Was ist eine Zeiterfassungs-App fuer Mitarbeiter?
Es gibt viele Zeiterfassungs-Apps fuer Mitarbeiter, jede mit unterschiedlichen Funktionen. In einigen Apps koennen Mitarbeiter ein- und aussteigen, ihre geleisteten Arbeitsstunden verfolgen und ihre Gehaltsabrechnungen anzeigen. Andere Apps koennen auch GPS-Tracking zur Ueberwachung des Aufenthaltsortes der Mitarbeiter sowie Projektmanagement-Tools enthalten, mit denen Manager Termine und zugewiesene Aufgaben verfolgen koennen.
Eine kurze Anleitung zur Auswahl der besten Zeiterfassungs-App fuer Mitarbeiter fuer Restaurants
Was ist Zeiterfassung fuer Mitarbeiter?
Restaurants laufen auf dem Ruecken ihrer Mitarbeiter. Der Service, den ein Restaurant anbietet, haengt weitgehend von der Qualitaet der Arbeit seiner Mitarbeiter ab. Server, Barkeeper, Koeche, Kuechenhelfer und Manager bilden das allgemeine Personal einer Foodservice-Einrichtung. Die Zeit, die sie fuer den Job aufwenden, muss beruecksichtigt werden, um sicherzustellen, dass die Aufgaben abgeschlossen sind und das Geschaeft gut laeuft.
Zeiterfassung ist der Prozess der Erfassung der taeglichen Arbeitsstunden, Zeitplaene, Pausen und Urlaube aller Teammitglieder. Die Zeiterfassung der Mitarbeiter muss systematisch erfolgen, um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer ihre Arbeit gut und puenktlich erledigen, um Fehlverhalten zu erkennen und Unstimmigkeiten in den bezahlten Arbeitszeiten zu erkennen. Fuer die Restaurantleitung bildet die Zeiterfassung die Grundlage fuer das Lohn- und Aufgabenmanagement der Teammitglieder.
Verschiedene Arten von Zeiterfassungsmethoden fuer Mitarbeiter
1. Projektbasierte Zeiterfassung-
Diese Methode der Zeiterfassung ist nuetzlich, wenn es um das individuelle Projektmanagement ausserhalb des taeglichen Betriebs geht. Es ist ideal fuer diejenigen, die ihre Projekte und Ressourcen gemeinsam verwalten und das Aufgaben- und Mitarbeitermanagement aufeinander abstimmen und rationalisieren moechten. Ihr Restaurant moechte zum Beispiel am Valentinstag eine Galaveranstaltung mit speziellen Arrangements fuer Musik, Tanz und natuerlich Essen veranstalten. Dieses besondere Ereignis kann als separates Projekt behandelt werden, bei dem Ihre Teammitglieder gemaess den ihnen zugewiesenen Arbeitszeiten und Aufgaben fuer diesen Tag ueberwacht werden koennen.
2. Individuelle Zeiterfassung-
Die uebliche Methode zur Zeiterfassung besteht darin, Zeitkarten und Arbeitszeittabellen zur Ueberwachung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verwenden. Die individuelle Zeiterfassungsmethode wird verwendet, um die Ein- und Austaktzeiten, Pausenzeiten usw. jedes Mitarbeiters zu verfolgen. Diese Aufzeichnungen werden dann von den Teammanagern fuer Gehaltsabrechnung, Beurteilung und Aufgabenbewertung zusammengestellt.
Die Zeiterfassungs-App, die Sie seit Jahren verwenden, ist veraltet. Sie erhalten nicht die Daten, die Sie benötigen, und Sie verschwenden Zeit mit einem klobigen, alten System.
Sie möchten ein System, das mit Ihrer aktuellen Software funktioniert und Ihnen die Daten liefert, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Was macht Zeiterfassungssoftware zu einer guten Investition?
- Bessere Rechenschaftspflicht- Durch den Einsatz eines Zeiterfassungssystems in Ihrem Restaurant koennen Sie Ihre Mitarbeiter besser fuer ihre Arbeitszeiten, Urlaube, Pausen und erledigten Aufgaben verantwortlich machen. Alle Schlaege auf den Zeitkarten werden von der Tracking-Software in Echtzeit aufgezeichnet, wodurch Sie Ihrem Team mehr Verantwortung fuer die Zeit geben koennen, die es fuer jede Aufgabe aufwendet.
- Transparenz- Die Einhaltung von Zeitstempeln fuer die Arbeitszeiten und Aufgaben der Teammitglieder bringt mehr Transparenz in Ihr Workforce-Managementsystem. Die Aufgaben werden besser rationalisiert, sodass Sie genau verfolgen koennen, wann ein Auftrag zugewiesen und abgeschlossen wurde. Zeiterfassungstools informieren Ihre Teammitglieder darueber, dass ihre Arbeitszeiten ueberwacht werden, wodurch sie verantwortungsvoller und produktiver sind.
- Reduzierung der Arbeitskosten- Mit effizienten Zeiterfassungstools koennen Sie die Zeitkarten der Mitarbeiter mithilfe biometrischer Daten verfolgen, bei denen der eindeutige Fingerabdruck oder der Netzhaut- oder Gesichtsscan eines Mitarbeiters verwendet wird, um sie zu identifizieren. Dadurch entfaellt die Praxis des Buddystanzens und des Zeitdiebstahls, bei dem Mitarbeiter die Zeitkarten ihrer Freunde durchziehen, damit sie bei Abwesenheit nicht ihr Gehalt verlieren. Moderne Zeiterfassungstools verhindern dies und reduzieren die Arbeitskosten.
- Behalten Sie den Ueberblick ueber Aufgaben- Abgesehen von Ihren Teammitgliedern koennen Sie auch den Fortschritt jedes Jobs verfolgen, der einem Mitarbeiter zugewiesen wurde.
- Integration der Gehaltsabrechnung- Zeiterfassungs-Apps koennen direkt in Ihr Gehaltsabrechnungssystem integriert werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter fuer die Arbeit, die sie nicht mehr und nicht weniger leisten, korrekt bezahlt werden.
Wesentliche Funktionen von Zeiterfassungs-Apps
- Echtzeiterfassung- Zeiterfassungs-Apps muessen GPS-Tracking ermoeglichen, um den genauen Standort aller Teammitglieder zu ermitteln, wenn sie remote arbeiten. Es sollte auch Echtzeit-Updates ueber ihren Arbeitsfortschritt und ihre Arbeitszeiten liefern.
- Einhaltung des Arbeitsrechts- Zeiterfassungssoftware und Apps zur Mitarbeiterplanung sorgen auch fuer die Einhaltung des Arbeitsrechts, indem sie verbindliche Normen fuer Arbeitszeiten, Arbeitspausen und Urlaub durchsetzen.
- Warnungen und Benachrichtigungen- Tracking-Apps muessen Ihnen Echtzeitwarnungen und Benachrichtigungen ueber spaete Taktzeiten, laengere Pausen, unvollstaendige Aufgaben, Fehlverhalten oder arbeitsrechtliche Verstoesse senden, die Ihren Betrieb behindern koennen.
- Cloud-basierte Arbeitszeittabellen und Zeitkarten- Cloud-basierte Apps verwalten Arbeitszeittabellen und Stundennachweise online, sodass Mitarbeiter und Manager von jedem Ort aus darauf zugreifen koennen.
- Projektmanagement- Verwenden Sie Zeiterfassungssoftware, um Projekte zu verwalten, Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt jedes Projekts individuell zu verfolgen.
- Berichte und Analysen- Die Zeiterfassungssoftware liefert Ihnen auch Berichte und Analysen zur Mitarbeiterbeteiligung, zum Workforce Management und zum Projektmanagement. Sie koennen diese Daten verwenden, um Sie bei zukuenftigen Entscheidungen zu unterstuetzen und Ihr Unternehmen zu optimieren.
Fuer welche Zeiterfassungs-App sollten Sie sich entscheiden?
In welche Zeiterfassungssoftware Sie investieren, haengt von der Art Ihres Unternehmens, dem Umfang Ihrer Geschaeftstaetigkeit, der Anzahl der von Ihnen verwalteten Mitarbeiter und den ihnen zugewiesenen Aufgaben ab. Im
Folgenden finden Sie einige grundlegende Richtlinien zur Auswahl der besten Zeiterfassungssoftware fuer Ihr Restaurant-
- Bewerten Sie Ihre Geschaeftsart und den Umfang Ihres Betriebs.
- Holen Sie sich eine Schaetzung der Anzahl der Mitarbeiter, die Sie taeglich betreuen.
- Denken Sie daran, welche Art von Projekten und Aufgaben Sie im Auge behalten muessen.
- Schaetzen Sie das Budget, das Sie fuer Ihre Tracking-Software ausgeben moechten.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich fuer Tracking-Software entscheiden, die mit einer mobilen App geliefert wird, die auf Ihren Geraeten funktioniert.
- Pruefen Sie, wie viele Benutzer die Tracking-App gleichzeitig verwenden koennen und ob die Nummer Ihren Geschaeftsanforderungen entspricht.
Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen, aber Sie möchten sie nicht im Mikromanagement verwalten.
Es kann nicht erwartet werden, dass Sie jede Minute ihres Tages überwachen.
3 Top-Zeiterfassungs-Apps fuer Restaurantmitarbeiter
1. Zip Clock-
Zip Clock ist ein Zeitmanagementsystem fuer Mitarbeiter, das den Umgang mit Mitarbeitern muehelos und effizient macht und Restaurantbesitzern hilft, die Arbeitskosten zu senken. Zu den von Zip Clock angebotenen Loesungen gehoeren Zeiterfassung, Einhaltung des Arbeitsrechts, Zeitdiebstahl und Punch Checks von Kumpels, Pausenerinnerungen, Gehaltsabrechnung und Pruefprotokolle von Schlaegen von Mitarbeitern. Zip Clock bietet ein biometrisches Zeiterfassungssystem, das sicherstellt, dass keine unbefugten Stempelkarten vorhanden sind. Mitarbeiter koennen mithilfe der Zeiterfassungs-App ganz einfach Schichtwechsel finden, waehrend Manager Arbeitszeittabellen fuer Mitarbeiter ueberpruefen und bearbeiten und direkt mit den Teammitgliedern kommunizieren koennen. Zip Clock kann bei Hubworks gekauft werden, einem Online-App Store fuer die Restaurantbranche.
2. 7Shifts-
Die 7Shifts Tracking-Software ist eine weitere Cloud-basierte Mitarbeiterplanungs- und Zeiterfassungs-App, mit der Restaurants Arbeitskosten senken und die lokalen Arbeitsgesetze einhalten koennen. 7Shifts vereinfacht die Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung eines Restaurants und erleichtert gleichzeitig Bereitstellung effizienter Tools, die Managern helfen, direkt und sofort mit den Teammitgliedern zu kommunizieren. Diese benutzerfreundliche Software ermoeglicht es Benutzern, innerhalb von Minuten Schichtplaene fuer alle Teammitglieder zu erstellen und reduziert den Zeitaufwand fuer die Erstellung konfliktfreier Arbeitsblaetter.
3. Homebase-
Diese Cloud-basierte Zeiterfassungs- und Mitarbeiterplanungsloesung hilft Unternehmen dabei, Mitarbeiterplaene, Aufgaben und Gehaltsabrechnungen ueber ihre App zu verwalten. Die Zeiterfassungsfunktion hilft Unternehmen dabei, ihre Arbeitskosten zu senken, indem sie das Missmanagement von Arbeitskraeften und den Missbrauch von Arbeitszeiten im Auge behaelt. Die Zeiterfassungs-App kann auch in andere Restaurantmanagementloesungen von Drittanbietern integriert werden, um den Geschaeftsbetrieb zu optimieren.
Endgueltiges Wort
Unternehmen, die Hunderte von Kunden mit einem kleinen Team betreuen, sind auf effiziente und benutzerfreundliche Workforce-Management-Systeme angewiesen, um ihren Betrieb reibungslos zu gestalten. Genau das werden Zeiterfassungs-Apps leisten. Unabhaengig von der Groesse, Art oder dem Budget Ihres Restaurants gibt es eine Zeiterfassungssoftware, mit der Sie das Beste aus Ihrem Team herausholen und das Beste aus Ihrem Unternehmen herausholen koennen.
Die Wahl der richtigen Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter kann schwierig sein. Es stehen so viele Apps zur Auswahl, die alle unterschiedliche Funktionen bieten.
Sie benötigen etwas, das einfach zu bedienen ist, aber über genügend Funktionen verfügt, damit Ihre Mitarbeiter effizienter arbeiten können.
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So waehlen Sie die beste Zeitschaltuhr-App fuer Ihr Unternehmen aus
Zeiterfassungssoftware für mitarbeiter
Die richtige Zeiterfassungssoftware fuer Mitarbeiter kann Ihre Gewinne tatsaechlich in die Hoehe treiben
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Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich die Stunden meiner Mitarbeiter kostenlos verfolgen?
Moeglicherweise finden Sie einige kostenlose oder kostenguenstige Software, aber jede Software, die kostenguenstig oder kostenlos ist, ist wahrscheinlich sehr nackt.Moeglicherweise finden Sie einige kostenlose oder kostenguenstige Software, aber jede Software, die kostenguenstig oder kostenlos ist, ist wahrscheinlich sehr nackt.
Gibt es eine App, um die Arbeitsstunden der Mitarbeiter im Auge zu behalten?
Zeitmanagement ist eine der schwierigsten Herausforderungen fuer moderne Mitarbeiter. Es ist eine noch groessere Herausforderung fuer Mitarbeiter, die in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten und staendige Anforderungen an ihre Zeit stellen. Darueber hinaus wird von den Mitarbeitern erwartet, dass sie produktiver und effizienter sind als je zuvor. Um dies zu erreichen, haben viele Unternehmen damit begonnen, die Mitarbeiterzeit ueber verschiedene Apps wie Zip Schedules und Zip Clock zu ueberwachen. Diese Apps helfen Arbeitgebern zu verstehen, wie ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen und welche Mitarbeiter zusaetzliche Unterstuetzung benoetigen. Zeitmanagement ist eine der schwierigsten Herausforderungen fuer moderne Mitarbeiter. Es ist eine noch groessere Herausforderung fuer Mitarbeiter, die in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten und staendige Anforderungen an ihre Zeit stellen. Darueber hinaus wird von den Mitarbeitern erwartet, dass sie produktiver und effizienter sind als je zuvor. Um dies zu erreichen, haben viele Unternehmen damit begonnen, die Mitarbeiterzeit ueber verschiedene Apps wie Zip Schedules und Zip Clock zu ueberwachen. Diese Apps helfen Arbeitgebern zu verstehen, wie ihre Mitarbeiter ihre Zeit verbringen und welche Mitarbeiter zusaetzliche Unterstuetzung benoetigen.
Was ist der beste Weg, um die Zeit der Mitarbeiter im Auge zu behalten?
Die Zeit im Auge zu behalten, ist eine staendige Herausforderung fuer Manager. Sie muessen nicht nur die Schichten und Schichten in der Hoehe im Auge behalten, sondern auch sicherstellen, dass alle in der richtigen Schicht arbeiten. Bei so vielen verschiedenen Zeitmesser-Softwareloesungen gibt es keine einzige Antwort auf die Frage, welche Zeitmanagementsoftware verwendet werden soll. Es gibt jedoch bestimmte Attribute, die den meisten Zeitmesser-Softwareloesungen gemeinsam sind, und dieser Artikel behandelt sie alles.Die Zeitverfolgung ist eine staendige Herausforderung fuer Manager. Sie muessen nicht nur die Schichten und Schichten in der Hoehe im Auge behalten, sondern auch sicherstellen, dass alle in der richtigen Schicht arbeiten. Bei so vielen verschiedenen Zeitmesser-Softwareloesungen gibt es keine einzige Antwort auf die Frage, welche Zeitmanagementsoftware verwendet werden soll. Es gibt jedoch bestimmte Attribute, die den meisten Zeitmesser-Softwareloesungen gemeinsam sind, und dieser Artikel behandelt sie alle.