Los 5 mejores programas de contabilidad de restaurantes que lo guiaran hacia las ganancias

Que es el software de contabilidad para restaurantes

Las empresas utilizan software de contabilidad para realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos. En la industria alimentaria tremendamente competitiva, los propietarios de restaurantes necesitan monitorear de cerca sus actividades operativas y administrativas. Un sistema de contabilidad solido recopila, informa y analiza los datos financieros. El software de contabilidad es un requisito previo vital para administrar un restaurante, ya que lo ayuda a satisfacer la creciente demanda de informacion financiera precisa.

El software de contabilidad para restaurantes de hoy en dia es una solucion de contabilidad hibrida, local o basada en la nube que incluye funciones de nivel empresarial como la gestion de nominas, la gestion de recursos humanos (HRM) y los sistemas de punto de venta que realizan un seguimiento de los costos, el flujo de caja y las cuentas por pagar y por cobrar en tiempo real. Ademas, envia y recibe facturas, ayuda con la gestion del inventario, los menus de precios, el procesamiento de impuestos, la produccion de informes y la simplificacion de la contabilidad.

Como elegir el sistema de software de contabilidad adecuado

Elegir el sistema de software de contabilidad adecuado para un restaurante no es facil. Entran en juego muchos factores, el mas destacado es el tamano de su empresa y el trafico de clientes que recibe. Muchos paquetes de software de contabilidad basados en la nube estan disponibles en el mercado, cada uno con caracteristicas y beneficios unicos para mantener las finanzas de una empresa bajo control.

Aqui hay cinco factores a tener en cuenta antes de realizar una compra-

Verifique los requisitos de su negocio- Antes de hacer clic en agregar al carrito en ese nuevo software de contabilidad, de un paso atras y considere las necesidades comerciales de su restaurante. Por ejemplo, necesita un programa para realizar un seguimiento del inventario, calcular los costos de las recetas, generar una factura o realizar un seguimiento de los registros de ventas de anos anteriores? Esta buscando un software que pueda encargarse de la nomina, la elaboracion de presupuestos o la declaracion de impuestos? Una vez que identifique el conjunto de funciones que necesita su empresa, sera facil encontrar el paquete de software adecuado que cumpla con todos sus requisitos a la vez.

Analice los precios en funcion de su presupuesto- Presupuestar un nuevo software puede ser dificil cuando no sabe por donde empezar. Querra considerar no solo el precio del software y los cargos de suscripcion, sino tambien los factores que influyen en el costo. Los paquetes de software de contabilidad pueden variar mucho en precio, asi que compare las opciones y tome una decision informada.

Capacidad para integrarse de forma segura con cuentas bancarias y sistemas de punto de venta- antes de invertir en un software de contabilidad para restaurantes, asegurese de que este basado en la nube y sea lo suficientemente flexible como para integrarse con su banco y Pos System, y puede proporcionar proteccion de datos. Si el software es compatible con su cuenta bancaria, permite una facil transferencia de datos entre sistemas y tiene funciones como Secure Socket Layer (SSL) y cifrado, descargara automaticamente nuevas transacciones, protegera sus datos contra el uso indebido o el robo, funcionara perfectamente con su TPV y le ahorrara tiempo.

Compatibilidad con los sistemas administrativos- el software de contabilidad de restaurantes deberia ayudar a actualizar y automatizar todas las transacciones de restaurantes relacionadas con la contabilidad y la contabilidad. El mejor software de contabilidad para restaurantes agiliza el proceso de conciliacion bancaria y proporciona a los clientes multiples formas de pago en linea.

Soporte posventa- un soporte posventa adecuado es clave para que un restaurante funcione sin problemas. Ademas, el software de contabilidad deberia ofrecer buenos videos tutoriales para ayudarlo a configurarlo usted mismo y familiarizarse con sus caracteristicas.

Echemos un vistazo a cinco de los mejores programas de contabilidad para restaurantes del mercado actual.

Software de contabilidad para restaurantes n. 1- Restaurant 365

Restaurant365 es un paquete de software de contabilidad integral y basado en la nube para empresas de restaurantes de todos los tamanos. Ofrece las siguientes caracteristicas-

1. Proceso de cuentas por pagar automatizado, desde la captura de facturas hasta la aprobacion de flujos de trabajo, con opciones de pago rentables y libertad para elegir 13 ciclos contables de cuatro semanas.


2. La funcion de conciliacion bancaria automatica ayuda con el control del libro mayor, el seguimiento de la ubicacion por cuenta y los presupuestos financieros.


3. Realiza un seguimiento de los costos de por vida de todos sus activos fijos, incluidos propiedades, equipos de cocina, muebles, accesorios, etc. Tambien rastrea los costos de construccion y los costos de los activos tienda por tienda.


4. Presupuestos y pronosticos de ventas para multiples puntos de venta en diferentes ubicaciones simultaneamente. No solo establece objetivos basados en datos y supervisa el progreso, sino tambien las previsiones por centro de ingresos.


5. Ofrece administracion de inventario, programacion de empleados, optimizacion de costos laborales herramientas, software de informes en tiempo real y opciones de nomina y recursos humanos.


6. Integra directamente mas de 100 sistemas POS principales sin cargo adicional.

• Operaciones principales- $289 mensuales por ubicacion, facturado anualmente


• Contabilidad principal- $289 mensuales por ubicacion, facturado anualmente


• Esencial- $399 mensuales por ubicacion facturada anualmente, o $444 mensuales si se factura trimestralmente


• Professional- $489 mensuales por ubicacion, facturados anualmente, o $539 mensuales si se facturan trimestralmente.

Software de contabilidad para restaurantes n. 2- Food Service Ace

La plataforma movil de gestion de restaurantes Food Service Ace es un sistema basado en la nube que ayuda a los restaurantes a aumentar la rentabilidad al automatizar las tareas de contabilidad y gestion. Proporciona un conjunto integrado de aplicaciones que gestionan la gestion central de la cadena de suministro, la logistica y la entrega, y se integra sin esfuerzo con los sistemas de tiempo y asistencia (TNA) y los sistemas de punto de venta de los empleados existentes. Algunas de sus otras caracteristicas son-

1. Administracion del flujo de trabajo para ayudar al personal administrativo a administrar los pedidos, los recibos y el inventario de manera eficiente con las notificaciones necesarias.


2. Contabilidad de cuentas por pagar y cuentas por cobrar de conciliacion bancaria.


3. Modulo de gestion de catering para crear propuestas para los clientes y realizar un seguimiento del inventario y los costos generales de catering. Tambien se encarga de las facturas, los anticipos y los depositos.


4. Distribucion y produccion en comisaria.


5. Prevision de ventas e informes de perdidas y ganancias a nivel de unidad.


6. Gestion del costo de los alimentos y el valor nutricional.

• inicios de sesion seguros y dedicados a bases de datos.


• Respaldo de datos completo.


• Acceso a actualizaciones de software periodicas.


• Asistencia de atencion al cliente 24/7.

Software de contabilidad para restaurantes n. 3- Altametrics

Si esta buscando una solucion de contabilidad de restaurantes para gestionar sus necesidades de gestion de efectivo, informes de ventas y contabilidad, Altametrics es una buena opcion. Esta plataforma de contabilidad es parte del conjunto de herramientas de gestion de restaurantes que ofrece Altametrics. Estas son algunas de sus caracteristicas- Las

1. cuentas por pagar automatizadas ayudan a las empresas a reducir el tiempo necesario para aprobar facturas y flujos de trabajo. Esto, a su vez, ayuda a mejorar los resultados de una empresa al ofrecer opciones de pago mas rentables.
2. Esta solucion de software concilia las cajas registradoras y los bancos de servidores, registra los saldos bancarios y prepara sus depositos bancarios.
3. La funcion de conciliacion bancaria automatica esta disenada para ayudarlo a realizar un mejor seguimiento de sus finanzas y presupuesto, y a conciliar sus cuentas de forma rapida y sencilla.
4. Tiene una interfaz facil de usar.
5. Le ayuda a descubrir informacion clave de miles de millones de registros en tiempo real.
6. Sus capacidades avanzadas le permiten integrarse directamente en sus cajas fuertes inteligentes.
El
7. entrenador virtual de toma de decisiones de Altametrics, Simon, puede guiarlo en cada paso de la contabilidad. Tienes a alguien en quien confiar que conoce los entresijos del proceso.
8. Este producto le ayuda a detener los robos antes de que ocurran. Su funcion de prevencion de perdidas supervisa constantemente su negocio, lo que le permite centrarse en otros aspectos.
9. La herramienta de integracion de Anyconnector facilita la integracion con su entorno actual y el uso de todo el software que ya tiene. Esto facilita la puesta en marcha y le ahorra tiempo.

Software de contabilidad para restaurantes n. 4- QuickBooks Online

QuickBooks Online es una solucion de contabilidad asequible para propietarios de restaurantes que no tienen experiencia en contabilidad o contabilidad y desean administrar sus libros de forma independiente. Es facil de usar, se integra sin problemas con sus bancos y es compatible con casi todos los principales sistemas de punto de venta. Sin embargo, la configuracion y personalizacion de este software puede llevar tiempo, ya que no es especifico de un restaurante.
Tiene muchas caracteristicas, que incluyen-

1. Seguimiento de inventario- rastrea los productos y el costo de los bienes y recibe notificaciones cuando el inventario es bajo. Le informa que es lo que es popular entre todos los elementos de su menu, crea ordenes de compra y administra los proveedores. Tambien puedes importar facilmente tus datos desde Excel o simplemente sincronizarlos con portales de comercio electronico como Shopify, Amazon,


2. Etsy, etc. Factura y acepta pagos- si quieres ser mas profesional y recibir pagos mas rapido, deberias probar QuickBooks Online por su capacidad de aceptar todas las tarjetas de credito y bancos transferencias. Realiza un seguimiento del estado de las facturas, envia recordatorios de pago y compara automaticamente los pagos con las facturas. Ademas, genera facturas personalizadas ilimitadas con su logotipo que puede enviar a sus clientes/proveedores desde cualquier dispositivo.


3. Maximice las deducciones fiscales- Para evitar sorpresas a la hora de pagar impuestos, QuickBooks Online le permite compartir sus libros con su contador o exportar documentos importantes durante la temporada de impuestos. Tambien organiza facilmente los ingresos y los gastos en categorias de impuestos. Clasifica los gastos de tu empresa en las categorias de impuestos adecuadas para ayudarte a conservar mas de lo que ganas.
4. Tambien proporciona servicios adicionales de nomina, contabilidad en la nube, respaldo de datos, seguimiento de millas, seguimiento de la rentabilidad del proyecto, organizacion de recibos, acceso personalizado por funcion, seguimiento de impuestos sobre las ventas, facturas, administracion de empleados, capacitacion en linea, flujo de trabajo automatizado, seguimiento del tiempo e integracion de aplicaciones con mas de 300 aplicaciones como LeanLaw, HubSpot, Docusign, Bill.com, Salesforce, Centage, etc.


5. Incorpora varios procesos de contabilidad en un sistema facil de usar. Con aplicaciones moviles, varios usuarios y asistencia gratuita e ilimitada, QuickBooks Online es un producto extremadamente competitivo. Ademas, esta plataforma de contabilidad es escalable, segura y facil de compartir con su contador.


6. Informes mejorados- crea informes detallados de hasta 40 categorias de seguimiento, segun sus requisitos. Hay varias opciones de informes disponibles en un unico panel, para diferentes planesInicio simple- para informes de gastos generales, balance e informes de perdidas y ganancias; Ademas- para informes de inventario, ventas mejoradas, clases y rentabilidad; y Avanzado- para metricas financieras cruciales, como el flujo de caja y los ingresos.

• Simple Start- $30 por mes para un usuario
• Plus- $85 por mes para un maximo de cinco usuarios
• Avanzado- $200 por mes para un maximo de 25 usuarios

Software de contabilidad para restaurantes n. 5- Xero

Xero es un programa de contabilidad basado en la nube mas adecuado para las pequenas empresas que desean optimizar funciones como la facturacion, la conciliacion bancaria, las compras, los gastos y la gestion de inventario, a un precio economico. La mejor parte de Xero es que cualquiera puede usarlo sin conocimientos de contabilidad o contabilidad. Xero se integra con Gusto para el procesamiento de nominas, lo que facilita el pago a los empleados y tambien se puede integrar con los sistemas bancarios y de punto de venta.

Algunas de sus caracteristicas incluyen-

1. Banca- Puede optar por no integrar sus tarjetas o cuentas bancarias, y puede que quiera contabilizar manualmente sus transacciones en efectivo. No se requiere un feed bancario, pero es posible con el sistema bancario y de administracion de efectivo de Xero. Ademas, es posible configurar diferentes cuentas de efectivo, conciliar extractos bancarios e imprimir cheques con este software.


2. Administracion de inventario- proporciona un sistema integral de administracion de inventario que le permite agregar articulos, realizar un seguimiento de las ordenes de compra, ver los costos de inventario, tener en cuenta el costo de los bienes vendidos y verificar los niveles de inventario.


3. Administracion de activos fijos- hay un componente de administracion de activos fijos que mantiene registros de sus activos fijos, calcula la depreciacion y registra las enajenaciones de activos.


4. Empresas con un gran personal contable- puede agregar tantos usuarios como quiera con este software de contabilidad.


5. Administracion de cuentas por pagar- Como software de contabilidad completo, la administracion de cuentas por pagar de Xero tiene funciones basicas y avanzadas, como el registro de creditos de proveedores y la facturacion de contratistas independientes.


6. Integracion de software de terceros- ofrece excelentes servicios de software de terceros debido a su capacidad de integrarse facilmente con mas de 800 aplicaciones. Con Xero, las empresas pueden integrarse facilmente con aplicaciones como PayPal y Square, lo que la convierte en una opcion versatil y facil de usar para empresas de todos los tamanos. Tambien ofrece una aplicacion movil e informes en tiempo real.

• El plan mensual de $12 se llama Early e incluye 20 facturas, cinco entradas de facturas, concilia las transacciones bancarias y captura facturas y recibos adecuados para comerciantes individuales, nuevas empresas y autonomos.


• Las facturas, los recibos, las facturas y la conciliacion ilimitada de transacciones bancarias estan incluidas en el plan Growing por $34 al mes.


• El plan establecido cuesta $65 por mes, lo que incluye informes multidivisa, gastos y administracion de proyectos.