Die richtige Zeiterfassungssoftware fuer Mitarbeiter kann Ihre Gewinne tatsaechlich in die Hoehe treiben

Was ist eine Zeiterfassungssoftware fuer Mitarbeiter?

Mit der Zeiterfassungssoftware fuer Mitarbeiter koennen Unternehmen die Zeit und Leistung ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit verfolgen. Sie helfen Unternehmen, ihre Produktivitaet zu verbessern, indem sie ermitteln, welche Mitarbeiter ihre Zeit mit Arbeit verbringen und wie gut sie sich an Leistungsindikatoren messen und welche von ihnen zu kurz kommen. Die

Zeiterfassungssoftware fuer Mitarbeiter ist ein unschaetzbares Werkzeug fuer Unternehmen. Es soll Unternehmen dabei helfen, nicht nur die Zeit und Produktivitaet der Mitarbeiter im Auge zu behalten, sondern auch deren Anwesenheit. Es kann automatisch aufzeichnen, wann Mitarbeiter ein- und aussteigen, Fehlzeiten verfolgen, herausfinden, wie viele Stunden gearbeitet wurden und vieles mehr.

Die Ueberwachung der Anwesenheit hilft Unternehmen, Fehlzeiten oder Verspaetungen zu erkennen und Korrekturmassnahmen zu ergreifen. Die Produktivitaetsueberwachung stellt Leistungstraeger in den Mittelpunkt und hebt diejenigen hervor, die zusaetzliche Unterstuetzung oder zusaetzliche Schulung benoetigen. Und zu guter Letzt hilft die Verfolgung von Anwesenheit und Produktivitaet einem Unternehmen, seine Mitarbeiter fair und genau fuer die geleisteten Arbeitsstunden zu bezahlen.

Der Markt verfuegt ueber eine Reihe von Zeiterfassungs-Softwareprogrammen mit unterschiedlichen Vorteilen und Funktionen. Einige Zeiterfassungs-Softwareprogramme sind besser in der Verwaltung von Aufgaben, andere eignen sich gut fuer die Verfolgung der Mitarbeiterproduktivitaet und andere eignen sich fuer ein umfassendes Workforce Management. Ein Unternehmen sollte eine Softwareloesung waehlen, die seinen speziellen Anforderungen entspricht.

Wie funktionieren Zeiterfassungs-Apps?

Zeiterfassungs-Apps fuer Mitarbeiter sind bei Unternehmen beliebt, die wissen moechten, wo und wie ihre Mitarbeiter ihre Zeit waehrend der Arbeitszeit verbringen. Sie sind eine grossartige Plattform fuer Mitarbeiter, um ihre Arbeitszeit zu protokollieren, und fuer Arbeitgeber, um die Produktivitaet der Mitarbeiter zu verfolgen. Einige Zeiterfassungs-Apps fuer Mitarbeiter ermoeglichen es Arbeitgebern auch, Ziele und Erinnerungen fuer ihre Mitarbeiter festzulegen, damit sie bei der zugewiesenen Arbeit den Zeitplan einhalten koennen. Diese Daten werden dann an einen zentralen Server uebertragen, wo Manager darauf zugreifen und Berichte ueber Mitarbeiterproduktivitaet, Anwesenheit, Puenktlichkeit und andere Metriken erstellen koennen.

Waehrend einige Leute dies als eine Moeglichkeit fuer Unternehmen betrachten, ihre Mitarbeiter im Mikromanagement zu verwalten, sehen andere es als hilfreiches Instrument an, mit dem Effizienz und Produktivitaet verbessert werden koennen.

Es gibt verschiedene Moeglichkeiten, wie Zeiterfassungssoftware funktionieren kann. Einige verwenden die Stanzmethode, das traditionelle Zeitkartensystem, bei dem Mitarbeiter bei der Ankunft und Abreise vom Arbeitsplatz manuell eine Papierzeitkarte in eine Maschine einlegen muessen. Diese Methode ist jedoch fuer Remote-Mitarbeiter oder Arbeitsprofile, bei denen Mitarbeiter vor Ort arbeiten muessen, nicht durchfuehrbar. Auf der anderen Seite ermoeglichen Zeiterfassungs-Apps Mitarbeitern, sich ueber ein mobiles Geraet anzumelden und die Zeit genauer zu verfolgen.

Jede Zeiterfassungs-App hat unterschiedliche Funktionen. In einigen Faellen koennen Arbeitgeber beispielsweise Mitarbeiter und ihren Standort durch GPS-Tracking verfolgen. Bei Apps, die die Geolokalisierung von Mitarbeitern verfolgen, muessen Mitarbeiter in der Regel mithilfe einer mobilen App in Schichten ein- und aussteigen. Die App verwendet dann GPS, um den Standort der Mitarbeiter waehrend ihrer Schicht zu verfolgen. Dies kann fuer Unternehmen hilfreich sein, die sicherstellen muessen, dass ihre Mitarbeiter vor Ort arbeiten. Die Restaurantbranche nutzt diese Technologie beispielsweise, um das Lieferpersonal zu verfolgen und sicherzustellen, dass Bestellungen die Kunden puenktlich erreichen.

Manchmal erfordern Tracking-Apps, dass Mitarbeiter bestimmte Aufgaben ein- und aussteigen. Es ermoeglicht Unternehmen, die fuer jede Aufgabe aufgewendete Zeit zu ueberwachen. Auch in der Restaurantbranche sind solche Apps hilfreich, da sie Schichtarbeitern helfen, die Arbeit zu segmentieren und effizient zu werden.

Was sind die Funktionen eines Good Time Trackers?

Zeiterfassungssoftware ermoeglicht es Unternehmen, Verluste aufgrund von Nichterfuellung der Mitarbeiter zu reduzieren. Einige gemeinsame Merkmale einer guten Zeiterfassungssoftware sind unten aufgefuehrt-

1. Eine der wichtigsten Funktionen, die eine gute Zeiterfassung fuer Mitarbeiter haben sollte, ist die Genauigkeit. Das bedeutet, dass die Zeiterfassungs-App in der Lage sein sollte, die Zeit, die ein Mitarbeiter fuer verschiedene Aufgaben verbringt, genau zu berechnen.


2. Um das Beste aus einem Zeitmesser herauszuholen, ist es wichtig, einen zu finden, der einfach zu bedienen ist. Auf diese Weise ist es wahrscheinlicher, dass Mitarbeiter ihre Daten korrekt eingeben und sie bei Bedarf abrufen koennen.


3. Die beste Zeiterfassungssoftware verfuegt ausserdem ueber mehrere Tracking-Methoden, mit denen Mitarbeiter herausfinden koennen, was fuer sie am besten funktioniert. Diese Flexibilitaet ermoeglicht es Mitarbeitern, die App ihren Beduerfnissen entsprechend arbeiten zu lassen, und Manager koennen darauf vertrauen, dass die Daten, die sie sehen, zuverlaessig sind.


4. Eine gute Zeiterfassungs-App fuer Mitarbeiter laesst sich in Ihr bestehendes Gehaltsabrechnungssystem integrieren, um Berichte auszufuehren und Zahlungen zu verarbeiten, was dem Personalteam Zeit und Aerger erspart.

Wie kann eine Zeiterfassungs-App die Leistung der Mitarbeiter verbessern?

Automatisierte Zeiterfassungssoftware ist nicht nur eine Zeitersparnis fuer die Mitarbeiter, sie schafft auch ein Gefuehl von Transparenz und Rechenschaftspflicht am Arbeitsplatz. Es hilft Managern, ein besseres Verstaendnis fuer die Arbeitsmuster, Effizienz und potenzielle Verbesserungsmoeglichkeiten ihrer Mitarbeiter zu entwickeln.

1. Eine Zeiterfassungs-App hilft festzustellen, ob ein Mitarbeiter seine Ziele puenktlich erreicht. Dies geschieht, indem es den Mitarbeitern ermoeglicht, ihre Arbeitszeiten und die waehrend dieser Zeit geleistete Arbeit aufzuzeichnen.


2. Die Zeiterfassung ist eine effektive Methode fuer Mitarbeiter, um zu sehen, wie ihre Zeit verbracht wird. Es bietet ihnen Anreize, eine Aufgabe puenktlich zu erledigen und zu ueberpruefen, wie viel Zeit sie fuer eine Aufgabe aufwenden, was ihnen mehr Autonomie und Eigenverantwortung fuer ihre Arbeit bietet.


3. Ueberlastung und der daraus resultierende Burnout sind eine der Hauptursachen fuer verminderte Produktivitaet. Intensives Arbeiten ueber einen laengeren Zeitraum kann zu Schlafstoerungen, Angstzustaenden und Stress fuehren. Indem Sie die Zeit in Ihrem Kalender fuer bestimmte Aufgaben blockieren und sich daran halten, kann die Wahrscheinlichkeit eines Ausbrennens minimiert werden. Mithilfe von Zeiterfassungstools koennen Sie Ihre Arbeit gleichmaessig ueber die Woche verteilen.


4. Zwei der haeufigsten Probleme, die sich auf die Produktivitaet der Mitarbeiter auswirken, sind Zeitdiebstahl und Buddypunching. Laut der American Payroll Association sind 75% der Unternehmen von Zeitdiebstahl betroffen. Um das Stanzen von Kumpels und Zeitdiebstahl zu verhindern, traegt die Implementierung einer Zeituhr- oder Zeiterfassungssoftware, die ein Passwort, einen biometrischen Scan oder einen Daumenabdruck zum Ein- und Aussteigen erfordert, dazu bei, eine Kultur der Rechenschaftspflicht zu

Wie kann eine Zeiterfassungs-App Ihr Geschaeftsergebnis verbessern?

Die Verwendung von Zeiterfassungs-Apps bietet zwei Vorteile- Sie verbessern nicht nur die Produktivitaet der Mitarbeiter, indem sie einem Arbeitgeber mehr Einblick in die Arbeitsweise der Mitarbeiter geben, sondern sie koennen auch dazu beitragen, das Geschaeftsergebnis eines Unternehmens zu verbessern. Durch die Verfolgung der Mitarbeiterproduktivitaet kann ein Arbeitgeber Bereiche identifizieren, in denen Mitarbeiter nachlassen oder ineffizient arbeiten. Die besten Zeiterfassungs-Apps koennen in Workforce-Management-Systeme integriert werden, um sicherzustellen, dass alles in einem Unternehmen optimiert wird.

Die von diesen Apps generierten Daten koennen dann beruecksichtigt werden, sodass Arbeitgeber Probleme loesen koennen, die das Geschaeftsergebnis belasten, und den Mitarbeitern helfen, die Produktivitaet zu steigern. Wenn ein Arbeitgeber versteht, welche Mitarbeiter die produktivsten Stunden investieren, kann er ausserdem Ressourcen besser zuweisen und diese Mitarbeiter entsprechend belohnen.

Eine Zeiterfassungs-App kann einem Unternehmen auch dabei helfen, Geld bei den Arbeitskosten zu sparen, indem sichergestellt wird, dass die Mitarbeiter gemaess den Arbeitsgesetzen nur so viele Stunden arbeiten, wie sie sollen.

Beste Zeiterfassungs-Apps von 2022

ZipClock-
Diese Zeiterfassungs-App ist eine der beliebtesten Software-Apps auf HubWorks und hilft Restaurants dabei, Zeitschlaege und Pausen der Mitarbeiter in Echtzeit zu verfolgen. Die ZipClock-App ist als monatliches Abonnement erhaeltlich und kostet je nach Unternehmensgroesse zwischen 90 und 995 US-Dollar. Sie hilft Unternehmen dabei, den Aufenthaltsort ihrer Mitarbeiter mithilfe von GPS-Tracking in Echtzeit zu verfolgen. Es gewaehrleistet auch die Einhaltung der Arbeitsgesetze. Ausserdem wird Zeitdiebstahl vermieden, indem sichergestellt wird, dass die Schlaege der Mitarbeiter validiert werden. Es verfuegt auch ueber integrierte Leistungsmanagement-Tools, die Managern bei Leistungsberichten und Verkaufsstatistiken helfen.

Wenn ich arbeite-
Diese Zeiterfassungs-Softwareloesung ist eine weitere grossartige Plattform fuer die Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung. Mit den Ein-Klick-Planungsfunktionen koennen Manager Mitarbeiterplaene einfach selbst erstellen. Diese Software eignet sich perfekt fuer schichtbasiertes Workforce Management und bietet mit ihrer benutzerfreundlichen Oberflaeche eine hervorragende Mitarbeitererfahrung. Es stehen drei monatliche Preispakete zur Auswahl- 4 USD pro Benutzer, 6 USD pro Benutzer und 8 USD pro Benutzer und Monat.

Trello-
Trello ist ein Zeiterfassungs- und Produktivitaetstool, das Teammitgliedern hilft, ihre Arbeit durch Zusammenarbeit und Verwaltung von Projekten voranzutreiben und so neue Hoehen der Produktivitaet zu erreichen. Trello kann ueberall eingesetzt werden, vom Hochhaus bis zum Home Office. Darueber hinaus verfuegt es ueber eine einzigartige Funktion, mit der Aufgaben in Karten unterteilt werden koennen, wodurch die Arbeit rationalisiert werden kann. Da jede Aufgabe in ueberschaubare Abschnitte unterteilt ist, koennen Sie leicht erkennen, was erledigt werden muss, Fristen festlegen und mit den Teammitgliedern kommunizieren. Das Oeffnen einer Karte bietet Zugriff auf Checklisten, Faelligkeitsdaten, Anhaenge und Konversationen. Trello hat einen kostenlosen Testplan und sein Standardplan beginnt bei 5 USD pro Benutzer und Monat.

Letztes Wort

Zeiterfassung ist ein entscheidendes Element jedes Unternehmens, und die Verwendung der besten Zeiterfassungs-Apps kann Ihren Mitarbeitern helfen, ihre Arbeitsbelastung klar zu verstehen. Zeiterfassungssoftware hilft Unternehmen, die Zeit ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten, sodass sie Aufgaben organisieren und qualitativ hochwertige Arbeit leisten koennen.

Es hilft Managern auch dabei, die zusaetzlichen Stunden, die Mitarbeiter investieren, genau zu ueberwachen. Darueber hinaus muessen sich Manager keine Gedanken ueber fehlende Fristen machen, da sie sehen koennen, wann ein Mitarbeiter mit der Arbeit an einem Projekt begonnen und aufgehoert hat. Online-Zeiterfassungssysteme generieren umfassende und verstaendliche Berichte zu Projekten, indem sie Ausgaben und Rechnungen verfolgen. Dies hilft Unternehmen, ihre Vertriebs- und anderen Geschaeftsziele zu erreichen, und stellt sicher, dass das Geschaeft rentabel ist.