Come scegliere i servizi di contabilita dei ristoranti giusti per la tua azienda

Cosa sono i servizi contabili dei ristoranti?

Non tutto cio che rende un ristorante di successo e la cucina che serve. Non potresti avanzare se non hai una solida conoscenza delle tue finanze.

Pertanto, per una pianificazione efficace, i proprietari di ristoranti necessitano di informazioni complete sull'importo e sulle fonti delle loro spese e entrate, nonche di una conoscenza dettagliata delle loro passivita e del loro patrimonio. I proprietari di ristoranti richiederebbero, ad esempio, informazioni sulla vendita di prodotti alimentari, sul costo dei beni venduti (COGS), sulle vendite previste, sul costo delle risorse umane, sui ricavi derivanti dai canali online e offline, sul costo primario (COGS + costo del lavoro), sui costi alimentari, sulle spese pubblicitarie e sui costi dei programmi fedelta. Informazioni empiriche dettagliate impediscono che le decisioni vengano prese esclusivamente sulla base dell'istinto di un imprenditore.

Tuttavia, non tutti gli imprenditori possono essere abili nella ricerca dei numeri. Anche se svolgete personalmente attivita contabili per la vostra attivita, il risultato potrebbe essere nient'altro che una mezza preparazione. Non ci si aspetta che i ristoratori abbiano una laurea in contabilita e, quindi, una competenza esterna e un must.

I professionisti dei servizi di contabilita, come i contabili pubblici certificati (CPA), sono quegli esperti che aiutano i ristoranti a monitorare le spese relative a cibo, manodopera, manutenzione delle risorse e crescita aziendale. Con un aiuto professionale, un'azienda di ristorazione puo confrontare i costi con i guadagni e ideare strategie efficaci. Pertanto, i servizi di contabilita aiutano i ristoranti a tenere traccia dei crediti (l'importo dovuto a un'organizzazione) e dei conti da pagare (l'importo dovuto dall'organizzazione). La

contabilita dei ristoranti comprende anche servizi di contabilita, con l'aiuto dei quali e possibile documentare guadagni e costi. Gli specialisti contabili assistono le aziende elaborando le buste paga, offrendo indicazioni fondamentali su come ridurre la responsabilita fiscale e aumentare la conformita fiscale, aiutando con gli audit, impegnandosi nella contabilita forense per rintracciare i fondi mancanti e assicurandosi che le transazioni registrate dell'organizzazione corrispondano all'estratto conto bancario.

I servizi di contabilita sollevano un ristorante dal banale, ma essenziale, lavoro di miglioramento dei budget, preparazione dei bilanci, prevenzione delle frodi e della cattiva gestione dei fondi e, in generale, di mantenimento dell'ordine nelle finanze dell'azienda.

Come funziona il software di contabilita dei ristoranti?

Le soluzioni contabili funzionano sulla base di un metodo di contabilita di cassa o di competenza.

La contabilita basata sulla liquidita registra le entrate cosi come vengono ricevute sul conto e le spese vengono prese in considerazione al momento dei pagamenti. Le fatture dei clienti possono essere create ed esportate come PDF/altri tipi di file mediante soluzioni software sincronizzate con il metodo di contabilita basato sulla liquidita. Questo approccio contabile consente alle aziende di controllare i pagamenti specificando le voci, i prezzi e le aliquote dell'imposta sulle vendite.

L'utilizzo di un sistema basato sul contante semplifica il monitoraggio dei pagamenti dei fornitori, la creazione e la stampa di moduli fiscali, l'elaborazione dei pagamenti agli avvocati e agli appaltatori indipendenti e l'elaborazione dei pagamenti di canoni e canoni Vengono forniti anche report rudimentali, tra cui cronologie dei pagamenti e riepiloghi fiscali.

La contabilita per competenza, invece, riconosce le spese e le entrate al momento delle transazioni, indipendentemente dai pagamenti effettivamente effettuati o dal contante in entrata o in uscita dal conto. I ratei sono infatti registrati nel bilancio prima del pagamento o della ricezione del denaro. Di conseguenza, mentre la contabilita da pagare indica l'importo che si prevede di spendere, i crediti si riferiscono all'importo che le aziende si aspettano di raccogliere come ricavi.

La contabilita per competenza fornisce un'idea migliore delle fonti di reddito di un'organizzazione e della natura delle sue spese. Pertanto, le organizzazioni che hanno grandi dimensioni in termini di entrate gestite e che in genere guadagnano piu di 1 milione di dollari, farebbero meglio a utilizzare soluzioni software che funzionano sulla base della contabilita per competenza. La

contabilita basata sulla liquidita, tuttavia, ottiene un punteggio superiore al metodo di accantonamento grazie alla sua semplicita. Questo problema puo essere affrontato in modo adeguato mediante soluzioni software avanzate che automatizzano e semplificano la contabilita per competenza.

Come puo il software di contabilita aiutare a controllare i costi

Nessuna attivita di ristorazione puo sopravvivere di fronte alla concorrenza senza controllare attentamente le proprie finanze. Pur avendo bisogno di aumentare le vendite di generi alimentari, deve anche tenere sotto controllo le proprie spese. Il software di contabilita automatizza questa attivita fondamentale, consentendo ai ristoranti di ridurre l'errore umano ed eseguire la contabilita in modo diligente e coerente.

Il monitoraggio delle spese e automatizzato da soluzioni contabili che offrono un quadro completo dei costi sostenuti dai ristoranti, inclusi i costi alimentari, i costi della manodopera, le tasse, i costi di riparazione e manutenzione, ecc. Con un quadro completo della quantita e delle fonti di spesa, un'azienda di ristorazione non solo sara in grado di costruire strategie per ridurre al minimo i costi, ma garantira anche che il suo flusso di cassa non si esaurisca.

La funzionalita di gestione della liquidita integrata nel software automatizzato consente ai ristoranti di riconciliare le transazioni con gli estratti conto bancari, il che a sua volta fornisce posizioni di cassa precise e consente alle aziende di decidere in merito a nuovi investimenti, come l'acquisto di un nuovo software, l'aumento della capacita di posti a sedere o l'apertura di nuovi immagazzinare.

Le soluzioni contabili consentono ai ristoranti di evitare lo spreco di risorse causato dall'acquisto di piu scorte di quelle necessarie e consigliano le quantita esatte essenziali per prevenire le esaurimenti.

A questo proposito, i software di contabilita possono funzionare in tandem con soluzioni di back office per ristoranti come i punti vendita (POS) e i sistemi di previsione delle vendite per suggerire quali ingredienti ordinare e in quali quantita. Supporta anche gli adeguamenti dell'inventario in virtu dei quali e possibile riconciliare i conteggi di inventario effettivi e registrati. Cio e essenziale per tenere conto delle variazioni dei livelli delle scorte dovute a deterioramento, sprechi, perdita di valore, campioni gratuiti, furti ed errori nel conteggio del numero di prodotti ricevuti. La varianza dell'utilizzo degli alimenti puo essere identificata anche con l'aiuto di un software di contabilita.

Pertanto, le spese indebite e l'aumento dei costi possono essere controllati con i dati segnalati e analizzati e gli audit condotti con l'aiuto di sistemi di contabilita automatizzati.

Oltre a ridurre i costi semplificando la gestione dell'inventario, le soluzioni contabili esaminano i dati di vendita attuali, passati e previsti per informare la pianificazione del personale. Suggeriscono anche modi per ridurre gli straordinari non necessari, aiutano a selezionare i fornitori che offrono i maggiori vantaggi in termini di costi, identificano le voci di menu che generano le maggiori entrate e quelle che non richiedono molti acquirenti e consentono ai ristoranti di calibrare le strategie per le campagne promozionali e le relazioni con i clienti. gestione. I report sulle vendite per le filiali di ristoranti o i negozi in franchising possono essere studiati per prendere decisioni aziendali basate sui dati.

Inoltre, le soluzioni contabili consentono alle aziende di ridurre i costi consigliando modi per ridurre gli oneri fiscali e garantendo la conformita fiscale. Aiutano anche nella gestione di risorse come frigoriferi, refrigeratori, condizionatori d'aria, mobili, televisori, sistemi POS e immobili di ristoranti.

Caratteristiche da considerare nel software di contabilita dei ristoranti

Scegli una soluzione di contabilita per ristoranti basata su cloud che consenta il monitoraggio dei dati finanziari in movimento a cui e possibile accedere in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo portatile.

Vari elementi del funzionamento aziendale dovrebbero essere automatizzati dai sistemi contabili. Cio consente alle aziende di ridurre la dipendenza dai contabili umani e di affidare alle macchine la gestione dei numeri. A differenza degli umani, le macchine sono in grado di produrre costantemente informazioni accurate perche non si annoiano o si logorano a causa dell'elaborazione di grandi quantita di dati. Inoltre, i flussi di lavoro automatizzati garantiscono operazioni aziendali piu rapide ed eliminano la necessita di inserire manualmente i dati da parte del personale del ristorante. Cio consente ai dipendenti del ristorante di risparmiare tempo e fatica. Gli errori involontari possono anche essere eliminati.

Inoltre, le soluzioni contabili dovrebbero essere in grado di supportare sia la contabilita dei debiti che quella dei crediti in modo che i proprietari dei ristoranti abbiano una conoscenza approfondita sia del lato delle spese che del lato redditizio del flusso di cassa. Un piano dei conti semplice dovrebbe essere incluso nel sistema contabile, che offra agli imprenditori una visione d'insieme dei COG, delle attivita, dei ricavi e delle passivita dell'organizzazione. Il software scelto deve fornire anche una solida contabilita dei ristoranti.

La soluzione contabile selezionata deve inoltre essere in grado di lavorare fianco a fianco con il software e l'hardware attualmente in uso presso l'organizzazione per gestire gli affari aziendali. Inoltre, dovrebbe essere possibile l'integrazione tra sistemi contabili e conti bancari. I sistemi contabili dovrebbero anche offrire consulenza fiscale.

D'altra parte, una piccola impresa, come una startup con risorse limitate, puo essere influenzata dal prezzo del software di contabilita.

I 3 migliori software di contabilita per ristoranti- numero 1- Restaurants 365

Grazie alla perfetta connettivita POS, alla connettivita General Ledger, all'automazione dei conti pagabili e alla reportistica in tempo reale, il software di contabilita Restaurant365 aiuta ad aumentare i margini e a migliorare la scalabilita senza aumentare i costi generali.

Con R365, le aziende possono modernizzare completamente il processo di contabilita dei pagamenti. Non devi preoccuparti che le fatture si accumulino e anche la scrittura manuale degli assegni puo essere eliminata.

Il monitoraggio automatico delle fluttuazioni dei prezzi e la verifica del prezzo del contratto consentono di correggere eventuali errori nelle fatture inviate dai fornitori. In questo modo risparmierai anche denaro. R365 Accounting dispone anche di utili funzioni di controllo. Si occupa dell'inserimento dei dati, lasciando il personale del ristorante libero di concentrarsi invece sul servizio clienti.

Questa soluzione software consente di caricare le fatture da qualsiasi dispositivo mobile e consente ai fornitori di inviarle. Le fatture possono essere registrate automaticamente nella contabilita generale e i processi di approvazione personalizzati possono essere stabiliti per fornitore, ubicazione, categoria e importo.

R365 si integra direttamente con il tuo conto bancario, ti consente di monitorare i costi a vita delle immobilizzazioni e ti consente di pianificare il budget per piu sedi contemporaneamente.

I report personalizzati assicurano che ogni decisione presa sia determinata dai dati. Il software consente di eseguire l'analisi dei dati in tempo reale.

Software di contabilita per ristoranti n. 2- contabilita Bistr

Bistro Accounting gestisce ogni aspetto dei conti pagabili, consentendo ai proprietari e ai dipendenti di concentrarsi completamente sulle operazioni.

Il software si integra con una piattaforma di pagamento delle bollette basata su cloud chiamata bill.com. I ristoranti inviano le fatture revisionate e rettificate al team di Bistro Accounting, che le carica su bill.com. Il

software di contabilita di Bistro avvisa le aziende sulle fatture in sospeso, riconcilia i saldi di cassa, organizza i pagamenti dei fornitori e acquisisce dichiarazioni per assicurarsi che tutti i crediti e i pagamenti a breve termine siano coperti. Identifica inoltre le fatture ignorate e gestisce le richieste dei fornitori.

Con l'aiuto di questo software, i ristoranti possono avere una conoscenza approfondita dei costi alimentari e del costo della manodopera, in modo da poter apportare le modifiche necessarie. I costi vengono adeguati in base al conteggio delle scorte.

Il software registra i dati sulle entrate dal sistema POS e dalle app di consegna e ristorazione. I costi, invece, vengono sincronizzati con bill.com e altre fonti.

Questa soluzione contabile esamina i conti profitti e perdite dei ristoranti per scoprire tendenze e anomalie. Esamina e riconcilia i conti di bilancio in modo che ai professionisti fiscali vengano forniti dati accurati.

Offre anche un'analisi comparativa, che consente ai ristoranti di vedere come i costi, le entrate e le spese principali si confrontano con quelli di altri clienti di Bistro Accounting.

Software di contabilita per ristoranti n. 3- Plum POS

Questo sistema completo di punti vendita consente ai ristoranti di eseguire varie attivita relative alla gestione dei ristoranti, come prendere ordini, personalizzare i menu, elaborare i pagamenti, raccogliere e analizzare i dati sulle vendite, prevedere la domanda/vendite, gestire l'inventario, tracciare i dati dei clienti e cosi via, da un'unica postazione .

Plum POS e una piattaforma basata su cloud che puo essere utilizzata per intraprendere attivita contabili. I report di business intelligence sui dati di vendita e sui livelli di inventario, ad esempio, forniscono dati vitali con cui i contabili possono lavorare.

E possibile accedere rapidamente a questi report da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e su qualsiasi dispositivo mobile. Semplifica le operazioni aziendali e facilita il processo decisionale basato sui dati. Con l'aiuto di dati cruciali di business intelligence, i ristoranti possono abbinare i costi operativi alle entrate e pianificare di conseguenza.

In effetti, casi di studio hanno evidenziato che i sistemi POS e altre tecnologie di gestione dei ristoranti aiutano a creare una migliore esperienza del cliente e consentono alle aziende di fidelizzare i clienti.

Plum POS si integra con un'ampia gamma di app, grazie alle quali i dati possono essere condivisi tra varie soluzioni software. La piattaforma Plum automatizza le operazioni aziendali come il calcolo dei prezzi dei prodotti e l'implementazione degli sconti. Pertanto, rende la gestione dei ristoranti un processo olistico. Plum POS fa parte della suite di app Hubworks per la gestione dei ristoranti.

Parola finale

I servizi di contabilita sono strumenti essenziali che aiutano le aziende a mantenere le proprie finanze in ordine e a prendere decisioni corrette. I professionisti contabili assistono gli imprenditori nell'interpretazione di dati complessi al fine di identificare opportunita per ridurre le spese, aumentare le entrate e aumentare i profitti.

I contabili sono dotati delle conoscenze e della prospettiva necessarie per guidare gli imprenditori a prendere le decisioni giuste. Senza una solida comprensione di fattori come il flusso di cassa, le condizioni di mercato e gli obblighi fiscali, ad esempio, una scelta che ritieni saggia potrebbe finire per essere un errore.

I professionisti dei servizi contabili garantiscono un elevato livello di precisione ed efficienza nella contabilita, nell'analisi dei dati e nella rendicontazione finanziaria. A questo proposito, la contabilita e essenzialmente un servizio specializzato per l'immissione di dati che fornisce report mensili oltre a offrire l'elaborazione delle buste paga, la scrittura di assegni e la preparazione delle tasse. La

contabilita finanziaria nei ristoranti deve essere meticolosa, soprattutto in considerazione dei margini di profitto estremamente ridotti in questo settore. La rete USA Today riporta che i margini di profitto dei ristoranti sono generalmente compresi tra il 3-9%. Le soluzioni software di contabilita sono, a questo proposito, utilizzate dai professionisti contabili per fornire i migliori risultati.