レストラン会計ソフトって何ですか？
レストラン会計ソフトウェアは、レストランのオーナーとマネージャーが財務データを追跡および管理するために使用するツールです。このソフトウェアには通常、売上と経費の追跡、在庫の管理、財務報告の作成などの機能が含まれています。
利益に向けてあなたを導く5つの最高のレストラン会計ソフトウェア
レストラン会計ソフトウェアって何ですか？
企業は会計ソフトウェアを使用して収入と支出を追跡します。非常に競争の激しい食品業界では、レストランのオーナーは運営および管理活動を注意深く監視する必要があります。堅牢な会計システムは、財務データを収集、報告、分析します。会計ソフトウェアは、正確な財務情報に対する高まる需要を満たすために、レストランを運営するための重要な前提条件です。
今日のレストラン会計ソフトウェアは、クラウドベース、オンプレミス、またはハイブリッド会計ソリューションであり、給与管理、人事管理（HRM）、リアルタイムのコスト、キャッシュフロー、および買掛金と売掛金を追跡するPOSシステムなどのエンタープライズレベルの機能が含まれています。さらに、請求書の送受信、在庫管理、価格設定メニュー、税金の処理、レポートの作成、会計の合理化を支援します。
適切な会計ソフトウェアシステムの選び方
レストランに適した会計ソフトウェアシステムを選択するのは簡単ではありません。多くの要因が関係し、最も顕著なのはビジネスの規模とそれが受け取る顧客のトラフィックです。多くのクラウドベースの会計ソフトウェアパッケージが市場で入手可能であり、それぞれにビジネスの財務を管理するための独自の機能と利点があります。
購入する前に考慮すべき5つの要素は次のとおりです-
ビジネス要件を確認する-その新しい会計ソフトウェアで「カートに追加」をクリックする前に、一歩下がってレストランのビジネスニーズを考慮してください。たとえば、在庫の追跡、レシピ費用の計算、請求書の作成、または過去数年間の販売記録の追跡を行うプログラムが必要ですか？給与、予算編成、または税務報告を処理できるソフトウェアをお探しですか？ビジネスに必要な一連の機能を特定したら、すべての要件を満たす適切なソフトウェアパッケージを一度に見つけることが容易になります。
予算に基づいて価格を分析する-どこから始めればよいかわからない場合、新しいソフトウェアの予算編成は難しい場合があります。ソフトウェアの価格やサブスクリプション料金だけでなく、コストに影響する要因も考慮する必要があります。会計ソフトウェアパッケージは価格が大きく異なる可能性があるため、オプションを比較し、情報に基づいた決定を下してください。
銀行口座やPOSシステムと安全に統合する機能：レストラン会計ソフトウェアに投資する前に、それがクラウドベースであり、銀行と統合するのに十分な柔軟性があることを確認し、Posシステム、およびデータ保護を提供できます。ソフトウェアが銀行口座と互換性があり、システム間の簡単なデータ転送が可能で、Secure Socket Layer（SSL）や暗号化などの機能を備えている場合、新しいトランザクションを自動的にダウンロードし、データを誤用や盗難から保護し、POSで問題なく動作し、時間を節約します。
バックオフィスシステムとの互換性：レストラン会計ソフトウェアは、すべての会計および簿記関連のレストラン取引を更新および自動化するのに役立つはずです。レストラン向けの最高の会計ソフトウェアは、銀行の調整プロセスを合理化し、顧客に複数のオンライン支払い方法を提供します。
アフターサポート：適切なアフターサポートは、レストランをスムーズに運営するための鍵です。さらに、会計ソフトウェアは、自分で設定し、その機能を理解するのに役立つ優れたチュートリアルビデオを提供する必要があります。
今日の市場で最高のレストラン会計ソフトウェアの5つを見てみましょう。
レストラン会計ソフトウェア No. 1- レストラン 365
Restaurant365は、あらゆる規模のレストランビジネス向けの包括的なクラウドベースの会計ソフトウェアパッケージです。次の機能を提供します。
- 請求書のキャプチャからワークフローの承認まで、費用対効果の高い支払いオプションと13の4週間の会計サイクルを自由に選択できる自動買掛金プロセス。
- 自動化された銀行照合機能は、総勘定元帳の管理、口座ごとの位置追跡、および財務予算に役立ちます。 不動産、
- 厨房機器、家具、備品など、すべての固定資産の生涯コストを追跡します。また、建設費と店舗ごとの資産コストも追跡します。
- 異なる場所にある複数の店舗の予算編成と売上予測を同時に行います。データドリブンな目標を設定し、進捗状況を監視するだけでなく、収益センターごとの予測も行います。
- 在庫管理、従業員のスケジューリング、人件費の最適化を提供しますツール、リアルタイムレポートソフトウェア、給与計算と人事オプションなどがあります。
- 追加料金なしで100以上のメインPOSシステムを直接統合します。
- コアオペレーション：場所ごとに月額289ドル、毎年請求コア会計
- ：場所ごとに月額289ドル、年間請求必須
- ：場所ごとに月額399ドル、四半期ごとに請求される場合は月額444ドル
- プロフェッショナル：場所ごとに月額489ドル、年間請求、または四半期ごとに請求される場合は月額539ドル。
Restaurant365は、エッセンシャルプランとプロフェッショナルプランで年間ユーザーに10％の割引を提供します。
Restaurant365は、フランチャイズ、クイックサービスレストラン、ファストカジュアル、ファミリーダイニング、高級レストランなど、あらゆる形式のレストランに適しています。7,000以上の場所と800のブランドがRestaurant365を使用しており、毎日20,000人のユーザーがいます。Restaurant365のレストラン専用ソフトウェアは、要件に応じて利用可能なプランまたはカスタマイズされたプランから選択することにより、大企業または中小企業が費用と時間を節約するのに役立ちます。しかし、欠点の1つは、価格が比較的高く、月額請求の規定がないことです。これは、小規模な店舗が多い小規模なレストランでは難しい場合があります。
レストラン会計ソフト No. 2- フードサービスエース
モバイルレストラン管理プラットフォームFood Service Aceは、会計および管理タスクを自動化することでレストランが収益性を高めるのに役立つクラウドベースのシステムです。一元的なサプライチェーン管理、ロジスティクス、配送を処理するアプリの統合スイートを提供し、既存の従業員の出勤（TNA）システムやPOSシステムと簡単に統合できます。その他の機能は次のとおりです。
- バックオフィスのスタッフが必要な通知で注文、領収書、在庫を効率的に管理するのに役立つワークフロー管理。
- 銀行調整の買掛金と売掛金の会計処理。
- ケータリング管理モジュールは、クライアントへの提案を作成し、在庫と全体的なケータリングコストを追跡します。また、請求書、前払金、預金も処理します。
- コミッショナーの配布と生産。
- ユニットレベルでの売上予測と損益報告。
- 食費と栄養価の管理。
料金は見積もりベースで、選択したサービスと場所の数に基づいています。すべての価格には、月額料金と1回限りのセットアップ料金が含まれています。月額料金には以下が含まれます：
- 安全で専用のデータベースログイン。
- 完全なデータバックアップ。
- 通常のソフトウェアアップグレードへのアクセス。
- 24時間365日のカスタマーケア支援。
インターネットサービスなしでさまざまなタスクを実行できます。たとえば、ポップアップレストランや移動式フードトラックなどのフードデリバリーサービスは、フードサービス配信ソフトウェアから大きな恩恵を受けることができます。
Food Service Aceには、給与計算や従業員のスケジューリング機能はありません。そのためには、サードパーティのプロバイダを使用する必要があります。
レストラン会計ソフトウェア No. 3- Altametrics
現金管理、販売報告、および会計ニーズを処理するレストラン会計ソリューションを探している場合は、Altametricsが適しています。この会計プラットフォームは、Altametricsが提供するレストラン管理ツールスイートの一部です。その機能の一部を以下に示します。
- 自動買掛金は、企業が請求書とワークフローの承認に必要な時間を短縮するのに役立ちます。これは、より費用対効果の高い支払いオプションを提供することにより、企業の収益を改善するのに役立ちます。
- このソフトウェアソリューションは、キャッシュドロワーとサーバーバンクを照合し、銀行残高を記録し、銀行預金を準備します。
- 自動化された銀行調整機能は、財務と予算をより適切に追跡し、口座を迅速かつ簡単に照合できるように設計されています。
- 使いやすいインターフェースを備えています。
- 数十億件のレコードから重要な洞察をリアルタイムで発見するのに役立ちます。
- その高度な機能により、スマートセーフに直接統合できます。
- Altametricsの仮想意思決定コーチであるSimonは、会計のすべてのステップをガイドします。プロセスの内外を知っている人に頼る人がいます。
- この製品は、盗難を未然に防ぐのに役立ちます。その損失防止機能は常にビジネスを監視し、他の側面に集中できるようにします。
- Anyconnector Integration Toolを使用すると、既存の環境と簡単に統合し、既存のソフトウェアをすべて使用できます。これにより、簡単に開始でき、時間を節約できます。
このソフトウェアソリューションは、大規模レストランと成長中のレストランの両方にとって理想的な選択肢です。より良い財務管理により、顧客は年間3～6％の節約を期待できます。さらに、Altametricsは24時間年中無休のカスタマーサポートとモバイルアプリを提供しています。
レストラン会計ソフトウェア No. 4- QuickBooks オンライン
QuickBooks Onlineは、会計や簿記の経験がなく、本を個別に管理したいレストランオーナーのための手頃な価格の会計ソリューションです。使いやすく、銀行とスムーズに統合でき、ほとんどすべての主要なPOSシステムと互換性があります。ただし、このソフトウェアはレストラン固有ではないため、セットアップとカスタマイズには時間がかかる場合があります。
次のような多くの機能があります。
- 在庫追跡-商品と商品のコストを追跡し、在庫が少ないときに通知を受け取ります。すべてのメニュー項目の中で人気のあるものを知り、発注書を作成し、ベンダーを管理します。Excelからデータを簡単にインポートしたり、Shopify、Amazon、Etsyなどのeコマースポータルと同期したりすることもできます。
- 請求書と支払いの受け入れ：よりプロフェッショナルに見え、より早く支払いを受けたい場合は、すべてのクレジットカードと銀行を受け入れることができるQuickBooks Onlineを試してみてください転送。請求書のステータスを追跡し、支払いリマインダーを送信し、支払いと請求書を自動的に照合します。さらに、ロゴ付きのカスタマイズされた請求書を無制限に生成し、どのデバイスからでもクライアント/ベンダーに送信できます。
- 税控除の最大化：QuickBooks Onlineでは、課税時の驚きを避けるために、会計士と本を共有したり、税務時間中に重要な文書をエクスポートしたりできます。また、収入と支出を税カテゴリに簡単に整理できます。事業経費を適切な税カテゴリに分類して、稼いだ金額をより多く維持できるようにします。
- また、アドオン給与計算サービス、クラウド会計、データバックアップ、マイル追跡、プロジェクトの収益性追跡、領収書の整理、役割によるカスタマイズされたアクセス、消費税の追跡、請求書、従業員管理、オンライントレーニング、自動ワークフロー、時間追跡、300を超えるアプリとの統合も提供します。LeanLaw、HubSpot、Docusign、Bill.com、Salesforce、Centageなどのアプリで 、
- さまざまな会計プロセスを1つのユーザーフレンドリーなシステムに組み込んでいます。モバイルアプリ、複数のユーザー、無制限の無料サポートヘルプを備えたQuickBooks Onlineは、非常に競争力のある製品です。さらに、この会計プラットフォームはスケーラブルで安全で、会計士と簡単に共有できます。
- 強化されたレポート-要件に応じて、最大40の追跡カテゴリに関する詳細なレポートを作成します。単一のダッシュボードで、さまざまなプランでさまざまなレポートオプションを使用できます。シンプルスタート-一般経費、貸借対照表、損益レポート、プラス-在庫、拡張売上、クラス、収益性レポート、および詳細-キャッシュフローや収益などの重要な財務指標用。
QuickBooks Onlineの価格は次のとおりです。
- シンプルスタート：1人のユーザーで月額30ドルプラス：最大5人のユーザーで月額85ドル上級
- ：最大25人のユーザーで月額200ドルQuickBooks
Onlineはレシピの原価計算、従業員のスケジューリング、または他の一般的なレストラン固有の機能のいくつかは、この価格帯で最高の中小企業会計ソフトウェアです。これにより、追加の統合なしに従業員の時間や各イベントの損益を個別に追跡できる優れたプロジェクト会計機能により、小規模なレストランやケータリング業者の間で人気があります。
レストラン会計ソフトウェア No. 5- Xero
Xeroは、請求書、銀行照合、購入、経費、在庫管理などの機能を経済的な価格で合理化したい中小企業に最適なクラウドベースの会計プログラムです。Xeroの最も良い点は、会計や簿記の知識がなくても誰でも使用できることです。Xeroは給与計算処理のためにGustoと統合されているため、従業員への支払いが簡単になり、銀行やPOSシステムとも統合できます。
その機能の一部は次のとおりです。
- 銀行：カードまたは銀行口座を統合しないことを選択し、現金取引を手動で会計処理することができます。銀行フィードは必須ではありませんが、Xeroの銀行および現金管理システムでは可能です。さらに、このソフトウェアを使用して、さまざまな現金口座を設定し、銀行取引明細書を照合し、小切手を印刷することができます。
- 在庫管理：品目の追加、発注書の追跡、在庫原価の表示、販売された商品の原価の計上、在庫レベルの確認を可能にする包括的な在庫管理システムを提供します。
- 固定資産管理-固定資産の記録を保持し、減価償却を計算し、資産の処分を記録する固定資産管理コンポーネントがあります。
- 会計スタッフの多い企業：この会計ソフトウェアを使用すると、好きなだけユーザーを追加できます。
- 買掛金管理：完全な会計ソフトウェアとして、Xeroの買掛金管理には、ベンダークレジットや独立請負業者の請求の記録などの基本機能と高度な機能があります。
- サードパーティソフトウェア統合：800を超えるアプリと簡単に統合できるため、優れたサードパーティソフトウェアサービスを提供します。Xeroを使用すると、企業はPayPalやSquareなどのアプリと簡単に統合できるため、あらゆる規模の企業にとって用途が広く使いやすいオプションになります。また、モバイルアプリとリアルタイムレポートも提供します。
Xeroには次のプランが付属しています。
- 12ドルの月額プランはアーリーと呼ばれ、20の請求書、5つの請求書エントリ、銀行取引の調整、個人事業者、および自営業者に適した請求書と領収書のキャプチャが含まれます。
- 請求書、領収書、請求書、無制限の銀行取引調整はすべて、月額34ドルの成長プランに含まれています。
- Established プランの費用は 1 か月あたり 65 ドルで、複数通貨のレポート、経費、プロジェクト管理が含まれます。
30日間無制限のユーザーで、どのプランも無料で試すことができます。これは、会計ツール、コラボレーション、ワークフロー機能を必要とする中小企業（SMB）向けの優れた会計ソフトウェアサービスです。
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よく寄せられる質問
レストランではQuickBooksを使用していますか
はい、一部のレストランでは会計目的でQuickBooksを使用しています。QuickBooksは、収入と支出、および在庫レベルを追跡できるため、レストランの財務を管理するのに役立つツールになります。
レストランではどんなソフトウェアが使われていますか？
レストランでは、レストランの規模や種類に応じて、多くのソフトウェアプログラムが使用されています。レストランで使用されるソフトウェアプログラムの例としては、POSシステム、会計ソフトウェア、在庫管理ソフトウェア、顧客関係管理（CRM）ソフトウェアなどがあります。