Les 5 meilleurs logiciels de comptabilite de restaurant qui vous orienteront vers les benefices

Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilite de restaurant?

Les entreprises utilisent un logiciel de comptabilite pour suivre leurs revenus et leurs depenses. Dans l'industrie alimentaire extremement competitive, les restaurateurs doivent suivre de pres leurs activites operationnelles et administratives. Un systeme comptable robuste collecte, rapporte et analyse les donnees financieres. Un logiciel de comptabilite est une condition prealable essentielle a la gestion d'un restaurant, car il permet de repondre a la demande croissante d'informations financieres precises.

Le logiciel de comptabilite des restaurants d'aujourd'hui est une solution de comptabilite basee sur le cloud, sur site ou hybride qui inclut des fonctions au niveau de l'entreprise telles que la gestion de la paie, la gestion des ressources humaines (GRH) et des systemes de point de vente qui suivent en temps reel les couts, les flux de tresorerie et les comptes fournisseurs et clients. En outre, il envoie et recoit des factures, aide a la gestion des stocks, aux menus de tarification, au traitement des taxes, a la production de rapports et a la rationalisation de la comptabilite.

Comment choisir le bon logiciel de comptabilite

Choisir le bon logiciel de comptabilite pour un restaurant n'est pas chose facile. De nombreux facteurs entrent en jeu, le plus important etant la taille de votre entreprise et le trafic client qu'elle recoit. De nombreux progiciels de comptabilite bases sur le cloud sont disponibles sur le marche, chacun avec des fonctionnalites et des avantages uniques pour garder le controle des finances d'une entreprise.

Voici cinq facteurs a prendre en compte avant de faire un achat-

Verifiez les besoins de votre entreprise- Avant de cliquer sur ajouter au panier sur ce nouveau logiciel de comptabilite, prenez du recul et reflechissez aux besoins de votre entreprise de restauration. Par exemple, avez-vous besoin d'un programme pour suivre les stocks, calculer les couts des recettes, generer une facture ou suivre les records de ventes des annees precedentes? Vous recherchez un logiciel capable de gerer la paie, la budgetisation ou la declaration fiscale? Une fois que vous aurez identifie l'ensemble des fonctionnalites dont votre entreprise a besoin, il sera facile de trouver le progiciel qui repond a toutes vos exigences en meme temps.

Analysez les prix en fonction de votre budget- la budgetisation d'un nouveau logiciel peut etre difficile lorsque vous ne savez pas par ou commencer. Vous devez tenir compte non seulement du prix du logiciel et des frais d'abonnement, mais egalement des facteurs qui influencent le cout. Le prix des progiciels de comptabilite peut varier considerablement, alors comparez les options et prenez une decision eclairee.

Capacite a s'integrer en toute securite aux comptes bancaires et aux systemes de point de vente- avant d'investir dans un logiciel de comptabilite de restaurant, assurez-vous qu'il est base sur le cloud, suffisamment flexible pour s'integrer a votre banque et Systeme Pos, et peut fournir une protection des donnees. Si le logiciel est compatible avec votre compte bancaire, facilite le transfert de donnees entre les systemes et possede des fonctionnalites telles que Secure Socket Layer (SSL) et le cryptage, il telechargera automatiquement les nouvelles transactions, protegera vos donnees contre toute utilisation abusive ou vol, fonctionnera parfaitement avec votre point de vente et vous fera gagner du temps.

Compatibilite avec les systemes de back-office- le logiciel de comptabilite des restaurants devrait permettre de mettre a jour et d'automatiser toutes les transactions de restauration liees a la comptabilite et a la comptabilite. Le meilleur logiciel de comptabilite pour les restaurants simplifie le processus de rapprochement bancaire et offre aux clients de multiples modes de paiement en ligne.

Support apres-vente- Un support apres-vente approprie est la cle du bon fonctionnement d'un restaurant. En outre, les logiciels de comptabilite devraient proposer de bons tutoriels video pour vous aider a le configurer vous-meme et a vous familiariser avec ses fonctionnalites.

Jetons un coup d'oeil a cinq des meilleurs logiciels de comptabilite de restaurant sur le marche aujourd'hui.

Logiciel de comptabilite pour restaurants n 1- Restaurant 365

Restaurant365 est un progiciel de comptabilite complet base sur le cloud pour les entreprises de restauration de toutes tailles. Il offre les fonctionnalites suivantes-

1. processus automatise des comptes fournisseurs, de la capture des factures a l'approbation des flux de travail, avec des options de paiement rentables et la liberte de choisir 13 cycles comptables de quatre semaines.


2. La fonction de rapprochement bancaire automatise facilite le controle du grand livre, le suivi de l'emplacement par compte et les budgets financiers.


3. Suit les couts a vie de tous vos actifs fixes, y compris les biens, l'equipement de cuisine, les meubles, les appareils, etc. Il suit egalement les couts de construction et les couts des actifs magasin par magasin.


4. Budgetisation et previsions de ventes pour plusieurs points de vente sur differents sites simultanement. Il definit non seulement des objectifs bases sur les donnees et surveille les progres, mais egalement des previsions par centre de revenus.


5. Il offre la gestion des stocks, la planification des employes, l'optimisation des couts de des outils, un logiciel de reporting en temps reel et des options de paie et de RH.


6. Il integre directement plus de 100 systemes de point de vente principaux sans frais supplementaires.

• Operations de base- 289$ par mois par site, factures annuellement


• Comptabilite de base- 289$ par mois par site, factures annuellement


• Essentiel- 399$ par mois par site facture annuellement, ou 444$ par mois si facture trimestriellement


• Professionnel- 489$ par mois par emplacement, facture annuellement, ou 539$ par mois si facture trimestriellement.

Logiciel de comptabilite pour restaurants n 2- Food Service Ace

La plateforme mobile de gestion de restaurants Food Service Ace est un systeme base sur le cloud qui aide les restaurants a accroitre leur rentabilite en automatisant les taches de comptabilite et de gestion. Il fournit une suite integree d'applications qui gerent la gestion centralisee de la chaine d'approvisionnement, la logistique et la livraison, et s'integre sans effort a vos systemes de gestion du temps et de presence des employes (TNA) existants et a vos systemes de point de vente. Certaines de ses autres fonctionnalites sont- la

1. gestion du flux de travail pour aider le personnel du back-office a gerer efficacement les commandes, les receptions et les stocks avec les notifications necessaires.


2. Comptabilisation des comptes crediteurs et des comptes debiteurs de rapprochement bancaire.


3. Module de gestion de la restauration pour creer des propositions pour les clients et suivre les stocks et les couts globaux de restauration. Il prend egalement en charge les factures, les avances et les depots.


4. Distribution et production de l'economat.


5. Previsions de ventes et rapports de profits et pertes au niveau de l'unite.


6. Gestion des couts alimentaires et de la valeur nutritionnelle.

• connexions de base de donnees securisees et dediees.


• Sauvegarde complete des donnees.


• Acces aux mises a niveau logicielles regulieres.


• Assistance clientele 24h/24 et 7j/7.

Logiciel de comptabilite pour restaurants n 3- Altametrics

Si vous recherchez une solution de comptabilite de restaurant pour gerer vos besoins en matiere de gestion de tresorerie, de reporting des ventes et de comptabilite, Altametrics est un bon choix. Cette plateforme comptable fait partie de la suite d'outils de gestion de restaurants qu'Altametrics propose. Voici quelques-unes de ses fonctionnalites- La

1. comptabilite fournisseurs automatisee aide les entreprises a reduire le temps necessaire a l'approbation des factures et des flux de travail. Cela contribue a ameliorer les resultats d'une entreprise en proposant des options de paiement plus rentables.
2. Cette solution logicielle reconcilie vos tiroirs-caisses et les banques de serveurs, enregistre les soldes bancaires et prepare vos depots bancaires.
3. La fonction de rapprochement bancaire automatise est concue pour vous aider a mieux suivre vos finances et votre budget et a rapprocher vos comptes rapidement et facilement.
4. Il dispose d'une interface facile a utiliser.
5. Il vous aide a decouvrir les informations cles de milliards d'enregistrements en temps reel.
6. Ses fonctionnalites avancees vous permettent de vous integrer directement dans vos coffres-forts intelligents.
7. Simon, coach decisionnel virtuel d'Altametrics, peut vous guider a chaque etape de la comptabilite. Vous pouvez compter sur quelqu'un qui connait les tenants et les aboutissants du processus.
8. Ce produit vous aide a prevenir le vol avant qu'il ne se produise. Sa fonction de prevention des pertes surveille en permanence votre activite, ce qui vous permet de vous concentrer sur d'autres aspects.
9. L'outil d'integration Anyconnector facilite l'integration a votre environnement existant et l'utilisation de tous les logiciels dont vous disposez deja. Cela simplifie le demarrage et vous fait gagner du temps.

Logiciel de comptabilite de restaurant n 4- QuickBooks Online

QuickBooks Online est une solution comptable abordable pour les restaurateurs qui n'ont aucune experience en comptabilite ou en tenue de livres et qui souhaitent gerer leurs livres de maniere independante. Il est facile a utiliser, s'integre parfaitement a vos banques et est compatible avec presque tous les principaux systemes de point de vente. Cependant, la configuration et la personnalisation de ce logiciel peuvent prendre du temps, car il n'est pas specifique a un restaurant.
Il possede de nombreuses fonctionnalites, notamment-

1. Suivi des stocks- Il suit les produits et le cout des marchandises et recoit des notifications lorsque le stock est faible. Il vous indique ce qui est populaire parmi tous vos plats de menu, cree des bons de commande et gere les fournisseurs. Vous pouvez egalement facilement importer vos donnees a partir d'Excel ou simplement les synchroniser avec des portails de commerce electronique tels que Shopify, Amazon, Etsy, etc.


2. Facturation et acceptation des paiements- Si vous voulez avoir l'air plus professionnel et etre paye plus rapidement, vous devriez essayer QuickBooks Online pour sa capacite a accepter toutes les cartes de credit et banques transferts. Il suit l'etat des factures, envoie des rappels de paiement et associe automatiquement les paiements aux factures. En outre, il genere un nombre illimite de factures personnalisees avec votre logo que vous pouvez envoyer a vos clients/fournisseurs depuis n'importe quel appareil.


3. Maximiser les deductions fiscales- Pour eviter toute surprise fiscale, QuickBooks Online vous permet de partager vos livres avec votre comptable ou d'exporter des documents importants pendant la periode des impots. Il organise egalement facilement les revenus et les depenses en categories fiscales. Il classe les depenses de votre entreprise dans les bonnes categories fiscales pour vous aider a conserver une plus grande partie de vos revenus.
4. Il fournit egalement des services de paie complementaires, une comptabilite cloud, la sauvegarde des donnees, le suivi des miles, le suivi de la rentabilite des projets, l'organisation des recus, un acces personnalise par role, le suivi des taxes de vente, les factures, la gestion des employes, la formation en ligne, le flux de travail automatise, le suivi du temps et l'integration d'applications des applications telles que LeanLaw, HubSpot, Docusign, Bill.com, Salesforce, Percent, etc.


5. Il integre divers processus comptables dans un seul systeme convivial. Avec des applications mobiles, plusieurs utilisateurs et une assistance gratuite et illimitee, QuickBooks Online est un produit extremement competitif. En outre, cette plateforme de comptabilite est evolutive, securisee et facile a partager avec votre comptable.


6. Rapports ameliores- il cree des rapports detailles sur un maximum de 40 categories de suivi, en fonction de vos besoins. Il existe differentes options de reporting disponibles sur un seul tableau de bord, pour differents plansSimple Start- pour les frais generaux, le bilan et les rapports de profits et pertes; Plus- pour les rapports d'inventaire, de ventes ameliorees, de classe et de rentabilite; et Avance- pour les mesures financieres cruciales telles que les flux de tresorerie et les revenus.

• Demarrage simple- 30$ par mois pour un utilisateur
• Plus- 85$ par mois pour un maximum de cinq utilisateurs
• Avance- 200$ par mois pour un maximum de 25 utilisateurs

Logiciel de comptabilite pour restaurants n 5- Xero

Xero est un programme de comptabilite base sur le cloud qui convient parfaitement aux petites entreprises qui souhaitent rationaliser des fonctions telles que la facturation, le rapprochement bancaire, les achats, les depenses et la gestion des stocks, a un prix economique. La meilleure partie de Xero est que tout le monde peut l'utiliser sans connaissances en comptabilite ou en tenue de livres. Xero s'integre a Gusto pour le traitement de la paie, ce qui facilite le paiement des employes, et peut egalement etre integre aux systemes bancaires et de point de vente.

Certaines de ses fonctionnalites incluent-

1. Services bancaires- Vous pouvez choisir de ne pas integrer vos cartes ou comptes bancaires, et peut-etre vouloir comptabiliser manuellement vos transactions en especes. Un flux bancaire n'est pas requis, mais c'est possible avec le systeme de gestion bancaire et de tresorerie de Xero. En outre, il est possible de configurer differents comptes de caisse, de rapprocher des releves bancaires et d'imprimer des cheques avec ce logiciel.


2. Gestion des stocks- Il fournit un systeme complet de gestion des stocks qui vous permet d'ajouter des articles, de suivre les bons de commande, de visualiser les couts de stock, de comptabiliser le cout des marchandises vendues et de verifier les niveaux de stock.


3. Gestion des immobilisations- Il existe un composant de gestion des immobilisations qui conserve les enregistrements de vos immobilisations, calcule l'amortissement et enregistre les cessions d'actifs.


4. Entreprises disposant d'un personnel comptable important- vous pouvez ajouter autant d'utilisateurs que vous le souhaitez avec ce logiciel de comptabilite.


5. Gestion des comptes fournisseurs- en tant que logiciel de comptabilite complet, la gestion des comptes fournisseurs de Xero comporte des fonctionnalites de base et avancees telles que l'enregistrement des credits des fournisseurs et des facturations des entrepreneurs independants.


6. Integration de logiciels tiers- il offre d'excellents services logiciels tiers en raison de sa capacite a s'integrer facilement a plus de 800 applications. Avec Xero, les entreprises peuvent facilement s'integrer a des applications telles que PayPal et Square, ce qui en fait une option polyvalente et facile a utiliser pour les entreprises de toutes tailles. Il propose egalement une application mobile et des rapports en temps reel.

• Le plan mensuel de 12$ s'appelle Early et comprend 20 factures, cinq entrees de factures, concilie les transactions bancaires et capture les factures et les recus adaptes aux commercants individuels, aux nouvelles entreprises et aux independants.


• Les factures, les recus, les factures et le rapprochement illimite des transactions bancaires sont tous inclus dans le plan Growing pour 34$ par mois.


• Le plan Established coute 65$ par mois, ce qui comprend les rapports multidevises, les depenses et la gestion de projet.