Die 5 besten Restaurant-Buchhaltungssoftware, die Sie zu Gewinnen fuehrt

Was ist eine Buchhaltungssoftware fuer Restaurants?

Unternehmen verwenden Buchhaltungssoftware, um ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen. In der hart umkaempften Lebensmittelindustrie muessen Restaurantbesitzer ihre betrieblichen und administrativen Aktivitaeten genau ueberwachen. Ein robustes Buchhaltungssystem sammelt, berichtet und analysiert Finanzdaten. Buchhaltungssoftware ist eine wichtige Voraussetzung fuer den Betrieb eines Restaurants und hilft ihm, die steigende Nachfrage nach genauen Finanzinformationen zu befriedigen.

Die heutige Restaurant-Buchhaltungssoftware ist eine Cloud-basierte, lokale oder hybride Buchhaltungsloesung, die Funktionen auf Unternehmensebene wie Gehaltsabrechnung, Personalmanagement (HRM) und Kassensysteme umfasst, die Echtzeitkosten, Cashflow sowie Verbindlichkeiten und Forderungen verfolgen. Darueber hinaus sendet und empfaengt es Rechnungen, hilft bei der Bestandsverwaltung, Preismenues, Verarbeitung von Steuern, Erstellung von Berichten und Rationalisierung der Buchhaltung.

So waehlen Sie das richtige Buchhaltungs-Softwaresystem

Die Wahl des richtigen Buchhaltungssoftwaresystems fuer ein Restaurant ist nicht einfach. Viele Faktoren spielen eine Rolle, von denen die Groesse Ihres Unternehmens und der Kundenverkehr, den es erhaelt, am wichtigsten sind. Auf dem Markt sind viele Cloud-basierte Buchhaltungssoftwarepakete erhaeltlich, jedes mit einzigartigen Funktionen und Vorteilen, um die Finanzen eines Unternehmens unter Kontrolle zu halten.

Hier sind fuenf Faktoren, die Sie beruecksichtigen sollten, bevor Sie einen Kauf taetigen-

Ueberpruefen Sie Ihre Geschaeftsanforderungen- Bevor Sie in dieser neuen Buchhaltungssoftware auf In den Warenkorb klicken, Machen Sie einen Schritt zurueck und beruecksichtigen Sie die Anforderungen Ihres Restaurantgeschaefts. Benoetigen Sie beispielsweise ein Programm, um den Lagerbestand zu verfolgen, Rezeptkosten zu berechnen, eine Rechnung zu erstellen oder Verkaufsrekorde vergangener Jahre nachzuverfolgen? Suchen Sie nach einer Software, die sich um die Gehaltsabrechnung, Budgetierung oder Steuerberichterstattung kuemmert? Sobald Sie die Funktionen identifiziert haben, die Ihr Unternehmen benoetigt, koennen Sie leicht das richtige Softwarepaket finden, das alle Ihre Anforderungen gleichzeitig erfuellt.

Analysieren Sie die Preise basierend auf Ihrem Budget- Die Budgetierung fuer neue Software kann eine Herausforderung sein, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Sie sollten nicht nur den Preis der Software und die Abonnementgebuehren beruecksichtigen, sondern auch, welche Faktoren die Kosten beeinflussen. Buchhaltungssoftwarepakete koennen stark im Preis variieren. Vergleichen Sie daher die Optionen und treffen Sie eine fundierte Entscheidung.

Faehigkeit zur sicheren Integration in Bankkonten und Kassensysteme- Bevor Sie in eine Restaurant-Buchhaltungssoftware investieren, stellen Sie sicher, dass diese Cloud-basiert und flexibel genug ist, um sie in Ihre Bank und Kassensystem, und kann Datenschutz bieten. Wenn die Software mit Ihrem Bankkonto kompatibel ist, eine einfache Datenuebertragung zwischen Systemen ermoeglicht und ueber Funktionen wie Secure Socket Layer (SSL) und Verschluesselung verfuegt, laedt sie automatisch neue Transaktionen herunter, schuetzt Ihre Daten vor Missbrauch oder Diebstahl, funktioniert einwandfrei mit Ihrem POS und spart Ihnen Zeit.

Kompatibilitaet mit den Backoffice-Systemen- Restaurant-Buchhaltungssoftware sollte dazu beitragen, alle buchhalterischen und buchhaltungsbezogenen Restauranttransaktionen zu aktualisieren und zu automatisieren. Die beste Buchhaltungssoftware fuer Restaurants rationalisiert den Bankabstimmungsprozess und bietet Kunden mehrere Moeglichkeiten der Online-Zahlung.

After-Sales-Support- Ein angemessener Kundendienst ist der Schluessel zu einem reibungslos funktionierenden Restaurant. Ausserdem sollte Buchhaltungssoftware gute Tutorial-Videos bieten, die Ihnen helfen, sie selbst einzurichten und Sie mit ihren Funktionen vertraut zu machen.

Werfen wir einen Blick auf fuenf der besten Restaurant-Buchhaltungssoftware auf dem heutigen Markt.

Restaurant-Buchhaltungssoftware Nr. 1- Restaurant 365

Restaurant365 ist ein umfassendes, cloudbasiertes Buchhaltungssoftwarepaket fuer Restaurantbetriebe jeder Groesse. Es bietet folgende Funktionen-

1. Automatisierter Kreditorenbuchhaltungsprozess, von der Erfassung von Rechnungen bis zur Genehmigung von Workflows, mit kostenguenstigen Zahlungsoptionen und der Freiheit, 13 vierwoechige Abrechnungszyklen zu waehlen.


2. Die automatische Bankabstimmungsfunktion hilft bei der Kontrolle des Hauptbuchs, der Standortverfolgung pro Konto und bei Finanzbudgets.


3. Verfolgt die Lebensdauerkosten Ihres gesamten Anlagevermoegens, einschliesslich Immobilien, Kuechenausstattung, Moebel, Einrichtungsgegenstaende usw. Es verfolgt auch die Baukosten und die Anlagekosten von Geschaeft zu Geschaeft.


4. Budgetierung und Umsatzprognose fuer mehrere Filialen an verschiedenen Standorten gleichzeitig. Es setzt nicht nur datengesteuerte Ziele und ueberwacht den Fortschritt, sondern auch Prognosen nach Revenue Center.


5. Es bietet Bestandsverwaltung, Mitarbeiterplanung und Arbeitskostenoptimierung Tools, Berichtssoftware in Echtzeit sowie Optionen fuer Gehaltsabrechnung und Personalwesen.


6. Es integriert direkt ueber 100 Hauptkassensysteme ohne zusaetzliche Kosten.

• Core Operations- 289 USD monatlich pro Standort, jaehrlich in Rechnung gestellt


• Core Accounting- 289 USD monatlich pro Standort, jaehrlich in Rechnung gestellt


• Essential- 399 USD monatlich pro Standort, jaehrlich in Rechnung gestellt, oder 444 USD monatlich, wenn vierteljaehrlich abgerechnet


• Professionell- 489 USD monatlich pro Standort, jaehrlich in Rechnung gestellt, oder 539 USD monatlich bei vierteljaehrlicher Abrechnung.

Buchhaltungssoftware fuer Restaurants Nr. 2- Gastronomie Ace

Mobile Restaurantmanagement-Plattform Food Service Ace ist ein Cloud-basiertes System, das Restaurants dabei unterstuetzt, die Rentabilitaet zu steigern, indem Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben automatisiert werden. Es bietet eine integrierte Suite von Apps, die das zentrale Lieferkettenmanagement, die Logistik und die Lieferung uebernehmen, und laesst sich muehelos in Ihre vorhandenen Zeiterfassungssysteme (TNA) und POS-Systeme (Employee Time and Anwesenheits) integrieren. Einige seiner weiteren Funktionen sind-

1. Workflow-Management, mit dem Backoffice-Mitarbeiter Bestellungen, Quittungen und Inventar mit erforderlichen Benachrichtigungen effizient verwalten koennen.


2. Bilanzierung der Bankabstimmung Verbindlichkeiten und Forderungen.


3. Catering-Management-Modul zur Erstellung von Vorschlaegen fuer Kunden und zur Verfolgung der Inventar- und Gesamtkosten der Verpflegung. Es kuemmert sich auch um Rechnungen, Vorschuesse und Einzahlungen.


4. Kommissarischer Vertrieb und Produktion.


5. Umsatzprognose und Gewinn- und Verlustrechnung auf Einheitsebene.


6. Management der Lebensmittelkosten und des Naehrwerts.

• Sichere und dedizierte Datenbankanmeldungen.


• Vollstaendige Datensicherung.


• Zugriff auf regelmaessige Software-Upgrades.


• Kundenbetreuung rund um die Uhr.

Buchhaltungssoftware fuer Restaurants Nr. 3- Altametrics

Wenn Sie nach einer Restaurant-Buchhaltungsloesung suchen, die Ihre Anforderungen an Cash-Management, Verkaufsberichterstattung und Buchhaltung erfuellt, ist Altametrics eine gute Wahl. Diese Buchhaltungsplattform ist Teil der von Altametrics angebotenen Restaurantmanagement-Tools. Hier sind einige seiner Funktionen-

1. Automatisierte Kreditorenbuchhaltung hilft Unternehmen, den Zeitaufwand fuer die Genehmigung von Rechnungen und Workflows zu reduzieren. Dies wiederum traegt dazu bei, das Geschaeftsergebnis eines Unternehmens zu verbessern, indem kostenguenstigere Zahlungsoptionen bereitgestellt werden.
2. Diese Softwareloesung stimmt Ihre Kassenladen und Serverbanken ab, zeichnet Bankguthaben auf und bereitet Ihre Bankeinlagen vor.
3. Mit der automatischen Bankabstimmungsfunktion koennen Sie Ihre Finanzen und Ihr Budget besser verfolgen und Ihre Konten schnell und einfach abgleichen.
4. Es hat eine einfach zu bedienende Oberflaeche.
5. Es hilft Ihnen, wichtige Erkenntnisse aus Milliarden von Datensaetzen in Echtzeit zu gewinnen.
6. Seine erweiterten Funktionen ermoeglichen es Ihnen, sich direkt in Ihre Smart Safes zu integrieren.
7. Simon, der virtuelle Entscheidungscoach von Altametrics, kann Sie durch jeden Schritt der Buchhaltung fuehren. Sie haben jemanden, auf den Sie sich verlassen koennen, der die Vor- und Nachteile des Prozesses kennt.
8. Dieses Produkt hilft Ihnen, Diebstahl zu verhindern, bevor er passiert. Die Verlustpraeventionsfunktion ueberwacht Ihr Unternehmen staendig, sodass Sie sich auf andere Aspekte konzentrieren koennen.
9. Das Anyconnector Integration Tool erleichtert die Integration in Ihre bestehende Umgebung und die Nutzung der gesamten Software, die Sie bereits haben. Dies erleichtert den Einstieg und spart Zeit.

Buchhaltungssoftware fuer Restaurants Nr. 4- QuickBooks Online

QuickBooks Online ist eine erschwingliche Buchhaltungsloesung fuer Restaurantbesitzer, die keine Erfahrung in der Buchhaltung oder Buchhaltung haben und ihre Buecher unabhaengig verwalten moechten. Es ist einfach zu bedienen, laesst sich reibungslos in Ihre Banken integrieren und ist mit fast allen wichtigen Kassensystemen kompatibel. Die Einrichtung und Anpassung dieser Software kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen, da sie nicht restaurantspezifisch ist.
Es verfuegt ueber zahlreiche Funktionen, darunter-

1. Bestandsverfolgung- Es verfolgt die Produkte und Warenkosten und erhaelt Benachrichtigungen, wenn der Lagerbestand niedrig ist. Es zeigt Ihnen, was bei all Ihren Menuepunkten beliebt ist, erstellt Bestellungen und verwaltet Anbieter. Sie koennen Ihre Daten auch einfach aus Excel importieren oder einfach mit E-Commerce-Portalen wie Shopify, Amazon, Etsy usw. synchronisieren.


2. Rechnungen stellen und Zahlungen akzeptieren- Wenn Sie professioneller aussehen und schneller bezahlt werden moechten, sollten Sie QuickBooks Online ausprobieren, da es alle Kreditkarten und Banken akzeptieren kann. Transfers. Es verfolgt den Rechnungsstatus, sendet Zahlungserinnerungen und ordnet Zahlungen automatisch Rechnungen zu. Darueber hinaus werden unbegrenzt individuelle Rechnungen mit Ihrem Logo generiert, die Sie von jedem Geraet aus an Ihre Kunden/Lieferanten senden koennen.


3. Maximieren Sie Steuerabzuege- Um Ueberraschungen bei der Steuerzeit zu vermeiden, koennen Sie mit QuickBooks Online Ihre Buecher mit Ihrem Buchhalter teilen oder wichtige Dokumente waehrend der Steuerzeit exportieren. Es organisiert auch Einnahmen und Ausgaben einfach in Steuerkategorien. Es sortiert Ihre Geschaeftsausgaben in die richtigen Steuerkategorien, damit Sie mehr von dem behalten, was Sie verdienen.
4. Es bietet auch zusaetzliche Gehaltsabrechnungsdienste, Cloud-Buchhaltung, Datensicherung, Meilenverfolgung, Projektrentabilitaetsverfolgung, Quittungsorganisation, benutzerdefinierten Zugriff nach Rolle, Umsatzsteuerverfolgung, Rechnungen, Mitarbeiterverwaltung, Online-Schulungen, automatisierten Workflow, Zeiterfassung und App-Integration mit ueber 300 Apps wie LeanLaw, HubSpot, Docusign, Bill.com, Salesforce, Centage usw.


5. Es vereint verschiedene Buchhaltungsprozesse in einem benutzerfreundlichen System. Mit mobilen Apps, mehreren Benutzern und kostenloser unbegrenzter Support-Hilfe ist QuickBooks Online ein aeusserst wettbewerbsfaehiges Produkt. Darueber hinaus ist diese Buchhaltungsplattform skalierbar, sicher und einfach mit Ihrem Buchhalter zu teilen.


6. Verbesserte Berichte- Abhaengig von Ihren Anforderungen werden detaillierte Berichte zu bis zu 40 Tracking-Kategorien erstellt. In einem einzigen Dashboard stehen verschiedene Berichtsoptionen fuer verschiedene Plaene zur VerfuegungSimple Start- fuer allgemeine Ausgaben-, Bilanz- und Gewinn- und Verlustberichte; Plus- fuer Inventar-, erweiterte Verkaufs-, Klassen- und Rentabilitaetsberichte; und Erweitert- fuer wichtige Finanzkennzahlen wie Cashflow und Umsatz.

• Einfacher Start- 30 USD pro Monat fuer einen Benutzer
• Plus- 85 USD pro Monat fuer bis zu fuenf Benutzer
• Erweitert- 200 USD pro Monat fuer bis zu 25 Benutzer

Buchhaltungssoftware fuer Restaurants Nr. 5- Xero

Xero ist ein Cloud-basiertes Buchhaltungsprogramm, das sich am besten fuer kleine Unternehmen eignet, die Funktionen wie Rechnungsstellung, Bankabgleich, Einkaeufe, Ausgaben und Bestandsverwaltung zu einem guenstigen Preis rationalisieren moechten. Das Beste an Xero ist, dass jeder es ohne Buchhaltungs- oder Buchhaltungskenntnisse verwenden kann. Xero laesst sich fuer die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Gusto integrieren, was die Bezahlung von Mitarbeitern erleichtert, und kann auch in Bank- und POS-Systeme integriert werden.

Einige seiner Funktionen umfassen-

1. Bankgeschaefte- Sie koennen Ihre Karten oder Bankkonten nicht integrieren und moechten Ihre Bargeldtransaktionen moeglicherweise manuell abrechnen. Ein Bankfeed ist nicht erforderlich, aber mit dem Bank- und Cash-Management-System von Xero moeglich. Darueber hinaus ist es mit dieser Software moeglich, verschiedene Geldkonten einzurichten, Kontoauszuege abzugleichen und Schecks auszudrucken.


2. Bestandsverwaltung- Es bietet ein umfassendes Bestandsverwaltungssystem, mit dem Sie Artikel hinzufuegen, Bestellungen verfolgen, Lagerkosten anzeigen, die Kosten der verkauften Waren beruecksichtigen und die Lagerbestaende ueberpruefen koennen.


3. Anlagenverwaltung- Es gibt eine Anlageverwaltungskomponente, die Aufzeichnungen ueber Ihr Anlagevermoegen fuehrt, Abschreibungen berechnet und Veraeusserungen von Vermoegenswerten erfasst.


4. Unternehmen mit einem grossen Buchhaltungspersonal- Mit dieser Buchhaltungssoftware koennen Sie so viele Benutzer hinzufuegen, wie Sie moechten.


5. Kreditorenbuchhaltungsmanagement- Als vollstaendige Buchhaltungssoftware verfuegt das Kreditorenmanagement von Xero ueber grundlegende und erweiterte Funktionen wie die Erfassung von Lieferantenkrediten und Rechnungen unabhaengiger Auftragnehmer.


6. Softwareintegration von Drittanbietern- Es bietet hervorragende Softwaredienste von Drittanbietern, da es problemlos in ueber 800 Apps integriert werden kann. Mit Xero koennen Unternehmen problemlos Apps wie PayPal und Square integrieren, was es zu einer vielseitigen und benutzerfreundlichen Option fuer Unternehmen jeder Groesse macht. Es bietet auch eine mobile App und Echtzeitberichte.

• Der 12-Dollar-Monatsplan heisst Early und umfasst 20 Rechnungen, fuenf Rechnungseintraege, stimmt Banktransaktionen ab und erfasst Rechnungen und Quittungen, die fuer Einzelunternehmer, neue Unternehmen und Selbststaendige geeignet sind.


• Rechnungen, Quittungen, Rechnungen und eine unbegrenzte Abstimmung von Banktransaktionen sind im Growing-Plan fuer 34 USD pro Monat enthalten.


• Der etablierte Plan kostet 65 USD pro Monat und umfasst Berichte, Ausgaben und Projektmanagement in mehreren Waehrungen.