Les 5 meilleures solutions logicielles de planification des employes pour les startups

Qu'est-ce que la planification des employes?

La planification des employes est le processus de controle et d'organisation du personnel d'une organisation. Les horaires des employes ont plusieurs fonctions-

• ils repondent aux besoins professionnels des personnes


• Permettre une communication claire et coherente avec la direction


• Optimiser les couts de main-d'oeuvre
• Plus important encore, La planification des employes garantit que les choses sont faites a temps grace a la division des equipes.

• Reconnaitre la demande


• Identifier les ressources


• Lister les exigences relatives aux quarts
de travail

• Comprendre les preferences des employes


• Prendre connaissance des horaires passes


• Creer un plan de secours

Pourquoi la planification des horaires des employes est-elle importante pour une entreprise?

Quel que soit le type de travail effectue par votre entreprise, l'aspect le plus important qui determinera sa performance est la gestion efficace des employes. Une entreprise bien geree garantit que ses employes sont toujours productifs et que les clients sont satisfaits. En outre, un horaire efficace des employes permet aux entreprises de-

1. maximiser l'efficacite du lieu de travail- une planification efficace garantit une repartition uniforme de la charge de travail. Cela permet de minimiser l'epuisement professionnel des employes et de creer un environnement plus productif. Tres souvent, les travailleurs hesitent a donner le meilleur d'eux-memes, demissionnent en raison d'un environnement de travail peu propice ou continuent de travailler sous haute pression. La planification optimise la repartition du travail et augmente la productivite.


2. Assurez-vous que les employes ne manquent pas leurs quarts de travail- la planification peut aider les proprietaires d'entreprise et les employes a rester organises Les applications de planification basees sur le cloud permettent aux organisations de rendre les horaires accessibles et de mettre facilement a jour la disponibilite des quarts de travail individuels, de verifier qui couvre un autre employe et de surveiller les prochains conges. Il est particulierement pratique pour les employes a temps partiel travaillant dans les restaurants, les commerces de detail et l'hotellerie ou les gens peuvent avoir des heures de travail differentes chaque jour ou ne travailler que certains jours de la semaine.


3. Ameliorer l'engagement des employes- l'engagement des employes diminue en raison de problemes de personnel excedentaire ou d'horaires mal geres, ce qui agace les travailleurs avec une forte probabilite de demission. Une planification efficace garantit la satisfaction des employes. Faites-le bien et vos employes seront satisfaits de leurs heures de travail; vous reduirez vos couts d'exploitation et eviterez de nuire a votre entreprise. Cependant, un seul oubli de planification peut creer des problemes inquietants, couteux et chronophages. Cela peut entrainer une baisse de l'engagement des employes et une montee en fleche des couts d'exploitation, affectant ainsi votre image de marque.


4. Integrez un environnement flexible- le bon logiciel de planification gerera automatiquement la rotation des employes, ce qui signifie qu'il ne proposera aux employes que des creneaux horaires correspondant a leurs horaires disponibles. Laisser vos employes choisir leurs quarts de travail en leur permettant de travailler a n'importe quel creneau horaire disponible peut reduire vos inquietudes concernant les changements constants d'horaires. Les organisations passent egalement moins de temps a faire des allers-retours avec leurs employes au sujet de leurs heures de travail, ce qui profite aux deux parties car cela cree un meilleur environnement de travail.


5. Augmenter les profits- Outre de nombreux couts divers, une application efficace de planification des employes permet aux responsables de deleguer des taches tout en leur permettant de se concentrer sur d'autres aspects de l'entreprise. En plus de creer un calendrier efficace, les solutions de planification contribuent a reduire le chaos dans les situations de forte demande. La plupart des nouvelles technologies dotees de fonctionnalites d'analyse de donnees integrees peuvent prevoir les besoins a l'avance, creer des calendriers efficaces et mettre en place un plan. Il permet aux employeurs de s'assurer que leurs travailleurs ne sont pas sous-stimules ou trop stresses. Cela permet de creer un environnement de travail optimal et de generer des profits plus eleves.


6. Respecter les lois du travail- le gouvernement des Etats-Unis impose de nombreuses reglementations aux employeurs pour garantir l'equite sur le lieu de travail. Par exemple, il existe des directives strictes pour determiner les heures qu'un employe peut travailler chaque jour. Ces regles obligent egalement les employeurs a informer leur personnel a l'avance avant de modifier les horaires. En outre, il existe des reglementations concernant les heures supplementaires. Heureusement, les applications de planification des quarts de travail facilitent le respect des reglementations gouvernementales strictes.

Zip Schedules - Logiciel de planification des employes n 1

Zip Schedules est une solution de planification tout-en-un pour les restaurants et autres entreprises de l'industrie alimentaire. Des applications simples et faciles a installer pour vos appareils mobiles et ordinateurs vous permettent de creer rapidement un horaire de travail sans conflit pour votre personnel, en temps reel, meme lorsque vous etes loin le restaurant. Grace a l'application gratuite et au systeme de messagerie interne, vous pouvez communiquer avec votre equipe a tout moment et gerer ses demandes de conges, verifier la disponibilite des employes et planifier le nombre de personnes necessaires pour effectuer des taches, comme prendre des commandes ou livrer de la nourriture sans avoir besoin de trouver de nouveaux membres du personnel.

Zip Schedules permet aux utilisateurs d'enregistrer leurs quarts de travail preferes sous forme de modeles. Les modeles enregistres peuvent etre modifies en fonction des besoins de la direction, ce qui permet de gagner du temps sur les taches courantes. La gestion des horaires en deplacement peut souvent etre difficile, mais cette solution permet un examen rapide des demandes du personnel, des decisions rapides et des arrangements de compromis homogenes entre les quarts de travail, ce qui facilite le travail. Il contribue egalement a reduire la main-d'oeuvre et les salaires en utilisant ses outils de suivi et de prevision de la main-d'oeuvre.

Pour les petites entreprises de 20 employes ou moins, Zip Schedules propose une solution de niveau inferieur pour 19$ par mois et par site. Le niveau intermediaire coute 39 dollars par mois et dessert les entreprises de 21 a 50 travailleurs. Les entreprises de plus de 50 employes peuvent choisir la solution personnalisee pour repondre a des besoins plus importants. En outre, Zip Schedules offre un service d'assistance client solide avec tous les plans. Ce logiciel peut etre achete aupres de Hubworks, une boutique d'applications en ligne dediee au secteur de la restauration.

7Shifts Logiciel de planification des employes n 2

Avec 7Shifts, il est facile de s'integrer a la plupart des autres solutions tierces, telles que les systemes de point de vente ou les plateformes de gestion de la relation client. Messages prives, discussions de groupe, commentaires sur les equipes et annonces sont quelques-uns des outils de communication disponibles avec cette solution de planification. Il transmet les horaires aux adresses e-mail ou aux telephones des employes, en tenant compte de la disponibilite de la main-d'oeuvre, de la legislation du travail et des heures supplementaires. Il dispose egalement d'un outil de reporting pour la budgetisation hebdomadaire de la main-d'oeuvre (ou pour comprendre vos resultats financiers en matiere de main-d'oeuvre pour une semaine donnee). Il comprend egalement une application gratuite pour smartphone. 7Shifts compare les statistiques de ventes et de demande pour anticiper les besoins en personnel. Il est fourni avec des modeles d'horaires par glisser-deposer qui sont utiles pour creer rapidement des horaires.

Avec ce logiciel de planification, vous pouvez gerer les horaires de toute votre equipe, superviser ses feuilles de temps, ses besoins de communication, creer des taches et proposer des conseils, et bien plus encore. L'une de ses principales caracteristiques est un horodateur en ligne ou les employes peuvent facilement chronometrer leur heure, ce qui facilite le suivi du temps. En outre, avec l'outil de gestion des taches, vous pouvez effectuer un suivi avec des listes de controle qui guident les employes tout au long de leurs quarts de travail, en veillant a ce que les processus soient suivis

7Shifts propose trois niveaux d'abonnement- la version gratuite, Entree (29,99$ par site et par mois) et The Works (69,99$ par site et par mois). Des modules complementaires sont egalement disponibles. Par exemple, un module complementaire de gestion des taches coute 12,99$, un journal de bord du responsable pour 14,99$ et une solution d'operations pour 6,99$.

Quand je travaille Logiciel de planification des employes n 3

Cette application mobile de planification des employes est un excellent moyen pour les petites entreprises en pleine croissance, en particulier les restaurants, de suivre leurs horaires de travail. Grace a la planification automatique, les employes peuvent rapidement faire des demandes de conges et echanger des quarts de travail via une application telephonique. Les responsables peuvent meme limiter les pointages a des lieux et des quarts de travail specifiques pour garantir la ponctualite sur le lieu de travail.

Avec cette solution de gestion des employes, les demandes de conges peuvent etre integrees a une horloge et les couts de main-d'oeuvre peuvent etre reduits. En outre, les fonctions de planification automatique permettent d'effectuer des quarts de travail en un seul clic, et plusieurs employes sont avertis simultanement lorsque leurs horaires sont publies. Il est egalement possible d'importer des feuilles de temps pour un traitement rapide de la paie. Ce logiciel s'integre egalement facilement a une caisse enregistreuse.

When I Work propose une version Essentials pour 4$ par utilisateur et par mois, une version Advanced pour 6$ par utilisateur et une version complete pour 8$ par utilisateur.

Coast Logiciel de planification des employes n 4

Coast repond a tous vos problemes de planification en vous permettant d'organiser votre equipe en un clin d'oeil et en vous permettant d'informer tout le monde instantanement. Cette solution permet egalement de soulager le stress lie aux demandes de conge ou aux changements en permettant aux employes d'echanger leurs quarts de travail et de s'accorder du temps libre. Cela permet egalement de reduire le temps de gestion des transactions par equipes. En outre, les utilisateurs de Coast peuvent assigner des listes de controle recurrentes a des quarts de travail specifiques, ce qui permet de s'assurer qu'un membre de l'equipe effectue toujours les taches importantes au bon moment.

Il peut etre deroutant lorsque des personnes travaillent simultanement sur plusieurs taches ou sur differents supports. En outre, les taches peuvent etre melangees, en particulier dans les secteurs de la restauration, de l'hotellerie ou de la vente au detail qui comportent plusieurs equipes. Avec Coast, les utilisateurs ont acces a un seul emplacement centralise d'informations, ce qui permet de rationaliser le flux de travail.

Coast est livre avec un plan de planification d'equipe et de chat de base qui peut etre utilise pour planifier et simplifier les communications. Ses trois plans incluent- le plan Gratuit, le plan Starter a 2$ par utilisateur et par mois et le plan Pro a 4$ par utilisateur et par mois. Il propose egalement un plan premium qui rationalise le processus de maintenance et offre des fonctionnalites de base. Ce plan a une fourchette de prix differente.

Homebase Logiciel de planification des employes n 5

Homebase propose la solution de planification ideale pour les petites entreprises. Il s'integre facilement a une variete de solutions logicielles de point de vente et de comptabilite pour rationaliser les processus dans les entreprises qui demarrent. Homebase dispose d'une interface glisser-deposer d'une valeur inestimable pour les petites entreprises. En outre, la plateforme de productivite offre un suivi du temps universel, des horaires, une gestion du personnel et une integration GPS, le tout dans un seul package.

Homebase facilite la gestion de la paie, des ressources humaines et des prestations de sante. Il est entierement base sur le cloud et peut s'integrer a n'importe quel appareil pour suivre les heures de travail, les pauses et les heures supplementaires. Il inclut egalement une integration facile avec d'autres logiciels de gestion des effectifs.

Il dispose d'un plan gratuit de base qui comprend la planification et la gestion du temps et des presences. Le forfait essentiel payant avec plus de fonctionnalites commence a 16$ par mois et par emplacement et va jusqu'a 80$ par mois et par emplacement.