3 sencillos pasos para ayudarle a encontrar las herramientas de inteligencia empresarial adecuadas

Que es el software de inteligencia empresarial?

El software de inteligencia empresarial es un conjunto de aplicaciones y herramientas que recopilan sistematicamente grandes volumenes de datos sin procesar de las diferentes fuentes de datos de sus operaciones comerciales y los procesan para obtener informacion procesable. Estos conocimientos se convierten en informes faciles de entender que ayudan a los propietarios y gerentes de negocios a tomar decisiones para optimizar sus operaciones. El

software de inteligencia empresarial se esfuerza por hacer que el uso de la inteligencia artificial sea mas accesible y facil de usar para los legos, de modo que los gerentes y propietarios de restaurantes puedan operar el sistema por si mismos. Con las herramientas de inteligencia empresarial de autoservicio, las empresas ya no necesitan depender de analistas de datos o cientificos para calcular sus cifras. El software de BI hace que la tarea de entender y optimizar los datos sea un proceso sencillo.

Como puede ayudar el analisis de datos a su empresa?

Si eres propietario o administrador de un restaurante, eres consciente del gran volumen de datos que genera tu empresa cada dia. Estos datos son importantes. Puede decirle mucho sobre sus clientes, sus ventas, sus costes y su rendimiento general. Pero lo que quizas no se de cuenta es que tambien puede ayudarlo a mejorar sus resultados.

He aqui como-

1) El analisis de datos puede ayudar a perfeccionar sus esfuerzos de marketing. Al analizar los datos de sus clientes, puede comprender mejor quien es su mercado objetivo y que es lo que buscan. Este conocimiento se puede utilizar para crear campanas de marketing eficaces que tengan mas probabilidades de llegar a tu publico objetivo y generen un aumento de las ventas.

2) El analisis de datos puede ayudar a mejorar sus productos y mejorar la gestion de proyectos. Al analizar los comentarios de los clientes y otras fuentes de datos, detectara donde y como es necesario mejorar sus productos. Esta informacion se puede utilizar para hacer cambios en su menu, sus especialidades, el tamano de los platos e incluso la disposicion de los asientos.

3) El analisis de datos puede ayudar a optimizar sus operaciones. Al identificar las ineficiencias en las funciones, puede eliminar el desperdicio y aumentar la eficiencia. Este enfoque simplificado puede aumentar la rentabilidad al ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero al eliminar tareas innecesarias.

4) Las herramientas de analisis de datos, inteligencia empresarial y analisis empresarial tambien se pueden utilizar para la prevision de ventas e inventario. Esto le dara una estimacion precisa de su demanda futura, lo que le ayudara a prepararse mejor con la cantidad correcta de inventario y personal.

Ejemplos de herramientas de inteligencia empresarial

Las herramientas de inteligencia empresarial son aplicaciones de software que ayudan a las organizaciones a recopilar, realizar un seguimiento y analizar datos. Hay diferentes tipos de herramientas de inteligencia empresarial disponibles, cada una disenada para realizar una funcion especifica. Algunos ejemplos comunes incluyen-

• Almacenes de datos- aqui es donde todos los datos, ya sean facturas de ventas, informes de rendimiento, registros de inventario, registros de compras, etc., se almacenan de forma sistematica. Los almacenes de datos crean la base para trabajar en el software de inteligencia empresarial.
• Herramientas de mineria de datos- estas herramientas ayudan a las organizaciones a analizar grandes cantidades de datos para identificar patrones como las tendencias del mercado, las tendencias de ventas y los patrones de comportamiento de los clientes.


• Herramientas de informes- estas herramientas generan informes basados en datos de varias fuentes de datos, lo que permite a las empresas realizar un seguimiento del progreso y el rendimiento a lo largo del tiempo.


• Analisis predictivo- estas herramientas utilizan datos historicos para hacer predicciones sobre eventos o resultados futuros, como previsiones de ventas e inventario.


• Tableros y visualizacion de datos- son herramientas que permiten a las empresas crear representaciones visuales faciles de entender de los datos que recopilan de la operacion, lo que facilita la deteccion de tendencias y la obtencion de informacion.

Que herramientas de BI utilizan comunmente los restaurantes?

Existen diferentes herramientas de inteligencia empresarial o BI en el mercado, pero no todas son igualmente adecuadas para la industria de los restaurantes. En general, los restaurantes tienden a utilizar herramientas de BI que les ayudan a realizar un seguimiento de los datos de ventas, analizar el comportamiento de los clientes, optimizar los esfuerzos de marketing y mejorar sus operaciones generales.

Analisis predictivo- este es un subconjunto de la mineria de datos y el analisis de datos. El analisis predictivo ha demostrado ser una herramienta esencial para las empresas de restaurantes, ya que predice con precision las previsiones de ventas, las previsiones de uso de inventario y las tendencias de la demanda y el Esta herramienta ayuda a las empresas a optimizar sus operaciones para el futuro.

Gestion de inventario- las herramientas de inteligencia tambien se utilizan para administrar el inventario de los restaurantes de manera eficiente y precisa. Con las herramientas de BI, el uso de su inventario se puede optimizar moviendo y rotando las existencias de manera sistematica que garantice que no se acumulen productos perecederos ni existencias muertas. El sistema tambien se asegurara de que usted haga pedidos de compra solo cuando sea necesario.

Visualizacion de datos- las grandes pilas de datos se utilizan mejor con paneles y metodos de visualizacion de datos implementados por el software de inteligencia empresarial. Con la visualizacion de datos, puede leer datos sin procesar en su lenguaje natural para comprender mejor sus patrones de ventas, el comportamiento de los clientes y las operaciones comerciales.

Gestion de pedidos- las herramientas de BI, como el software de punto de venta (sistemas POS), gestionan de manera eficiente los puntos de venta de un restaurante mediante la integracion perfecta de los mostradores con la cocina y el inventario. Tambien se encargan de los pedidos, la entrega y los pagos en linea, al tiempo que mantienen todos los datos historicos de ventas y cumplimiento de pedidos para el analisis de datos.

Como elegir las herramientas de BI adecuadas para su restaurante

Elegir las herramientas de BI adecuadas para tu restaurante puede ser dificil, solo porque hay muchas opciones para elegir. Pero con un poco de investigacion y la ayuda de expertos, puede encontrar la solucion perfecta para sus necesidades. Aqui hay algunos consejos para empezar-

1. Defina sus objetivos. Que espera lograr con su software de BI? Quiere aumentar las ventas, mejorar las operaciones, aumentar su base de clientes, reducir los costos u optimizar la gestion del rendimiento? Conocer sus objetivos le ayudara a reducir sus opciones.

2. Descubra que datos tiene y que necesita. Antes de tomar cualquier decision, debe comprender que datos estan disponibles para usted y que tipo de informacion necesita de ellos para ayudar a su restaurante. Trabaje con su equipo de TI para comprender mejor sus fuentes de datos y el tipo de numeros que ha almacenado en sus almacenes de datos.

3. Considera la facilidad de uso e implementacion. No todas las herramientas de BI se crean de la misma manera, algunas son mas faciles de usar que otras. Asegurese de tener en cuenta la facilidad de uso e implementacion al tomar su decision. No quieres algo que sea imposible de configurar o que requiera horas de entrenamiento solo para usar sus funciones clave. Analice que tan bien funcionan las herramientas de visualizacion de datos y como presentan sus datos sin procesar en forma de informes e informacion.

4. Evalue que tipo de crecimiento pueden prometerle las herramientas de BI. Observe el rendimiento anterior de sus herramientas de analisis de datos y observe como han impactado en el crecimiento de otros restaurantes. Obtenga un software de BI que pueda hacer un uso optimo de Big Data.

Los 5 mejores programas de BI para restaurantes

Zip Forecast-
Este software de inteligencia empresarial y prevision ha sido especialmente disenado para restaurantes. Puede integrarse completamente con todos los demas sistemas de software de gestion de restaurantes, incluida la gestion de inventario, la gestion de la cadena de suministro y los sistemas de gestion de pedidos, que extraen sus datos y los analizan de manera experta. Zip Forecast incluso ofrece pronosticos meteorologicos para ayudar a las empresas a planificar con anticipacion y saber que tipo de ventas esperar cuando cambie el tiempo. Puede predecir las ventas y la demanda en tiempo real, asi como periodicamente. Zip Forecast esta disponible en la tienda de aplicaciones para restaurantes en linea, Hubworks.

Tableau-
Este software de inteligencia empresarial utiliza herramientas de visualizacion de datos para sacar lo mejor de los almacenes de datos. Tableau se puede usar para generar informes visuales e informacion, que se pueden compartir en la nube. Ayuda a administrar los datos de forma remota y permite la colaboracion entre los equipos.

Sisense-
Este software de analisis e inteligencia empresarial ayuda a las empresas a mantenerse al dia con las tendencias del mercado y los conocimientos del sector, y es particularmente util para establecimientos pequenos y medianos. Los usuarios pueden combinar conjuntos de datos de diferentes fuentes de datos, obtener paneles unicos, generar informes visualmente atractivos y compartirlos entre los miembros del equipo.

SAP-
se trata de una solucion integral de inteligencia empresarial con herramientas de visualizacion de datos y creacion de informes que permiten compartir. La plataforma SAP obtiene informacion valiosa de sus almacenes de datos y hace que estos informes esten facilmente disponibles para todas las partes interesadas autorizadas de la empresa. El software de BI que ofrece SAP es facil de usar y promete crecimiento para las empresas que utilizan sus herramientas.

Looker-
Looker es una plataforma de inteligencia empresarial ideal para empresas que ya utilizan algun tipo de herramienta de analisis de datos. Las empresas pueden desglosar sus conjuntos de datos y analizarlos y procesarlos en tiempo real con la ayuda de este software. Looker puede sumergirse en el almacen de datos existente de una empresa, extraer informacion relevante y presentarla en lenguaje natural para que los usuarios la entiendan.

Palabra final

Las herramientas de inteligencia empresarial han recorrido un largo camino desde sus primeras iteraciones. Las herramientas de inteligencia empresarial actuales son mucho mas sofisticadas y ofrecen una gama mas amplia de caracteristicas y funcionalidades. Sin embargo, con tantas opciones diferentes en el mercado, puede resultar dificil saber que herramienta es la adecuada para su negocio.

La mejor manera de encontrar la herramienta de inteligencia empresarial adecuada es consultar con un experto que pueda ayudarlo a evaluar sus requisitos especificos. Una vez que comprenda claramente lo que necesita, puede limitar la busqueda a algunos proveedores selectos y comparar sus ofertas.