ビジネスインテリジェンスレポートがビジネスを合理化する方法

ビジネスインテリジェンスレポートとは何ですか？

まず、ケーススタディ。。

Chipotle Mexican Grillは、自然に育てられた牛肉、有機豆腐、手作りのワカモレなど、古典的な調理技術と食材を使用した料理を提供するレストランチェーンです。同社は、食品の品質、動物福祉、環境管理に関するチポトレの厳しい基準を満たす持続可能性に取り組む農場から原料を調達しています。1993年の設立以来、このチェーンは米国に2,400以上のレストランをオープンし、カナダ、ドイツ、フランス、英国にも店舗を構えています。

持続可能な製品へのコミットメントと持続可能性に対する消費者の意識の高まりは、チポトレが加速する成長への道を歩んでいたことを意味していました。しかし、2010年半ばから後半にかけて、チポトレは苦労していました。

Chipotleには1700万人以上の会員を抱えるロイヤルティプログラム、POSデータ、専用のカスタマーケアセンター、複数のデジタルプラットフォームなど、複数の顧客データソースがありますが、これによってチームは業務を統一的に把握できませんでした。このチェーンには、データを使用してビジネスインサイトを促進したり、マーケティング活動を改善したりする効果的な方法がありませんでした。

彼らは何をしたの？

Chipotleは、従来のビジネスインテリジェンスソリューションを廃止し、現代的なセルフサービスのビジネスインテリジェンスプラットフォームを実装して、運用効率に関する視点を得ました。この一元化されたオペレーションビューにより、レストランのオペレーションを全国的に追跡し、以前よりも迅速にレポートを配信し、数千時間の節約が可能になりました。また、スタッフがデータにアクセスし、成長を促進するために必要な変更を加えることも容易になりました。

ビジネスインテリジェンスレポートは、BI ツールを使用してデータを準備および分析し、実用的な洞察を見つけて共有します。これにより、ユーザーは意思決定、パフォーマンス、およびビジネス上の成果を向上させることができます。2025年までに30.6％の成長率が予測される中、業界全体でビジネスインテリジェンスの採用がますます広まり、緊急性が高まっています。銀行、ホスピタリティ、ヘルスケア、教育などのセクターは、業務の効率を高めるためにBIをますます活用しています。

さらに、新型コロナウィルスのパンデミックは企業に深刻な影響を及ぼし、2年分の経済活動を混乱させ、世界中の企業に数十億の損害をもたらしました。激動する経済の中で、ビジネスインテリジェンスレポートはかつてないほど重要になっています。注目すべきは、人工知能、クラウドコンピューティング、モビリティなどの革新により、企業がデータ主導の確実な意思決定を行えるようになったことで、BIツールとデータ分析プラットフォームが長い道のりを歩んできたことです。

BIレポーティングツールはどのように機能しますか？

ビジネスインテリジェンスアプリケーションは、トランザクションデータベース、調査結果、天気予報、小売販売記録など、さまざまなソースから情報を収集して分析します。これらのアプリケーションは、調査結果を要約し、意思決定者が簡単に解釈できるダッシュボード、ビジネスプレゼンテーション、およびデータ視覚化に情報をパッケージ化します。

ビジネスインテリジェンスツールは、情報の転送と分析の速度を向上させ、企業が迅速に意思決定できるように設計されています。ビジネスインテリジェンス (BI) ツールは、組織の目標に従って意思決定を行えるように、データを統合、分析、準備するために使用されます。さらに、マネージャーと従業員に使いやすくアクセス可能なインターフェースを提供することで、手動によるデータ分析の必要性を排除します。

人工知能（AI）とビジネスインテリジェンス（BI）は関連しているが、別個のエンティティであることに注意することは適切です。AIはコンピューターインテリジェンスを指し、BIはデータ分析と視覚化がもたらすよりインテリジェントな意思決定を指します。

ビジネスインテリジェンスソフトウェアは、主にデータを分析して、過去のパフォーマンスに関する洞察、将来の行動のための情報、およびデータ内の隠れた関係を明らかにすることに関係しています。一方、人工知能（AI）はコンピューター知能を指します。それは、経験から学び、論理的な推論を行い、言語を理解することによって、彼らが自分自身で「考える」ことを可能にするコンピュータと機械の固有の特性です。

フードサービス業界向けのクラウドベースのソフトウェアソリューションプロバイダーであるHubworksは、幅広いビジネスインテリジェンスおよびビジネス分析ソリューションを提供しています。たとえば、Zip Reportingは、レストランが業界標準に照らして業務を監視およびベンチマークできるように設計されたクラウドベースのレポートツールです。Zip Forecastingは、レストランが履歴データに基づいて統計的に健全な予測を行うのに役立つように設計されたクラウドベースの予測ツールです。また、Zip POS Dashboardは、レストランのオーナーがビジネスデータを理解できるようにすることを目的としています。

ビジネスインテリジェンスレポートはビジネスにどのように役立ちますか

ビジネスインテリジェンスは、パフォーマンスを最適化するために、ビジネスオペレーションまたはアクティビティからデータを収集、保存、分析、および通信するプロセス、方法、およびアクティビティをカプセル化した広い用語です。ビジネスインテリジェンスソフトウェアは、さまざまなソースからデータを収集して分析し、ビジネス開発の意思決定に使用できる情報の中央リポジトリ（データウェアハウス）を作成します。これには、レポートと分析、およびデータマイニングが含まれます。

BIレポートはデータを使用して成長を加速させます。ビジネスインテリジェンスレポートの主な目的は、常にデータをより効果的に使用することでしたが、最新のビジネスインテリジェンスプラットフォームでは、このプロセスをはるかに効率的にすることができ、最終的にはデータとの新しい関係が生まれます。

ビジネスインテリジェンスプラットフォームは、さまざまなデータソースから取り込まれた膨大な量の情報を収集して処理し、分析して、ダッシュボード、レポート、データの視覚化などの便利な形式でパッケージ化できます。

BIレポートは次の目的で使用できます。

• 会社のビジネスコンテキスト内の現在および過去のデータを表示します。


• パフォーマンスと競合他社のベンチマークを提供し、マネージャーが組織をよりスムーズかつ効率的に運営しやすくします。


• 売上または収益を活用できる市場動向を特定します。


• ビジネスモデルの問題や問題を発見するのに役立つ適切なデータを提供します。


• コンプライアンスに遅れずについていく。


• 効果的に雇用し、パフォーマンスを追跡します。

すべての優れた BI レポートツールに必要な 5 つの機能

ビジネスインテリジェンスプラットフォームは、ビジネスデータを分析および報告するためのさまざまなツールを提供します。インテリジェンスプラットフォームを選択する際には、どの機能がビジネスニーズをサポートできるかを検討することが重要です。ビジネスインテリジェンスプラットフォームは、会社の状況、市場動向、利益を増やすための戦略に関する重要な質問に対処するものなど、さまざまなビジネスタスクを支援します。

すべての優れた BI レポートツールが持つべき 5 つの機能は次のとおりです。

1. データへの簡単なアクセス-効率的なビジネスインテリジェンス (BI) レポートツールは、ビジネスユーザーが必要なデータにアクセスできるようにし、複数のデータソースに接続できるようにします。さまざまな方法で情報を表示します。


2. カスタムレポートを作成する機能-効果的なビジネスインテリジェンスレポートツールは、組織のニーズに合わせることができるカスタマイズ可能なレポートを提供する必要があります。ユーザーは、レポートに含めるフィールドとその表示方法を選択できる必要があります。レポートは簡単に作成でき、組織の他のメンバーと共有できる必要があります。


3. インタラクティブなビジュアライゼーションの機能：Best BI ツールを使用すると、ユーザーはビジュアライゼーションを通じてデータを操作でき、データセットにドリルダウンして結果をフィルタリングできます。ユーザーは結果をリアルタイムですばやく簡単に確認できるはずです。
4. コラボレーションツール-効果的な BI レポートツールは、チーム間のコラボレーションを促進します。ユーザーは、レポートまたはビジュアライゼーションにコメントし、将来の参照や編集のためにレポートのコピーを保存できる必要があります。このようにして、誰もが同じデータで作業し、プロジェクトの進捗状況を把握する機会を得ることができます。


5. スケジューリングとスケーラビリティ-効果的なBIレポートツールは、ビジネスインテリジェンスレポートをスケジュールし、必要なときに利用可能であることを確認できるようにする必要があります。また、新しいワークロードが追加されたときにスケールアップし、インフラストラクチャのリスクとコストを最小限に抑える機能も必要です。

ビジネスに適したBIソフトウェアを選択する方法

ビジネスがBIプラットフォームから利益を得るためには、購入時に特定の要素を考慮することが重要です。最高のビジネスインテリジェンス（BI）ソフトウェアは、ビジネス全体に関する単一の包括的なビューをユーザーに提供します。BIダッシュボードとレポートは、複数のソースからのデータ統合を支援し、ユーザーが必要な情報にすばやく簡単にアクセスできるようにするインタラクティブな視覚化を作成します。重要な情報に迅速にアクセスできるほど、ビジネスと分析をより適切に管理できます。

最初のステップでは、分析する必要のあるデータの種類を考慮する必要があります。次に、選択肢を絞り込み、特定のニーズに合ったツールを選択します。たとえば、レストランは、在庫管理ソフトウェア、サプライチェーン管理ソフトウェア、POSシステム、CRMを通じて収集された複数のデータポイントを処理します。ビジネスインテリジェンスツールは、必要に応じてこれらすべてのデータポイントを統合して操作できる必要があります。

次に、データ量と分析要件の複雑さを考慮する必要があります。ビジネスに大量のデータがある場合や非常に複雑な分析ニーズがある場合は、データが少ない人やニーズが単純な人よりも堅牢なツールが必要になる場合があります。

最後に、ソフトウェアの価格を認識し、予算内に収まることを確認します。

レストラン向けのトップ5ビジネスインテリジェンスレポートツール

レストランには、いくつかの異なるビジネスインテリジェンスレポートツールがあり、これら5つのツールがトップにあります。

1.Zip Reporting-
Zip ReportingレストランアプリストアのHubworksは、ビジネスの管理に役立つ包括的なビジネスデータを提供するオンラインレポートツールです。使いやすく安価なため、ビジネスの運営に集中できます。

Zip Reportingを使えば、会社が目標と目標を達成しているかどうかをリアルタイムで把握できます。すべてのレポートの履歴記録があるため、ある月から別の月まで、またはある年から次の年までのパフォーマンスを比較できます。Zip Reportingでは、さまざまな場所のさまざまな指標を管理できるため、複数の場所またはサイトを持ち、本社が1つしかない企業に最適です。

2。Tableau-
Tableau は、レストランが売上、顧客、主要な指標に関する洞察を得るのに役立ちます。スプレッドシート、データベース、Hadoopクラスタ、またはクラウドサービスからの情報を分析することにより、データを数分で接続して視覚化します。誰でも数回クリックするだけで分析を作成し、Web またはモバイルデバイスでライブで共有できます。

3。Zoho Analytics-
Zoho Analyticsは、ビジネスユーザーがIT部門の支援なしに数分で強力なレポートを作成して共有できるようにするビジネスインテリジェンスサービスです。スプレッドシートやその他の表形式のデータなど、どこからでもあらゆるデータにアクセスできます。また、クラウドまたは社内のビジネスアプリケーションとデータベースからのプッシュデータを受け入れ、レポートと分析を行います。埋め込み型アナリティクスをアップロードすると、レポート、ダッシュボード、スプレッドシートの形式で提示されることが多い複雑なデータを、Web サイト、アプリケーション、その他のサービスに直接配置できます。さらに、ユーザーは使いやすいドラッグアンドドロップインターフェイスで視覚的な分析を作成できます。

4。Yellowfin BI-
Yellowfinは、ホスピタリティ業界に合わせた分析ソリューションです。これには、予測分析ワークフローを容易にする機能が含まれています。データの接続と準備、ダッシュボードの構築、および管理レポートの作成を行います。そのアラートとシグナルは、データの変化が発生したときにそれを検出し、企業が重大な変化を見逃さないようにします。さらに、YellowfinのセルフサービスBIオプションにより、経験豊富なデータスペシャリストから技術経験のないビジネスユーザーまで、誰でも洞察を発見し、これらの洞察に基づいて意思決定を行うことができます。

5。Microsoft Power BI-
Power BI は、マイクロソフトの包括的なビジネスインテリジェンスソリューションで、既製のテンプレートとカスタマイズ機能を組み合わせて、レストランがデータを分析できるようにします。Power BI を使用すると、レストランは顧客が行ったすべてのトランザクションアクションを追跡し、傾向を特定して、より多くのビジネスを推進するための関連戦略を作成できます。さらに、Power BIにはMicrosoft Office 365ベースのインターフェイスがあり、ソフトウェアを簡単に使用できます。

ファイナル・ワード

ビジネスインテリジェンスレポートは、業務に関するより深い洞察を求める企業にとって自然な次のステップです。Chipotleのケーススタディは、ビジネス情報に関するすべての洞察をBIで視覚化できることを証明しています。データの明確な概要は、運用プロセスをリアルタイムで調整するために不可欠であり、ビジネスパフォーマンスを向上させるために重要であり、BIレポートはこれを達成するのに役立ちます。