従業員タイムレコーダーアプリって何ですか？
従業員のタイムレコーダーアプリは、従業員が自分の勤務時間を追跡できるようにするソフトウェアアプリケーションです。このタイプのアプリには通常、出勤/退勤、勤務時間の表示、給与明細の表示などの機能が含まれています。
あなたのビジネスに最適な従業員タイムレコーダーアプリを選ぶ方法
従業員タイムレコーダーアプリって何ですか？
コンピューターや飛行機のような物体の起源の物語は伝説のようなものです。これらの物語には、グリット、冒険、そして大胆さがあります。謙虚な従業員のタイムレコーダーの話は、それほど魅力的ではありません。
産業革命は本格的でした。エンジンと人々は、歯磨き粉から路面電車まで、あらゆるものを生産するために絶え間なく働きました。しかし必要だったのは、生産量を記録して収益を計算する信頼できる仕組み、つまり労働時間と生産性を追跡するシステムでした。このメカニズム、時間記録装置は、ウィラード・ルグラン・バンディによって発明されました。
ニューヨークのオーバーンで育ったBundyは、食料品店から宝石店まで、多くの中小企業で実験しました。いじくり回した彼は、千年時計と呼ばれる魅力的な3100ピースの時計を開発しました。しかし、彼の最も有名な発明は、この「ミレニアムクロック」ではなく、より実用的な従業員のタイムレコーダーでした。
1888年に特許を取得したこのデバイスは、労働者の出勤時間と退勤時間を記録しました。バンディと彼の兄弟がニューヨークにバンディマニュファクチャリングレコーディングカンパニー（1890年）を設立し、約9000個のウィラードワークマンズタイムレコーダーを生産したことは非常に有用であることが判明しました。彼は後に米国郵政公社などの施設と協力してタイムレコーダーを普及させました。1900年、バンディはタイムレコーダーを製造する他の企業に加わり、国際タイムレコーダー会社（ITR）を設立しました。長年にわたり、ITRはコンピューティング、集計、記録会社となり、1911年にようやくIBMに改名されました。
従業員のタイムレコーダーの初期のバージョンは機械的なものでした。しかし、1979年に、Mark S Ainは従業員の時間を自動的に記録して合計するマイクロプロセッサタイムレコーダーを作成し、1985年にコンピューターベースの製品を市場に投入しました。
今日の生体認証およびモバイルタイムクロックは、単に時間を追跡するだけではありません。労働力とタスク管理もカバーし、従業員の労働時間を追跡しやすくすることで企業が費用を節約するのに役立ちます。一方、従業員はニーズに応じてスケジュールを調整し、構造化された作業ルーチンを開発する自由を与えます。
タイムトラッキングアプリがタイムカードよりも優れているのはなぜですか？
従来のタイムカードシステムでは、作業者は職場に到着および出発するときに、紙のタイムカードを機械に手動で挿入する必要があります。この方法は、現場での作業を必要とするリモートワーカーや仕事用プロファイルには適していません。
タイムカードよりもタイムトラッキングアプリを使用することにはいくつかの利点があります。
- タイムトラッキングアプリを使用すると、従業員は職場と特定のプロジェクトの両方で自分の時間を正確に追跡して記録できます。
- 時間追跡アプリは、雇用主がビジネスを改善するのに役立つ詳細な進捗レポートを提供します。たとえば、雇用主は時間追跡アプリのデータを使用して、どの従業員が残業しているのか、誰が怠けているのかを知ることができます。
- 時間追跡アプリは、給与計算ソフトウェアとリンクすることで、雇用主が従業員に仕事の代金を支払うことを容易にします。
従業員のタイムレコーダーアプリは、特にCovid-19のパンデミックと在宅勤務の文化。
Zip Clockは、市場で最高の従業員時間追跡ソフトウェアソリューションの1つです。マネージャーがワークステーションではなく電話から従業員を追跡できるようにすることで、時間と出勤を簡素化します。さらに、アプリのダッシュボードは、誰がスケジュールどおりで、誰が遅れているか、誰が休憩中か、誰が退勤する必要があるかのスナップショットを管理者に提供します。
市場には非常に多くの従業員のタイムレコーダーアプリがあり、どれがあなたのビジネスに最適かを知るのは難しいです。
非常に多くのオプションがありますが、どのようにして正しいものを選択していることを確認できますか？
時間追跡ソフトウェアが人件費を削減する方法
従業員の時間の盗難とバディパンチングは、労働文化に影響を与え、人件費を増加させる最も一般的な問題の2つです。一貫した後発者も問題であり、リモートワークが標準的な慣行となった従業員の時間を監視することも問題です。
バディパンチは、誰かが同僚のタイムカードをパンチしたときに発生します。これは問題ないように思えるかもしれませんが、深刻です。American Payroll Associationによると、バディパンチングは企業の75％に影響を与える可能性があります。別の推定では、バディパンチングは総給与の約2.2％を占めると言われています。
バイオメトリックタイムレコーダーは、指紋や顔認識で人物の身元を確認する機能により、バディパンチを防ぐのに役立ちます。出勤または退勤にパスワードを必要とするタイムレコーダーは、バディパンチを思いとどまらせることにより、説明責任の文化を強化するのにも役立ちます。従業員は、パスワードを友人と共有することに消極的であることがよくあります。そうすると、他人が機密情報にアクセスできるようになるからです。
時間追跡ソフトウェアを使用すると、従業員が自分の仕事にどのように時間を費やしているかについての洞察が得られるため、ビジネスの透明性が高まります。さらに、追跡ソフトウェアにより、従業員は自分の仕事のパターンを理解し、生産性を最適化することができます。その結果、従業員はより集中して生産性を高めることができ、企業は業績不履行によって発生する全体的な損失を削減するのに役立ちます。
タイムレコーダーアプリで探すべきこと
タイムレコーダーアプリを選ぶとき、使いやすさが重要です。従業員が出勤と退勤の方法を考え出すのに時間を無駄にすることを望んでいない雇用主はいません。選択したアプリに、使いやすく、誰でもナビゲートできるユーザーフレンドリーなインターフェースがあることを確認してください。
もう1つの重要な決定要因は、アプリを会社の既存の給与システムとシームレスに統合する必要があるということです。これにより、レポートの実行と支払いの処理が簡単になります。さまざまなタイムレコーダーアプリを評価するときは、ユーザーレビューを読んでください。選択肢を絞り込み、ニーズに最適なソリューションを見つけるのに役立ちます。
従業員タイムレコーダーアプリトップ5
タイムクロックを人員管理システムに統合するときは、特定のソリューションが人事チームまたは給与チームにもたらす利便性を考慮してください。それでもタイムシートの検証に時間を費やす必要がある場合は、そのようなシステムを放棄することをお勧めします。
たとえば、現場の従業員の労働時間を計算できない GPS ロケーショントラッカーのないアプリは、マネージャーにさらなるプレッシャーをかける可能性があります。したがって、このような問題を解決するソリューションを選択することが重要です。ここでは、目標が効率性である場合に考慮すべき5つの最適なタイムクロックを示します。
- Zip Clock：直感的なアプリであるZip Clockを使用すると、従業員の時間のパンチと休憩をこれまで以上に簡単に追跡できます。このアプリは、企業がGPS追跡を使用して従業員の居場所をリアルタイムで追跡するのに役立ちます。また、現地の労働法の遵守を保証し、許可されていない残業や予定外の休憩についてマネージャーに警告します。さらに、従業員のパンチをパフォーマンスレポートや販売統計などのパフォーマンス指標と比較することで、時間の盗難を排除します。Zip Clockは、レストランのソフトウェアソリューションプラットフォームであるHubWorksで、ビジネスの規模に応じて90ドルから995ドルの月額サブスクリプションとして利用できます。
- Clockify：この無料のタイムレコーダーとタイムシートアプリは、無制限のユーザーのプロジェクト全体の作業時間を追跡します。アドホックな作業要求に費やされた時間を定量化するなど、さまざまなアクティビティに費やされた時間を追跡するのに役立ちます。これにより、時間管理スキルを向上させ、生産的なタスクに集中することができます。
- Quickbooks Time- QuickBooks Time (旧 TSheets) は、従業員の作業時間を追跡し、休暇申請を承認するためのいくつかのツールをマネージャーに提供するため、モバイルワーカーにとって最高の出勤システムの 1 つです。従業員は、携帯電話やデスクトップコンピューターなど、複数のデバイスで出勤および退勤できます。そのプレミアムパッケージは月額10ドルからです。
- Homebase：中小企業が仕事のスケジュール、給与、人事、タイムレコーダーなどを管理できる時間追跡アプリです。どのデバイスとも同期して、勤務時間、休憩、残業を追跡できます。さらに、紙やスプレッドシートがなくても給与計算の準備が簡単になります。基本プランは無料です。その有料のエッセンシャルパッケージは、場所ごとに月額14ドルから始まり、70ドルまで上がります。
- When I Work- When I Work は、現代の労働力のための従業員のスケジューリングおよび時間追跡ソフトウェアで、混乱、コスト、離職率を削減します。デスクトップアプリとモバイルアプリの両方からアクセスできます。ワンクリックの自動スケジュール機能により、マネージャーは作業スケジュール全体を数秒で作成できます。シフトベースのワークフォース管理のリーダーであるこのプラットフォームは、従業員ファーストの強力なエクスペリエンスを提供します。ユーザーあたり4ドル、6ドル、8ドルの3つの月額料金パッケージで提供されます。
考慮すべき他のWFMソフトウェア
労働力管理システムの比較は、いくつかの要因を考慮する必要があるため、難しい場合があります。さらに、各アプリには独自の機能と価格があり、ビジネスに適している場合とそうでない場合があります。会社に最適なオプションを選択するには、調査をうまく行ってください。上記の5つのアプリがわからない場合は、考慮すべき他の労働力管理（WFM）ソフトウェアオプションをいくつか紹介します。
Trello：このソフトウェアは、チームメンバーが共同作業を行い、プロジェクトを管理し、新しい生産性の高さに到達することによって仕事を前進させるのに役立ちます。Trelloは、高層ビルからホームオフィスまで、どこにでも組み込むことができます。Trelloカードは、すべてのタスクを管理、追跡、チームメイトと共有できる、より整理された作業へのポータルです。カードを開いて、チェックリスト、添付ファイル、期日、会話などを見つけます。
Buddy Punch：この製品は、チームのスケジュール設定と給与計算プロセスを簡素化し、従業員の説明責任を高めます。Buddy Punchを使用すると、従業員は顔認識テクノロジーとIPアドレスロックを使用して出勤時間を計時することができ、特定の場所からのみパンチインできます。
Kronos Workforce Central：KronosのWorkforce Centralスイートは、時間と出勤からスケジューリングやパフォーマンス管理まで、幅広いツールを提供します。生産性の向上、人件費の管理、コンプライアンスリスクの最小化、およびより良い業績のための従業員の関与を支援します。その中心的な自動化ソリューションは、より良い業績のためにすべてを合理化します。さらに、セルフサービス機能により、PCまたはモバイルで、いつでもどこでもリアルタイムの情報やパーソナライズされたデータにアクセスできます。これにより、マネージャーと従業員は情報に基づいた意思決定を行い、より良い結果を得ることができます。
結論
タイムレコーダーアプリケーションはあらゆるビジネスの重要な部分であり、従業員と雇用者の多くの機能を規制するのに役立ちます。職場で適切なタイムレコーダーシステムが導入されると、従業員は自分の仕事日やタスクをより明確に把握できます。これらの明確な境界は、余分な労働時間を考慮した透明でエラーのない給与スケジュールを労働者に提供します。
クラウドベースのタイムトラッキングソリューションは、レポート作成と請求を合理化し、プロジェクトの整理と説明を容易にします。従業員がモバイルデバイスまたはコンピューターシステム上の進捗レポートにアクセスできるようにすることで、従業員の透明性を確保します。
マネージャーにとって、時間追跡はタスク管理を改善し、効率を高め、エラーを減らします。さらに、タイムクロックシステムにより、規定された時間枠内に目標が確実に達成され、企業の収益性が向上します。
従業員の時間追跡アプリ
レストランに最適な従業員時間追跡アプリを選択するための簡単なガイド
従業員の時間追跡ソフトウェア
適切な従業員の時間追跡ソフトウェアは実際にあなたの利益を押し上げることができます
最高の労働力管理ソフトウェア
小規模レストラン向けの7つのベスト労働力管理ソフトウェアソリューション
よく寄せられる質問
労働時間を記録するアプリはありますか？
労働時間を追跡できるアプリはたくさんあります。いくつかの例には、郵便時計、HoursTracker、タイムシート、および作業ログが含まれます。
タイムレコーダー用のアプリはありますか？
Zip Clock、Timesheet Mobile、タイムクロックウィザード、TSheets タイムクロックなど、多くのタイムクロックアプリが利用可能です。