3 semplici passaggi per aiutarti a trovare gli strumenti di business intelligence giusti

Cos'e il software di Business Intelligence?

Il software di business intelligence e una suite di applicazioni e strumenti che raccolgono sistematicamente grandi volumi di dati grezzi dalle diverse fonti di dati delle operazioni aziendali e li elaborano per ricavare informazioni fruibili. Queste informazioni vengono quindi convertite in report di facile comprensione che assistono gli imprenditori e i manager nel processo decisionale per ottimizzare le loro operazioni. Il

software di business intelligence si sforza di rendere l'uso dell'intelligenza artificiale piu accessibile e facile da usare per i laici, in modo che i gestori e i proprietari dei ristoranti possano gestire il sistema da soli. Con gli strumenti di business intelligence self-service, le aziende non devono piu dipendere da analisti di dati o scienziati per elaborare i loro numeri. Il software di BI rende il lavoro di comprensione e ottimizzazione dei dati un processo semplice.

Come puo l'analisi dei dati aiutare la tua azienda?

Se possiedi o gestisci un ristorante, sei consapevole del grande volume di dati che la tua azienda genera ogni giorno. Questi dati sono importanti. Puo dirti molto sui tuoi clienti, sulle tue vendite, sui tuoi costi e sulle tue prestazioni complessive. Ma quello che forse non ti rendi conto e che puo anche aiutarti a migliorare i tuoi profitti.

Ecco come-

1) L'analisi dei dati puo aiutarti a perfezionare le tue attivita di marketing. Analizzando i dati dei tuoi clienti, puoi capire meglio chi e il tuo mercato di riferimento e cosa stanno cercando. Questa comprensione puo quindi essere utilizzata per creare campagne di marketing efficaci che hanno maggiori probabilita di raggiungere il tuo pubblico di destinazione e portare a un aumento delle vendite.

2) L'analisi dei dati puo aiutare a migliorare i tuoi prodotti e migliorare la gestione dei progetti. Analizzando il feedback dei clienti e altre fonti di dati, capirai dove e come i tuoi prodotti devono essere migliorati. Queste informazioni possono essere utilizzate per apportare modifiche al menu, alle offerte speciali, alle dimensioni dei piatti e persino alla disposizione dei posti a sedere.

3) L'analisi dei dati puo aiutare a semplificare le operazioni. Identificando le inefficienze tra le funzioni, puo eliminare gli sprechi e aumentare l'efficienza. Questo approccio semplificato puo aumentare la redditivita aiutandoti a risparmiare tempo e denaro eliminando attivita non necessarie.

4) Gli strumenti di analisi dei dati, business intelligence e analisi aziendale possono essere utilizzati anche per la previsione delle vendite e dell'inventario. Questo ti dara una stima accurata della tua domanda futura, che ti aiutera a prepararti meglio con la giusta quantita di inventario e personale.

Esempi di strumenti di Business Intelligence

Gli strumenti di Business Intelligence sono applicazioni software che aiutano le organizzazioni a raccogliere, tracciare e analizzare i dati. Sono disponibili diversi tipi di strumenti di business intelligence, ciascuno progettato per svolgere una funzione specifica. Alcuni esempi comuni includono-

• Data warehouse- e qui che tutti i dati, che si tratti di fatture di vendita, rapporti sulle prestazioni, record di inventario, record di acquisto, ecc. Sono archiviati in modo sistematico. I data warehouse creano le basi su cui lavorare sul software di business intelligence.
• Strumenti di data mining- Questi strumenti aiutano le organizzazioni a vagliare grandi quantita di dati per identificare modelli come tendenze di mercato, tendenze di vendita e modelli di comportamento dei clienti.


• Strumenti di reporting- Questi strumenti generano report basati su dati provenienti da varie fonti di dati, consentendo alle aziende di monitorare i progressi e le prestazioni nel tempo.
Analisi

• predittiva- questi strumenti utilizzano dati storici per fare previsioni su eventi o risultati futuri, come previsioni di vendite e inventario.


• Dashboard e visualizzazione dei dati- Si tratta di strumenti che consentono alle aziende di creare rappresentazioni visive di facile comprensione dei dati che raccolgono dall'operazione, facilitando l'individuazione delle tendenze e l'acquisizione di informazioni dettagliate.

Quali strumenti di BI utilizzano comunemente i ristoranti?

Esistono diversi strumenti di business intelligence o BI sul mercato, ma non tutti sono ugualmente adatti per il settore della ristorazione. In generale, i ristoranti tendono a utilizzare strumenti di BI che li aiutano a tenere traccia dei dati di vendita, analizzare il comportamento dei clienti, ottimizzare gli sforzi di marketing e migliorare le loro operazioni complessive. Analisi

predittiva- Questo e un sottoinsieme di data mining e analisi dei dati. L'analisi predittiva si e rivelata uno strumento essenziale per le attivita di ristorazione, prevedendo con precisione le previsioni di vendita, le previsioni sull'utilizzo delle scorte e le tendenze della domanda e del mercato. Questo strumento aiuta le aziende a ottimizzare le proprie operazioni per il futuro.

Gestione dell'inventario- gli strumenti di intelligence vengono utilizzati anche per gestire l'inventario dei ristoranti in modo efficiente e accurato. Con gli strumenti di BI, l'utilizzo dell'inventario puo essere ottimizzato spostando e ruotando le scorte in modo sistematico che garantisce che non vi siano accumuli di merci deperibili o scorte morte. Il sistema si assicurera inoltre di effettuare ordini di acquisto solo quando necessario.

Visualizzazione dei dati- Stack di dati di grandi dimensioni vengono utilizzati meglio con dashboard e metodi di visualizzazione dei dati implementati dal software di business intelligence. Con la visualizzazione dei dati, puoi leggere i dati grezzi nel tuo linguaggio naturale per comprendere meglio i tuoi modelli di vendita, il comportamento dei clienti e le operazioni aziendali.

Gestione degli ordini- strumenti di BI come il software per punti vendita (sistemi POS) gestiscono in modo efficiente i punti vendita di un ristorante integrando perfettamente i banchi con la cucina e l'inventario. Si occupano anche degli ordini online, della consegna e dei pagamenti mantenendo tutti i dati storici delle vendite e dell'evasione degli ordini per l'analisi dei dati.

Come scegliere gli strumenti di BI giusti per il tuo ristorante

Scegliere gli strumenti di BI giusti per il tuo ristorante puo essere difficile, solo perche ci sono cosi tante opzioni tra cui scegliere. Ma con un po' di ricerca e qualche aiuto da parte di esperti, puoi trovare la soluzione perfetta per le tue esigenze. Ecco alcuni suggerimenti per iniziare-

1. Definisci i tuoi obiettivi. Cosa speri di ottenere con il tuo software di BI? Vuoi aumentare le vendite, migliorare le operazioni, aumentare la tua base clienti, ridurre i costi o ottimizzare la gestione delle prestazioni? Conoscere i tuoi obiettivi ti aiutera a restringere le tue opzioni.

2. Scopri quali dati hai e di cosa hai bisogno. Prima di poter prendere qualsiasi decisione, devi capire quali dati sono disponibili e che tipo di informazioni ti servono per aiutare il tuo ristorante. Collabora con il tuo team IT per una migliore comprensione delle origini dati e del tipo di numeri che hai archiviato nei tuoi data warehouse.

3. Considerare la facilita d'uso e l'implementazione. Non tutti gli strumenti di BI sono creati allo stesso modo, alcuni sono piu intuitivi di altri. Assicurati di tenere conto della facilita d'uso e dell'implementazione quando prendi una decisione. Non vuoi qualcosa che sia impossibile da configurare o che richieda ore di formazione solo per utilizzare le sue funzionalita chiave. Analizza il funzionamento degli strumenti di visualizzazione dei dati e il modo in cui presentano i tuoi dati grezzi sotto forma di report e approfondimenti.

4. Valuta il tipo di crescita che gli strumenti di BI possono prometterti. Guarda le prestazioni passate dei loro strumenti di analisi dei dati e nota come hanno influito sulla crescita di altri ristoranti. Ottieni un software di BI in grado di utilizzare in modo ottimale i Big Data.

5 Il miglior software di BI per i ristoranti

Zip Forecast-
Questo software di business intelligence e previsione e stato appositamente progettato per i ristoranti. Puo integrarsi completamente con tutti gli altri sistemi software di gestione dei ristoranti, tra cui la gestione dell'inventario, la gestione della catena di approvvigionamento e i sistemi di gestione degli ordini, raccogliendo i loro dati e analizzandoli in modo esperto. Zip Forecast offre anche previsioni meteorologiche per aiutare le aziende a pianificare in anticipo e sapere che tipo di vendite aspettarsi quando il tempo cambia. Puo prevedere le vendite e la domanda in tempo reale, oltre che periodicamente. Zip Forecast e disponibile sull'app store del ristorante online, Hubworks.

Tableau-
questo software di business intelligence utilizza strumenti di visualizzazione dei dati per ottenere il meglio dai data warehouse. Tableau puo essere utilizzato per generare report visivi e approfondimenti, che possono essere condivisi sul cloud. Aiuta a gestire i dati in remoto e consente la collaborazione tra i team.

Sisense-
Questo software di business intelligence e analisi aiuta le aziende a tenersi al passo con le tendenze del mercato e le intuizioni del settore ed e particolarmente utile per le piccole e medie imprese. Gli utenti possono combinare set di dati provenienti da diverse fonti di dati, ottenere dashboard unici, generare report visivamente accattivanti e condividerli tra i membri del team.

SAP-
Questa e una soluzione di business intelligence a tutto tondo con strumenti di visualizzazione e reporting dei dati che consentono la condivisione. La piattaforma SAP ricava preziose informazioni dai tuoi data warehouse e rende questi report facilmente disponibili a tutti gli stakeholder autorizzati dell'azienda. Il software di BI offerto da SAP e facile da usare e promette una crescita per le aziende che utilizzano i suoi strumenti.

Looker-
Looker e una piattaforma di business intelligence ideale per le aziende che stanno gia utilizzando un qualche tipo di strumento di analisi dei dati. Le aziende possono approfondire i propri set di dati e analizzarli ed elaborarli in tempo reale con l'aiuto di questo software. Looker puo approfondire il data warehouse esistente di un'azienda, estraendo informazioni rilevanti e presentandole in un linguaggio naturale affinche gli utenti possano comprenderle.

Parola finale

Gli strumenti di business intelligence hanno fatto molta strada dalle loro prime iterazioni. Gli strumenti di business intelligence odierni sono molto piu sofisticati e offrono una gamma piu ampia di caratteristiche e funzionalita. Tuttavia, con cosi tante opzioni diverse sul mercato, puo essere difficile sapere quale strumento e giusto per la tua azienda.

Il modo migliore per trovare il giusto strumento di business intelligence e consultare un esperto che possa aiutarti a valutare le tue esigenze specifiche. Una volta che hai una chiara comprensione di cio di cui hai bisogno, puoi restringere la ricerca a pochi fornitori selezionati e confrontare le loro offerte.