ビジネスに適したレストラン会計サービスを選択する方法

レストラン会計サービスとは

レストランを成功させる要因のすべてが、提供する料理だけではありません。自分の財政をしっかり把握していなければ進めない。

したがって、レストラン経営者は、効果的な計画を立てるために、支出と収入の金額と源泉に関する詳細な情報と、負債と資産に関する詳細な知識が必要です。たとえば、レストランのオーナーは、食品の売上、売上原価（COGS）、予想売上、人件費、オンラインとオフラインの両方のチャネルからの収益、プライムコスト（COGS+人件費）、食費、広告費、ロイヤルティプログラムの費用に関する情報が必要です。詳細な経験情報により、ビジネスオーナーの直感のみに基づいて決定を下すことができなくなります。

ただし、すべてのビジネスオーナーが数値計算に長けているわけではありません。自分のビジネスの会計活動を自分で行ったとしても、結果は中途半端なものに過ぎないかもしれません。レストラン経営者は会計学の学位を取得することは期待されていないため、外部の専門知識は必須です。

公認会計士（CPA）のような会計サービスの専門家は、レストランが食料、労働、資産維持費、事業成長にかかる経費を監視するのを支援する専門家です。専門家の助けを借りれば、レストラン企業は費用と収益を比較し、影響力のある戦略を考案できます。したがって、会計サービスは、レストランが売掛金（組織に支払うべき金額）と買掛金（組織が支払うべき金額）を追跡するのに役立ちます。

レストラン会計には簿記サービスもあり、その助けを借りて収益と費用を文書化することができます。会計の専門家は、給与計算の処理、納税義務の軽減と税務コンプライアンスの強化方法に関する重要なガイダンスの提供、監査の支援、不足資金の追跡のためのフォレンジック会計の実施、および組織の記録された取引が銀行取引明細書と一致することを確認することにより、企業を支援します。

会計サービスは、予算の改善、貸借対照表の準備、詐欺や資金の管理ミスの防止、そして会社の財務全般の整然とした状態を維持するという日常的でありふれた仕事からレストランを解放します。

レストラン会計ソフトウェアはどのように機能しますか？

会計ソリューションは、現金ベースの会計方法または発生主義会計方法に基づいて機能します。

現金ベースの会計では、収入が口座に受領された時点で記録され、支払いが行われるときに経費が考慮されます。顧客の請求書は、現金ベースの会計方法と同期したソフトウェアソリューションにより、PDFやその他の種類のファイルとして作成およびエクスポートできます。この会計アプローチにより、企業は品目、価格、消費税率を指定しながら支払いを管理できます。

現金ベースのシステムを使用すると、サプライヤーの支払いの追跡、納税フォームの作成と印刷、弁護士や独立請負業者への支払いの処理、家賃とロイヤルティの支払いの処理が容易になります。支払い履歴や税概要などの基本的なレポートも提供されています。

一方、発生主義会計では、実際に行われた支払いや、口座への現金入金に関係なく、取引が行われた時点での支出と収入を認識します。実際、見越額は、支払いまたは受領される前に貸借対照表に記録されます。したがって、買掛金は支出が予想される金額を示しますが、売掛金とは企業が収益として集めると予想される金額を指します。

発生主義会計は、組織の収入源とその費用の性質をよりよく理解するのに役立ちます。したがって、処理される収益の面では大きく、通常100万ドルを超える収益を上げている組織は、発生主義会計に基づいて機能するソフトウェアソリューションを使用する方がよいでしょう。

ただし、現金ベースの会計は、その単純さゆえに発生主義法よりも優れています。この問題は、発生主義会計を自動化および合理化する高度なソフトウェアソリューションによって適切に対処できます。

会計ソフトウェアはコスト管理にどのように役立ちますか？

レストラン事業は、財務状況を注意深く監視しなければ、競争に直面しても生き残ることはできません。食品の売り上げを増やす必要がある一方で、経費を厳しく抑える必要があります。会計ソフトウェアはこの重要なタスクを自動化し、レストランがヒューマンエラーを減らし、会計を熱心かつ一貫して実行できるようにします。

経費の監視は、食費、人件費、税金、修理および維持費など、レストランが負担する費用の全体像を提供する会計ソリューションによって自動化されています。など経費の量と源泉の全体像を把握すれば、レストラン事業はコストを最小限に抑えるための戦略を立てることができるだけでなく、キャッシュフローが枯渇しないようにすることもできます。

自動ソフトウェアに組み込まれた現金管理機能により、レストランは取引を銀行取引明細書と照合できます。これにより、正確な資金ポジションが提供され、企業は新しいソフトウェアの購入、座席数の増加、新しいソフトウェアの開設など、新しい投資を決定できます。格納。

会計ソリューションにより、レストランは必要以上の在庫を購入することによる資源の浪費を回避し、在庫切れを防ぐために必要な正確な金額を推奨することができます。

この点で、会計ソフトウェアは、POS（POS）や売上予測システムなどのレストランのバックオフィスソリューションと連携して、どの材料をどのくらいの量で注文するかを提案できます。また、実際の在庫数と記録された在庫数を調整できる在庫調整もサポートしています。これは、腐敗、浪費、価値の低下、無料サンプル、盗難、および受け取った製品数のカウントの誤りによる在庫レベルの変化を考慮に入れるために不可欠です。食品利用率の差異は、会計ソフトウェアを使用して特定することもできます。

したがって、報告および分析されたデータと、自動会計システムの助けを借りて実施される監査により、過度の費用や費用の増加を抑えることができます。

会計ソリューションでは、在庫管理の合理化によるコスト削減の他に、現在、過去、および予測される売上高を調べて、スタッフのスケジュールを知らせます。また、不要な残業時間を削減する方法、最大のコストメリットを提供するベンダーの選択を支援する方法、最大の収益を上げるメニュー項目と受け手があまりないメニュー項目を特定する方法、レストランがプロモーションキャンペーンや顧客関係の戦略を調整できるようにする方法も提案しています。管理。飲食店やフランチャイズ店の売上レポートを調査して、データドリブンなビジネス上の意思決定を行うことができます。

さらに、会計ソリューションにより、企業は税負担を軽減する方法をアドバイスしたり、税務コンプライアンスを確保したりすることで、コストを削減できます。また、冷蔵庫、クーラー、エアコン、家具、テレビ、POSシステム、レストランの不動産などの資産の管理にも役立ちます。

レストラン会計ソフトウェアで考慮すべき機能

いつでも、どこからでも、どのハンドヘルドデバイスからでもアクセスできる外出先での財務データ監視を可能にするクラウドベースのレストラン会計ソリューションを選択してください。

事業運営のさまざまな要素は、会計システムによって自動化されるべきです。これにより、企業は人的会計士への依存を減らし、数値計算を機械に任せることができます。人間とは対照的に、機械は大量のデータを処理しても飽きたり疲れ果てたりしないため、常に正確な洞察を得ることができます。さらに、自動化されたワークフローにより、より迅速な事業運営が保証され、レストランスタッフが手動でデータを入力する必要がなくなります。これにより、レストランの従業員は時間と労力を節約できます。不注意によるエラーを打ち消すこともできます。

さらに、レストランのオーナーがキャッシュフローの費用面と収益面の両方を完全に理解できるように、会計ソリューションは売掛金だけでなく買掛金もサポートできる必要があります。シンプルな勘定科目表を会計システムに組み込んで、事業主が組織のCOGS、資産、収益、負債を全体から把握できるようにする必要があります。選択するソフトウェアは、強力なレストラン簿記機能も備えている必要があります。

また、選択した会計ソリューションは、組織で現在使用されているソフトウェアやハードウェアと連携して業務を管理できる必要があります。さらに、会計システムと銀行口座が互いに統合できるはずです。会計システムも税務アドバイスを提供する必要があります。

一方、リソースが限られているスタートアップのような中小企業は、会計ソフトの価格に左右されるかもしれません。

トップ3のレストラン会計ソフトウェア—第1位：レストラン365

Restaurant365会計ソフトウェアは、シームレスなPOS接続、総勘定元帳接続、買掛金の自動化、リアルタイムのレポート機能により、諸経費を増やさずに利益率を高め、規模を改善するのに役立ちます。

R365により、企業は買掛金処理を完全に近代化できます。請求書が山積みになる心配はありませんし、手作業による小切手作成も不要です。

価格変動の自動追跡と契約価格の検証により、ベンダーから送信された請求書の誤りを修正できます。この方法でもお金を節約できます。R365アカウンティングには便利な監査機能もあります。データ入力のタスクを引き継ぐことで、レストランのスタッフは顧客サービスに集中できます。

このソフトウェアソリューションにより、どのモバイルデバイスからでも請求書をアップロードでき、サプライヤーが請求書を送信できるようになります。請求書は総勘定元帳に自動的に記録され、ベンダー、場所、カテゴリ、金額ごとにカスタマイズされた承認プロセスを確立できます。

R365は銀行口座と直接統合され、固定資産の生涯費用を監視し、同時に複数の場所の予算を立てることができます。

カスタマイズされたレポートにより、すべての決定がデータに基づいて行われるようになります。このソフトウェアを使用すると、リアルタイムでデータ分析を行うことができます。

レストラン会計ソフトウェア第2号：ビストロ会計

Bistro Accountingは買掛金のあらゆる側面を管理し、事業主と従業員が業務に完全に集中できるようにします。

このソフトウェアは、bill.comと呼ばれるクラウドベースの請求書支払いプラットフォームと統合されています。レストランは、確認および調整後の請求書をビストロ会計チームに送信し、ビストロ経理チームがそれをbill.comにアップロードします。

ビストロの会計ソフトウェアは、未払いの請求書について企業に警告し、現金残高を調整し、サプライヤーへの支払いを手配し、すべてのクレジットと短期支払いが確実に処理されるように明細書を取得します。また、スキップされた請求書を特定し、ベンダーの問い合わせを処理します。

このソフトウェアを使用すると、レストランは食費と人件費を明確に把握できるため、必要な調整を行うことができます。費用は在庫数に合わせて調整されます。

このソフトウェアは、POSシステム、配達およびケータリングアプリからの収益データを記録します。一方、費用はbill.comやその他のソースと同期されます。

この会計ソリューションは、レストランの損益計算書をレビューして、傾向や異常を把握します。税務専門家に正確なデータが提供されるように、貸借対照表勘定を見直して調整します。

また、比較分析も提供しているため、レストランはプライムコスト、収益、経費が他のビストロアカウンティングのクライアントとどのように重なっているかを確認できます。

レストラン会計ソフトウェア No.3- Plum POS

このオールインワンのPOSシステムにより、レストランは注文の受け付け、メニューのカスタマイズ、支払いの処理、売上に関するデータの収集と分析、需要/売上の予測、在庫管理、顧客データの追跡など、レストラン経営に関連するさまざまなタスクを1か所から実行できます。。

Plum POSは、会計業務を行うために使用できるクラウドベースのプラットフォームです。たとえば、売上高や在庫レベルに関するビジネスインテリジェンスレポートは、会計士が扱うべき重要なデータを提供します。

これらのレポートには、いつでも、どこからでも、どのモバイルデバイスからでもその場でアクセスできます。事業運営を合理化し、データ主導の意思決定を容易にします。重要なビジネスインテリジェンスデータの助けを借りて、レストランは運営コストを収益と照合し、それに応じて計画を立てることができます。

実際、ケーススタディでは、POSシステムやその他のレストラン管理技術が顧客体験の向上に役立ち、企業が顧客を維持できるようにすることが指摘されています。

Plum POSはさまざまなアプリと統合できるため、さまざまなソフトウェアソリューション間でデータを共有できます。Plumプラットフォームは、製品の価格計算や割引の実施などの事業運営を自動化します。したがって、レストラン経営は全体的なプロセスになります。Plum POSは、レストラン管理用のHubworksアプリスイートの一部です。

ファイナル・ワード

会計サービスは、企業が財務を適切に管理し、適切な意思決定を行うのに役立つ重要なツールです。経理の専門家は、経費の削減、収益の増加、利益の向上の機会を特定するために、ビジネスオーナーが複雑なデータを解釈するのを支援します。

会計士は、事業主が正しい意思決定を行うための指針となるために必要な知識と視点を備えています。たとえば、キャッシュフロー、市況、納税義務などの要素をしっかりと理解していなければ、賢明だと思う選択は間違いになる可能性があります。

会計サービスの専門家は、簿記、データ分析、財務報告において高いレベルの正確性と効率性を保証します。この点で、簿記は本質的に、給与処理、小切手作成、税務申告とは別に、月次レポートを配信するデータ入力に特化したサービスです。

レストランの財務会計は、特にこの分野の利益率が非常に低いことを考慮すると、細心の注意を払わなければなりません。USA Todayのネットワークによると、レストランの利益率は通常3～9％の範囲です。この点で、会計ソフトウェアソリューションは、最高の結果をもたらすために会計専門家によって使用されています。