El software adecuado de seguimiento del tiempo de los empleados puede aumentar sus ganancias

Que es el software de seguimiento del tiempo del empleado

El software de seguimiento del tiempo de los empleados permite a las empresas rastrear el tiempo y el rendimiento de sus empleados en el trabajo. Ayudan a las empresas a mejorar su productividad al identificar que empleados dedican su tiempo a trabajar y que tan bien estan a la altura de los indicadores de rendimiento, y cuales de ellos se quedan cortos. El

software de seguimiento del tiempo de los empleados es una herramienta invaluable para las empresas. Esta disenado para ayudar a las empresas no solo a controlar el tiempo y la productividad de los empleados, sino tambien su asistencia. Puede registrar automaticamente cuando los empleados marcan la entrada y la salida, rastrear el ausentismo, calcular cuantas horas se han trabajado y mucho mas. El

monitoreo de la asistencia ayuda a las empresas a identificar patrones de ausentismo o tardanza, y a tomar medidas correctivas. El monitoreo de la productividad destaca a los mejores y destaca a aquellos que necesitan apoyo adicional o capacitacion adicional. Y por ultimo, pero no menos importante, el seguimiento de la asistencia y la productividad ayuda a una empresa a pagar a sus empleados de manera justa y precisa las horas trabajadas

El mercado tiene una gama de programas de software de seguimiento del tiempo con diferentes beneficios y funciones. Algunos programas de software de seguimiento del tiempo son mejores para administrar las tareas, otros funcionan bien en el seguimiento de la productividad de los empleados y otros funcionan bien en la gestion integral de la fuerza laboral Una empresa debe seleccionar una solucion de software que satisfaga sus necesidades particulares.

Como funcionan las aplicaciones de seguimiento de tiempo?

Las aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados son populares entre las empresas que desean saber donde y como sus empleados dedican su tiempo durante el horario laboral. Son una excelente plataforma para que los empleados registren sus horas de trabajo y para que los empleadores realicen un seguimiento de la productividad de los empleados. Algunas aplicaciones de seguimiento del tiempo de los empleados tambien permiten a los empleadores establecer objetivos y recordatorios para sus empleados, a fin de ayudarlos a cumplir con el cronograma con el trabajo asignado. Luego, estos datos se transmiten a un servidor central, donde los gerentes pueden acceder a ellos y utilizarlos para generar informes sobre la productividad, la asistencia, la puntualidad y otras metricas de los empleados.

Si bien algunas personas pueden ver esto como una forma en que las empresas pueden microgestionar a sus empleados, otras lo ven como una herramienta util que se puede utilizar para mejorar la eficiencia y la productividad.

Hay un par de formas en las que el software de seguimiento del tiempo puede funcionar. Algunos utilizan el metodo de perforacion, que es el sistema tradicional de tarjetas de tiempo que requiere que los trabajadores inserten manualmente una tarjeta de tiempo de papel en una maquina al llegar y salir del lugar de trabajo. Sin embargo, este metodo no es factible para los trabajadores remotos o los perfiles de trabajo que requieren que las personas trabajen en el campo. Por otro lado, las aplicaciones de seguimiento del tiempo permiten a los empleados iniciar sesion a traves de un dispositivo movil y realizar un seguimiento del tiempo con mayor precision.

Cada aplicacion de seguimiento de tiempo tiene diferentes funciones. Por ejemplo, algunos permiten a los empleadores rastrear a los empleados y su ubicacion a traves del rastreo GPS. Para las aplicaciones que rastrean la geolocalizacion de los empleados, los empleados generalmente tendran que marcar la entrada y la salida de los turnos mediante una aplicacion movil. La aplicacion utilizara el GPS para rastrear la ubicacion de los empleados durante su turno. Puede ser util para las empresas que necesitan asegurarse de que sus empleados trabajen en el sitio. Por ejemplo, la industria de los restaurantes utiliza esta tecnologia para rastrear al personal de entrega y garantizar que los pedidos lleguen a los clientes a tiempo.

A veces, las aplicaciones de seguimiento requieren que los empleados marquen la entrada y la salida de tareas especificas. Permite a las empresas supervisar el tiempo dedicado a cada tarea. Una vez mas, cuando se trata de la industria de los restaurantes, estas aplicaciones son utiles porque ayudan a los trabajadores por turnos a segmentar el trabajo y ser eficientes en el.

Cuales son las caracteristicas de un buen rastreador de tiempo?

El software de seguimiento del tiempo permite a las empresas reducir las perdidas debidas al incumplimiento de los empleados. A continuacion se enumeran algunas caracteristicas comunes de un buen software de seguimiento del tiempo-

1. Una de las caracteristicas mas importantes que debe tener un buen rastreador del tiempo de un empleado es la precision. Significa que la aplicacion de seguimiento de tiempo deberia poder calcular el tiempo que un empleado dedica a varias tareas con precision.


2. Para aprovechar al maximo un rastreador de tiempo, es importante encontrar uno que sea facil de usar. De esta manera, es mas probable que los empleados ingresen sus datos con precision y puedan recuperarlos cuando sea necesario.


3. El mejor software de seguimiento del tiempo tambien tiene multiples metodos de seguimiento para permitir a los empleados encontrar lo que funciona mejor para ellos. Esta flexibilidad permite a los empleados hacer que la aplicacion funcione de acuerdo con sus necesidades, y los gerentes pueden confiar en que los datos que ven son confiables.


4. Una buena aplicacion de seguimiento del tiempo de los empleados se integra con su sistema de nomina existente para ejecutar informes y procesar pagos, lo que ahorra tiempo y problemas al equipo de Recursos Humanos.

Como puede una aplicacion de seguimiento del tiempo mejorar el rendimiento de los empleados

El software de seguimiento del tiempo automatizado no solo ahorra tiempo a los empleados, sino que tambien crea una sensacion de transparencia y responsabilidad en el lugar de trabajo. Ayuda a los gerentes a comprender mejor los patrones de trabajo, los niveles de eficiencia y las posibles areas de mejora de sus empleados.

1. Una aplicacion de seguimiento del tiempo ayuda a determinar si un empleado esta cumpliendo sus objetivos a tiempo. Lo hace al permitir que los empleados registren sus horas de trabajo y el trabajo realizado durante ese tiempo.
El

2. seguimiento del tiempo es una forma eficaz para que los empleados vean como se gasta su tiempo. Los incentiva a terminar una tarea a tiempo y revisar cuanto tiempo dedican a una tarea, lo que les proporciona mas autonomia y propiedad sobre su trabajo.
El

3. exceso de trabajo y el desgaste resultante son una de las principales causas de la disminucion de la productividad. Trabajar intensamente durante periodos prolongados puede provocar trastornos del sueno, ansiedad y estres. Al bloquear el tiempo en tu calendario para tareas especificas y cumplirlas, se pueden minimizar las posibilidades de que se agote. Las herramientas de seguimiento del tiempo te ayudan a distribuir uniformemente tu trabajo a lo largo de la semana


4. Dos de los problemas mas comunes que afectan a la productividad de los empleados son el robo de tiempo y los golpes de amigos. Segun la Asociacion Estadounidense de Nomina, el robo de tiempo afecta al 75% de las empresas. Para desalentar a los amigos y el robo de tiempo, implementar un reloj de tiempo o un software de seguimiento de tiempo que requiera una contrasena, un escaneo biometrico o una impresion del pulgar para marcar la entrada y la salida, ayudara a reforzar una cultura de responsabilidad.

Como puede una aplicacion de seguimiento del tiempo mejorar sus resultados?

Los beneficios de usar aplicaciones de seguimiento del tiempo son dobles- no solo mejoran la productividad de los empleados al brindar al empleador mas informacion sobre como trabajan los empleados, sino que tambien pueden ayudar a mejorar los resultados de una empresa. Al hacer un seguimiento de la productividad de los empleados, un empleador puede identificar las areas en las que los empleados estan holgazaneando o trabajando de manera Las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo se pueden integrar con los sistemas de gestion de la fuerza laboral para garantizar que todo en una organizacion este optimizado.

Los datos generados por estas aplicaciones se pueden tener en cuenta, lo que permite a los empleadores abordar los problemas que afectan a los resultados finales y ayudar a los empleados a aumentar la productividad. Ademas, al comprender que empleados dedican las horas mas productivas, un empleador puede asignar mejor los recursos y recompensar a esos empleados en consecuencia.

Una aplicacion de seguimiento del tiempo tambien puede ayudar a una empresa a ahorrar dinero en costos laborales al garantizar que los empleados solo trabajen la cantidad de horas que se supone que deben trabajar, segun las leyes laborales.

Las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo de 2022

ZipClock-
una de las aplicaciones de software mas populares en HubWorks, esta aplicacion de seguimiento del tiempo ayuda a los restaurantes a rastrear los golpes y descansos de los empleados en tiempo real. Disponible como una suscripcion mensual que cuesta entre $90 y $995, segun el tamano de la empresa, la aplicacion ZipClock ayuda a las empresas a rastrear el paradero de sus empleados en tiempo real mediante el rastreo GPS. Tambien garantiza el cumplimiento de las leyes laborales. Ademas, elimina el robo de tiempo al garantizar que se validen los golpes de los empleados. Tambien tiene herramientas integradas de gestion del rendimiento que ayudan a los gerentes con los informes de rendimiento y las estadisticas de ventas.

Cuando trabajo-
esta solucion de software de seguimiento del tiempo es otra gran plataforma para la programacion y el seguimiento del tiempo de los empleados. Con sus funciones de programacion con un solo clic, los gerentes pueden crear facilmente los horarios de los empleados ellos mismos Este software es perfecto para la gestion de la fuerza laboral basada en turnos y ofrece una excelente experiencia a los empleados con su interfaz facil de usar. Hay tres paquetes de precios mensuales para elegir- 4$ por usuario, 6$ por usuario y 8$ por usuario al mes.

Trello-
Trello es una herramienta de seguimiento del tiempo y productividad que ayuda a los miembros del equipo a avanzar en el trabajo colaborando y gestionando proyectos, alcanzando nuevos niveles de productividad. Trello se puede usar en cualquier lugar, desde edificios altos hasta la oficina en casa. Ademas, tiene una funcion unica que permite dividir las tareas en tarjetas, lo que permite agilizar el trabajo. Con cada tarea dividida en secciones manejables, es facil ver lo que hay que hacer, establecer plazos y comunicarse con los miembros del equipo. Abrir una tarjeta proporciona acceso a listas de verificacion, fechas de entrega, archivos adjuntos y conversaciones. Trello tiene un plan de prueba gratuito y su plan estandar comienza en $5 por usuario al mes.

Palabra final

El seguimiento del tiempo es un elemento crucial de todas las empresas, y el uso de las mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo puede ayudar a sus empleados a comprender claramente su carga de trabajo. El software de seguimiento del tiempo ayuda a las empresas a realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados, lo que les permite organizar las tareas y producir un trabajo de calidad.

Tambien ayuda a los gerentes a supervisar con precision las horas adicionales que dedican los empleados. Ademas, los gerentes no tienen que preocuparse por no cumplir con los plazos porque pueden ver cuando un empleado comenzo y dejo de trabajar en un proyecto. Los sistemas de seguimiento del tiempo en linea generan informes completos y comprensibles sobre los proyectos mediante el seguimiento de los gastos y las facturas. Esto ayuda a las empresas a cumplir sus objetivos de ventas y otros objetivos comerciales, y garantiza que el negocio sea rentable.