So waehlen Sie die beste Zeitschaltuhr-App fuer Ihr Unternehmen aus

Was ist eine Mitarbeiter-Zeituhr-App?

Die Entstehungsgeschichte von Objekten wie dem Computer und dem Flugzeug ist legendaer. Diese Geschichten haben Mut, Abenteuer und Kuehnheit. Die Geschichte der bescheidenen Mitarbeiter-Stempeluhr ist nicht weniger fesselnd.

Die industrielle Revolution war in vollem Gange. Motoren und Menschen arbeiteten ununterbrochen daran, alles herzustellen, von Zahnpasta bis hin zu Strassenbahnen. Was jedoch benoetigt wurde, war ein zuverlaessiger Mechanismus zur Erfassung der Produktion und zur Berechnung der Einnahmen - ein System zur Verfolgung von Arbeitsstunden und Produktivitaet. Dieser Mechanismus, ein Zeiterfassungsgeraet, wurde von Willard Legrand Bundy erfunden.

Aufgewachsen in Auburn, New York, experimentierte Bundy mit vielen kleinen Unternehmen, vom Lebensmittelgeschaeft bis zum Juweliergeschaeft. Als Bastler entwickelte er eine faszinierende 3100-teilige Uhr namens Tausendjaehrige Uhr. Seine beruehmteste Erfindung war jedoch nicht diese Millennium-Uhr, sondern die praktischere Zeitschaltuhr fuer Mitarbeiter.

Dieses 1888 patentierte Geraet zeichnete die Ein- und Austaktzeit der Arbeiter auf. Es erwies sich als so nuetzlich, dass Bundy und sein Bruder die Bundy Manufacturing Recording Company (1890) in New York gruendeten und etwa 9000 Stuecke des Willard's Workman's Time Recorder produzierten. Spaeter arbeitete er mit Einrichtungen wie dem US Postal Service zusammen, um die Stempeluhr bekannt zu machen. 1900 gruendete Bundy zusammen mit anderen Unternehmen, die Zeiterfassungsgeraete herstellten, die International Time Recorder Company (ITR). Im Laufe der Jahre wurde ITR zu Computing-Tabulating-Recording Co. und wurde schliesslich 1911 in IBM umbenannt.

Fruehe Versionen der Mitarbeiter-Stempeluhr waren mechanisch. Aber 1979 schuf Mark S Ain eine Mikroprozessor-Stempeluhr, die automatisch die Arbeitsstunden der Mitarbeiter aufzeichnete und summierte, und 1985 fuehrte er ein computerbasiertes Produkt auf den Markt.

Die heutigen biometrischen und mobilen Zeituhren koennen mehr als nur die Zeit verfolgen. Sie decken auch das Personal- und Aufgabenmanagement ab und helfen Unternehmen, Geld zu sparen, indem sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter leichter verfolgen. Auf der anderen Seite geben sie den Mitarbeitern die Freiheit, ihre Zeitplaene an ihre Beduerfnisse anzupassen und einen strukturierten Arbeitsablauf zu entwickeln.

Warum sind Zeiterfassungs-Apps besser als Zeitkarten?

Das traditionelle Zeitkartensystem erfordert, dass die Mitarbeiter bei der Ankunft und Abreise vom Arbeitsplatz eine Zeitkarte aus Papier manuell in eine Maschine einlegen. Diese Methode ist fuer Remote-Mitarbeiter oder Arbeitsprofile, bei denen Personen vor Ort arbeiten muessen, nicht praktikabel.

Die Verwendung von Zeiterfassungs-Apps gegenueber Zeitkarten bietet mehrere Vorteile-

• Zeiterfassungs-Apps ermoeglichen es Mitarbeitern, ihre Zeit sowohl bei der Arbeit als auch bei bestimmten Projekten genau zu verfolgen und aufzuzeichnen.


• Zeiterfassungs-Apps bieten detaillierte Fortschrittsberichte, die Arbeitgebern helfen, ihr Geschaeft zu verbessern. Arbeitgeber koennen beispielsweise Daten aus Zeiterfassungs-Apps verwenden, um festzustellen, welche Mitarbeiter Ueberstunden machen und wer nachlaesst.


• Zeiterfassungs-Apps erleichtern es Arbeitgebern, Arbeitnehmer fuer ihre Arbeit zu bezahlen, indem sie eine Verknuepfung mit einer Lohnabrechnungssoftware herstellen.

Wie Zeiterfassungssoftware die Arbeitskosten senkt

Zeitdiebstahl von Mitarbeitern und Buddy Punching sind zwei der haeufigsten Probleme, die sich auf die Arbeitskultur auswirken und die Arbeitskosten erhoehen. Konsistente Nachzuegler sind ebenfalls ein Problem, ebenso wie die Ueberwachung der Mitarbeiterzeit, wenn Remote-Arbeit zur Standardpraxis geworden ist.

Buddy Punching passiert, wenn jemand die Stempelkarte eines Kollegen fuer ihn stanzt. Das scheint kein Problem zu sein, ist aber ernst. Laut der American Payroll Association koennten Buddy Punching 75 Prozent der Unternehmen betreffen. Eine andere Schaetzung besagt, dass Buddy Punching etwa 2,2 Prozent der Bruttolohn ausmacht.

Eine biometrische Zeituhr verhindert das Schlagen von Kumpels, da sie die Identitaet einer Person anhand von Fingerabdruecken oder Gesichtserkennung ueberpruefen kann. Eine Stempeluhr, die ein Passwort zum Ein- oder Ausloggen benoetigt, kann auch dazu beitragen, eine Kultur der Rechenschaftspflicht zu staerken, indem sie Buddy Punching abschreckt Mitarbeiter zoegern oft, ihre Passwoerter mit ihren Freunden zu teilen, da andere dadurch Zugang zu vertraulichen Informationen erhalten.

Die Verwendung von Zeiterfassungssoftware traegt dazu bei, Ihr Unternehmen transparent zu machen, da sie Einblicke darueber bietet, wie Mitarbeiter ihre Zeit mit ihrer Arbeit verbringen. Darueber hinaus ermoeglicht Tracking-Software den Mitarbeitern, ihre Arbeitsmuster zu verstehen und ihre Produktivitaet zu optimieren. Auf diese Weise koennen die Mitarbeiter besser fokussiert und produktiver arbeiten und so die Unternehmen dabei unterstuetzen, die Gesamtverluste zu reduzieren, die durch mangelnde Leistung entstehen.

Worauf Sie bei einer Stempeluhr-App achten sollten

Bei der Auswahl einer Stempeluhr-App ist die Benutzerfreundlichkeit entscheidend. Kein Arbeitgeber moechte, dass seine Mitarbeiter Zeit damit verschwenden, herauszufinden, wie man ein- und aussteigt. Stellen Sie sicher, dass die gewaehlte App ueber eine benutzerfreundliche Oberflaeche verfuegt, die einfach zu bedienen ist und es jedem ermoeglicht, darin zu navigieren.

Ein weiterer wichtiger Entscheidungsfaktor ist, dass sich die App nahtlos in das bestehende Gehaltsabrechnungssystem des Unternehmens integrieren sollte. Dies erleichtert die Erstellung von Berichten und die Verarbeitung von Zahlungen. Lesen Sie bei der Bewertung verschiedener Zeituhr-Apps die Benutzerbewertungen. Sie helfen Ihnen dabei, Ihre Auswahl einzugrenzen und die beste Loesung fuer Ihre Beduerfnisse zu finden.

Top 5 Zeitschaltuhr-Apps fuer Mitarbeiter

Wenn Sie Zeituhren in Ihr Workforce-Management-System integrieren, sollten Sie den Komfort beruecksichtigen, den eine bestimmte Loesung fuer das Personal- oder Gehaltsabrechnungsteam bietet. Wenn sie immer noch Zeit damit verbringen muessen, Arbeitszeittabellen zu ueberpruefen, sollten Sie auf ein solches System verzichten.

Beispielsweise kann eine App ohne GPS-Ortungsverfolgung, die die Arbeitsstunden eines Mitarbeiters vor Ort nicht berechnen kann, die Manager zusaetzlich unter Druck setzen. Es ist daher wichtig, eine Loesung zu waehlen, die solche Schwierigkeiten loest. Hier sind die fuenf besten Zeituhren, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Ihr Ziel Effizienz ist.

1. Zip Clock- Zip Clock ist eine intuitive App und macht es einfacher denn je, Schlaege und Pausen der Employee Time zu verfolgen. Die App hilft Unternehmen dabei, den Aufenthaltsort ihrer Mitarbeiter mithilfe von GPS-Tracking in Echtzeit zu verfolgen. Es stellt auch die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher und warnt die Manager vor unbefugten Ueberstunden oder ungeplanten Pausen. Darueber hinaus wird Zeitdiebstahl vermieden, indem die Schlaege der Mitarbeiter mit Leistungskennzahlen wie Leistungsberichten und Verkaufsstatistiken verglichen werden. Zip Clock ist auf der Plattform fuer Restaurant-Softwareloesungen HubWorks als monatliches Abonnement erhaeltlich, das je nach Groesse Ihres Unternehmens zwischen 90 und 995 US-Dollar kostet.
2. Clockify- Diese kostenlose Zeituhr- und Arbeitszeittabellen-App verfolgt die Arbeitsstunden projektuebergreifend fuer eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Es hilft ihnen, die fuer verschiedene Aktivitaeten aufgewendete Zeit zu verfolgen, einschliesslich der Quantifizierung der fuer Ad-hoc-Arbeitsanfragen aufgewendeten Stunden, wodurch sie ihre Zeitmanagementfaehigkeiten verbessern und sich auf produktive Aufgaben konzentrieren koennen.


3. Quickbooks Time- QuickBooks Time (ehemals TSheets) ist eines der besten Zeiterfassungssysteme fuer mobile Mitarbeiter, da es Managern verschiedene Tools zur Verfuegung stellt, mit denen sie die Arbeitszeiten von Mitarbeitern verfolgen und Urlaubsantraege genehmigen koennen. Mitarbeiter koennen auf mehreren Geraeten ein- und aussteigen, einschliesslich ihrer Mobiltelefone und Desktop-Computer. Das Premium-Paket beginnt bei 10 USD pro Monat.


4. Homebase- Es ist eine Zeiterfassungs-App, mit der kleine Unternehmen ihre Arbeitsplaene, Gehaltsabrechnung, Personalabteilung, Zeitschaltuhren und mehr verwalten koennen. Es kann mit jedem Geraet synchronisiert werden, um Arbeitszeiten, Pausen und Ueberstunden zu verfolgen. Ausserdem erleichtert es die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung ohne Papier und ohne Tabellenkalkulationen. Der Basisplan ist kostenlos. Das kostenpflichtige Essential-Paket beginnt bei 14 USD pro Monat und Standort und steigt bis zu 70 USD.


5. When I Work- When I Work ist eine Software zur Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung fuer die moderne Belegschaft, die Chaos, Kosten und Fluktuation reduziert. Es ist sowohl von Desktop- als auch von mobilen Apps aus zugaenglich. Die automatische Ein-Klick-Funktion ermoeglicht es Managern, ihren gesamten Arbeitsplan in Sekunden zu erstellen. Als fuehrendes Unternehmen im schichtbasierten Workforce-Management bietet diese Plattform ein leistungsstarkes Erlebnis, bei dem die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Es gibt drei monatliche Preispakete von 4$, 6$ und 8$ pro Benutzer.

Andere zu beruecksichtigende WFM-Software

Der Vergleich von Workforce-Managementsystemen kann schwierig sein, da mehrere Faktoren beruecksichtigt werden muessen. Darueber hinaus hat jede App ihre einzigartigen Funktionen und Preispunkte, die moeglicherweise gut zu Ihrem Unternehmen passen oder nicht. Recherchieren Sie gut, um sicherzustellen, dass Sie die beste Option fuer Ihr Unternehmen auswaehlen. Wenn Sie sich bei den oben genannten fuenf Apps nicht sicher sind, sollten Sie einige andere Workforce Management (WFM) -Softwareoptionen in Betracht ziehen-

Trello- Diese Software hilft Teammitgliedern, ihre Arbeit voranzutreiben, indem sie zusammenarbeiten, Projekte verwalten und neue Produktivitaetshoehen erreichen. Trello kann ueberall eingebaut werden, vom Hochhaus bis zum Home Office. Trello-Karten sind ein Portal fuer besser organisierte Arbeit, in dem jede Aufgabe verwaltet, verfolgt und mit Teamkollegen geteilt werden kann. Oeffnen Sie eine Karte, um Checklisten, Anlagen, Faelligkeitstermine, Konversationen und mehr zu entdecken.

Buddy Punch- Dieses Produkt vereinfacht die Teamplanung und Gehaltsabrechnung und erhoeht gleichzeitig die Rechenschaftspflicht der Mitarbeiter. Buddy Punch ermoeglicht es Mitarbeitern, ihre Anwesenheit mithilfe von Gesichtserkennungstechnologie und IP-Adresssperrung zu erfassen, sodass sie nur von bestimmten Orten aus einspringen koennen.

Kronos Workforce Central- Die Workforce Central-Suite von Kronos bietet eine breite Palette von Tools, von Zeit- und Anwesenheitspflicht bis hin zu Terminplanung und Leistungsmanagement. Es hilft, die Produktivitaet zu steigern, die Arbeitskosten zu kontrollieren, das Compliance-Risiko zu minimieren und die Mitarbeiter fuer bessere Geschaeftsergebnisse einzubeziehen. Die zentrale, automatisierte Loesung rationalisiert alles fuer bessere Geschaeftsergebnisse. Darueber hinaus ermoeglichen die Self-Service-Funktionen PC- oder Mobilzugriff auf Echtzeitinformationen und personalisierte Daten, jederzeit und ueberall. Auf diese Weise koennen Manager und Mitarbeiter fundierte Entscheidungen treffen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Fazit

Eine Stempeluhr ist ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens und hilft bei der Regulierung einer Vielzahl von Funktionen fuer Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Wenn ein gutes Stempelsystem an einem Arbeitsplatz implementiert wird, haben die Mitarbeiter ein klareres Gefuehl fuer ihren Arbeitstag und ihre Aufgaben. Diese klaren Abgrenzungen bieten den Arbeitnehmern einen transparenten, fehlerfreien Gehaltsplan, der zusaetzliche Arbeitsstunden beruecksichtigt.

Cloud-basierte Zeiterfassungsloesungen rationalisieren auch die Berichterstattung und Rechnungsstellung und erleichtern die Organisation und Abrechnung von Projekten. Es gewaehrleistet die Transparenz der Belegschaft, indem die Mitarbeiter auf ihren Mobilgeraeten oder Computersystemen auf Fortschrittsberichte zugreifen koennen.

Fuer Manager verbessert die Zeiterfassung das Aufgabenmanagement, erhoeht die Effizienz und reduziert Fehler. Darueber hinaus stellt ein Zeituhrsystem sicher, dass die Ziele innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens erreicht werden, was die Rentabilitaet eines Unternehmens erhoeht.