Qu'est-ce qu'une application de planification des employes?
Avec la demande croissante de flexibilite et de travail a distance, de plus en plus d'entreprises se tournent vers un logiciel de planification des employes pour les aider a embaucher et a gerer leurs effectifs. Le logiciel de planification des employes vous aide a recruter les bonnes personnes pour votre entreprise, a surveiller leur temps et leur emplacement, et a reduire le nombre de benevoles necessaires pour couvrir les quarts de travail.
Guide ultime pour une application de planification des employes- gerez facilement votre personnel
Qu'est-ce qu'une application de planification des employes?
La planification des employes est plus qu'un simple emploi du temps. Il doit anticiper la demande de main-d'oeuvre, repondre aux demandes des employes, echanger la couverture des quarts de travail et etre rentable. Cela ameliore non seulement l'efficacite de l'entreprise, mais ameliore egalement la satisfaction des clients et des employes.
Determiner ce qui fonctionne pour votre equipe et votre entreprise est une tache difficile. Les erreurs ont de graves consequences.
Les entreprises qui utilisent encore des methodes de planification obsoletes perdent du temps, de l'argent et de l'engagement des employes. Enfin, la modernisation de votre systeme de rotation peut faire la difference entre la survie et le succes. Le
logiciel de planification des employes est donc essentiel. L'application de planification des employes automatise le processus de creation d'un horaire de travail du personnel. Le systeme genere un planning parfaitement optimise en quelques secondes en suivant les regles d'analyse predictive. Il reduit les couts de main-d'oeuvre en gerant efficacement les horaires des employes et fournit plus de valeur en rationalisant les quarts de travail quotidiens des employes. Les responsables peuvent gerer leur equipe en deplacement a partir de leurs appareils mobiles et maintenir une communication parfaite avec les membres de l'equipe en temps reel.
Quels sont les avantages d'une application de planification des employes?
Les avantages d'une application de planification des employes sont repertories ci-dessous-
- L'application de planification des employes peut etre utilisee pour creer un emploi du temps pour vos employes en utilisant une interface utilisateur facile a utiliser par glisser-deposer.
- L'application synchronisera les calendriers des employes afin qu'ils sachent quel sera l'horaire de la journee. L'utilisation d'une application de planification des employes presente de nombreux avantages.
- Une application de planification permet a plusieurs employes de travailler selon un meme horaire, une personne agissant en tant que planificateur.
- Les employes peuvent echanger des quarts de travail et le responsable recevra une notification a ce sujet. Ainsi, l'attribution des horaires devient plus rapide et peut etre geree selon la convenance de chacun. Les
- couts de main-d'oeuvre sont reduits grace a une meilleure gestion de la paie, car l'application de planification peut etre integree a n'importe quel systeme de paie et generer des heures et des presences precises de vos employes.
- La plupart des applications de planification envoient des alertes aux responsables lorsque les employes sont sur le point de terminer leurs quarts de travail afin de reduire les couts lies aux heures supplementaires.
- Cet outil logiciel de planification fonctionne sur une variete de systemes d'exploitation, les plus couramment utilises etant Android, iOS et Windows.
La planification de votre personnel peut s'avérer difficile.
Vous devrez peut-être jongler beaucoup et vous n'aurez peut-être pas le temps de tout comprendre.
Quels sont les inconvenients lies a l'utilisation d'applications mobiles pour la planification?
Le logiciel de planification du travail bat les feuilles de calcul de base pour les restaurants Cela permet a l'operateur de gagner du temps et donne aux responsables et aux employes plus de controle sur la planification. Bien que cette technologie semble resoudre les problemes de main-d'oeuvre dans certains cas, elle peut egalement en creer de nouveaux. Passons en revue certains des problemes courants rencontres par les employes lorsqu'ils utilisent des applications mobiles pour la planification-
- Continuite du service- si les responsables beneficient d'un acces illimite a leur application mobile, ils doivent etre prets a la prendre en charge. L'assistance aux demandes en dehors des heures de bureau peut necessiter des ajustements Activez une reponse generee automatiquement avec un calendrier indiquant le moment ou un membre de l'equipe les contactera. Les employes sont souvent connectes en dehors des heures de travail, ce qui entraine une perte d'equilibre entre vie professionnelle et vie privee.
- Couts de creation d'applications- Il existe de nombreuses facons de creer une application mobile. Meme s'il existe des options de bricolage moins cheres, vous devrez peut-etre engager des developpeurs d'applications professionnels, en fonction des besoins de votre application. Meme apres la creation de votre application, elle necessitera probablement une maintenance continue pour repondre aux exigences logicielles.
- Pratiques de travail malhonnetes- De nombreux journaux citent les logiciels de planification comme etant la cause de l'erratique des horaires des travailleurs des services a bas salaire. Les employeurs utilisent l'analyse des horaires pour traiter les employes comme des matieres premieres, augmentant ainsi le chiffre
Ou pouvez-vous trouver une application gratuite et facile a utiliser?
Les logiciels de planification ont evolue pour devenir un marche hautement concurrentiel ces dernieres annees. L'utilisation d'un tel service presente l'avantage d'ajouter automatiquement des reunions a votre calendrier et de rappeler a toutes les parties impliquees. Etant donne que beaucoup d'entre nous travaillent desormais a domicile, l'utilisation d'un service de planification vous permet de definir differents blocs horaires pour les reunions et de laisser d'autres heures libres pour un travail approfondi.
Plusieurs applications de planification gratuites sont disponibles sur le marche. Ces investissements profitent aux petites entreprises qui hesitent a investir dans la technologie. Les plus populaires incluent Zoho Bookings, Calendly et Time Tap. Les fonctionnalites de ces applications de planification sont les suivantes-
- Gerer le calendrier de chaque employe de maniere intuitive.
- Prevoir les horaires tout en maintenant la communication par le biais de chatbots.
- Gestion de plusieurs sites.
- Traiter les demandes de changement de poste et analyser les budgets de main-d'oeuvre lors de vos deplacements.
Vs payants. Logiciel gratuit de planification des employes
Plusieurs solutions logicielles de planification des employes sont proposees gratuitement. Pour les utiliser, les utilisateurs doivent telecharger l'application sur le site Web de l'entreprise et l'installer sur leurs ordinateurs. Les logiciels de planification des employes remuneres sont generalement proposes a un abonnement mensuel fixe ou a un cout annuel. Les
entreprises a la recherche d'une solution de planification offrant une excellente evolutivite, flexibilite et fiabilite peuvent choisir parmi une variete d'options payantes sur le marche. Zip Schedules de Hubworks est un logiciel de planification des employes remuneres populaire pour les restaurants.
En ce qui concerne la planification, vous n'avez aucune idée de ce que les membres de votre équipe vont faire.
Il est difficile de planifier l'avenir lorsque vous ne savez pas à quoi ressemblera votre emploi du temps.
Comment une application contribue a un horaire de travail
Meme si vous avez une excellente equipe qui respecte les delais et produit un travail de qualite, vous aurez toujours besoin de la meilleure application de planification des employes. Votre equipe sera moins stressee si elle connait ses horaires et si vous connaissez le nombre total d'heures travaillees. L'utilisation d'un logiciel de planification presente plusieurs avantages-
1. Il est plus facile de planifier des vacances, car les employes peuvent mettre a jour les demandes de conge et meme bloquer des jours de conge. Cela signifie moins de non-presentation et des employes plus heureux qui peuvent travailler selon leur convenance.
2. Les applications facilitent la communication au sein de l'equipe et facilitent la gestion. Ils permettent de partager rapidement et facilement les informations entre le personnel.
3. Les interactions basees sur les applications peuvent simplifier les communications avec le personnel et les entrepreneurs. Vous pouvez arreter completement d'utiliser les rapports papier. Les horloges sont egalement synchronisees avec les applications de planification.
4. Pour l'utilisateur, il est beaucoup plus facile de cliquer sur une application que de visiter un site Web, meme s'il est mis en signet.
5. Lorsqu'un utilisateur ouvre une application sur son appareil, il recoit des notifications integrees a l'application. Sans ouvrir d'application, les utilisateurs recoivent des notifications push. Les notifications push sont les mises a jour quotidiennes et les promotions que vous recevez sur vos appareils.
Quelles sont les meilleures applications mobiles de planification des employes a avoir?
Voici le top 5 des meilleures applications de planification des employes a surveiller-
1. Zip Schedules- Zip Schedules aide les restaurateurs a creer des horaires clairs et gerables pour les employes. La planification est simple, avec des applications mobiles et tablettes faciles a utiliser pour les plateformes iOS et Android. Le suivi du temps des travailleurs a distance peut etre effectue via le georeperage, qui indique la disponibilite des employes a un endroit donne en temps reel.
2. Homebase- L'application Homebase peut economiser jusqu'a cinq heures par semaine sur les couts de main-d'oeuvre et le temps des employes. L'application peut planifier, gerer les quarts de travail et controler les couts de main-d'oeuvre. Les responsables peuvent facilement creer et communiquer des horaires aux employes a l'aide d'applications de bureau et mobiles. Le calcul automatise du temps de travail de Homebase aide les responsables a prevoir les couts de main-d'oeuvre et a les comparer aux chiffres budgetises.
L'utilisation de feuilles de calcul pour la gestion des conges est une tache fastidieuse. Le temps consacre a la demande et a l'approbation des conges peut etre reduit jusqu'a 14 000 minutes par an pour une equipe de 200 employes utilisant ce logiciel.
3. HotSchedules- Hot Schedules est un planificateur base sur le cloud pour les equipes basees sur des equipes. Il permet aux responsables et aux employes reguliers de gagner du temps en simplifiant la planification grace a une technologie predictive. Les clients disent que Hot Schedules permet d'economiser de l'argent sur les couts de main-d'oeuvre et de prevoir les possibilites futures.
4. 7shifts- 7shifts est en activite depuis 2014 et est une marque populaire dans l'industrie de la restauration. Son generateur d'horaires par glisser-deposer et sa fonctionnalite mobile le rendent ideal pour les restaurants.
7shifts propose quatre plans, dont un est gratuit. Ses fonctionnalites incluent-
- Horloge
- Gestion des horaires et des alertes des employes Tableau de
- bord de l'engagement
- Applications pour iPhone/iPad
5. Google Agenda- comme la plupart des applications Google, Google Agenda est gratuit et la plupart des utilisateurs n'ont pas besoin de mettre a niveau. Les mises a niveau font partie du programme complet de compte professionnel de Google. Google Agenda possede des fonctionnalites similaires a celles d'autres applications de calendrier populaires. Les utilisateurs peuvent basculer entre les vues du calendrier, par exemple un mois, une semaine, un jour et un calendrier. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur vos taches sans etre distrait par les anniversaires et les vacances.
L'affichage du calendrier est une fonctionnalite unique que l'on ne trouve pas dans les autres applications de calendrier, et il fournit un moyen simple d'afficher la journee a venir.
Il est difficile de trouver le temps de s'assurer que votre personnel est programmé lorsque vous êtes occupé à gérer votre propre entreprise.
Vous voulez vous assurer que votre personnel accomplit son travail, mais il peut être difficile de vérifier constamment son emploi du temps.
Meilleur logiciel de planification des employés
Les 5 meilleures solutions logicielles de planification des employes pour les startups
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Les 5 meilleurs logiciels de pointage des employes de 2022- fonctionnalites+prix
Questions fréquemment posées
Quelle est la meilleure application pour les horaires de travail?
L'ere numerique est arrivee et elle a change notre facon de vivre. Du shopping aux transactions bancaires, en passant par les rencontres et le travail, en passant par la cuisine et l'exercice, tout est desormais fait numeriquement. Cela dit, beaucoup d'entre nous utilisent encore du papier pour planifier leurs journees - une partie de la vie qui n'a pas encore ete numerisee. Cela peut rendre la planification plus difficile. Heureusement, certaines applications ont rendu les choses plus faciles que jamais. Voici comment j'ai trouve la meilleure application d'horaire de travail pour moi. L'ere numerique est arrivee et elle a change notre facon de vivre. Du shopping aux transactions bancaires, en passant par les rencontres et le travail, en passant par la cuisine et l'exercice, tout est desormais fait numeriquement. Cela dit, beaucoup d'entre nous utilisent encore du papier pour planifier leurs journees - une partie de la vie qui n'a pas encore ete numerisee. Cela peut rendre la planification plus difficile. Heureusement, certaines applications ont rendu les choses plus faciles que jamais. Voici comment j'ai trouve la meilleure application d'horaire de travail pour moi.
Existe-t-il une application de planification des employes?
Le monde du travail n'a jamais ete aussi complique. Avec l'entreprise en pleine croissance, il y a beaucoup de choses a craindre au quotidien. Une chose qui est devenue necessaire est une application de planification des employes pour permettre aux employes et aux gestionnaires de planifier facilement les horaires de travail. Il existe de nombreux choix differents lorsqu'il s'agit de choisir une application. Ce blog est la pour vous aider a choisir celui qui convient le mieux a votre entreprise, alors lisez la suite! Le monde du travail n'a jamais ete aussi complique. Avec l'entreprise en pleine croissance, il y a beaucoup de choses a craindre au quotidien. Une chose qui est devenue necessaire est une application de planification des employes pour permettre aux employes et aux gestionnaires de planifier facilement les horaires de travail. Il existe de nombreux choix differents lorsqu'il s'agit de choisir une application. Ce blog est la pour vous aider a choisir celui qui convient le mieux a votre entreprise, alors lisez la suite!
Comment creer un horaire de travail pour mes employes?
La gestion d'une equipe d'employes peut s'averer difficile. Du nombre d'heures que vous devez travailler au montant de la remuneration que vous fournissez, il est essentiel de gerer vos employes avec le plus grand soin et le plus grand soin. Voici quelques conseils pour creer un horaire de travail juste et raisonnable pour vos employes. La gestion d'une equipe d'employes peut etre difficile. Du nombre d'heures que vous devez travailler au montant de la remuneration que vous fournissez, il est essentiel de gerer vos employes avec le plus grand soin et le plus grand soin. Voici quelques conseils pour creer un horaire de travail juste et raisonnable pour vos employes.
Quelle application puis-je utiliser pour la planification?
Le nombre d'applications disponibles pour la planification augmente de jour en jour, il est donc difficile de savoir laquelle vous convient le mieux. Dans cet article, je vais vous donner un apercu de quelques applications populaires pour smartphones et ordinateurs de bureau qui peuvent vous aider a organiser votre temps. J'utilise l'application Trello depuis environ un an maintenant. Il est gratuit, facile a utiliser sur n'importe quel appareil et comprend de puissantes fonctionnalites qui me permettent de rester au fait de mes engagements professionnels. Trello est sorti en 2011, mais il offre encore aujourd'hui des moyens incroyables de rester organise dans un monde numerique. Trello compte desormais pres de 20 millions d'utilisateurs qui peuvent creer des tableaux divises en categories telles que les projets, les membres de l'equipe, les delais et les calendriers. Bien qu'il existe des dizaines de fonctionnalites et de plans differents proposes par Trello, ma fonctionnalite preferee est l'option de cartes ou vous pouvez attribuer des taches a des personnes ou a des groupes designes. Cela facilite la gestion des equipes basees sur des projets sans avoir besoin de trop de planification generaleLe nombre d'applications disponibles pour la planification augmente de jour en jour, il est donc difficile de savoir laquelle vous convient le mieux. Dans cet article, je vais vous donner un apercu de quelques applications populaires pour smartphones et ordinateurs de bureau qui peuvent vous aider a organiser votre temps. J'utilise l'application Trello depuis environ un an maintenant. Il est gratuit, facile a utiliser sur n'importe quel appareil et comprend de puissantes fonctionnalites qui me permettent de rester au fait de mes engagements professionnels. Trello est sorti en 2011, mais il offre encore aujourd'hui des moyens incroyables de rester organise dans un monde numerique. Trello compte desormais pres de 20 millions d'utilisateurs qui peuvent creer des tableaux divises en categories telles que les projets, les membres de l'equipe, les delais et les calendriers. Bien qu'il existe des dizaines de fonctionnalites et de plans differents proposes par Trello, ma fonctionnalite preferee est l'option de cartes ou vous pouvez attribuer des taches a des personnes ou a des groupes designes. Cela facilite la gestion des equipes basees sur des projets sans avoir besoin de beaucoup de planification des frais generaux