewerten Sie, welches Wachstum die BI-Tools Ihnen versprechen koennen. Sehen Sie sich die bisherige Leistung ihrer Datenanalyse-Tools an und stellen Sie fest, wie sich diese auf das Wachstum anderer Restaurants ausgewirkt haben. Holen Sie sich BI-Software, die Big Data optimal nutzen kann.

5 beste BI-Software fuer Restaurants

Zip Forecast-
Diese Business Intelligence- und Prognosesoftware wurde speziell fuer Restaurants entwickelt. Es kann vollstaendig in alle anderen Restaurantmanagement-Softwaresysteme integriert werden, einschliesslich Bestandsverwaltung, Lieferkettenmanagement und Auftragsmanagementsystemen, die ihre Daten einziehen und fachmaennisch analysieren. Zip Forecast bietet sogar Wettervorhersagen, damit Unternehmen im Voraus planen und wissen koennen, welche Verkaeufe bei Wetterumschwuengen zu erwarten sind. Es kann Umsatz und Nachfrage in Echtzeit sowie in regelmaessigen Abstaenden vorhersagen. Zip Forecast ist im Online-Restaurant-App-Store Hubworks verfuegbar.

Tableau-
Diese Business-Intelligence-Software verwendet Datenvisualisierungstools, um das Beste aus Data Warehouses herauszuholen. Tableau kann verwendet werden, um visuelle Berichte und Erkenntnisse zu generieren, die in der Cloud geteilt werden koennen. Es hilft bei der Remote-Verwaltung von Daten und ermoeglicht die teamuebergreifende Zusammenarbeit.

Sisense-
Diese Business Intelligence- und Analysesoftware hilft Unternehmen, mit Markttrends und Branchenkenntnissen Schritt zu halten, und ist besonders fuer kleine und mittlere Unternehmen nuetzlich. Benutzer koennen Datensaetze aus verschiedenen Datenquellen kombinieren, einzigartige Dashboards abrufen, visuell ansprechende Berichte erstellen und diese unter Teammitgliedern teilen.

SAP-
Dies ist eine Allround-Business-Intelligence-Loesung mit Datenvisualisierungs- und Berichts-Tools, die den Austausch ermoeglichen. Die SAP-Plattform bezieht wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Data Warehouses und stellt diese Berichte allen autorisierten Stakeholdern im Unternehmen leicht zur Verfuegung. Die von SAP angebotene BI-Software ist einfach zu bedienen und verspricht Wachstum fuer Unternehmen, die ihre Tools verwenden.

Looker-
Looker ist eine Business-Intelligence-Plattform, die sich ideal fuer Unternehmen eignet, die bereits ein Datenanalysetool verwenden. Mit Hilfe dieser Software koennen Unternehmen ihre Datensaetze aufschluesseln und in Echtzeit analysieren und verarbeiten. Looker kann tief in das bestehende Data Warehouse eines Unternehmens eintauchen, relevante Informationen extrahieren und sie in natuerlicher Sprache praesentieren, damit die Benutzer sie verstehen koennen.

Endgueltiges Wort

Business-Intelligence-Tools haben seit ihren fruehen Iterationen einen langen Weg zurueckgelegt. Die heutigen Business-Intelligence-Tools sind viel ausgefeilter und bieten ein breiteres Spektrum an Features und Funktionen. Bei so vielen verschiedenen Optionen auf dem Markt kann es jedoch schwierig sein zu wissen, welches Tool fuer Ihr Unternehmen das richtige ist.

Der beste Weg, das richtige Business Intelligence-Tool zu finden, besteht darin, sich an einen Experten zu wenden, der Ihnen bei der Bewertung Ihrer spezifischen Anforderungen helfen kann. Sobald Sie genau wissen, was Sie benoetigen, koennen Sie Ihre Suche auf einige ausgewaehlte Anbieter eingrenzen und deren Angebote vergleichen.