I 5 migliori software di contabilita per ristoranti che ti guideranno verso i profitti

Cos'e il software di contabilita dei ristoranti

Le aziende utilizzano software di contabilita per tenere traccia delle entrate e delle spese. Nel settore alimentare estremamente competitivo, i proprietari di ristoranti devono monitorare da vicino le loro attivita operative e amministrative. Un solido sistema di contabilita raccoglie, segnala e analizza i dati finanziari. Il software di contabilita e un prerequisito fondamentale per la gestione di un ristorante, aiutandolo a soddisfare la crescente domanda di informazioni finanziarie accurate.

Il software di contabilita dei ristoranti di oggi e una soluzione di contabilita basata su cloud, on-premise o ibrida che include funzioni di livello aziendale come la gestione delle retribuzioni, la gestione delle risorse umane (HRM) e i sistemi di punti vendita che tengono traccia dei costi in tempo reale, del flusso di cassa e della contabilita fornitori e crediti. Inoltre, invia e riceve fatture, aiuta con la gestione dell'inventario, i menu dei prezzi, l'elaborazione delle imposte, la produzione di report e la semplificazione della contabilita.

Come scegliere il giusto sistema software di contabilita

Scegliere il giusto sistema software di contabilita per un ristorante non e facile. Entrano in gioco molti fattori, il piu importante e la dimensione della tua attivita e il traffico di clienti che riceve. Sul mercato sono disponibili molti pacchetti software di contabilita basati su cloud, ognuno con caratteristiche e vantaggi unici per tenere sotto controllo le finanze di un'azienda.

Ecco cinque fattori da considerare prima di effettuare un acquisto-

Controlla i requisiti della tua attivita- Prima di fare clic su aggiungi al carrello su quel nuovo software di contabilita, fai un passo indietro e considera le esigenze della tua attivita di ristorazione. Ad esempio, hai bisogno di un programma per tenere traccia dell'inventario, calcolare i costi delle ricette, generare una fattura o tenere traccia dei record di vendita degli anni passati? Stai cercando un software in grado di occuparsi di buste paga, budget o dichiarazione fiscale? Una volta identificato il set di funzionalita richiesto dalla tua azienda, sara facile trovare il pacchetto software giusto che soddisfi tutti i tuoi requisiti contemporaneamente.

Analizza i prezzi in base al tuo budget- La definizione del budget per il nuovo software puo essere difficile quando non sai da dove iniziare. Dovrai considerare non solo il prezzo del software e i costi di abbonamento, ma anche quali fattori influenzano il costo. I pacchetti software di contabilita possono variare notevolmente nel prezzo, quindi confronta le opzioni e prendi una decisione informata.

Capacita di integrarsi in modo sicuro con conti bancari e sistemi POS- prima di investire in un software di contabilita per ristoranti, assicurati che sia basato su cloud, sufficientemente flessibile da integrarsi con la tua banca e Sistema Pos e puo fornire protezione dei dati. Se il software e compatibile con il tuo conto bancario, consente un facile trasferimento dei dati tra i sistemi e ha funzionalita come Secure Socket Layer (SSL) e crittografia, scarichera automaticamente nuove transazioni, proteggera i tuoi dati da uso improprio o furto, funzionera perfettamente con il tuo POS e ti fara risparmiare tempo.

Compatibilita con i sistemi di back office- il software di contabilita dei ristoranti dovrebbe aiutare ad aggiornare e automatizzare tutte le transazioni relative alla contabilita e alla contabilita dei ristoranti. Il miglior software di contabilita per ristoranti semplifica il processo di riconciliazione bancaria e fornisce ai clienti molteplici modalita di pagamento online.

Supporto post-vendita- un adeguato supporto post-vendita e la chiave per un ristorante che funziona senza intoppi. Inoltre, il software di contabilita dovrebbe offrire buoni video tutorial per aiutarti a configurarlo da solo e per familiarizzare con le sue funzionalita.

Diamo un'occhiata a cinque dei migliori software di contabilita per ristoranti oggi sul mercato.

Software di contabilita per ristoranti n. 1- Restaurant 365

Restaurant365 e un pacchetto software di contabilita completo e basato su cloud per aziende di ristorazione di tutte le dimensioni. Offre le seguenti caratteristiche-

1. Processo automatizzato della contabilita fornitori, dall'acquisizione delle fatture all'approvazione dei flussi di lavoro, con opzioni di pagamento convenienti e la liberta di scegliere 13 cicli contabili di quattro settimane.


2. La funzione di riconciliazione bancaria automatizzata aiuta con il controllo della contabilita generale, il monitoraggio della posizione per account e i budget finanziari.


3. Tiene traccia dei costi di vita di tutte le immobilizzazioni, inclusi immobili, attrezzature da cucina, mobili, attrezzature, ecc. Inoltre tiene traccia dei costi di costruzione e dei costi delle risorse punto per negozio.


4. Previsione del budget e delle vendite per piu punti vendita in sedi diverse contemporaneamente. Non solo fissa obiettivi basati sui dati e monitora i progressi, ma anche previsioni in base al centro delle entrate.


5. Offre gestione dell'inventario, pianificazione dei dipendenti, ottimizzazione del costo del lavoro strumenti, software di reporting in tempo reale e opzioni di gestione delle paghe e delle risorse umane


6. Integra direttamente oltre 100 sistemi POS principali senza costi aggiuntivi.

• Operazioni principali- $289 al mese per sede, fatturati annualmente


• Contabilita principale- $289 mensili per sede, fatturati annualmente


• Essenziale- $399 al mese per sede fatturati annualmente o $444 mensili se fatturati trimestralmente


• Professionale- $489 al mese per sede, fatturati annualmente o $539 al mese se fatturati trimestralmente.

Software di contabilita ristorante n. 2- Food Service Ace

La piattaforma mobile di gestione dei ristoranti Food Service Ace e un sistema basato su cloud che aiuta i ristoranti ad aumentare la redditivita automatizzando le attivita di contabilita e gestione. Fornisce una suite integrata di app che gestiscono la gestione centralizzata della supply chain, la logistica e la consegna e si integra facilmente con i sistemi TNA (Employee Time and Presence) esistenti e con i sistemi di punti vendita. Alcune delle sue altre caratteristiche sono-

1. Gestione del flusso di lavoro per aiutare il personale di back-office a gestire ordini, ricevute e inventario in modo efficiente con le notifiche necessarie.


2. Contabilizzazione dei conti di riconciliazione bancaria fornitori e dei crediti.


3. Modulo di gestione della ristorazione per creare proposte per i clienti e monitorare l'inventario e i costi complessivi della ristorazione. Si occupa anche di fatture, anticipi e depositi.


4. Distribuzione e produzione del commissario.


5. Previsione delle vendite e rendicontazione di profitti e perdite a livello di unita.


6. Gestione dei costi alimentari e dei valori nutrizionali.

• Accessi al database sicuri e dedicati.


• Backup completo dei dati.


• Accesso agli aggiornamenti software regolari.


• Assistenza clienti 24/7.

Software di contabilita per ristoranti n. 3- Altametrics

Se stai cercando una soluzione di contabilita per ristoranti per gestire le tue esigenze di gestione della liquidita, rendicontazione delle vendite e contabilita, Altametrics e una buona scelta. Questa piattaforma di contabilita fa parte della suite di strumenti di gestione dei ristoranti che Altametrics offre. Ecco alcune delle sue caratteristiche- La

1. contabilita fornitori automatizzata aiuta le aziende a ridurre il tempo necessario per approvare fatture e flussi di lavoro. Questo, a sua volta, aiuta a migliorare i profitti di un'azienda fornendo opzioni di pagamento piu convenienti.
2. Questa soluzione software riconcilia i cassetti di cassa e le banche di server, registra i saldi bancari e prepara i depositi bancari.
3. La funzione di riconciliazione bancaria automatizzata e progettata per aiutarti a monitorare meglio le tue finanze e il tuo budget e riconciliare i tuoi conti in modo rapido e semplice.
4. Ha un'interfaccia facile da usare.
5. Ti aiuta a scoprire informazioni chiave da miliardi di record in tempo reale.
Le
6. sue funzionalita avanzate ti consentono di integrarti direttamente nelle tue casseforti intelligenti.
Il
7. coach decisionale virtuale di Altametrics, Simon, puo guidarti in ogni fase della contabilita. Hai qualcuno su cui fare affidamento che conosce i dettagli del processo.
8. Questo prodotto ti aiuta a bloccare i furti prima che si verifichino. La sua funzione di prevenzione delle perdite monitora costantemente la tua attivita, consentendoti di concentrarti su altri aspetti.
9. Lo strumento di integrazione Anyconnector semplifica l'integrazione con l'ambiente esistente e l'utilizzo di tutto il software che gia possiedi. Questo semplifica l'avvio e consente di risparmiare tempo.

Software di contabilita ristorante n. 4- QuickBooks Online

QuickBooks Online e una soluzione di contabilita economica per i proprietari di ristoranti che non hanno esperienza di contabilita o contabilita e desiderano gestire i propri libri in modo indipendente. E facile da usare, si integra perfettamente con le tue banche ed e compatibile con quasi tutti i principali sistemi POS. Tuttavia, la configurazione e la personalizzazione di questo software potrebbero richiedere del tempo, poiche non sono specifiche del ristorante.
Ha molte funzionalita, tra cui-

1. Monitoraggio dell'inventario- tiene traccia dei prodotti e del costo delle merci e riceve notifiche quando l'inventario e basso. Ti dice cosa e popolare tra tutte le voci di menu, crea ordini di acquisto e gestisce i fornitori. Puoi anche importare facilmente i tuoi dati da Excel o semplicemente sincronizzarli con portali di e-commerce come Shopify, Amazon, Etsy, ecc.


2. Fatturare e accettare pagamenti- se vuoi apparire piu professionale e ricevere pagamenti piu velocemente, dovresti provare QuickBooks Online per la sua capacita di accettare tutte le carte di credito e la banca trasferimenti. Tiene traccia dello stato delle fatture, invia promemoria di pagamento e abbina automaticamente i pagamenti alle fatture. Inoltre, genera fatture personalizzate illimitate con il tuo logo che puoi inviare ai tuoi clienti/fornitori da qualsiasi dispositivo.


3. Massimizzare le detrazioni fiscali- per evitare sorprese fiscali, QuickBooks Online ti consente di condividere i tuoi libri con il tuo commercialista o esportare documenti importanti durante il periodo delle tasse. Inoltre, organizza facilmente entrate e uscite in categorie fiscali. Ordina le tue spese aziendali nelle giuste categorie fiscali per aiutarti a mantenere una maggiore quantita di cio che guadagni.
4. Fornisce inoltre servizi aggiuntivi per le retribuzioni, contabilita cloud, backup dei dati, tracciamento delle miglia, monitoraggio della redditivita del progetto, organizzazione delle ricevute, accesso personalizzato per ruolo, tracciamento delle imposte sulle vendite, fatture, gestione dei dipendenti, formazione online, flusso di lavoro automatizzato, monitoraggio del tempo e integrazione delle app con oltre 300 app come LeanLaw, HubSpot, Docusign, Bill.com, Salesforce, Centage, ecc.


5. Incorpora vari processi contabili in un unico sistema user-friendly. Con app mobili, piu utenti e assistenza gratuita e illimitata, QuickBooks Online e un prodotto estremamente competitivo. Inoltre, questa piattaforma di contabilita e scalabile, sicura e facile da condividere con il tuo commercialista.


6. Rapporti avanzati- crea report dettagliati su un massimo di 40 categorie di tracciamento, a seconda delle tue esigenze. Sono disponibili varie opzioni di reporting su un'unica dashboard, per diversi pianiSimple Start- per spese generali, bilancio e rapporti su profitti e perdite; Plus- per inventario, vendite migliorate, classi e rapporti di redditivita; e Avanzato- per metriche finanziarie cruciali come flusso di cassa e ricavi.

• Simple Start- $30 al mese per un utente
• Plus- $85 al mese per un massimo di cinque utenti
• Avanzato- $200 al mese per un massimo di 25 utenti

Software di contabilita per ristoranti n. 5- Xero

Xero e un programma di contabilita basato su cloud piu adatto per le piccole imprese che desiderano semplificare funzioni come fatturazione, riconciliazione bancaria, acquisti, spese e gestione dell'inventario, a un prezzo economico. La parte migliore di Xero e che chiunque puo usarlo senza conoscenze contabili o contabili. Xero si integra con Gusto per l'elaborazione delle buste paga, semplificando il pagamento dei dipendenti e puo essere integrato anche con i sistemi bancari e POS.

Alcune delle sue caratteristiche includono-

1. Bancario- Puoi scegliere di non integrare le tue carte o conti bancari e potresti voler contabilizzare manualmente le tue transazioni in contanti. Un feed bancario non e richiesto, ma e possibile con il sistema bancario e di gestione della liquidita di Xero. Inoltre, e possibile impostare diversi conti di cassa, riconciliare estratti conto bancari e stampare assegni con questo software.


2. Gestione dell'inventario- fornisce un sistema completo di gestione dell'inventario che consente di aggiungere articoli, tenere traccia degli ordini di acquisto, visualizzare i costi di inventario, tenere conto del costo delle merci vendute e controllare i livelli di inventario.


3. Gestione cespiti- esiste un componente di gestione delle immobilizzazioni che conserva i registri dei cespiti, calcola l'ammortamento e registra le cessioni dei cespiti.


4. Aziende con un grande personale contabile- puoi aggiungere tutti gli utenti che desideri con questo software di contabilita.


5. Gestione della contabilita fornitori- come software di contabilita completo, la gestione della contabilita fornitori di Xero ha funzionalita di base e avanzate come la registrazione dei crediti dei fornitori e le fatture degli appaltatori indipendenti.


6. Integrazione software di terze parti- offre ottimi servizi software di terze parti grazie alla sua capacita di integrarsi facilmente con oltre 800 app. Con Xero, le aziende possono integrarsi facilmente con app come PayPal e Square, rendendolo un'opzione versatile e facile da usare per aziende di tutte le dimensioni. Offre anche un'app mobile e rapporti in tempo reale.

• Il piano mensile da $12 si chiama Early e include 20 fatture, cinque voci di fattura, riconcilia le transazioni bancarie e acquisisce fatture e ricevute adatte a imprese individuali, nuove imprese e lavoratori autonomi.


• Fatture, ricevute, fatture e riconciliazione illimitata delle transazioni bancarie sono tutte incluse nel piano Growing per $34 al mese.


• Il piano Established costa $65 al mese, che include report multivaluta, spese e gestione dei progetti.