従業員の時間追跡アプリって何ですか？
多くの従業員の時間追跡アプリが利用可能で、それぞれに異なる機能があります。一部のアプリでは、従業員の出勤と退勤、勤務時間の追跡、給与明細の表示を行うことができます。他のアプリには、従業員の居場所を監視するGPS追跡や、マネージャーが期限と割り当てられたタスクを追跡するのに役立つプロジェクト管理ツールも含まれています。
レストランに最適な従業員時間追跡アプリを選択するための簡単なガイド
従業員のタイムトラッキングって何ですか？
レストランは従業員の後ろで営業しています。レストランが提供するサービスは、主にスタッフの仕事の質にかかっています。サーバー、バーテンダー、シェフ、キッチンアシスタント、マネージャーは、フードサービス施設のゼネラルスタッフを構成します。彼らが仕事に専念する時間を考慮して、タスクが完了し、ビジネスがうまく機能することを確認する必要があります。
タイムトラッキングは、チームメンバー全員の日々の勤務時間、スケジュール、休憩、休暇を記録するプロセスです。従業員の時間追跡は、労働者が適切に時間通りに仕事をし、不正行為をキャッチし、有給労働時間の不一致を見つけるために、体系的な方法で行う必要があります。レストランの経営者にとって、時間追跡はチームメンバーの給与管理とタスク管理の基礎を形成します。
さまざまなタイプの従業員の時間追跡方法
1。プロジェクトベースのタイムトラッキング-
このタイムトラッキングの方法は、毎日の業務以外で、個々のプロジェクト管理を行う場合に便利です。プロジェクトとリソースを一緒に管理し、タスク管理と従業員管理を調整および合理化したい人に最適です。たとえば、あなたのレストランでは、音楽、ダンス、そしてもちろん食事の特別な手配をして、バレンタインデーにガライベントを開催しようとしています。この特別なイベントは個別のプロジェクトとして扱うことができ、チームメンバーはその日に割り当てられた作業時間とタスクに従って監視できます。
2。個別の時間追跡-
時間を追跡する一般的な方法は、タイムカードとタイムシートを使用して従業員の労働時間を監視することです。個々の時間追跡方法は、各従業員の出勤と退勤のタイミング、休憩時間などを追跡するために使用されます。これらの記録は、給与計算、評価、およびタスク評価のためにチームマネージャーによって集計されます。
長年使用してきた時間追跡アプリは時代遅れです。必要なデータを取得できず、不格好で古いシステムで時間を無駄にしている。
現在のソフトウェアで動作し、情報に基づいた意思決定を行うために必要なデータを提供するシステムが必要です。
時間追跡ソフトウェアが優れた投資になる理由は何ですか？
- 説明責任の向上：レストランにタイムトラッカーを導入すると、労働時間、休暇、休憩、完了したタスクについて従業員の説明責任を高めることができます。タイムカードのすべてのパンチは、追跡ソフトウェアによってリアルタイムで記録されます。これにより、チームは各タスクに費やす時間に対してより責任を持つことができます。
- 透明性：チームメンバーの勤務時間とタスクのタイムスタンプを維持することで、労働力管理システムの透明性が高まります。タスクがより合理化され、ジョブが割り当てられて完了した時期を正確に追跡できるようになります。時間追跡ツールは、自分の作業時間が監視されていることをチームメンバーに知らせて、説明責任と生産性を向上させます。
- 人件費の削減：効率的な時間追跡ツールを使用すると、バイオメトリクスを使用して従業員のタイムカードを追跡できます。バイオメトリクスでは、従業員固有の指紋または網膜スキャンまたは顔スキャンを使用してタイムカードを識別します。これにより、従業員が友人のタイムカードをスワイプして、不在時に給料を失うことがないようにするバディパンチングやタイムセフトの習慣がなくなります。これを防ぐことで、最新の時間追跡ツールは人件費を削減します。
- タスクを追跡する-チームメンバーとは別に、従業員に割り当てられた各ジョブの進捗状況を追跡することもできます。
- 給与の統合：時間追跡アプリを給与システムと直接統合して、従業員がそれ以上やった仕事に対して正しく支払われるようにすることができます。
タイムトラッキングアプリの基本機能
- リアルタイムトラッキング：タイムトラッキングアプリでは、リモートで作業しているチームメンバー全員の正確な位置を特定できるように、GPSトラッキングを有効にする必要があります。また、彼らの仕事の進捗状況と労働時間に関するリアルタイムの更新を提供する必要があります。
- 労働法コンプライアンス：時間追跡ソフトウェアと従業員スケジューリングアプリは、労働時間、休暇、休暇に必須の規範を強制することにより、労働法の遵守にも対応します。
- アラートと通知：追跡アプリは、業務を妨げる可能性のある出勤遅延、長時間の休憩、不完全なタスク、不正行為または労働法違反に関するリアルタイムのアラートと通知を送信する必要があります。
- クラウドベースのタイムシートとタイムカード-クラウドベースのアプリケーションは、タイムシートとタイムカードをオンラインで管理し、従業員とマネージャーがどこからでもそれらにアクセスできるようにします。
- プロジェクト管理：タイムトラッキングソフトウェアを使用して、プロジェクトを管理し、チームメンバーにタスクを割り当て、各プロジェクトの進捗状況を個別に表示します。
- レポートと分析：時間追跡ソフトウェアは、従業員の出席、労働力管理、プロジェクト管理のレポートと分析も提供します。このデータを使用して、将来の意思決定とビジネスの最適化を支援できます。
どの時間追跡アプリを使うべきですか
投資する時間追跡ソフトウェアは、ビジネスの性質、業務の規模、管理する従業員数、および割り当てられたタスクによって異なります。
レストランに最適な勤怠管理ソフトウェアを選択するための基本的なガイドラインをいくつか紹介します。
- 業種と事業規模を評価します。
- あなたが毎日扱っている従業員数の見積もりを入手してください。
- 追跡する必要のあるプロジェクトとタスクの種類を念頭に置いてください。
- 追跡ソフトウェアに費やす予算の見積もりを用意してください。
- デバイスで動作するモバイルアプリに付属するトラッキングソフトウェアを選択してください。
- 追跡アプリを同時に使用できるユーザー数と、その数がビジネスニーズに合っているかどうかを確認します。
レストランの従業員のための3つのトップタイムトラッキングアプリ
1。Zip Clock：
Zip Clockは、レストランのオーナーが人件費を削減するのを助けながら、スタッフを簡単かつ効率的に処理する従業員の時間管理システムです。Zip Clockが提供するソリューションには、時間追跡、労働法コンプライアンス、タイム盗難とバディパンチチェック、休憩リマインダー、給与管理、従業員パンチの監査証跡が含まれます。Zip Clockは、不正なタイムカードのパンチがないことを確認する生体認証時間追跡システムを提供します。従業員はタイムトラッキングアプリを使用してシフトの交代を簡単に見つけることができ、マネージャは従業員のタイムシートを確認および編集し、チームメンバーと直接コミュニケーションをとることができます。Zip Clockは、レストラン業界専用のオンラインアプリストアであるHubworksから購入できます。
2. 7Shifts：
7Shifts追跡ソフトウェアは、レストランが人件費を削減し、現地の労働法に準拠し続けるのに役立つ別のクラウドベースの従業員スケジューリングおよび時間追跡アプリです。7Shiftsは、レストランの従業員のスケジューリングと時間追跡機能を簡素化します。マネージャーがチームメンバーと直接かつ即座にコミュニケーションを取るのに役立つ効率的なツールを提供する。この使いやすいソフトウェアにより、ユーザーはすべてのチームメンバーのシフトスケジュールを数分で作成でき、競合のないワークシートの設計にかかる時間を短縮できます。
3。Homebase：
このクラウドベースの時間追跡および従業員スケジューリングソリューションは、企業がアプリを介して従業員のスケジュール、タスク、給与を管理するのに役立ちます。時間追跡機能は、労働者の管理ミスや労働時間の誤用をチェックし続けることで、企業が人件費を削減するのに役立ちます。時間追跡アプリは、他のサードパーティのレストラン管理ソリューションと統合して、ビジネス運営を最適化することもできます。
ファイナル・ワード
小規模なチームで数百の顧客にサービスを提供する企業は、業務を円滑に運営するために、効率的で使いやすい労働力管理システムに依存しています。それはまさに時間追跡アプリが行うことです。レストランの規模、種類、予算に関係なく、チームを最大限に活用してビジネスを最大限に活用するのに役立つタイムトラッキングソフトウェアがあります。
適切な従業員の時間追跡アプリを選択するのは難しい場合があります。選択できるアプリは非常に多く、それらはすべて異なる機能を提供します。
シンプルでありながら、従業員がより効率的に作業できるように十分な機能を備えているものが必要です。
従業員タイムレコーダーアプリ
あなたのビジネスに最適な従業員タイムレコーダーアプリを選ぶ方法
従業員の時間追跡ソフトウェア
適切な従業員の時間追跡ソフトウェアは実際にあなたの利益を押し上げることができます
最高の労働力管理ソフトウェア
小規模レストラン向けの7つのベスト労働力管理ソフトウェアソリューション
よく寄せられる質問
従業員の時間を無料で追跡するにはどうすればいいですか？
無料のソフトウェアや安価なソフトウェアが見つかるかもしれませんが、費用対効果の高い、または無料のソフトウェアは、ほとんど必要ありません。無料のソフトウェアや安価なソフトウェアを見つけることができるかもしれませんが、費用対効果の高い、または無料のソフトウェアは、ほとんど必要ありません。
従業員の時間を記録するアプリはありますか？
時間管理は、現代の従業員にとって最も困難な課題の1つです。ペースの速い環境で仕事をし、常に時間を要求している従業員にとって、それはさらに困難です。さらに、従業員はかつてないほど生産性と効率性が向上することが期待されています。これを達成するために、多くの企業がZip SchedulesやZip Clockなどのさまざまなアプリを使用して従業員の時間を監視し始めています。 これらのアプリは、従業員がどのように時間を費やしているか、どの従業員が追加のサポートを必要としているかを雇用主が理解するのに役立ちます。時間管理は、現代の従業員にとって最も困難な課題の1つです。ペースの速い環境で仕事をし、常に時間を要求している従業員にとって、それはさらに困難です。さらに、従業員はかつてないほど生産性と効率性が向上することが期待されています。これを達成するために、多くの企業がZip SchedulesやZip Clockなどのさまざまなアプリを使用して従業員の時間を監視し始めています。 これらのアプリは、従業員がどのように時間を費やしているか、どの従業員が追加のサポートを必要としているかを雇用主が理解するのに役立ちます。
従業員の時間を記録する最も良い方法は何ですか？
時間を追跡することは、マネージャーにとって常に課題です。シフトや高度でのシフトを常に把握する必要があるだけでなく、全員が適切なシフトで作業していることを確認する必要もあります。非常に多くの異なる計時ソフトウェアソリューションが利用可能であるため、どの時間管理ソフトウェアを使用するかという疑問に対する答えは1つではありません。ただし、ほとんどの計時ソフトウェアソリューションに共通する特定の属性があり、この記事ではそれらすべてをカバーしています。時間を追跡することは、管理者にとって常に課題です。シフトや高度でのシフトを常に把握する必要があるだけでなく、全員が適切なシフトで作業していることを確認する必要もあります。非常に多くの異なる計時ソフトウェアソリューションが利用可能であるため、どの時間管理ソフトウェアを使用するかという疑問に対する答えは1つではありません。ただし、ほとんどの計時ソフトウェアソリューションに共通する特定の属性があり、この記事ではそれらすべてをカバーしています。