Como elegir la mejor aplicacion de reloj de empleado para su negocio

Que es una aplicacion de reloj de tiempo para empleados?

La historia del origen de objetos como el ordenador y el avion son cosa de leyendas. Estos cuentos tienen agallas, aventuras y audacia. La historia del humilde reloj de los empleados no es menos fascinante.

La revolucion industrial estaba en pleno apogeo. Los motores y la gente trabajaban incesantemente para producir de todo, desde pasta de dientes hasta tranvias. Sin embargo, lo que se necesitaba era un mecanismo confiable para registrar la produccion y calcular las ganancias, un sistema para realizar un seguimiento de las horas de trabajo y la productividad. Este mecanismo, un dispositivo de registro del tiempo, fue inventado por Willard Legrand Bundy.

Criada en Auburn, Nueva York, Bundy experimento con muchas pequenas empresas, desde una tienda de comestibles hasta una joyeria. Siempre el manipulador, desarrollo un fascinante reloj de 3100 piezas llamado el Reloj de los Mil Anos. Sin embargo, su invento mas famoso no fue este reloj del milenio, sino el reloj mas practico de los empleados.

Patentado en 1888, este dispositivo registro el tiempo de entrada y salida de los trabajadores. Demostro ser tan util que Bundy y su hermano fundaron Bundy Manufacturing Recording Company (1890) en Nueva York, produciendo alrededor de 9000 piezas de Willard's Workman's Time Recorder. Mas tarde colaboro con establecimientos como el Servicio Postal de los Estados Unidos para popularizar el reloj horario. En 1900, Bundy se unio a otras companias que fabricaban dispositivos de registro de tiempo para formar la International Time Recorder Company (ITR). Con el paso de los anos, ITR se convirtio en Computing-Tabulating-Recording Co. y finalmente fue rebautizada como IBM en 1911.

Las primeras versiones del reloj de los empleados eran mecanicas. Pero en 1979, Mark S Ain creo un reloj con microprocesador que registraba y totalizaba automaticamente las horas de los empleados, y en 1985, introdujo en el mercado un producto basado en computadora.

Los relojes biometricos y moviles de hoy en dia pueden hacer mas que simplemente registrar el tiempo. Tambien cubren la gestion de la fuerza laboral y las tareas, y ayudan a las empresas a ahorrar dinero al facilitar el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. Por otro lado, dan a los empleados la libertad de ajustar sus horarios de acuerdo con sus necesidades y desarrollar una rutina de trabajo estructurada.

Por que las aplicaciones de seguimiento del tiempo son mejores que las tarjetas de

El sistema tradicional de tarjetas de tiempo requiere que los trabajadores inserten manualmente una tarjeta de tiempo en papel en una maquina al llegar y salir del lugar de trabajo. Este metodo no es factible para trabajadores remotos o perfiles de trabajo que requieren que las personas trabajen en el campo. El

uso de las aplicaciones de seguimiento del tiempo sobre las tarjetas de tiempo tiene varios beneficios- las

• aplicaciones de seguimiento del tiempo permiten a los empleados realizar un seguimiento y registrar con precision su tiempo, tanto en el trabajo como en proyectos particulares.


• Las aplicaciones de seguimiento del tiempo proporcionan informes de progreso detallados que ayudan a los empleadores a mejorar sus negocios. Por ejemplo, los empleadores pueden usar los datos de las aplicaciones de seguimiento del tiempo para saber que empleados estan trabajando horas extras y quien esta holgazaneando.


• Las aplicaciones de seguimiento del tiempo facilitan que los empleadores paguen a los empleados por su trabajo al vincularlas con el software de nomina.

Como el software de seguimiento del tiempo reduce los costos laborales

El robo de tiempo de los empleados y el golpe de amigos son dos de los problemas mas comunes que afectan la cultura laboral y aumentan los costos laborales. Los atrasados constantes tambien son un problema, al igual que monitorear el tiempo de los empleados cuando el trabajo remoto se ha convertido en una practica estandar. Los

golpes de amigos ocurren cuando alguien golpea la tarjeta de tiempo de un colega para ellos. Puede parecer que esto no es un problema, pero es grave. Segun la Asociacion Estadounidense de Nomina, el golpe de amigos puede afectar al 75 por ciento de las empresas; otra estimacion dice que el punzonado de amigos representa aproximadamente el 2.2 por ciento de la nomina bruta.

Un reloj biometrico ayuda a evitar que se golpee a un amigo con su capacidad de verificar la identidad de una persona con huellas dactilares o reconocimiento facial. Un reloj que requiera una contrasena para marcar la entrada o la salida tambien puede ayudar a reforzar una cultura de responsabilidad al desalentar el golpe de amigos. Los empleados a menudo se muestran reacios a compartir sus contrasenas con sus amigos, porque al hacerlo, los demas tienen acceso a informacion confidencial. El

uso de software de seguimiento del tiempo ayuda a que su negocio sea transparente, ya que ofrece informacion sobre como los empleados dedican su tiempo a hacer su trabajo. Ademas, el software de seguimiento permite a los empleados entender sus patrones de trabajo y optimizar su productividad. Como resultado, permite que los empleados se centren mejor y sean mas productivos, lo que ayuda a las empresas a reducir las perdidas generales incurridas por incumplimiento.

Que buscar en una aplicacion de reloj de tiempo

A la hora de elegir una aplicacion de reloj horario, la facilidad de uso es clave. Ningun empleador quiere que sus empleados pierdan el tiempo averiguando como hacer el registro de entrada y salida. Asegurese de que la aplicacion elegida tenga una interfaz facil de usar y facil de usar, que permita a cualquier persona navegar por ella.

Otro factor decisivo clave es que la aplicacion debe integrarse perfectamente con el sistema de nomina existente de la empresa. Esto facilita la ejecucion de informes y el procesamiento de pagos. Al evaluar diferentes aplicaciones de reloj horario, lee las resenas de los usuarios. Le ayudaran a reducir sus opciones y a encontrar la mejor solucion para sus necesidades.

Las 5 mejores aplicaciones de reloj horario de empleados

Al integrar los relojes de tiempo en su sistema de gestion de la fuerza laboral, tenga en cuenta la conveniencia que una solucion en particular aportara al equipo de recursos humanos o nomina. Si todavia tienen que dedicar tiempo a verificar las hojas de tiempo, es posible que quiera dejar pasar ese sistema.

Por ejemplo, una aplicacion sin un rastreador de ubicacion GPS que no pueda calcular las horas de trabajo de un empleado en el campo puede ejercer una presion adicional sobre los gerentes. Por lo tanto, es importante elegir una solucion que resuelva esas dificultades. Estos son los cinco mejores relojes de tiempo que debe considerar si su objetivo es la eficiencia.

1. Zip Clock- Zip Clock, una aplicacion intuitiva, facilita mas que nunca el seguimiento de los golpes y descansos de Employee Time. La aplicacion ayuda a las empresas a rastrear el paradero de sus empleados en tiempo real mediante el rastreo GPS. Tambien garantiza el cumplimiento de las leyes laborales locales, alertando a los gerentes sobre horas extraordinarias no autorizadas o descansos no programados. Ademas, elimina el robo de tiempo al comparar los golpes de los empleados con las metricas de rendimiento, como los informes de rendimiento y las estadisticas de ventas. Zip Clock esta disponible en la plataforma de soluciones de software para restaurantes, HubWorks, como una suscripcion mensual que cuesta entre 90 y 995 dolares, segun el tamano de su negocio.
2. Clockify- Esta aplicacion gratuita de reloj y hoja de horas realiza un seguimiento de las horas de trabajo en todos los proyectos para usuarios ilimitados. Les ayuda a realizar un seguimiento del tiempo dedicado a diferentes actividades, incluida la cuantificacion de las horas dedicadas a solicitudes de trabajo ad hoc, lo que les permite mejorar sus habilidades de gestion del tiempo y concentrarse en tareas productivas.


3. Quickbooks Time- QuickBooks Time (anteriormente TSheets) es uno de los mejores sistemas de tiempo y asistencia para una fuerza laboral movil porque proporciona a los gerentes varias herramientas para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y aprobar las solicitudes de tiempo libre. Los empleados pueden marcar la entrada y la salida en varios dispositivos, incluidos sus telefonos moviles y computadoras de escritorio. Su paquete premium comienza en $10 al mes.


4. Homebase- es una aplicacion de seguimiento del tiempo con la que las pequenas empresas pueden administrar sus horarios de trabajo, nominas, recursos humanos, relojes de tiempo y mas. Se puede sincronizar con cualquier dispositivo para realizar un seguimiento de las horas de trabajo, los descansos y las horas extras. Ademas, facilita la preparacion de la nomina sin papel ni hojas de calculo. El plan basico es gratuito. Su paquete basico con cargo comienza en $14 por mes por ubicacion y sube hasta $70.


5. When I Work- When I Work es un software de programacion y seguimiento del tiempo de los empleados para la fuerza laboral moderna que reduce el caos, los costos y la rotacion. Se puede acceder a el desde aplicaciones de escritorio y moviles. Su funcion de programacion automatica con un solo clic permite a los gerentes crear su horario de trabajo completo en cuestion de segundos. Lider en la gestion de la fuerza laboral basada en turnos, esta plataforma ofrece una experiencia poderosa que prioriza a los empleados. Viene en tres paquetes de precios mensuales de $4, $6 y $8 por usuario.

Otro software de WFM a tener en cuenta

Comparar los sistemas de gestion de la fuerza laboral puede resultar dificil, ya que deben tenerse en cuenta varios factores. Ademas, cada aplicacion tiene sus caracteristicas y precios unicos que pueden o no ser adecuados para su negocio. Para asegurarte de elegir la mejor opcion para tu empresa, investiga bien. Si no esta seguro de las cinco aplicaciones anteriores, aqui hay otras opciones de software de Workforce Management (WFM) que debe considerar-

Trello- este software ayuda a los miembros del equipo a avanzar en el trabajo colaborando, gestionando proyectos y alcanzando nuevos niveles de productividad. Trello se puede incorporar en cualquier lugar, desde rascacielos hasta la oficina en casa. Las tarjetas de Trello son un portal para un trabajo mas organizado, donde cada tarea se puede gestionar, rastrear y compartir con los companeros de equipo. Abre una tarjeta para descubrir listas de verificacion, archivos adjuntos, fechas de entrega, conversaciones y mucho mas.

Buddy Punch- Este producto simplifica los procesos de programacion y nomina del equipo, al tiempo que aumenta la responsabilidad de los empleados Buddy Punch permite a los empleados registrar su asistencia mediante tecnologia de reconocimiento facial y bloqueo de direcciones IP, lo que les permite entrar solo desde ciertas ubicaciones.

Kronos Workforce Central- La suite Workforce Central de Kronos proporciona una gama completa de herramientas, desde el tiempo y la asistencia hasta la gestion de la programacion y el rendimiento. Ayuda a aumentar la productividad, controlar los costos laborales, minimizar el riesgo de cumplimiento e involucrar a los empleados para obtener mejores resultados comerciales. Su solucion centralizada y automatizada optimiza todo para obtener mejores resultados empresariales. Ademas, sus capacidades de autoservicio permiten el acceso de PC o movil a informacion en tiempo real y datos personalizados, en cualquier momento y lugar. Esto permite a los gerentes y empleados tomar decisiones informadas para obtener mejores resultados.

Conclusion

Una aplicacion de reloj horario es una parte importante de cualquier negocio y ayuda a regular una serie de funciones para empleados y empleadores. Cuando se implementa un buen sistema de reloj horario en un lugar de trabajo, los empleados tienen una idea mas clara de su jornada laboral y sus tareas. Estas demarcaciones claras proporcionan a los trabajadores un calendario de pagos transparente y sin errores que da cuenta de las horas extra trabajadas.

Las soluciones de seguimiento del tiempo basadas en la nube tambien agilizan los informes y la facturacion, lo que facilita la organizacion y la contabilidad de los proyectos. Garantiza la transparencia de la fuerza laboral al dar a los empleados acceso a informes de progreso en sus dispositivos moviles o sistemas informaticos.

Para los gerentes, el seguimiento del tiempo mejora la administracion de tareas, aumenta la eficiencia y reduce los errores. Ademas, un sistema de reloj de tiempo asegura que los objetivos se cumplan dentro de un plazo estipulado, lo que aumenta la rentabilidad de una empresa.