So waehlen Sie die richtigen Restaurant-Buchhaltungsdienste fuer Ihr Unternehmen aus

Was sind Restaurant-Buchhaltungsdienstleistungen?

Nicht alles, was ein Restaurant erfolgreich macht, ist die Kueche, die es serviert. Sie koennten nicht vorankommen, wenn Sie Ihre Finanzen nicht genau im Griff haetten.

Fuer eine effektive Planung benoetigen Restaurantbesitzer daher gruendliche Informationen ueber die Hoehe und die Quellen ihrer Ausgaben und Einnahmen sowie detaillierte Kenntnisse ueber ihre Verbindlichkeiten und Vermoegenswerte. Restaurantbesitzer wuerden beispielsweise Informationen ueber Lebensmittelverkaeufe, Verkaufskosten (COGS), erwartete Verkaeufe, Personalkosten, Einnahmen aus Online- und Offline-Kanaelen, Hauptkosten (COGS + Arbeitskosten), Lebensmittelkosten, Werbekosten und Kosten fuer Treueprogramme benoetigen. Detaillierte empirische Informationen verhindern, dass Entscheidungen ausschliesslich auf der Grundlage des Bauchgefuehls eines Geschaeftsinhabers getroffen werden.

Moeglicherweise ist jedoch nicht jeder Geschaeftsinhaber in der Zahlenverarbeitung versiert. Selbst wenn Sie Buchhaltungsaktivitaeten fuer Ihr Unternehmen selbst durchfuehren, ist das Ergebnis moeglicherweise nichts weiter als ein unausgegorenes Ergebnis. Von Gastronomen wird nicht erwartet, dass sie einen Abschluss in Rechnungswesen haben, und daher ist externes Fachwissen ein Muss.

Buchhaltungsdienstleister wie Certified Public Accountants (CPAs) sind Experten, die Restaurants dabei helfen, die Ausgaben fuer Lebensmittel, Arbeit, Instandhaltung von Vermoegenswerten und Geschaeftswachstum zu ueberwachen. Mit professioneller Hilfe kann ein Restaurantunternehmen Kosten mit Ertraegen vergleichen und wirkungsvolle Strategien entwickeln. Daher helfen Buchhaltungsdienstleistungen Restaurants dabei, Forderungen (den Betrag, der einer Organisation geschuldet wird) und Verbindlichkeiten (den Betrag, den die Organisation schuldet) zu verfolgen. Die

Restaurantbuchhaltung beinhaltet auch Buchhaltungsdienstleistungen, mit deren Hilfe Einnahmen und Kosten dokumentiert werden koennen. Buchhaltungsspezialisten unterstuetzen Unternehmen bei der Bearbeitung der Gehaltsabrechnung, bieten wichtige Anleitungen zur Verringerung der Steuerpflicht und zur Verbesserung der Steuerkonformitaet, helfen bei Pruefungen, fuehren forensische Buchhaltung durch, um fehlende Gelder aufzuspueren, und stellen sicher, dass die aufgezeichneten Transaktionen des Unternehmens mit dem Kontoauszug uebereinstimmen.

Buchhaltungsdienstleistungen entlasten ein Restaurant von der alltaeglichen, aber wesentlichen Arbeit zur Verbesserung der Budgets, Erstellung von Bilanzen, Verhinderung von Betrug und Missmanagement von Geldern und zur allgemeinen Aufrechterhaltung der Finanzen des Unternehmens.

Wie funktioniert Restaurant-Buchhaltungssoftware?

Buchhaltungsloesungen arbeiten auf der Grundlage einer zahlungsbasierten oder einer periodenbasierten Rechnungslegungsmethode. Die

bargeldbasierte Buchhaltung erfasst die Einnahmen, wie sie auf dem Konto eingehen, und die Ausgaben werden bei Zahlungen beruecksichtigt. Kundenrechnungen koennen von Softwareloesungen, die mit der bargeldbasierten Buchhaltungsmethode synchronisiert sind, als PDF/andere Arten von Dateien erstellt und exportiert werden. Mit diesem Buchhaltungsansatz koennen Unternehmen Zahlungen kontrollieren und gleichzeitig Einzelposten, Preise und Umsatzsteuersaetze angeben.

Die Verwendung eines bargeldbasierten Systems erleichtert die Nachverfolgung von Lieferantenzahlungen, das Erstellen und Drucken von Steuerformularen, die Verarbeitung von Zahlungen an Anwaelte und unabhaengige Auftragnehmer sowie die Verarbeitung von Miet- und Lizenzgebuehren. Rudimentaere Berichte, einschliesslich Zahlungshistorien und Steuerzusammenfassungen, werden ebenfalls bereitgestellt.

Die Periodenrechnung hingegen erfasst Ausgaben und Ertraege zum Zeitpunkt der stattfindenden Transaktionen, unabhaengig davon, ob tatsaechlich geleistete Zahlungen oder Barzahlungen auf dem Konto eingegangen oder verlassen werden. Rueckstellungen werden tatsaechlich in der Bilanz erfasst, bevor das Geld ausgezahlt oder eingegangen ist. Waehrend die Kreditorenbuchhaltung den Betrag angibt, der voraussichtlich ausgegeben wird, bezieht sich die Forderung auf den Betrag, den Unternehmen als Umsatz erwarten. Die

Periodenrechnung bietet eine bessere Vorstellung von den Einnahmequellen einer Organisation und der Art ihrer Ausgaben. Daher sind Unternehmen, die in Bezug auf den abgewickelten Umsatz hoch sind und in der Regel mehr als 1 Million US-Dollar verdienen, besser dran, Softwareloesungen zu verwenden, die auf der Grundlage der Periodenrechnung arbeiten. Die

bargeldbasierte Buchhaltung schneidet jedoch aufgrund ihrer Einfachheit ueber der Abgrenzungsmethode ab. Dieses Problem kann durch fortschrittliche Softwareloesungen, die die Periodenrechnung automatisieren und rationalisieren, angemessen angegangen werden.

Wie kann Buchhaltungssoftware helfen, die Kosten zu kontrollieren?

Kein Restaurantunternehmen kann angesichts des Wettbewerbs ueberleben, ohne seine Finanzen genau im Auge zu behalten. Waehrend es den Lebensmittelverkauf steigern muss, muss es auch seine Ausgaben an der Leine halten. Buchhaltungssoftware automatisiert diese wichtige Aufgabe und ermoeglicht es Restaurants, menschliche Fehler zu reduzieren und ihre Buchhaltung gewissenhaft und konsistent durchzufuehren.

Die Ueberwachung der Ausgaben wird durch Buchhaltungsloesungen automatisiert, die ein vollstaendiges Bild der Kosten fuer Restaurants bieten, einschliesslich Lebensmittelkosten, Arbeitskosten, Steuern, Reparatur- und Wartungskosten. usw. Mit einem vollstaendigen Bild der Hoehe und der Quellen der Ausgaben wird ein Restaurantunternehmen nicht nur in der Lage sein, Strategien zur Kostenminimierung zu entwickeln, sondern auch sicherzustellen, dass sein Cashflow nicht versiegt.

Die eingebettete Cash-Management-Funktion automatisierter Software ermoeglicht es Restaurants, Transaktionen mit Kontoauszuegen abzugleichen, was wiederum praezise Liquiditaetspositionen bietet und es Unternehmen ermoeglicht, ueber neue Investitionen zu entscheiden, z. B. den Kauf neuer Software, die Erhoehung der Sitzplatzkapazitaet oder die Eroeffnung einer neuen Geschaeft.

Buchhaltungsloesungen ermoeglichen es Restaurants, Ressourcenverschwendung zu vermeiden, die durch den Kauf von mehr Aktien als erforderlich verursacht wird, und empfehlen genaue Mengen, die erforderlich sind, um Lagerbestaende zu verhindern.

Buchhaltungssoftware kann in dieser Hinsicht mit Restaurant-Backoffice-Loesungen wie Point of Sale (POS) und Verkaufsprognosesystemen zusammenarbeiten, um vorzuschlagen, welche Zutaten in welchen Mengen bestellt werden muessen. Es unterstuetzt auch Bestandsanpassungen, mit denen die tatsaechlichen und aufgezeichneten Bestandszahlen abgeglichen werden koennen. Dies ist wichtig, um Veraenderungen der Lagerbestaende infolge von Verderb, Verschwendung, Wertverlust, kostenlosen Mustern, Diebstahl und Fehlern bei der Zaehlung der Anzahl der erhaltenen Produkte zu beruecksichtigen. Abweichungen bei der Lebensmittelnutzung koennen auch mithilfe einer Buchhaltungssoftware identifiziert werden.

Daher koennen unangemessene Ausgaben und Kosteneskalationen mit gemeldeten und analysierten Daten und Audits, die mit Hilfe automatisierter Buchhaltungssysteme durchgefuehrt werden, kontrolliert werden.

Neben der Kostensenkung durch eine Straffung der Bestandsverwaltung beruecksichtigen Buchhaltungsloesungen aktuelle, vergangene und prognostizierte Verkaufszahlen, um die Personalplanung zu unterstuetzen. Sie schlagen auch Moeglichkeiten vor, um unnoetige Ueberstunden zu reduzieren, helfen bei der Auswahl von Anbietern mit den groessten Kostenvorteilen, identifizieren Menuepunkte, die den groessten Umsatz erzielen, und solche, die nicht viele Abnehmer haben, und ermoeglichen es Restaurants, Strategien fuer Werbekampagnen und Kundenbeziehungen zu kalibrieren. Verwaltung. Verkaufsberichte fuer Restaurantfilialen oder Franchise-Geschaefte koennen untersucht werden, um Geschaeftsentscheidungen datengesteuert zu treffen.

Darueber hinaus ermoeglichen Buchhaltungsloesungen Unternehmen, Kosten zu senken, indem sie Moeglichkeiten zur Reduzierung der Steuerbelastung aufzeigen und die Einhaltung der Steuervorschriften sicherstellen. Sie helfen auch bei der Verwaltung von Vermoegenswerten wie Kuehlschraenken, Kuehlern, Klimaanlagen, Moebeln, Fernsehgeraeten, Kassensystemen und Restaurantimmobilien.

Funktionen, die in der Restaurant-Buchhaltungssoftware

Waehlen Sie eine Cloud-basierte Restaurant-Buchhaltungsloesung, die eine Ueberwachung von Finanzdaten fuer unterwegs ermoeglicht, auf die jederzeit, von ueberall und auf jedem Handheld-Geraet zugegriffen werden kann.

Verschiedene Elemente des Geschaeftsbetriebs sollten durch Buchhaltungssysteme automatisiert werden. Auf diese Weise koennen Unternehmen ihre Abhaengigkeit von Buchhaltern verringern und Maschinen fuer die Zahlenverarbeitung verantwortlich machen. Im Gegensatz zu Menschen koennen Maschinen durchweg genaue Erkenntnisse liefern, da sie sich durch die Verarbeitung grosser Datenmengen nicht langweilen oder abgenutzt werden. Darueber hinaus garantieren automatisierte Workflows einen schnelleren Geschaeftsbetrieb und machen die manuelle Dateneingabe durch Restaurantmitarbeiter ueberfluessig. Dies ermoeglicht Restaurantmitarbeitern, Zeit und Muehe zu sparen. Unbeabsichtigte Fehler koennen ebenfalls ausgemerzt werden.

Darueber hinaus sollten Buchhaltungsloesungen in der Lage sein, sowohl Kreditorenbuchhaltung als auch Forderungen zu unterstuetzen, sodass die Restaurantbesitzer sowohl die Ausgaben- als auch die Ertragsseite des Cashflows gruendlich verstehen. Ein unkomplizierter Kontenplan sollte in das Buchhaltungssystem aufgenommen werden, damit Geschaeftsinhaber die COGS, Vermoegenswerte, Einnahmen und Verbindlichkeiten der Organisation aus der Vogelperspektive betrachten koennen. Die Software, fuer die Sie sich entscheiden, muss auch eine starke Restaurantbuchhaltung bieten.

Die ausgewaehlte Buchhaltungsloesung muss auch in der Lage sein, Hand in Hand mit Software und Hardware zu arbeiten, die derzeit in der Organisation zur Verwaltung von Geschaeftsangelegenheiten verwendet werden. Darueber hinaus sollte es moeglich sein, dass Buchhaltungssysteme und Bankkonten ineinander integriert werden koennen. Buchhaltungssysteme sollten auch Steuerberatung anbieten.

Auf der anderen Seite kann ein kleines Unternehmen, z. B. ein Startup mit begrenzten Ressourcen, vom Preis fuer Buchhaltungssoftware beeinflusst werden.

Top 3 Buchhaltungssoftware fuer Restaurants Nr. 1- Restaurants 365

Dank nahtloser POS-Konnektivitaet, Hauptbuchkonnektivitaet, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und Berichterstattung in Echtzeit traegt die Buchhaltungssoftware Restaurant365 dazu bei, die Margen zu steigern und die Skalierung zu verbessern, ohne die Gemeinkosten zu erhoehen.

Mit R365 koennen Unternehmen ihren Kreditorenbuchhaltungsprozess vollstaendig modernisieren. Sie muessen sich keine Sorgen machen, dass sich Rechnungen haeufen, und das manuelle Ausstellen von Schecks kann ebenfalls entfallen. Die

automatische Verfolgung von Preisschwankungen und die Ueberpruefung des Vertragspreises ermoeglichen es Ihnen, Fehler in den von Lieferanten eingereichten Rechnungen zu korrigieren. Auf diese Weise sparen Sie auch Geld. R365 Accounting verfuegt auch ueber nuetzliche Auditing-Funktionen. Es uebernimmt die Aufgabe der Dateneingabe und gibt den Restaurantmitarbeitern die Moeglichkeit, sich stattdessen auf den Kundenservice zu konzentrieren.

Diese Softwareloesung ermoeglicht das Hochladen von Rechnungen von jedem mobilen Geraet und ermoeglicht es Lieferanten, Rechnungen einzureichen. Rechnungen koennen automatisch im Hauptbuch erfasst werden und benutzerdefinierte Genehmigungsprozesse koennen nach Lieferant, Standort, Kategorie und Betrag eingerichtet werden.

R365 laesst sich direkt in Ihr Bankkonto integrieren, ermoeglicht es Ihnen, die Lebenszeitkosten des Anlagevermoegens zu ueberwachen und mehrere Standorte gleichzeitig zu budgetieren.

Individuelle Berichte stellen sicher, dass jede Entscheidung, die Sie treffen, auf Daten basiert. Mit der Software koennen Sie Datenanalysen in Echtzeit durchfuehren.

Restaurant-Buchhaltungssoftware Nr. 2- Bistro-Buchhaltung

Bistro Accounting verwaltet alle Aspekte der Kreditorenbuchhaltung, sodass sich Geschaeftsinhaber und Mitarbeiter voll und ganz auf den Betrieb konzentrieren koennen.

Die Software laesst sich in eine Cloud-basierte Rechnungszahlungsplattform namens bill.com integrieren. Restaurants senden ueberpruefte und angepasste Rechnungen an das Bistro Accounting-Team, das sie auf bill.com hochlaedt.

Die Buchhaltungssoftware von Bistro warnt Unternehmen ueber ausstehende Rechnungen, stimmt Barguthaben ab, arrangiert Lieferantenzahlungen und erwirbt Kontoauszuege, um sicherzustellen, dass alle Kredite und kurzfristigen Zahlungen erledigt werden. Es identifiziert auch uebersprungene Rechnungen und bearbeitet Lieferantenanfragen.

Mit Hilfe dieser Software koennen Restaurants ihre Lebensmittelkosten und Arbeitskosten genau kennen, sodass die notwendigen Anpassungen vorgenommen werden koennen. Die Kosten werden entsprechend der Bestandszahl angepasst.

Die Software zeichnet Einkommensdaten aus dem Kassensystem sowie Liefer- und Catering-Apps auf. Die Kosten hingegen werden mit bill.com und anderen Quellen synchronisiert.

Diese Buchhaltungsloesung ueberprueft die Gewinn- und Verlustrechnungen von Restaurants, um Trends und Anomalien aufzudecken. Es ueberprueft und stimmt Bilanzkonten ab, sodass Steuerfachleute genaue Daten erhalten.

Es bietet auch vergleichende Analysen, mit denen Restaurants sehen koennen, wie sich die Hauptkosten, Einnahmen und Ausgaben im Vergleich zu denen anderer Bistro Accounting-Kunden abheben.

Buchhaltungssoftware fuer Restaurants Nr. 3- Plum POS

Mit diesem All-in-One-Point-of-Sale-System koennen Restaurants verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit der Restaurantverwaltung ausfuehren, z. B. Bestellungen entgegennehmen, Menues anpassen, Zahlungen verarbeiten, Verkaufsdaten sammeln und analysieren, Nachfrage/Verkaeufe vorhersagen, Inventar verwalten, Kundendaten verfolgen usw. von einem einzigen Standort aus .

Plum POS ist eine Cloud-basierte Plattform, mit der Buchhaltungsaktivitaeten durchgefuehrt werden koennen. Business-Intelligence-Berichte zu Verkaufszahlen und Lagerbestaenden liefern beispielsweise wichtige Daten, mit denen Buchhalter zusammenarbeiten koennen. Auf

diese Berichte kann im laufenden Betrieb von ueberall, jederzeit und auf jedem mobilen Geraet zugegriffen werden. Es rationalisiert den Geschaeftsbetrieb und erleichtert datengesteuerte Entscheidungen. Mithilfe wichtiger Business-Intelligence-Daten koennen Restaurants ihre Betriebskosten mit dem Umsatz abgleichen und entsprechend planen.

Tatsaechlich haben Fallstudien gezeigt, dass POS-Systeme und andere Restaurantmanagementtechnologien dazu beitragen, ein verbessertes Kundenerlebnis zu schaffen und es Unternehmen ermoeglichen, Kunden zu binden.

Plum POS laesst sich in eine Vielzahl von Apps integrieren, wodurch Daten zwischen verschiedenen Softwareloesungen ausgetauscht werden koennen. Die Plum-Plattform automatisiert Geschaeftsablaeufe wie die Berechnung der Produktpreise und die Implementierung von Rabatten. Es macht das Restaurantmanagement daher zu einem ganzheitlichen Prozess. Plum POS ist Teil der Hubworks-Suite von Apps fuer das Restaurantmanagement.

Endgueltiges Wort

Buchhaltungsdienstleistungen sind wichtige Instrumente, die Unternehmen dabei helfen, ihre Finanzen in Ordnung zu halten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Buchhaltungsexperten unterstuetzen Geschaeftsinhaber bei der Interpretation komplexer Daten, um Moeglichkeiten zur Kostensenkung, Umsatzsteigerung und Gewinnsteigerung zu identifizieren.

Buchhalter verfuegen ueber das erforderliche Wissen und die erforderliche Perspektive, um Geschaeftsinhaber bei den richtigen Entscheidungen zu unterstuetzen. Ohne ein solides Verstaendnis von Faktoren wie Cashflow, Marktbedingungen und Steuerpflichten kann eine Entscheidung, die Sie fuer sinnvoll halten, ein Fehler sein.

Experten fuer Buchhaltungsdienstleistungen garantieren ein hohes Mass an Genauigkeit und Effizienz in der Buchhaltung, Datenanalyse und Finanzberichterstattung. In dieser Hinsicht ist die Buchhaltung im Wesentlichen ein spezialisierter Dienst fuer die Dateneingabe, der neben der Gehaltsabrechnung, dem Ausstellen von Schecks und der Steuervorbereitung auch monatliche Berichte liefert. Die

Finanzbuchhaltung in Restaurants muss akribisch sein, insbesondere angesichts der hauchduennen Gewinnmargen in diesem Sektor. Das USA Today-Netzwerk berichtet, dass die Gewinnmargen von Restaurants normalerweise zwischen 3 und 9% liegen. Buchhaltungssoftwareloesungen werden in dieser Hinsicht von Buchhaltungsfachleuten eingesetzt, um die besten Ergebnisse zu erzielen.