Una breve guia para elegir la mejor aplicacion de seguimiento del tiempo de los empleados para restaurantes

Que es el seguimiento del tiempo del empleado

Los restaurantes funcionan a espaldas de sus empleados. El servicio que ofrece un restaurante depende en gran medida de la calidad del trabajo que realiza su personal. Los camareros, camareros, chefs, ayudantes de cocina y gerentes forman parte del personal general de un establecimiento de servicio de alimentos. Se debe tener en cuenta el tiempo que dedican al trabajo para garantizar que las tareas se completen y que el negocio funcione bien. El

seguimiento del tiempo es el proceso de registrar las horas de trabajo diarias, los horarios, los descansos y las ausencias de todos los miembros del equipo. El seguimiento del tiempo de los empleados debe realizarse de manera sistematica para garantizar que los trabajadores hagan su trabajo bien y a tiempo, para detectar malas practicas y detectar discrepancias en las horas de trabajo remuneradas. Para la administracion del restaurante, el seguimiento del tiempo forma la base de la gestion de la nomina y la gestion de tareas de los miembros del equipo.

Diferentes tipos de metodos de seguimiento del tiempo de los empleados

1. Seguimiento del tiempo basado en proyectos-
este metodo de seguimiento del tiempo es util cuando se trata de la gestion de proyectos individuales, fuera del funcionamiento diario de sus operaciones. Es ideal para aquellos que buscan administrar sus proyectos y recursos juntos, alineando y optimizando la gestion de tareas y la gestion de los empleados. Por ejemplo, tu restaurante quiere organizar un evento de gala el Dia de San Valentin con arreglos especiales para musica, baile y, por supuesto, comida. Este evento especial se puede gestionar como un proyecto independiente, en el que los miembros de tu equipo pueden ser monitoreados de acuerdo con sus horas de trabajo y tareas asignadas para ese dia.

2. Seguimiento individual del tiempo-
El metodo comun de seguimiento del tiempo es utilizar tarjetas de tiempo y hojas de tiempo para monitorear las horas de trabajo de los empleados. El metodo de seguimiento del tiempo individual se utiliza para realizar un seguimiento de los horarios de entrada y salida, las horas de descanso, etc. de cada empleado. Luego, los gerentes de equipo cuentan estos registros para la nomina, las evaluaciones y la evaluacion de tareas.

Que hace que el software de seguimiento temporal sea una buena inversion?

1. Mejor responsabilidad- la implementacion de un rastreador de tiempo en su restaurante le ayudara a que su personal sea mas responsable de sus horas de trabajo, licencias, descansos y tareas completadas. El software de seguimiento registrara todos los golpes en las tarjetas de tiempo en tiempo real, lo que te ayudara a hacer que tu equipo sea mas responsable del tiempo que dedican a cada tarea.
2. Transparencia- mantener marcas de tiempo para las horas de trabajo y las tareas de los miembros del equipo aportara una mayor transparencia a su sistema de gestion de personal. Las tareas se simplificaran mejor, lo que le permitira realizar un seguimiento preciso de cuando se ha asignado y completado un trabajo. Las herramientas de seguimiento del tiempo permiten que los miembros de tu equipo sepan que se estan supervisando sus horas de trabajo, lo que los lleva a ser mas responsables y productivos.
3. Reducir los costos de mano de obra- con herramientas eficientes de seguimiento del tiempo, puede realizar un seguimiento de las tarjetas de horas de los trabajadores mediante la biometria, en la que se utiliza la huella dactilar unica de un empleado o un escaneo de retina o facial para identificarlos. Esto elimina la practica de golpear a los amigos y robar el tiempo, en la que los empleados pasan las tarjetas de tiempo de sus amigos para que no pierdan su paga cuando estan ausentes. Al evitar que esto suceda, las herramientas modernas de seguimiento del tiempo reducen los costos de mano de obra.


4. Realice un seguimiento de las tareas- ademas de los miembros de su equipo, tambien puede realizar un seguimiento del progreso de cada trabajo que se haya asignado a un empleado.


5. Integracion de la nomina- las aplicaciones de seguimiento del tiempo se pueden integrar directamente con su sistema de nomina para garantizar que a los empleados se les pague correctamente por el trabajo que realizan ni mas ni menos.

Funciones esenciales de las aplicaciones de seguimiento del tiempo

• Seguimiento en tiempo real- las aplicaciones de seguimiento del tiempo deben habilitar el rastreo por GPS para ayudar a identificar la ubicacion exacta de todos los miembros del equipo cuando trabajan de forma remota. Tambien debe proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre su progreso y horas de trabajo.


• Cumplimiento de la legislacion laboral- el software de seguimiento del tiempo y las aplicaciones de programacion de empleados tambien se encargan del cumplimiento de la legislacion laboral al hacer cumplir las normas obligatorias sobre horas de trabajo, descansos y licencias.


• Alertas y notificaciones- las aplicaciones de seguimiento deben enviarle alertas y notificaciones en tiempo real sobre entradas tardias, descansos prolongados, tareas incompletas, mala conducta o violaciones de la ley laboral que puedan obstaculizar sus operaciones.


• Hojas de horas y tarjetas de horas basadas en la nube- las aplicaciones basadas en la nube mantienen las hojas de tiempo y las tarjetas de tiempo en linea, lo que permite a los empleados y gerentes acceder a ellas desde cualquier ubicacion.


• Gestion de proyectos- utilice el software de seguimiento del tiempo para gestionar proyectos, asignar tareas a los miembros del equipo y ver el progreso de cada proyecto, de forma individual.


• Informes y analisis- el software de seguimiento del tiempo tambien le proporcionara informes y analisis de la asistencia de los empleados, la gestion de la fuerza laboral y la gestion de proyectos. Puede utilizar estos datos para ayudarle en la toma de decisiones futuras y en la optimizacion de su negocio.

Que aplicacion de seguimiento del tiempo deberia elegir?

El software de seguimiento del tiempo en el que invierta dependera de la naturaleza de su negocio, la escala de sus operaciones, la cantidad de empleados que administre y las tareas que se les asignen.
Estas son algunas pautas basicas para elegir el mejor software de tiempo y asistencia para su restaurante-

• Evalue el tipo de negocio y la escala de operaciones.


• Obtenga una estimacion del numero de empleados que maneja a diario.


• Tenga en cuenta el tipo de proyectos y tareas de los que necesita realizar un seguimiento.


• Tenga una estimacion del presupuesto que quiere gastar en su software de seguimiento.


• Asegurese de optar por un software de seguimiento que viene con una aplicacion movil que funcione en sus dispositivos.


• Comprueba cuantos usuarios pueden usar la aplicacion de seguimiento simultaneamente y si el numero se ajusta a las necesidades de tu empresa.

Las 3 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo para empleados de restaurantes

1. Zip Clock-
Zip Clock es un sistema de gestion del tiempo de los empleados que hace que el trabajo de manejo del personal sea facil y eficiente, al tiempo que ayuda a los propietarios de restaurantes a reducir los costos laborales Las soluciones ofrecidas por Zip Clock incluyen el seguimiento del tiempo, el cumplimiento de la ley laboral, el robo de tiempo y los chequeos de amigos, los recordatorios de descansos, la gestion de la nomina y los registros de auditoria Zip Clock ofrece un sistema biometrico de seguimiento del tiempo que asegura que no haya perforaciones de tarjetas de tiempo no autorizadas. Los empleados pueden encontrar facilmente reemplazos de turnos mediante la aplicacion de seguimiento del tiempo, mientras que los gerentes pueden revisar y editar las hojas de tiempo de los empleados y comunicarse directamente con los miembros del equipo. Zip Clock se puede comprar en Hubworks, una tienda de aplicaciones en linea dedicada a la industria de los restaurantes.

2. 7Shifts-
El software de seguimiento 7Shifts es otra aplicacion de seguimiento de tiempo y programacion de empleados basada en la nube que ayuda a los restaurantes a reducir los costos laborales y cumplir con las leyes laborales locales. 7Shifts simplifica las funciones de programacion y seguimiento del tiempo de los empleados de un restaurante, al tiempo que tambien proporcionar herramientas eficientes que ayudan a los gerentes a comunicarse directa e inmediatamente con los miembros del equipo. Este software facil de usar permite a los usuarios crear horarios de turnos para todos los miembros del equipo en cuestion de minutos y reduce el tiempo necesario para disenar hojas de trabajo libres de conflictos.

3. Homebase-
esta solucion de seguimiento del tiempo y programacion de empleados basada en la nube ayuda a las empresas a administrar los horarios, tareas y nominas de los empleados a traves de su aplicacion. La funcion de seguimiento del tiempo ayuda a las empresas a reducir sus costos laborales al controlar la mala administracion de la mano de obra y el mal uso de las horas de trabajo. La aplicacion de seguimiento del tiempo tambien se puede integrar con otras soluciones de gestion de restaurantes de terceros para optimizar las operaciones comerciales.

Palabra final

Las empresas que atienden a cientos de clientes con un equipo pequeno dependen de sistemas de gestion de la fuerza laboral eficientes y faciles de usar para ejecutar sus operaciones sin problemas. Eso es exactamente lo que haran las aplicaciones de seguimiento del tiempo. No importa el tamano, el tipo o el presupuesto de tu restaurante, hay un software de seguimiento del tiempo que te ayudara a sacar el maximo provecho de tu equipo y sacar el maximo provecho de tu negocio.