Qu'est-ce que le logiciel de pointage des employes?
Il existe differents types de solutions logicielles de pointage des employes sur le marche, mais elles ont toutes le meme objectif- suivre le nombre d'heures travaillees par les employes. Le type le plus elementaire de logiciel de pointage des employes permet simplement de suivre les heures d'arrivee et de sortie des employes. Ils peuvent egalement inclure des fonctionnalites telles que le suivi des vacances et des conges de maladie. Des logiciels plus avances suivront egalement la productivite des employes, les delais des projets, etc.
Les 5 meilleurs logiciels de pointage des employes de 2022- fonctionnalites+prix
Qu'est-ce que le logiciel de pointage des employes?
Si vous gerez une entreprise qui emploie plusieurs employes, vous savez a quel point il est important de suivre leurs heures de travail. Apres tout, le temps c'est de l'argent! Le logiciel de pointage des employes peut vous aider a y parvenir, et bien plus encore. Grace a son systeme automatise de suivi du temps, vous pouvez suivre les heures des employes, planifier des quarts de travail et verifier les fautes professionnelles telles que le poinconnage de copains
Les applications logicielles de pointage sont accessibles sur les ordinateurs, les tablettes et les telephones, ce qui permet aux employes de pointer facilement leur arrivee et leur sortie du travail, ou qu'ils se trouvent. Mieux encore, ce logiciel peut aider les responsables a economiser du temps et des couts de main-d'oeuvre en suivant les heures de travail des employes et en garantissant la conformite au droit du travail de maniere rapide et efficace.
Comment le logiciel de suivi du temps des employes peut-il beneficier a votre entreprise
Les logiciels de suivi du temps des employes peuvent beneficier a votre entreprise de plusieurs manieres. Le plus evident est peut-etre de vous aider a suivre le temps que vos employes consacrent a differentes taches. Voici d'autres moyens de rationaliser la gestion des employes- un
- logiciel de suivi du temps ou des applications de pointage peuvent aider a accroitre l'efficacite et a garantir le respect des delais. Vous pouvez attribuer des taches et fixer des delais pour differents employes et suivre leur progression a l'aide du logiciel. Le
- logiciel Time Clock peut egalement vous aider a identifier les modeles d'absenteisme ou de retard. Ces tendances peuvent ensuite etre corrigees en modifiant les heures de travail, en modifiant les politiques de pointage ou en prenant d'autres mesures.
- Vous pouvez utiliser les systemes de gestion des effectifs pour surveiller les niveaux de productivite du personnel et identifier les domaines dans lesquels des ameliorations peuvent etre apportees.
- Votre restaurant peut avoir besoin d'un outil intuitif de planification des employes pour creer des horaires de travail fluides et sans conflit. Une application de pointage peut effectuer ce travail essentiel.
- En fin de compte, en utilisant un logiciel de suivi du temps des employes, vous pouvez obtenir des informations precieuses sur le fonctionnement de votre entreprise et apporter les ajustements necessaires pour ameliorer les performances globales de votre personnel.
Si vous souhaitez profiter des avantages enumeres ci-dessus, voici cinq solutions logicielles d'horloge que vous devriez envisager..
Vous voulez investir dans le bon logiciel de pointage des employés, mais vous ne savez pas lequel acheter.
Cet article répertorie les meilleurs logiciels du marché pour vous aider à vous faire une idée.
Horloge Zip
Zip Clock est un logiciel de gestion du temps et des presences des employes, specialement concu pour les restaurants. Il dispose de toute une gamme de fonctionnalites qui aident les responsables a creer sans effort des horaires hebdomadaires pour les employes, a suivre les heures de travail des employes et a se conformer aux lois du travail. En tant que restaurateur, vous pouvez suivre les mouvements de votre personnel, revoir ses points-temps et rationaliser la gestion de vos employes via une seule application. Zip Clock est disponible sur l'app store dedie a la gestion des restaurants, Hubworks.
Caracteristiques principales-
- Zip Clock vous aide a rester en conformite avec les lois federales du travail en vous fournissant des mises a jour en temps reel des quarts de travail de vos employes via son application de chronometre. En cas d'infractions telles que des heures de travail prolongees ou des pauses manquees qui peuvent vous valoir des penalites, vous recevrez des notifications et des alertes sur l'application.
- Zip Clock propose egalement des cartes de pointage biometriques qui eliminent la pratique du poinconnage et du vol de temps.
- Cette application de pointage rappelle aux employes de prendre leurs pauses regulierement et de pointer a l'heure a l'entree et a la sortie du systeme. Avec Zip Clock, vous ne perdrez pas la notion du temps ni ne violerez le droit du travail.
- Le logiciel Zip Clock peut etre utilise pour gerer les salaires de maniere transparente. Avant la fin d'une periode de paie, les employes doivent regulariser leurs horaires de travail, leurs jours de conge, etc., tandis que les managers doivent revoir leurs coups de poing. Tout cela peut etre gere en quelques clics sur l'application horodateur.
- Zip Clock aide les gestionnaires et les proprietaires a verifier les cartes de pointage et les poincons des employes et a apporter des modifications si necessaire
- Zip Clock peut facilement s'integrer a d'autres logiciels Hubworks tels que Zip Inventory et Zip Checklist pour une solution transparente a la gestion des restaurants. Il peut egalement s'integrer a des outils de gestion de restaurants tiers. L'
- application mobile de Zip Clock permet aux utilisateurs d'effectuer toutes les taches ci-dessus a distance depuis n'importe quel endroit, en quelques clics.
Zip Clock propose trois plans tarifaires. Le premier concerne les operations qui emploient de 1 a 20 personnes. Cela coute 29$ par emplacement et par mois. Le second est destine aux entreprises de 21 a 50 employes; ce produit coute 49$ par site et par mois. Le troisieme modele de tarification est personnalisable. Il vous permet de selectionner autant d'entites que vous le souhaitez, pour n'importe quel nombre d'emplacements.
7 equipes
7Shifts est une solution logicielle de suivi et de planification du temps basee sur le cloud qui promet de gagner cinq heures par semaine. Avec 7Shifts, vous pouvez gerer les horaires, les taches, les fiches de presence et la communication interne de votre equipe, tout en passant beaucoup moins de temps a gerer la logistique.
Caracteristiques principales-
- 7Shifts peut aider les directeurs de restaurant a creer des horaires de travail precis en quelques minutes et a les distribuer au sein de l'equipe. Son outil simple de planification des employes vous permet de ne pas passer des heures a chercher le bon personnel pour un quart de travail, tout comme il vous permet de ne jamais manquer de personnel.
- Ce logiciel de pointage fournit aux gestionnaires et aux operateurs une plate-forme leur permettant de communiquer directement avec les employes. Les employes peuvent faire part de leurs preoccupations et de leurs demandes de conges ou d'echanges de quarts de travail, et les responsables peuvent les approuver et trouver des remplacants en quelques clics.
- L'application 7Shifts peut egalement etre utilisee pour ameliorer l'engagement des employes, ce qui peut a son tour reduire le roulement du personnel. Les meilleurs joueurs peuvent etre identifies, recompenses, recevoir des commentaires et s'engager avec eux pour creer une equipe meilleure et plus efficace.
- 7Shifts peut s'integrer a un logiciel tiers pour la paie et la comptabilite, ce qui rend le decaissement des salaires sans erreur et pratique.
7Shifts propose une version d'essai gratuite pour un seul site comptant moins de 30 employes. Le forfait Entree vous permet d'utiliser 7Shifts a plusieurs endroits, pour un montant de 29,99$ par mois. Le forfait Works vous offre un systeme de gestion de restaurant tout-en-un pour 69,99$ par mois et par emplacement.
Hubstaff
Hubstaff est un logiciel de pointage et de planification efficace utilise par plus de 10 000 equipes a travers le monde. Du suivi des heures de travail a l'obtention d'informations sur les mouvements des employes, Hubstaff peut gerer en douceur toutes vos taches de gestion des effectifs.
Caracteristiques principales-
- Hubstaff dispose d'un puissant outil de suivi du temps pour vous aider a gerer les taches et les horaires des employes, et a superviser les fiches de presence. Le
- suivi GPS de Hubstaff vous donne des informations en temps reel sur les mouvements du personnel pendant les heures de travail
- Ce logiciel de suivi du temps fonctionne avec les plateformes Android et iOS. Il est livre avec des versions Web et applications, vous permettant de suivre la gestion des employes, la gestion de projet et la gestion des taches depuis n'importe quel endroit distant.
- Vous pouvez ameliorer la responsabilite et la productivite de votre equipe grace a des listes de controle personnalisees pour chaque tache assignee et chaque membre de l'equipe, en veillant a ce que le travail soit fait.
- Vous aurez acces a des informations exploitables sur les performances, la presence et les horaires de travail de votre equipe pour une gestion optimisee de l'equipe.
Hubstaff Desk propose quatre modeles de tarification. La version gratuite prend en charge un seul utilisateur; le Desk Starter est propose au prix de 5,83$ par utilisateur et par mois; et le Desk Pro coute 8,33$ par utilisateur et par mois. Des devis pour des plans personnalises pour les grandes entreprises peuvent etre demandes directement aupres de l'entreprise.
Vous avez du mal à gérer votre personnel et vous ne savez pas quoi faire.
Un bon logiciel de chronomètre pour les employés peut aider à rendre vos employés plus responsables et plus productifs.
Clockify
Clockify est un logiciel gratuit de suivi du temps et de gestion du temps des employes qui fonctionne bien pour les entreprises de tous types et de toutes tailles.
Caracteristiques principales-
- Ce logiciel de suivi du temps est livre avec une fonction de feuille de temps qui permet aux employes de gerer les taches qui leur sont assignees et de suivre le temps qu'ils y consacrent.
- Les fonctionnalites de Clockify incluent l'audit du temps de tous les employes, ainsi que des rapports personnalisables et des informations sur leurs performances.
- Il dispose d'une plateforme de communication qui permet au personnel et aux gestionnaires d'interagir directement les uns avec les autres. Le premier peut demander des conges, des conges et des echanges de quarts de travail, tandis que le second peut approuver ou refuser les demandes immediatement. Cette fonctionnalite permet de gagner beaucoup de temps des deux cotes de la main-d'oeuvre. Le
- logiciel de suivi du temps de Clockify peut egalement s'integrer a d'autres solutions logicielles tierces pour faciliter le transfert des donnees d'une plateforme a une autre.
Clockify propose une version gratuite de son logiciel de suivi du temps, ainsi que des versions payantes a partir de 3,99$ par mois, par emplacement.
Logiciel Time Clock n 5- QuickBooks Time
QuickBooks Time est une autre solution de suivi du temps basee sur le cloud qui aide les proprietaires et les dirigeants d'entreprise a suivre les feuilles de temps et les feuilles de temps des employes en temps reel.
Caracteristiques principales-
- QuickBooks Time permet aux employes d'utiliser leurs propres appareils, tels que des smartphones, des tablettes ou des ordinateurs de bureau, pour pointer et sortir de son systeme de pointage. Cela facilite la gestion des fiches de presence pour chaque employe.
- Avec QuickBooks Time, vous pouvez configurer un systeme d'alerte qui enverra des notifications aux responsables et aux employes en cas d'heures supplementaires et d'heures de pause prolongees ou perdues. Le systeme automatise enverra des rappels aux employes pour qu'ils prennent les pauses necessaires afin d'aider le restaurant a se conformer a la legislation du travail.
- Il surveille egalement les coups de poing et le vol de temps, aidant ainsi une entreprise a controler les couts de main-d'oeuvre.
Prix- Les
forfaits QuickBooks Time commencent a 20$ par mois. Ils n'ont pas de plan gratuit, bien que vous puissiez demander un essai gratuit de leur logiciel.
Tous les logiciels de pointage des employés ne sont pas conçus de la même manière.
Cet article vous explique ce qu'il faut rechercher dans un bon système.